第二章采购模式ppt课件.ppt

1 采购与仓储管理 第二章采购模式 2 第二章采购模式 采购模式 3 本章是对企业采购模式的介绍 包括目前广泛运用的集中采购与分散采购 电子采购 招标采购和即时制采购 本章的作用是使学生对企业采购模式有全面的了解系统掌握各种采购模式的基本含义 不同类型 实施步骤及实施中应注意的问题等 第二章采购模式 教学目的与要求 4 2 1集中采购与分散采购 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构 统一组织企业所需物品的采购业务 2 1 1集中采购 1 集中采购的含义 跨国公司连锁店特许经营OEM 5 有利于获得采购规模效益 降低进货成本和物流成本 争取主动权 易于稳定本企业与供应商之间的关系 得到供应商在技术开发 货款结算 售后服务支持等诸多方面的支持与合作 集中采购责任重大 采取公开招标 集中决策的方式 可以有效地制止腐败 有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展 同时也有利于提高工作效率 2 1 1集中采购 2 实施集中采购的优势 6 2 1 1集中采购 2 实施集中采购的优势 采购决策都集中控制 所购物料比较容易达到标准化 减少了管理上的重复设置 提高业务效率 可以节省运费和获得供应商折扣 减少部门间内部不当竞争与内耗 可以推进供应商的管理实效性 7 3 集中采购所适用的采购主体和采购客体 1 所适用的采购主体 集团范围实施的采购活动 跨国公司的采购 连锁经营 OEM 特许经营企业的采购 2 所适用的采购客体 大宗或成批量物品 价值高或总价多的物品 关键零部件 原材料或其他战略资源 保密程度高 产权约束多的物品 容易出问题或已出问题的物品 最好定期采购的物品 以免影响决策者的正常工作 8 4 集中采购的实施步骤 集中采购的实施步骤如下所述 制定企业采购战略确定采购计划做出集中采购决策进行战术安排实施采购及时结算 9 2 1集中采购与分散采购 分散采购是由企业下属各单位 如子公司 分厂 车间或分店 实施的满足自身生产经营需要的采购 2 1 2分散采购 2 分散采购的含义 分散采购是集中采购的完善和补充 有利于采购环节与存货 供料等环节的协调配合 有利于增强基层工作责任心 使基层工作富有弹性和成效 10 3 分散采购的优势与劣势 11 3 分散采购所适用的采购主体和采购客体 1 所适用的采购主体 二级法人单位 子公司 分厂 车间 离主厂区或集团供应基地较远 其供应成本低于集中采购时的成本 异国 异地供应的情况 2 所适用的采购客体 小批量 单件 价值低 总支出在产品经营费用中所占比重小的物品 分散采购优于集中采购的物品 市场资源有保证 易于送达 较少的物流费用 分散后 各基层有这方面的采购与检测能力 产品开发研制 试验所需要的物品 12 4 分散采购的程序和方法 下属单位填写请购单 基层主管审核 财务部门取款 市场采购 核销或结算 同集中采购大致相同 只是取消了集中决策环节 13 2 1 3选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准 采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 潜在的节约 所需的专门技术 价格波动 客户需求 14 2 1 4联合采购 各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门 多头对外 分散采购 储备重复 库存过大 质量控制及技术管理重复 管理费用高 采购应变能力差 联合采购是指多个企业之间的联盟采购行为 而集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理 因此可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展 1 实施联合采购的必要性 