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GSP 系统操作流程及注意事项系统操作流程及注意事项 一 流程 入进货单 入销售单 查看库存 上传 二 注意事项 1 进货单 要正确输入批号及有效日期 做完单后切记要验收 ALT F 键 否则上传数据时会出现 上传失败上传失败 字样 2 销售单 新客户的销售单价要手工录入 3 库存核对 一般一个月核对两次库存 时间可以自己分配 步骤 1 打开 正常帐套 和 GSP 帐套 的库存页面进行核对每个 货品的库存数量 2 如有错误 就要首先检查两个帐套的库存页面上的 本期入 库数量 和 本期出库数量 是否一致 否则就要逐项明细检查 如 本期库存数量 有误 就要打开两个帐套的 进货入库报表 中的 进货入库数据一览表 进行逐条数据核对 然后作修改 如 本期出库数量 有误 步骤如上 3 有错误的情况一般有以下几种 漏单 入单时数量错误 进货单未过帐 4 最终库存 月底上传前的库存数量 1 最终库存错误一般有以下情况 调拔 销售退货 进货退货 2 操作方法 出现以上三种情况 一般都是在 销售单 上调 数 如果是调拔单 首先要知道 是否换货 还是借货 还货的 时间长或短 假如借货的 已确定在次月还货 当月 GSP 帐套可以 不用调 假如还货期超过两个月 以上 或换货又或 进货退货 和 销售退货 的 就要在销售单上调数 作销售处理 如果是调 拔单 也可以凭自己记忆能力或方式去操作 当月可调也可不调 3 注意事项 进货退货的货品 即少进货 作多销售处理 销售退货 即少销售 这两点均作销售来调数 5 数据上传 上传之前一定要检查库存数量 不能出现负数不能出现负数 1 步骤 远程管理 广州药监接口 相对应选择 药品和 器械要分开上传 上传地址选择 一定要选 服务器正式地址 确定 验收数据上传 选择日期 结算日期 未上报 查找 开始上传 2 注意事项 药品帐套数据不多可以在上传之前检查进销存 数据的数量 再与药监接口中查找出要上传数据的数量是否一致 否则就要检查单据 是否有验收 是否有填写有效日期等等 器械 帐套数据多 可以先上传完毕后记录下上传数据的数量 再与帐套 的进销存数据的数量进行核对 如果上传后显示 上传失败上传失败 字 样且弹出一个对话框 全部是数字和英文 的 就要咨询采之林软 件公司 让他们检查上传失败的原因 三 补充 1 每月的 5 日 日 15 日 日 25 日日导出试剂的库存给黄莹 2 打印 GSP 的 验收入库单 和 销售出库单 相关人员签名 后存档 销售单销售单白色联放在坐位文件柜 红色联放在后面文件柜的 销售记录 文件夹 黄色联由仓库存档 验收单验收单白色联和客户送客户送 货单相对应货单相对应放在后面文件柜的 验收记录 文件夹 红黄两联由仓 库存档 3 GSP 所有的商品进货的原始单原始单要附在 验收入库单 后面 并 存档 交
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