大学生部门聚餐、活动策划书

XXXX 大学校学生会文娱策划部 此处可以放校徽 院徽 组织标志 XXXX 大学校学生会 文娱策划部部门聚餐 策策 划划 书书 策划人 XXX 时间 2019 年 3 月 XXXX 大学校学生会文娱策划部 目目 录录 一 一 活动目活动目 的的 3 二 二 活动时活动时 间间 3 三 三 活动地点及活动方活动地点及活动方 式式 3 四 四 活动内活动内 容容 XXXX 大学校学生会文娱策划部 4 1 前期准 备 4 2 晚饭期 间 4 3 游戏时 间 5 五 五 经费预经费预 估估 5 XXXX 大学校学生会文娱策划部 六 行程交六 行程交 通通 6 七 注意事七 注意事 项项 6 八 轰趴场地图片展八 轰趴场地图片展 示示 7 一 一 活动目的活动目的 通过期初部门聚餐 给大家一个沟通 交流的机会 通过参加各种互动游戏 经历交流 才艺展示等活 动培养大家的感情 增加部门的凝聚力 强化部门 XXXX 大学校学生会文娱策划部 成员之间的实质性联系和协作能力 同时也为部门开展新学期的工作做准备 二 二 活动时间活动时间 2019 年 3 月 分为 2 个计划 A 计划 下午加晚上共六个小时 B 计划 通宵 可以在那边睡的 三 三 活动地点及活动方式活动地点及活动方式 1 在大罗山举行轰趴 大家一起购买食材制作晚饭 2 在饭后玩一些桌游和其他游戏 四 四 活动内容活动内容 人员分为食材采购组 零食采购组 食材准备组 烧烤组 火锅组 炒菜组和游戏组 前期准备前期准备 XXXX 大学校学生会文娱策划部 食材采购组 在活动举行的前一天去农贸市场预购食材 第二天需联系店家将食材送至轰趴场地 购置的食材包括贡丸 蔬菜 火锅底料 蘸酱 烧烤料 食用油 盐醋 烤肉 烧烤粉 椒盐 孜然 一次性碗筷以及其他物品 为了节约经费 最好有会砍价的同学一同前往 零食采购组 在活动当天去超市购置一些零食和饮料并带 到轰趴场地 晚饭期间晚饭期间 食材准备组 在晚饭之前准备食材 清洗蔬菜 解冻肉类等 烧烤组 轰趴场地的烧烤架上烘烤 提供给需要的同学们 火锅组 掌控食物有没有熟 和加菜加水等事情 炒菜组 在厨房炒菜 不会的同学可以学习学习 会的同学 可以大展厨艺 游戏时间游戏时间 由游戏组负责 由游戏组负责 桌游时间将大家分为若干个组 最好一个小组里面办公 道具音光追光话筒的人都有 轰趴场地有唱歌设备 游 戏输得人惩罚唱首歌 监督他们完成惩罚 在时间允许的情况下 游戏组成员督促部门每一个人唱 XXXX 大学校学生会文娱策划部 首歌 集体游戏 撕名牌 由游戏组成员将大家分组并分发道 具 并组织游戏 五 五 经费预估经费预估 A 计划 场地费 1000 元 6 小时 食品估计 1400 元 2400 元 B 计划 包夜通宵 1600 元 有活动集赞减钱 最 多可以减 200 食品估计 1400 3000 元 六 六 行程交通行程交通 计划一 计划一 步行 学校至大罗山山底大约 20 分钟路 山脚到轰趴场地大约 3 4 公里 届时店家会下来带路 计划二 计划二 部门包车 由部门包车大家一起前往 预估每人 10 元左右 计划三 计划三 分组滴滴 滴滴至山脚大约 20 分钟 四个人一辆车大概每人 5 元 XXXX 大学校学生会文娱策划部 七 七 注意事项注意事项 1 在前去以及归来的途中及时到达集合点 清点人数后再在前去以及归来的途中及时到达集合点 清点人数后再 出发 出发 2 若遇突发情况不能到场或迟到时 务必提前联系告知负若遇突发情况不能到场或迟到时 务必提前联系告知负 责人 在路途中请不要随意离队 以保证安全 责人 在路途中请不要随意离队 以保证安全 3 穿着应尽量休闲 最好穿运动鞋 方便活动 穿着应尽量休闲 最好穿运动鞋 方便活动 4 在大罗山轰趴时应注意人身安全 避免发生意外 一旦在大罗山轰趴时应注意人身安全 避免发生意外 一旦 发生意外 应及时告知部长 副部 组长之一 以便及发生意外 应及时告知部长 副部 组长之一 以便及 时处理 时处理 5 梅雨季节雨水较多 记得准备雨伞带上 梅雨季节雨水较多 记得准备雨伞带上 6 个人随身携带物品各自保管好 注意人身安全和财产安个人随身携带物品各自保管好 注意人身安全和财产安 全 注意不要遗落包充电 充电器 雨伞等小物品 全 注意不要遗落包充电 充电器 雨伞等小物品 7 在活动中应秉持和睦友好 谦逊礼貌的行为