突发公共事件应急商品物资保供预案

1 突发公共事件应急商品物资保供预案突发公共事件应急商品物资保供预案 一 总则一 总则 根据 浙江省突发公共事件总体应急预案 浙江省突发公共事 件物资能源应急保障行动方案 浙江省生活必需品市场供应突 发事件应急预案 商务部 生活必需品市场供应突发事件应急预 案 杭州市突发公共事件应急预案启动实施办法 杭政办函 2016 79 号 结合公司实际 特制定本预案 二 指导思想二 指导思想 为建立健全信息畅通 反应快捷 指挥有力 职责明确的应急商品 物资保供体系 提升应急商品物资组织 储备 配送能力 提高公 司应对突发事件时的应急商品物资保供能力 应急商品物资救援反 应速度和协调水平 及时完成政府下达的生活必需品保供 紧急调 运任务 二 适用范围二 适用范围 公司所有职能部门 所属直营门店 配送中心 含生鲜采购配送中心 三 组织保障三 组织保障 1 1 组织架构组织架构 公司突发公共事件应急商品物资保供以领导小组为管理核心 应急 响应工作启动实行联络人负责制 各部门 门店执行落实 1 11 1 公司应急商品物资保供组织架构公司应急商品物资保供组织架构 2 总总经经理理室室 应应急急商商品品物物资资保保供供 领领导导小小组组 运运营营管管理理部部 保保卫卫部部 商商品品综综合合管管理理部部采采购购部部门门配配送送部部门门业业态态管管理理部部门门其其他他职职能能部部门门 门门店店 供供应应商商 财财务务部部 1 21 2 公司应急商品物资保供领导小组公司应急商品物资保供领导小组 组长 组长 总经理总经理 副组长 副组长 总经理室安全分管领导总经理室安全分管领导 总经理室采购分管领导总经理室采购分管领导 总经理室财务分管领导总经理室财务分管领导 总经理室配送分管领导总经理室配送分管领导 总经理室业态分管领导总经理室业态分管领导 成员 成员 运营管理部经理运营管理部经理 保卫部经理保卫部经理 商品综合管理部经理商品综合管理部经理 采购部门经理采购部门经理 财务部经理财务部经理 配送部门经理配送部门经理 业态管理部门经理业态管理部门经理 1 31 3 公司应急商品物资保供工作联络组公司应急商品物资保供工作联络组 联络组负责人 联络员 3 2 2 部门职责部门职责 2 12 1 公司应急商品物资保供领导小组公司应急商品物资保供领导小组 总经理室 总经理室 2 1 1 负责组织制订突发公共事件应急商品物资保供预案 2 1 2 负责落实应急商品物资的组织 储备 供应调配等保供工作 2 1 3 负责指导应急保供工作有关的对外公关事宜 2 22 2 运营管理部运营管理部 2 2 1 贯彻执行公司应急商品物资保供领导小组的决定 并负责组 织相关部门启动应急商品物资保供工作 2 2 2 负责与政府部门的联络工作 负责相关应急工作指令及信息 的上传下达 2 2 3 负责定期不定期的跟踪突发公共事件信息变化 2 2 4 负责公司安全库存的稽查 并负责将公司安全库存情况上报 省商务厅 省政府 2 2 5 负责分解 细化政府部门的应急商品物资保供指令 指导应 急商品物资供应工作 组织协调公司各部门实施应急响应措施 2 2 6 负责组织相关部门总结应急商品物资保供工作的经验和不足 提高突发公共事件应急商品物资保供能力 2 32 3 保卫部保卫部 2 3 1 落实公司应急商品物资保供领导小组的工作要求 2 3 2 负责公司应急商品物资储备 调运等应急物资保供的安全监 督工作 2 42 4 商品综合管理部商品综合管理部 2 4 1 落实公司应急商品物资保供领导小组的工作要求 2 4 2 负责生活必需品市场数据和公司安全库存的监测及反馈 4 2 4 3 负责公司应急商品物资保供期间的跟踪监控及反馈 2 52 5 采购部门采购部门 2 5 1 落实公司应急商品物资保供领导小组的工作要求 2 5 2 负责突发事件应急商品物资货源组织 货源保障工作 2 62 6 财务部财务部 2 6 1 落实公司应急商品物资保供领导小组的工作要求 2 6 2 负责公司应急商品物资保供的资金保障工作 2 72 7 配送部门配送部门 2 7 1 落实公司应急商品物资保供领导小组的工作要求 2 7 2 负责公司应急商品物资安全库存的储备工作 2 7 3 负责突发事件应急商品物资储备 紧急调运工作 2 82 8 