会计数据输出功能的基本要求.ppt

一 数据标准化问题的提出 1 企业都面临系统升级和二次开发的问题 可由于各个系统数据不能共享 肯定会给升级增加成本 2 财务软件的数据不能为其它业务系统所调用 这为提高财务数据利用率 实现企业全面信息化形成阻隔 3 调用企业财务数据的外部相关部门 同样面临数据孤岛的尴尬 审计工作也要求使用审计软件进行 但问题非常尖锐的凸显出来 审计软件需要向会计核算软件采集数据 但由于财务数据不兼容而不能直接调用 由此 在信息技术发展到一定阶段后 财务软件数据接口标准问题也就正式被审计署提出来 二 会计数据接口标准化的意义有利于保护会计核算软件用户的利益 为用户的特殊需求和二次开发提供数据接口 有利于加快我国企业信息化的进程 促使企业在使用一般会计核算软件的基础上向会计信息系统甚至管理信息系统转化 促使会计核算软件从事务型向管理型和决策型发展 有利于政府和行业主管部门加强编制汇总和合并报表 加强监督和宏观调控 有利于审计软件市场的发展 有利于规范会计核算软件市场 增进会计核算软件之间的交流 进一步推动会计电算化的普及和提高 有利于会计核算软件厂家自身的发展 便于会计核算软件的交叉升级和不同会计核算软件厂家的产品在同一环境内集成工作 有利于适应我国加入WTO后与国际会计准则协调 四 会计数据输出功能的基本要求会计电算化数据输出方式包括 显示输出 打印输出 磁盘输出和网络输出等几种形式 一 屏幕查询输出 其特点是速度快 成本低 其目标性强 一般是由专业人员 会计人员和审计人员 为特定目的而进行的 对数据查询功能没有统一的格式和内容要求 总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求 1 会计软件应具有对机内会计核算数据进行查询的功能 所查询的机内会计数据主要有以下内容 1 查询机内会计科目 及科目余额 2 查询记账凭证和原始凭证 3 查询总分类账和明细账 4 查询往来账款的结算情况 5 查询到期票据的结算情况 6 屏显应提示数据是否已结账 2 管理需求查询 输入查询条件 1 凭证的精确查询与模糊查询 2 账簿的用户视图生成 在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下 总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代 3 报表数据的视图生成查询 二 其他输出1 打印输出 由于我国会计电算化水平尚较低 无论是会计软件开发还是应用 目前基本上是单机操作系统 会计数据无法利用计算机直接传递与交流 绝大多数会计人员还不适应通过计算机直接对会计数据进行处理 故当前会计软件打印输出设计量十分繁重 仅就打印输出的内容而言 从原始凭证到会计报表 凡手工能触及的会计资料几乎无一遗漏 国家财政部发布的 会计核算软件基本功能规范 明确规定 1 会计核算软件应当提供机内记账凭证打印的功能 打印输出的内容和格式应当符合国家统一的会计制度规定 2 会计核算软件应当提供机内原始凭证打印的功能 打印输出的内容和格式应当符合国家统一的会计制度规定 3 财务软件必须提供会计账簿 会计报表的打印输出功能 打印输出的内容和格式应当符合国家统一的会计制度规定 4 财务软件应当提供日记账的打印输出功能 5 财务软件应当提供三栏账 多栏账 数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能 6 在保证会计账簿清晰的条件下 计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少 7 对于业务量较少的账户 会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能 2 磁化输出 会计电算化的一个重要特点是会计数据磁性化 分两种情况 1 会计数据的磁盘备份输出 国家财政部文件 会计核算软件基本功能规范 也规定了会计年度终了进行结帐时 会计核算软件应提供在数据磁带 可装卸磁盘或者软磁盘等存储介质的强制备份功能 磁化输出分临时磁化输出和长期磁化输出两种 前者是为了防止系统意外故障而采取的安全保护措施 一般在某一关键处理前后都要进行 在系统运行过程中 一旦发生故障 造成系统数据混乱时 可以利用备份很快恢复到最近状态 保障系统的正常运行 后者是将硬盘中的会计数据以软盘的形式保存起来 建立磁盘会计档案 以便将来查帐时使用 一般在年末进行 由于磁盘容易遭受损害 如物理损伤 发霉 扭曲 病毒感染等 因此磁化输出应遵循如下几个原则 由固定的操作人员进行操作 一式多份 分人保管 存放工具与存放地点严格把关 2 输出到其他数据库和文件中 3 网络输出 分三种情况 1 向网络用户输出 2 内部网的输出 3 其他标准数据库或文件中 4 关于会计核算软件输出数据的其他要求根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据 会计核算软件不能提供直接修改功能 三 未来会计数据输出的新模式网络会计 是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认 计量和披露的会计活动 它是建立在网络环境基础上的会计信息系统 是电子商务的重要组成部分 是基于会计电算化和网络技术的又一发展 网络环境为会计信息系统提供了全方位的技术支持 使会计信息的生成模式与传递模式发生了质的变革 同时也使网络环境下