企业各自为政进行采购时的主要问题 15 2 1 4联合采购 2 联合采购的优点 降低成本 创造效益 采购环节管理环节仓储环节运输环节 3 联合采购的方式 采购战略联盟通用材料的合并采购 16 2 2招标采购 招标采购是通过在一定范围内公开购买信息 说明拟采购物品或项目的交易条件 邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价 经过比较分析后 按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式 2 2 1招标采购的方式 公开招标邀请招标议标 17 公开招标 又称为竞争性招标 即由招标人在报刊 电子网络或其他媒体上发布招标公告 吸引众多企业单位参加投标竞争 招标人从中择优选择中标单位的招标方式 2 2 1招标采购的方式 国际竞争性招标国内竞争性招标 1 公开招标 18 1 国际竞争性招标 2 国内竞争性招标 用本国语言编写标书 只在国内的媒体上登出广告 公开出售标书 公开开标 19 邀请招标也称为有限竞争性招标或选择性招标 即由招标单位选择一定数目的企业 向其发出投标邀请书 邀请他们参加招标竞争 2 2 1招标采购的方式 2 邀请招标 3 议标 议标也称为谈判招标或限制性招标 即通过谈判来确定中标者 议标的方式又可分为直接邀请议标方式 比价议标方式 方案竞赛议标方式 20 一个完整的招标采购过程 基本上可以分为6个阶段 2 2 2招标采购的一般程序 策划招标投标开标评标定标 21 1 资格预审通告的发布 2 2 3招标采购的准备 经验和以往承担类似合同的业绩和信誉 为履行合同所配备的人员情况 为履行合同任务而配备的机械 设备及施工方案等情况 财务状况 售后维修服务的网点分布 人员结构等 资格预审包括两大部分 即基本资格预审和专业资格预审 基本资格是指供应商的合法地位和信誉 包括是否注册 是否破产 是否存在违法违纪行为等 专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的能力 具体包括 1 资格预审的内容 22 1 资格预审通告的发布 2 2 3招标采购的准备 编制资格预审文件 邀请潜在的供应商参加资格预审 发售资格预审文件和提交资格预审申请 资格评定 确定参加投标的供应商名单 2 资格预审程序 23 2 招标文件的准备 2 2 3招标采购的准备 招标通告投标须知合同条款技术规格投标书的编制要求供货一览表 报价表 招标文件是整个招标投标活动的核心文件 是招标方全部活动的依据 也是招标方的智慧与知识的载体 招标文件一般至少应包括以下内容 24 1 评标的步骤 2 2 4评标程序及方法 初步评标详细评标编写并上报评标报告资格后审授标与合同签订 评标的目的是根据招标文件中确定的标准和方法 对每个投标商的标书进行评价和比较 以评出最低投标价的投标商 25 2 评标的方法 2 2 4评标程序及方法 在采购简单的商品 半成品 原材料及其他性能质量相同或容易进行比较的货物时 价格可以作为评标考虑的惟一因素 以价格为尺度时 不是指最低报价 而是指最低评标价 最低评标价有其价格计算标准 即成本加利润 货物采购常用的评标方法有4种 即以最低评标价为基础的评标方法 综合评标法 以寿命周期成本为基础的评标方法及打分法 1 最低评标价为基础的评标方法 26 2 评标的方法 2 2 4评标程序及方法 内陆运费和保险费 交货期 付款条件 零配件的供应和售后服务情况 货物的性能 技术服务和培训费用等 2 综合评标法 综合评标法是指以价格另加其他因素为基础的评标方法 在采用综合评标法时 评标中除考虑价格因素外 还应考虑下列因素 27 2 评标的方法 2 2 4评标程序及方法 例如 汽车按寿命周期成本评标应计算的因素如下 汽车价格 根据投标书偏离招标文件的各种情况 包括零配件短缺 交货延迟 付款条件等进行调整 估算车辆行驶寿命期所需燃料费用 估算车辆行驶寿命期所需零件及维修费用 估算寿命期末的殘值 3 