酒会策划及流程

就会策划及流程 酒会策划表及流程 酒会策划 酒会一般是商业酒会 新年酒会 婚庆酒会 家庭酒会 友谊酒会 生日酒会 展览酒会 时装发布会 签约仪式 时尚派队等 要依年龄不同而策划 如果是家庭酒会 人的年龄层较多 要照顾年长者 不要太喧闹 商业酒会 如产品发布会 年末公司内部酒会等 要依照参加者的身份品味而定 合同成交后双方 办酒会要照顾到客户方的习惯 尤其是跨民族的生意客户 要体现出地主之宜 以年轻人为主的酒会 主要以创意为首了 这里没有太多规则 让众人高兴是第一位 以西方为主 的万圣节 圣诞节之类的酒会最为理想 可以参考一下欧美电影 再结合美食 节目 舞会等 酒会源于欧美 每逢节日庆典 社会名流嘉宾云集的酒会频频出现 或于私人豪宅 或于豪华酒店 宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食 酒会已成为上流社会人士展示成功 享受休闲 扩大 社交的平台 同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式 名流荟萃 嘉宾云集的音乐酒会 已成为商家答谢客户 展示企业文化品位的法宝 创立企业新形象 通过主题客户答谢酒会的形式 创立企业独特的文化品牌 给客户耳目一新的感受 让客户深切感 受到公司除了业内的卓越成绩以外 有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面 充分展示企业实力 成为企业动力源 加强与社会各界人士的交流 创造良好的沟通机会 借此扩大企业的知名度 答谢各方面的客户对 公司长期的支持 娱乐抽奖 典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有 向新 老 潜在客户传 递着企业的鼓舞信息 坚定客户与企业荣辱与共的信心 以此推动公司业绩的良性持续发展 公司为企业和个人提供商务聚会 社团聚会 专题聚会 户外聚会 各类交谊酒会 招待酒会等专 业会议服务 包括主题策划 节目编排 司仪礼仪支持 音响与场地布置 酒会控制 临时应急方案制订 礼品设计 专业摄像 媒体控制 交通预定 活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案 均以聚会 效果的需要为中心 为客户搭建一个畅通交流的平台 新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客 尽兴而归 酒会具体安排 一 场地选择 一场成功的酒会选择场地是关键 既然是酒会当然要区别于传统的宴会 目前大部分的宴会与酒会 都选择在各大会议厅举办 个别成功的酒会选择在户外举办 考虑到天气原因 建议选择以室内多功能厅 为主 同时兼有户外场地举办 户外场地不仅可远观风景 温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静 的交际环境 场地的大小决定了邀请客人的多少 根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地 二 酒会形式 自助晚餐 酒会及舞会 精彩演出 抽奖活动等 自助餐除提供各种酒类 饮料 果汁 各类食品 有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食 在自助餐开始前送到酒会现场 酒水应包括 鸡尾酒 啤酒 葡萄酒 香槟酒 白兰地酒 威士忌酒 白 酒等 酒会提供客人交际并提供约舞会 酒会及舞会控制在 60 分钟左右 三 现场布置 会场四处彩带彩灯 绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛 各门口安放引导牌 会场入口布置迎宾签 到处 如有准备还可摆放一些资料册子等 提示来宾随意取阅 舞会及演出时灯光设备也是非常重要 舞 台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛 整个现场典雅大方透出一种用心 温馨 四 人员邀请 邀请对象除客户外 还应邀请客户的太太 或女友 舞伴 邀请函除设计精美外文字内容应详细 介绍酒会的内容与特色 高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到 并确认客人是否能参加 以确定最后的人数便于安排 建议按每位职员联络并接待 10 对来宾 每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送 对负责 接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询 五 酒会亮点 国际通行的鸡尾酒会形式 酒会除备有丰富的自助美食 还有巴西烧烤 日本料理 市内各大酒店的特色小吃与美食 花试调酒等精彩演出 幸运抽奖 酒会结束的大型户外烟花汇演 根据各地情况 六 酒会流程 根据情况不同而进行设置 下面只是一个例子 18 30 19 00 19 00 19 15 19 15 20 15 20 15 21 00 21 00 22 10 22 10 22 20 七 物料准备 鲜花 彩带 舞台背景 签到用品 宾客纪念品 奖品 迎宾提示牌等 设计请柬内容如下 例子 封面文字内容 来宾签到 介绍主要来宾及主要领导致辞 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流 各种精彩演出 互动抽奖 交谊舞会 户外大型烟花汇演 根据实际情况而定 2008 鸡尾酒会 请柬 公司 尊敬的 您好 感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖 2008 鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会 举办地选在 受邀到会的有省市领导 参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主 来宾中有 XX XX XX 等各行业领 导和代表 及我公司各级领导 酒会准备了丰富的美食 安排了浪漫的舞会时间 特邀国外的文艺演出 抽奖活动 烟花汇演等 您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士 我公司职员可为您引荐 酒会定于 2008 年 XX 月 XX 日 XX XX XX XX 举办 请携您的爱人或舞伴一同前往 酒会定会 带给您难忘的记忆 敬请光临 2008 鸡尾酒会 详细地址 联系方式 酒会内容 XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX 来宾签到 介绍主要来宾及主要领导致辞 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流 精彩文艺表演 抽奖 XX XX XX XX 交谊舞会 XX XX XX XX 户外大型烟花汇演 建议着装 只限与比较正规的高档酒会 可以更改 男士可着正装 唐装等 请勿着便装 牛仔裤 运动鞋 女士可着晚装 时装 礼服 民族服装 等 会场设有宽敞的衣帽间 八 人员配置 酒会主人 由公司员工组成 负责联络客人及酒会时接待客人 与客人进行交流并引荐客人互相 认识 学习精通参加酒会的礼仪 主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席 工程组若干人 负责会场布置 舞台 灯光 音响设备等装调 服务组若干人 负责酒会的服务工作 由场地方提供 公关模特若干人 担任嘉宾主持 并作为酒会客人与客人进行交流 接受客人的邀请共舞 接受 与客人的合影等 领舞组 4 人左右 在舞会时带领客人跳舞 并可接受客人邀请共舞 礼仪组 10 人左右 负责酒会迎宾 接待 为有需要的客人服务 摄像师 2 人左右 拍摄酒会全过程 录制酒会重要来宾精彩片断 为有需要的客人录制活动片断 摄影师 1 人左右 拍摄酒会的精彩瞬间 拍摄重要来宾的精彩镜头 为有需要的客人拍照纪念 以上工作人员应熟悉详细的工作须知 各组工作须知详细资料再定 九 费用统计 项目报价金额 元 备注 演员 公关模特 人 领舞 4 人 灯光 音响 烟花汇演 会场装饰分项另附单据 摄像师 2 人 摄影师 2 人 礼仪 10 人 请柬及邀请函制作 参会人员名单表 演职人员晚餐 照片冲洗费 光盘刻录费 抽奖奖品 交通接送租车 场地租赁 餐饮费 网络消息发布 不可预测费用 合计 元 RMB 十 筹备进程 日期筹备项目 XX 月 XX 日前确定举办场地时间 XX 月 XX 日前确定演员及节目单 XX 月 XX 日前确定酒会菜单 酒水 XX 月 XX 日前确定会场布置方案 XX 月 XX 日前确定所有工作人员 XX 月 XX 日前网络发布酒会消息 XX 月 XX 对所有工作人员进行培训 XX 月 XX 日前筹备好酒会的全部工作 XX 月 XX 日前