熟識windowsXP系統.ppt

第二章熟识WinXP系统 第二章熟识WinXP系统 导语 WindowsXP是现今人们经常使用的个人操作系统 使用十分广泛 WindowsXP的功能十分强大 系统比较稳定 操作也比较方便 通过学习本章 我们可以掌握WindowsXP的安装 WindowsXP的启动与退出 WindowsXP的工作桌面 文件管理 系统配置等内容 WindowsXP概述 一 Windows的特点 它采用的是WindowsNT 2000的技术核心 其特点是运行非常可靠 非常稳定 将这样稳定而可靠的技术运用到面对普通电脑用户的操作系统软件当中 是最值得称道的 具有如下的特点 图形化用户界面 提供了Internet集成功能 提高了系统的运行速度 可靠性和易维护性 支持新的硬件标准 1 基本硬件环境 计算机系统必须具有以下的基本配置 CPU66MHZ以上 最好是Pentium或更高内存128MB以上的内存 内存越大越好硬盘1GB以上若打算安装网络组件 则需要购买网络适配卡及电缆 如果想拨号上网还必须购买调制解调器 2 安装WindowsXP 整个安装过程分为5个阶段 安装程序运行 搜集相关信息 复制文件 重新启动 安装硬件并完成设置 二WindowsXP的运行环境和安装 三WindowsXP的启动和关闭 1 WindowsXP的启动开机后 当硬件的检测通过后 计算机将自动引导WindowsXP 一般的启动顺序是 先外设后主机 2 WindowsXP的退出 关闭所有的应用程序 单击 开始 按纽 选择关闭系统菜单 在出现的对话框中 选择 关闭计算机 选项 2 2课堂讲解 操作系统相当于电脑的 总管 在电脑中进行的绝大多数操作都必须在操作系统下完成 WindowsXP是目前使用最为广泛的操作系统 其中 Windows 的意思为 窗口 表示该操作系统基于图形化界面 四 WindowsXP的桌面 进入WindowsXP之后 将出现WindowsXP的 桌面 它由桌面背景 桌面图标 任务栏3部分组成 桌面背景 通知区域 1 桌面背景 桌面背景可自由设置将自己的照片或自己喜欢的图片设置为桌面背景的方法 方法1 右击桌面空白处 在下拉菜单中选择 属性 命令 在 显示属性 对话框中选择 桌面 选项卡 在背景列表框中列出了系统提供的图片 单击 浏览 按钮 可选择自己所需的图片 在 位置 下拉列表框中 设置三种背景排列方式 居中 平铺 拉伸 方法2 我的电脑 控制面板 显示 图标 显示属性 2 图标 图标是WindowsXP中资源的重要表示方式 桌面图标就像图书馆的图书标签一样 每个图标代表一个对象 如一个文件 文件夹或程序 另外 安装某些程序后也会在桌面自动生成一些图标 按类型的不同 图标可以分为文件图标 文件夹图标 驱动器图标和快捷图标等 1 文件图标 2 文件夹图标 3 驱动器图标快捷图标桌面图标 2 桌面图标 我的电脑 用来访问计算机内所有的资源以及设置系统的操作环境 网上邻居 用来浏览网络资源InternetExplorer 网页的浏览器 用于浏览万维网信息 我的文档 用来存放文档信息 许多应用程序将此文件夹作为保存文档的默认文件夹 回收站 用于暂时存放从硬盘上删除的文件或文件夹 图片作为标识 文字则说明它的名称或功能 1 图标的组成 它由图形和文字两部分组成 图形部分是一个标志性的小图标 文字部分显示图标的名称 如图标的图形部分是一台电脑 名称是 我的电脑 图形 作为它的标识改变图标图片的方法 显示属性 对话框桌面选项卡自定义桌面 文字 说明它的名称和功能图标文字的设置方法 显示属性 对话框外观选项卡 高级 按钮 2 认识快捷方式 快捷方式是一类特殊的文件 它占用的存储空间很小 是一个指向另一个文件的链接 当用户打开快捷方式时 快捷方式就会通过链接打开它所指向的那个文件 快捷方式的图标左下角都带有一个小箭头 用户可以在桌面建立应用程序的快捷方式 而不改变程序文件本身存放在磁盘上的位置 这样用户可以通过双击桌面快捷方式来启动应用程序 即使用户删除快捷方式也不会对程序文件本身产生任何影响 3 在桌面上添加快捷方式 方法1 右击文件 从快捷菜单中选择 发送到 桌面快捷方式 方法2 右击桌面空白处 在下拉的快捷菜单中选择 新建 快捷方式 在创建快捷方式对话框中 单击 浏览 按钮 找到和选定该程序和文件 3 任务栏 任务栏位于桌面最底端 启动Windows操作系统中的各种应用程序都可通过任务栏实现 它主要由按钮 快速启动栏 任务栏的主体部分 语言栏 通知区域五部分组成 1 按钮要查看计算机所安装的所有应用程序 通过开始菜单可以完成 开始菜单中的命令及表示的意义 第6页 WinXP提供了两种菜单样式 XP系统默认的菜单样式经典开始菜单样式设置方法 