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文档简介
1 用友快捷键大全用友快捷键大全 大家有用吗 大家有用吗 用友快捷键大全 序号 快捷键名称 快捷键功能 1 F1 帮助 在线帮助 2 F2 参照 光标所在字段的参照 3 F3 查询 在账表及列表中调出查询条件窗 4 F5 增加 新增一张凭证或单据 5 F6 保存 保存单据 凭证或账表格式 6 F7 会计日历 7 F8 成批修改 850 新增功能 8 F9 计算器 9 F10 激活菜单 10 F11 记事本 11 F12 显示命令窗 850 新增功能 12 Ctrl F3 定位 用于单据 列表和报表界面 13 Delete 删除 14 PageUP 上一个 张 15 ALT PageUP 第一个 张 16 PageDown 下一个 张 17 ALT PageDown 末一个 张 18 Ctrl I 增行 在单据操作时新增一行 19 Ctrl D 删行 在单据操作时新增一行 20 Ctrl X 剪切 21 Ctrl C 复制 22 Ctrl V 粘贴 23 Ctrl P 打印 24 Ctrl F4 退出当前窗口 25 ALT F4 退出系统 26 Ctrl H 反记账 27 Ctr Shift F6 反结账 28 Ctrl Alt G 修改固定资产折旧额 金蝶 KIS 常用快捷键列表 k3 也适用 Enter 在凭证或业务界面一般输入框中 回车使光标后跳一个 特殊情况下 在表格中回车则光标在单元格间依次 跳转 而在多行输入框中回车则使文字换行 另外 若在界面最后一个输入框执行则跳转到第一个输入框 即首尾相 接 Shift Enter 此组合键执行与 Enter 相反的顺序 Tab 在凭证或业务界面执行此快捷键 使光标从当前输入框后跳一个 它还可以使光标从表格或多行文字框中跳转 到其它输入框 若在界面最后一个输入框执行则跳转到第一个输入框 即首尾相接 Shift Tab 此组合键执行与 Tab 相反的顺序 F5 刷新凭证 序时簿界面 获得最新数据 Ctrl P 打印相关内容 凭证和单据在保存后才可以打印 F7 Insert 在凭证和业务单据编制界面 通过快捷键可调出 基础资料查看 界面 选择需要的资料 推荐使用 Insert 键 其易用性更好 减号键 在凭证录入界面 快捷键可使输入的金额在正负间切换 空格键 在凭证录入界面 快捷键可转换金额的借贷方向 2 F4 在凭证录入界面 通过快捷键可快速新增一张凭证 F11 在凭证录入界面 通过快捷键可以调出计算器 计算结果可以用空格键回填到数字输入框 F12 在凭证录入界面 通过快捷键可以保存新增或修改后的凭证 Ctrl F7 录入凭证时 执行此快捷键 系统会根据分录的借贷金额 直接在当前光标停留处填入差额 达到金 额借贷自动平衡 Ctrl D 在 凭证编辑查看界面 输入快捷键 可查看此科目的明细帐 Ctrl Q 在会计分录序时簿中调出 过滤界面 适用于财务系统 如 明细分类帐 总分类帐 序时簿 等 两个句点 快速复制摘要 在下一行中按 可复制上一条摘要 两个斜杠 快速复制摘要 在下一行中按 可复制第一条摘要 Ctrl N 在业务单据界面中 通过快捷键开始新增内容 Ctrl R 在业务单据界面中 通过快捷键可以快速将当前界面的内容复制到新增界面的内容 CTRL S 业务系统的单据界面 通过快捷键可以保存单据并新增或保存修改后的内容 在单据界面选择 查看 选 项 保存后立即新增 快捷键就是保存并新增的作用 用友软件使用心得 小技巧一用友软件使用心得 小技巧一 财务软件的出现 使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻 总帐 明细帐的自动登录 财务报表的自动生成 这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱 可是在使用财务软件的过程中 总会出现这样或那样的问题 在这时 即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改 因为 大家都清楚 一旦财务软件出现崩溃 后果可想而知 这也是 为什么用盗版财务软件的人比较少的原因 因此 正因为财务软件的重要性 使得许多人对他望而却步 不敢轻易 下手去 DIY 其实 有些问题是我们能够自己轻松解决的 本文以用友的财务软件 7 2 版 为例 介绍一下日常 财务软件使用中的心得 也许文中所提到的问题 你曾遇到过 一 新建套帐时的注意事项 拿到一套软件之后 不要急于去安装和尝试软件的各种功能 首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解 应了 解该财务软件的运作流程 然后 按下列程序进行套帐的初始化操作 1 在用友财务软件中 首先应该以管理员 的身份新建套帐 建帐之后不应先去初始化期初余额 更重要的工作是进行财务分工 不要对我说你单位就你一个 会计 即便如此 你也得进行财务分工 身兼数职 所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离 