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6S管理体系介绍 急等着要的东西找不到 心里特别烦躁 桌面上摆的凌乱不堪 以及办公室有种压抑感 没有用的东西堆了很多 处理掉又舍不得 制定好的计划 事务一忙就延误了 工作台面有一大堆的东西 理不清头绪 每次找一件东西 都要打开所有的抽屉柜子狂翻 6S管理是现场管理必须具备的基础管理技术 1 5S起源于日本 指的是在生产现场中将人员 机器 材料 方法等生产要素进行有效管理 它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求 倡导从小事做起 力求使每位员工都养成事事 讲究 的习惯 从而达到提高整体工作质量的目的 是日式企业独特的一种管理方法 2 1955年 日本5S的宣传口号为 安全始于整理整顿 终于整理整顿 当时只推行了前2S 其目的仅为了确保作业空间和安全 后因生产控制和品质控制的需要 而逐步提出后续3S 即 清扫 清洁 素养 从而其应用空间及适用范围进一步拓展 1986年 首本5S著作问世 从而对整个日本现场管理模式起到了冲击作用 并由此掀起5S热潮 3 欧美企业在5S现场管理的基础上 结合安全生产活动 在原来5S基础上增加了安全 safety 要素 形成 6S 6S管理的由来 整理 首先 对工作现场物品进行分类处理 区分为必要物品和非必要物品 常用物品和非常用物品 一般物品和贵重物品等 整顿 对非必要物品果断丢弃 对必要物品要妥善保存 使工作现场秩序昂然 井井有条 并能经常保持良好状态 这样才能做到想要什么 即刻便能拿到 有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱 清扫 对各自岗位周围 办公设施进行彻底清扫 清洗 保持无垃圾 无脏污 清洁 维护清扫后的整洁状态 素养 将上述四项内容切实执行 持之以恒 从而养成习惯 安全 上述一切活动 始终贯彻一个宗旨 安全第一 6S的关系 管理水平提升 安全 6S管理的主要内容 整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SHITSUKE 安全 SAFETY 第一部分 整理 含义 整理的含义与目的 将必需物品与非必需品区分开 在岗位上只放置必需物品 1 腾出空间 2 防止误用 3 将混乱的状态收拾成井然有序的状态 目的 分类整理 区别需要与不需要的基准 制定 要 和 不要 的基准表 并召集相关部门开会讨论和决议基准表 同时反省不要品产生的根源 表1S 3办公桌上允许及不允许放置的物品 物品放置的准则 第二部分 整顿 整顿的含义与目的 含义 将必需物品放于任何人都能立即取到的状态 即寻找时间为零 定点 位 量 明示 1 工作场所一目了然 2 消除寻找物品的时间 3 整整齐齐的工作环境 井井有条的 目的 推行方法 推行目的 排除找东西的麻烦 整顿的推行 1 撤除不用的东西按照 整理 项 所述要领推行 2 整备放置空间经整理后所腾出来的棚架 工具柜须加以重新配用 4 放置标志所在标志 物品架编号 以便取用目的物时 一看即知所放位置 品种标志 将品种的名称或号码标明清楚 以便使用后再还回原处 门 布置区域图 区域对照表 仓库区域对照表 仓库布置区域图 门 门 仓库标示总看板 例 整顿的要点 整顿不是陈列 是要把有用的东西以最简便的方式放好 让大家都一目了然 在想要使用时可以随时取得 如图2S 12所示 将所有资料分为计划资料 生产日报表和工序工价等类别 并在各自的文件夹上加贴对应的标识 标识应尽量采用数字等易懂的符号 文件夹上加上一条横线 以便于文件夹在资料架上的定位 这样 就能营造出一目了然的现场 使工作品质得以提升 效率得到提高 为保持办公室桌面的整洁有序 可将桌面上的资料分为待处理 处理中和已处理三类 并在每件资料上加贴标识 使人一看就知道资料内容 责任人等信息 从而改变过去桌面杂乱的情况 待处理 处理中 抽屉状态如果公司允许员工存放私人物品 那么抽屉中的公司物品与私人物品应该分开放置 通常可将私人用品放在办公桌最底层的抽屉中 其他抽屉只允许放置工作用品 并且应采用科学方法将物品固定 保证取物的方便与高效率 第三部分 清扫 清除现场内的脏污 保持现场干净 让问题点易于暴露并采取措施予以根除 清扫的含义与目的 含义 目的 1 保持良好的工作情绪2 稳定品质3 达到零故障 零损耗 26 27 只在规定的时间清扫 平时见到污渍和脏物也不当一回事 认为清扫只是清洁工的事 与我们工无关 清扫对象过高 过远 手不容易够着 于是死角很少或干脆就不打扫 清扫工具太简单 许多脏物无法清除 清扫的典型问题 清扫有助于沟通和交流 日本的许多企业在工作开始或结束时 都会拿出5分钟左右的时间 全体打扫卫生 不要认为清扫是一件浪费时间和累人的事 其实清洁打扫是非常有意义的 他不但能够让我们拥有一个干净舒适的工作环境 而且让我们在每天的繁忙工作中得到一个沟通和交流的渠道 增进员工之间的友谊 让我们能够凝聚一股团结的力量 创造一种团队的精神 第四部分 清洁 清洁的含义与目的 含义 将整理 整顿 清扫进行到底 并且标准化 制度化 1 成为惯例和制度 2 是标准化的基础 3 企业文化开始形成 目的 每位成员都是主角 若都不去行动 现场即永无变化的之可能 脚踏实地反复做 现场才有好转希望 在公司内部 应详尽规定各成员责任 促使集团成员互相协助 尤属重要 统一意志 共同行动 标准化 制度化 6S为何是重要的呢 谁 做什么 怎么做 1 清洁的推行 A主要表现 突击打扫很卖力 清洁维持难长久 B 检查中常见问题 应付检查搞突击性卫生打扫 事后不注意清洁效果的维持 工作一阵风 以为扫干净就是清洁 结果除了干净之外 其他方面并没有多大的改善 清洁对象只限于现场所管理的物品 忘了卫生死角 2 清洁的典型问题 第五部分 素养 含义 通过培训及活动推行 使每个人都由心态上养成遵守规则并快乐于遵守各类标准和规定 而不只是表面的因循敷衍 从而养成人人依规定行事的良好习惯 1 让员工遵守规章制度2 培养良好素质习惯的人才3 铸造团队精神 特别说明 特别提示 公司应向每一位员工灌输遵守规章制度 工作纪律的意识 此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义 绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话 个别员工和新人就会抛弃坏的习惯 转而向好的方面发展 此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯 修养强调的是持续保持良好的习惯 目的 素养的含义与目的 35 素养的难点 第六部分 安全 含义 1 确保遵守标准作业2 塑造安定感3 培养危险预知的能力 特别说明 特别提示 建立安全管理体制 自护制度的推行 安全规则 基准的制定 安全教育训练 设备 机械 环境之安全问题改善 定期循环确认标准书的执行与修正状况 培养每位成员自主危险预知的能力 目的 安全的含义与目的 所谓安全是一种行为 主要在塑造每个人都能安心工作且拥有