以寿命周期成本为基础的评标方法 采购整套厂房 生产线或设备 车辆等在运行期内的各项后续费用 零配件 油料 燃料 维修等 很高的设备时 可采用以以寿命周期成本为基础的评标方法 28 2 评标的方法 2 2 4评标程序及方法 打分法考虑的因素包括 投标价格 内陆运费 保险费及其他费用 交货期 偏离合同条款规定的付款条件 备件价格及售后服务 设备性能 质量 生产能力 技术服务和培训 4 打分法 评标通常要考虑多种因素 为了既便于综合考虑 又利于比较 可以按这些因素的重要性确定其在评标时所占的比例 对每个因素打分 29 IBM是在电子采购方面最成功的企业之一 为此 IBM曾获得 采购杂志 1999年行业优胜奖 PC周刊 1999年网络应用最佳投资回报优胜者 和 财务总经理杂志 1998年成功奖 等多项荣誉 自从重新设计采购进程并实施电子采购技术以后 该公司的总支出每年节省了90多亿美元 占总收入的5 引例 IBM的电子采购之路 2 3电子采购 30 IBM电子采购业绩 31 2 3电子采购 电子采购是用计算机桌面系统代替传统的纸介系统 通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式 也称为网上采购 电子采购的基本特点是在网上寻找供应商 寻找品种 网上洽谈贸易 网上订货甚至在网上支付货款 电子采购费用低 效率高 速度快 业务操作简单 对外联系范围宽广 2 3 1电子采购的含义 32 2 3电子采购 1 传统采购模式的弱点 2 3 2电子采购的优势 低效的商品选择过程 耗时的手工订货操作 不规则采购 易产生腐败现象 昂贵的存货成本和采购成本 冗长的采购周期 复杂的采购管理 难以实现采购的战略性管理 33 2 3电子采购 2 电子采购的优势 2 3 2电子采购的优势 货比三家 选择最佳的货物来源 降低采购成本和采购价格 迅速有效地组织评估并确保评估的公正性 随时了解市场行情和库存情况 科学制定采购计划 提高了市场透明度 34 2 3电子采购 1 卖方一对多模型 2 3 3电子采购的模式 35 2 3电子采购 2 买方一对多模型 2 3 3电子采购的模式 36 2 3电子采购 3 第三方系统门户 2 3 3电子采购的模式 37 2 3电子采购 1 电子采购的技术支持 2 3 4电子采购方案的实施 数据库技术EDI技术金融电子化技术网络安全技术计算机及网络技术 38 2 3电子采购 2 实施电子采购的步骤 2 3 4电子采购方案的实施 提供培训 建立数据源 成立正式的项目小组 广泛调研 收集意见 建立企业内部管理信息系统 实现业务数据的计算机自动化管理 应用之前测试所有功能模块 培训使用者 网站发布 39 网上采购实例 登录 中华商务网 电子商务应用系统 中华商务网是一个总部设在香港的高科技跨国企业集团 以北京为主要运作基地 通过在线 On Line 和离线 Off Line 方式 致力于为中国企业提供基于互联网络的电子商务及行业与市场信息增值服务 中华商务网的目标是成为行业信息咨询专家 40 例 网上招标采购系统 1 采购商可以在线发布竞标邀请和竞标信息 可以选择公开招标和邀请招标 可以对潜在供货商进行资格预审 可以约定评标的原则 2 供应商可以在线查询邀请或公开招标信息 可以根据本身的情况进行在线投递标书 查看开标信息 确认授标 并在线与招标方签订合同 3 在线开标 开标时间到了以后 系统提示开标时间到 招标方和投标方均输入正确密码后 方可开标 4 在线评标 采购方的评标专家登录 对投标书进行查看 澄清 资质进行审查 对投标商进行打分后提交评分 5 采购方根据评标专家的评分进行授标 投标方在线确认授标 如投标方不接受授标 招标方可以另授给其他投标单位 6 在线签订合同 41 例 网上招标采购系统 统计分析1 综合查询 采购方的采购员可以对自己发生的询价单 根据询价供应商的报价单 订单和合同等进行查询 卖方业务员也可以对自己处理的询价单 报价单 订单和合同及招标信息等进行查询 2 合同管理功能 采购商可以查询合同 