以便交叉 监督 最常见的财务分工方式是分成四人 系统管理员 制单员 审核员 记帐员 在以后的使用中 应该按帐务 核算的分工以不同的身份登录财务软件 2 进行科目设置 在财务分工之后 接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要 如果不 够 准确地说 肯定不够 还应该添加相关的科目 比如 在核算增值税的过程中 很明显地需要 应交增值税 二级科目甚至三级科目 但你在系统提供的会计科目中不能找到 此时应进入 会计科目 模块 进行科目的添加工 作 在添加的过程中 应该注意对科目编码的设置 如果是二级科目 该科目的前三位编码一定要设成对应的一级 科目的代码 应该知道的是 用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的 如果科目编码设置错误的话 后 患无穷 而且 科目只要设定好了 以后核算中想将之删掉都不行 3 进行期初余额的设定 如果你新建套帐的启用日期是在年份中间 在录入期初余额时 不能在 年初余额 栏目中 输入 这样做是徒劳的 我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障 正确的方法是在 期初余额 栏目中输入 3 在进行期初余额录入时 一定要注意数据的准确性 因为 这些期初数据一旦发生作用时 你是无论如何也不可能 去修改的 二 日常核算过程中的注意事项 用财务软件进行日常的会计核算 有时会遇到自找麻烦的事 手工处理中很简单的事情 在计算机上你却束手无策 常见的问题如下 1 不能进行凭证录入 刚使用用友软件时 你首先会进入 凭证处理模块 进行凭证的录入 但往往你都不会成功 原因何在 因为你未对凭证进行 凭证类别 也就是常见的 收字 转字 付字 设定 解决方法很简单 进入 凭证类别 进行设定即可 2 录入的凭证无法登帐 当你辛辛苦苦地录完凭证之后 在进行记帐操作时 你很可能会发现系统可供记帐的凭 证是空白的 为什么 这里 就不得不提到核算的过程了 在用友的财务软件中 基本的核算过程是 凭证录入 凭证审核 凭证录帐 这个基本程序是不可不知的 另外 根据交叉监督的原则 在凭证录入时你是不可能同 时进行凭证审核 记帐的 你 或者其他人 必须以不同的身份再次重新登录 才能够进行审核 记帐操作 3 以记帐的凭证无法修改 在你将所有的凭证都记帐之后 你发现之前你的会计凭证录入有误 怎样去修改 这 个过程有些复杂 首先以 审核员 或者 记帐员 的身份重新登录 然后进入 套帐管理 模块 选择 恢复记帐前状态 菜单 这时 你可以在 恢复最近一次记帐前状态 和 恢复到月初时状态 之间进行选择 之后进入 凭证处理 模块 取消对出错凭证的审核 然后再以 制单员 的身份重新登录 进行修改操作 三 套帐之间数据共享问题 在日常工作中 用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的 于是 这里我们会遇到一些信息重用的问题 比如 总公司和分公司分别核算 用到的会计科目大都相同 如果这两套帐都是由一人核算的 那么会计科目的 助记码 都是一致的 在新建第二套帐时 如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用 总不可能再依次输入吧 用友 的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案 进入用友财务软件的 用友帐务 工具 辅助程序 选择科目复制 即可 应该注意的是 能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的 否则 复制操作无法完成 四 编制财务报表的问题 UFO 报表 程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件 它能够将已有的帐务资料进行处理 生成各种财务报表 在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题 主要表现在 无法生成报表 但你 又无法得到出错信息 这个问题我曾遇到过 很是恼人 进行报表生成时 正确的程序是 1 在文件菜单中选择 新建 操作 2 在文件菜单中选择 帐务路径 这是最关键的一步 比如你在财务软件是安装在 D UFSOFT72 下 面 假设已建一套编号的 001 的套帐 那么 在设定帐务路径时 你就不能够将帐务路径设为 D UFSOFT72 T0 01 这样做是错误的 UFO 中的 帐务路径 是指系统文件 ZWSET MDB 的存放路径 有了这点认识 你才能够 顺利地进行报表处理 4 在编制财务报表时 你可能有这种体会 明明你的帐务处理没问题 但是由 UFO 生成的资产负债表总是不平 这 时 首先你应检查在 所有者权益 栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致 最常见的问题是 UFO 软件对 未分
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