业态管理部门业态管理部门 2 8 1 落实公司应急商品物资保供领导小组的工作要求 2 8 2 负责做好门店突发事件应急商品物资的保供工作 2 92 9 其他职能部门其他职能部门 贯彻执行公司应急商品物资保供领导小组的决定 按照保供预案的 分工要求 明确任务 做到互相协调 通力配合 确保突发公共事 件应急商品物资的紧急供应 四 四 应急商品物资应急商品物资保供处置保供处置 1 1 应急处置原则和要求应急处置原则和要求 1 11 1 优选管理原则 优选管理原则 应急商品物资保供工作以保障物资安全库存 以应急商品物资的优先采 配 送 结算为原则 1 21 2 安全管理原则 安全管理原则 应急商品物资保供工作以应急商品物资的安全 畅通的调运 配送为原则 1 3 应急商品物资保供工作应当遵循统一协调 分级负责 职责明 5 确 分工合作 做好预案 科学监测 快速反应 及时处置的原则 1 4 在应急商品物资保供响应启动到结束期间 应急商品物资保供 领导小组成员所有通讯设备 24 小时开通 确保信息畅通 2 2 应急处置流程应急处置流程 应应急急商商品品物物资资保保供供流流程程 保保卫卫部部财财务务部部相相关关职职能能部部门门配配送送部部门门 门门店店 公公司司应应急急商商品品物物资资 保保供供领领导导小小组组 运运营营管管理理部部商商品品综综合合管管理理部部采采购购部部门门政政府府部部门门 应应急急商商品品物物资资供供 应应指指令令下下达达 接接收收指指令令 召召开开应应急急工工作作协协 调调会会议议 数数据据监监测测 应应急急商商品品物物资资的的 货货源源组组织织 应应急急商商品品物物资资的的 储储备备和和调调运运 制制度度应应急急商商品品物物 资资保保供供方方案案 公公司司安安全全库库存存监监 控控 物物资资保保供供的的安安全全 出出具具应应急急商商品品物物 资资备备货货计计划划 审审核核 备备货货计计划划 确确定定应应急急商商品品物物 资资保保供供定定稿稿 N N Y Y 应应急急商商品品物物资资保保供供 情情况况跟跟踪踪 反反馈馈 应应急急商商品品物物资资保保 供供实实施施执执行行跟跟踪踪 及及情情况况上上报报 应应急急商商品品 物物资资资资金金 结结算算 报报告告审审核核 完完成成结结算算 接接收收报报告告 协协同同应应急急商商品品 物物资资的的紧紧急急供供应应 2 12 1 事前应急准备 完善应急信息监测 强化安全库存预警事前应急准备 完善应急信息监测 强化安全库存预警 2 1 1 运营管理部实时跟踪公共事件的突发变化情况 密切关注事 件的严重性 时刻准备应急工作的启动 并及时与政府部门取得信 息的交流 2 1 2 商品综合管理部要启动生活必需品市场监测 密切关注生活 必需品市场运行动态 并及时反馈至运营管理部 2 1 3 商品综合管理部及时监控公司应急商品物资安全库存 并反 馈至运营管理部 6 2 1 4 运营管理部将相关数据信息反馈至公司应急商品物资保供领 导小组和政府部门 2 1 5 采购部门需关注并维护应急商品物资供应商的合作情况 了 解掌握供应商的物资生产及库存情况 2 22 2 事中应急实施 事中应急实施 组织应急商品物资货源 紧急调运配送物资到组织应急商品物资货源 紧急调运配送物资到 位位 2 2 1 在应急商品物资保供响应启动后 应对市场异常波动和政府 应急指令 运营管理部组织采购部门做好应急商品物资的货源保障 工作 2 2 2 运营管理部根据政府应急指令 组织配送部门 业态管理部 门及时完成突发公共事件应急商品物资的储备 紧急调运及配送工 作 2 2 3 配送部门做好应急商品物资配送车辆的标志标识 确保应急 商品物资运输安全畅通 2 2 4 业态管理部门应快速通知门店做好应急商品物资准备工作 并及时跟踪执行落实情况 2 2 5 保卫部做好突发公共事件应急商品物资保供工作的安全工作 2 2 6 在应急商品物资保供实施过程中 商品综合管理部要跟踪应 急商品物资供应情况 掌握物资流动状况 并反馈至运营管理部 2 2 7 办公室需做好公司突发公共事件应急保供工作的对外媒体的 正面宣传和指导工作 7 2 32 3 事后应急总结 及时反馈 总结报告事后应急总结 及时反馈 总结报告 2 3 1 突发公共事件应急商品物资保供处置完毕后 由政府部门通 知终止应急响应 公司应