并履行合同的到货和付款情况 及合同履约保证金的管理 可以查看合同的履行情况 并可以在线处理非正常履行合同 3 统计分析 对合同的履行情况按不同的时间段进行统计 价格走势分析 即对某一产品按时间对交易价格的走势分析图 采购绩效考评 包括局内外 对供应商局内供应商和局外供应商 的采购量对比 采购金额对比等 对同一产品的累计采购量和累计采购金额的统计 其他功能1 发布供求信息 供应商可以随时在采购平台发布该公司的物资供求信息 使采购方能及时了解物资的供求动态 2 在线调查 对所关心的问题进行问卷式调查 并对调查结果进行统计分析 3 网上论坛 4 政策法规等新闻信息的发布和查询 42 北京铁路局网上采购 招标应用案例 北京铁路局网上采购平台系统配置 开发平台 Windows2000Server Oracle8 1 7 IIS5 0数据库设计工具 Powerdesign2000开发工具 MSStudio6 0 XMLSpy开发技术 ASP XML JAVAScript HTML VC项目管理 MSProject2000 43 北京铁路局网上采购 招标应用案例 北京铁路局网上采购平台通过验收后 经过中华商务网的培训工程师培训后即投入了使用 2002年3月12日 北京铁路局首次通过自己的网上采购平台购进了一批水泥枕和木枕 供货商中标金额5000万元 北京铁路局物资系统在这次采购当中共节支620万元 本次网上招标采购历时6天 经过了网上发布标书 网上投标 网上报价 网上开标 在线评标和网上授标的全过程 在网上招标过程中 中华商务网特派两位工程师现场进行技术支持 保证了网上招标的顺利实施 此次招标共采购木枕86100根 有4家企业中标 二型枕268000根 4家企业中标 三型桥枕25300根 2家企业中标 三型轨枕5000根 3家企业中标 真正做到了物资采购公开 公正 公平 同时 拓展了采购途径 缩短了采购周期 降低了采购成本 促进了采购工作健康发展 44 反向拍卖技术 应用案例 网上竞标 政府采购 新时代 青岛财经日报3月15日报道摘选 如果你经常参加项目招标 投标 就能真实地体会到网络招标与以往的人工招标的区别和变化 再也看不到三三两两乘车赶来 抱着一大摞投标材料 步履匆忙的各路供应商代表 网络招标让他们可以舒舒服服地坐在自己的办公室里甚至是家中 操作电脑通过互联网投标报价 在经过4次延时后 第一标段结束 在28分25秒的时间内 十家供应商共进行了44次报价 最高投标价格962850元 最低投标价格680000元 比系统设置的120万元的参考价格低了43 3 45 参加竞标的青岛鑫雷音电子有限公司和山东清华紫光凯远信息技术有限公司的工作人员分别在自己的公司内展开了一场针锋相对的没有硝烟的战争 战争持续了33分45秒 战争 发生于14时47分50秒 在随后的33分钟时间内 两色圆点 报价 不断咬住 在招标网络坐标上留下了一道长长的逐渐下滑轨迹 33分钟内 双方 出拳 53次难分伯仲 使竞价时间连续7次延时 这场 战争 的战利品是双方的最终报价都比初次报价低了2万多元 反向拍卖技术 应用案例 46 从 为库存采购 到 为订单采购 海尔已通过3个JIT打通了一个个库存环节 JIT采购按照计算机系统的采购计划 需要多少 采购多少 JIT送料是指各种零部件暂时存放在海尔立体库 然后由计算机进行配套 把配置好的零部件直接送到生产线 JIT配送则基于海尔在全国建有的物流中心系统 实现在全国范围的快速送货 2 4即时制采购 引例 海尔的JIT采购 47 2 4即时制采购 2 4 1即时制采购的原理 1 面向需求的采购模式2 用户要什么就送什么3 消除采购过程浪费4 实现零库存 48 2 4即时制采购 2 4 2即时制采购与传统采购的比较 传统采购模式下采购的目的是为了补充库存 即时制采购模式追求的是零库存 即时制采购与传统采购的不同主要表现在以下几个方面 对供应商数量的选择不同 对交货即时性的要求不同 对供应商进行选择的标准不同 对信息交流的需求不同 制定采购批量