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文档简介
前言第一部分 活动概述第二部分 基本构思第三部分 活动规划第四部分 会务管理 目录 前言2013年将是力威公司成立20周年的日子 本次年会在周年庆之前举行 避开与年会冲突的内容 突出展现力威公司一年以来的成就和事件 同时犒劳力威公司的全体员工在过去一年中的辛苦努力 激励员工在未来能更好的与公司携手并进 再创佳绩 第一部分 活动概述 活动名称 英茁体育 山东力威2013新年晚会暨颁奖典礼活动日期 2012年1月中旬活动时间 14 00 21 00暂定地点 潍坊大酒店 广维大酒店晚会人数 400人以内晚宴人数 400人以内参会人员 力威公司领导 邀请嘉宾及公司全体员工 活动概述 活动构成 晚会彩排 晚宴 抽奖 文艺演出 9 00 12 00 14 00 18 00 18 30 21 00 第二部分 基本构思 晚会主题 聚合力 凝众志 赢新功 晚会策略 围绕公司发展一年以来的各种大事记 继续深入阐释英茁的核心意义 以员工自己的文艺节目展现力威人的风采 以传统的抽奖元素展现2013的新春的喜庆和欢乐 同时 以活泼 生动的表现手法将力威的发展为 英茁体育 的概念贯穿其中 在喜庆新春的同时更能深刻领会公司未来的经营理念 并在相应的部分穿插传统文化之类的节目或短片 晚会篇章组成 第一部分 第三部分 第二部分 喜庆篇 温情篇 宏图篇 晚会各部分介绍 开场片播放后直接引入开场舞 文艺节目以喜庆为主 展现力威人新年的祝福 主持人上台后 领导致辞 播放拜年VCR 以本部分内穿插优秀员工颁奖 本部分以喜庆类节目为主 视频ppt以大事记为主 穿插以园区建设视频 尾声处运动会 拓展训练和弟子规培训视频引出第二部分 第一部分 喜庆开篇 晚会各部分介绍 今年公司大力推广拓展训练以及传统文化培训 本段以这两部短片引入 中间加入公司旅游和其他一些业余活动的展示 集中展现公司的以人为本的企业文化 第二部分过程中加入优秀员工颁奖以及五年员工颁奖 第二部分 温情篇 晚会各部分介绍 公司成立走入第19个年头 有很多优秀的老员工一直默默的陪伴着公司的成长 本段以优秀员工的视频VCR引入 需要为员工代表颁发纪念品 十周年以上的员工有三句半的节目表演 以本部分颁发最有分量的优秀员工奖 本部分以感恩为主 穿插传统文化主线 以温馨 和谐 美满的基调贯穿始终 最终的 让世界充满爱 的歌曲将整个晚会的氛围推向高潮 第三部分 感恩 形象设计 年会形象背板 画面简洁 形象突出 形象设计 晚会主题形象背板 生动活泼 又营造出新年喜庆 欢乐的氛围 形象设计 年会 晚会现场布局图 舞台 LED屏 嘉宾入口 签到服务台 赴会就餐区 形象设计 晚会现场灯光音响布局图 舞台 LED屏 嘉宾入口 签到服务台 干冰机 泡泡机 干冰机 泡泡机 追光灯 追光灯 数字灯架光束灯 AC灯 电脑灯 数字灯架光束灯 AC灯 电脑灯 音箱 音箱 音箱 音箱 音箱 音箱 音响控制台 第三部分 活动准备 活动流程Agenda 新年晚会 火爆抽奖 欢聚晚宴 上午彩排 下午14点开始 晚上18点节目结束后整理现场 开始上菜 18点30晚宴开始 晚上19点开始 各部分使用PPT VCR 第一部分 第三部分 第二部分 1 开场PPT 倒计时 2 祝福VCR3 公司大事记PPT 1 园区建设进度介绍2 公司拓展训练视频 3 弟子规学习相关视频剪辑 4 运动会视频剪辑 1 老员工祝福VCR 2 五周年十周年员工名单PPT 其他 1 节目单以及各节目介绍用背景 2 优秀员工名单PPT3 晚宴用背景 音乐4 抽奖用背景 音乐 新年晚会其他 节目单串词化妆物料准备人员分工 力威公司晚会注意事项 工作人员应提前到场 彩排人员8点45在会场集合 奖品酒水等相关物料由专人负责运送至酒店 并由专人负责保管 详见具体分工表 力威公司年会正式开始前 桌次的就坐安排以及 公司将提前组织和安排坐席 现场鲜花摆放 确定邀请人员名单 酒店将提供晚会中茶水服务等配套服务 晚宴开始前的酒水摆放需要有专人负责 灯光 音响需提前测试好 大屏幕播放需要有两个人配合 欢聚晚宴 1 领导祝酒 嘉宾用餐2 火爆抽奖 欢聚晚宴注意事项 1 晚宴开始后 主持人邀请力威公司领导致祝酒词 2 力威公司新年欢聚晚宴正式开始 刘总敬酒需有专人负责拍照 录像 3 晚宴后开始抽奖 相关道具准备 工作人员就位 提前发放 收集奖券 现场游戏的准备 力威公司新年DV 分公司祝福 1 晚会开场播放公司祝福DV 提前组织拍摄 2 全新拍摄公司DV中 公司各部门以及分公司同仁将进行自我介绍 并集体向与会嘉宾道上各自别出心裁的新年祝贺和展望 礼品建议 未确定 第四部分 会务管理 后勤保障 协调酒店的配合工作 按时按量提供餐饮服务 酒水 水果点心的保障 现场过程中 工作人员到位并保证不擅离岗位 手机保持通畅 化妆间的协调与外来人员的住宿安排 现场需要播放的视频和ppt以及伴奏音乐的制作和整理 现场奖品物料的看管和放置 其他随机发生的事件 具体人员分工见 现场分工表 和 晚会进度表 会后总结 参会嘉宾名单剩余资料 礼品的清单 发放工作人员奖品提供总结报告 摄
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