右击任务栏空白处 属性 命令 开始菜单 选项卡中完成设置 一切从这里 开始 操作电脑的一切都可以从 开始 菜单开始 单击桌面左下角的按钮 将弹出 开始 菜单 单击其中的某个图标即可启动相应的程序或打开相应的文件或文件夹 开始 菜单中各部分分别如下 用户账户区常用菜单区传统菜单区退出系统区 怎样在开始菜单下添加图标 方法 右击任务栏的空白处 从快捷菜单中选择 属性 命令 选择 开始菜单选项卡自定义按钮添加按钮 2 快速启动栏 在默认情况下此栏是不显示的 设置方法如下 右击任务栏空白处 在快捷菜单中选择 工具栏 快速启动 命令 3 任务栏主体体部分 用来显示当前运行的程序 如果同时运行的程序太多 WinXP会自动将相同类型的任务按钮归为一类 安排在一个任务按钮上 如果不想让相同类型的任务按钮归为一类 设置方法为 右击任务栏空白处 属性 命令在 任务栏和开始菜单属性 对话框中选择 任务栏 选项卡清除 分组相似任务栏按钮 复选框 4 语言栏 语言栏是一个浮动的工具条 它总是位于所有窗口的最前面 方便用户选择要使用的输入法 5 通知区域 本地连接的状态 声音的控制 时间及QQ好友的留言都是通过通知区域显示告知用户 二 WindowsXP的基本元素 在前面的讲解中提到了窗口 图标 菜单 文件与文件夹等术语 它们与对话框和程序都是WindowsXP中的基本元素 用户也正是通过这些图形化的基本元素与电脑实现 人机对话 的 下面就来系统地了解一下这些元素的概念及意义 一 窗口 Windows的中文意思就是 窗口 因此 窗口 是Windows操作系统的最大特点 WindowsXP的所有窗口在外观上都相似 一般包括标题栏 菜单栏 工具栏和工作区 状态栏 等 1 窗口与窗口的基本操作 1 窗口概念窗口是运行应用程序或编辑文档等的一块矩形区域 用户当前操作的窗口称为活动 前台 窗口 可同时打开多个窗口 但活动窗口只有一个 其标题栏呈深蓝色 其它为灰色 2 窗口的类型 Windows窗口分为文件夹窗口和应用程序窗口 文件夹窗口用于装载文件夹和文件 认识的 我的电脑 窗口就是一个文件夹窗口 应用程序窗口是指启动一个应用程序后所出现的界面 如选择 开始 所有程序 附件 画图 菜单命令 3 窗口的组成 标题栏 显示应用程序名及编辑的文档名 菜单栏 不同的窗口菜单不同 但一般都有 文件 帮助 等 工具栏 常用菜单命令图形按钮化 状态栏 显示与窗口中的操作有关的信息 工作区 应用程序工作或文档编辑的区域 边框 最大化 最小化 关闭按钮 当窗口最大化时 最大化按钮变为还原按钮滚动条 1 单击向上 下 滚动箭头 窗口向上 下 滚动一行2 拖动滚动条 可任意移动窗口3 单击滚动条和箭头之间的区域 可让窗口向上 下 滚动一屏幕 4 窗口的调整 移动及切换 移动 拖放窗口的标题栏即可以移动 最大化 使用控制按钮 双击该窗口的标题栏也可实现窗口的最大化 最小化 使用控制按钮 使用组合键 窗口键 M 窗口键 D 窗口的切换 使用组合键来完成窗口的切换 Alt Tab Alt ESC另 同一应用程序的不同文档窗口切换 Ctrl F6窗口关闭方法1 单击关闭按钮方法2 ALT F4方法3 文件 退出 关闭 二 菜单 菜单是多个命令的集合 将命令用列表的形式组织起来 要计算机给你完成什么样的任务 必须对计算机下命令 通过选择菜单中的某个命令即可执行相应的操作 Windows操作系统中的菜单主要可分为窗口菜单和快捷菜单 菜单 1 菜单的分类 开始菜单单击 开始 按钮激活菜单栏菜单位于窗口的菜单栏中快捷菜单栏右击操作对象时激活2 菜单的激活与取消 激活 方法1 鼠标单击所需菜单项 方法2 F10方法3 Alt 菜单项旁的字母取消 单击菜单外任意空处或敲Esc键 1 认识菜单 菜单命令后面无任何符号表示单击该命令后将直接执行该命令 如选择 控制面板 命令 将直接打开 控制面板 窗口 菜单命令前面有标记 表示当前正在使用该组命令中的该命令 当选择该组命令中的其他命令后 该命令前的标记消失 被选择的命令前面将出现标记 即只能同时选该组命令中的一个命令 如查看就属于这类命令 当选择其中的 图标 命令后 平铺 命令前面的标记将消失 而 图标 命令前面将出现标记 菜单项中呈灰色显示的菜单命令表示该命令当前不可使用 只有满足一定的条件后才能使用 如只有选中某个对象后 编辑 菜单下的 复制 命令才能使用 菜单命令后面显示有字母组合 表示按后面显示的相应组合键即可执行前面的命令 它是前面命令的快捷键 如直接按 Ctrl C 键即可执行 编辑 菜单项下面的 复制 命令 菜单项与每个菜单命令后面都有一个用括号括起来的字母 这称之为菜单命令的加速键 通过加速键可以只使用键盘来选择任意命令 使用方法是按住 Alt 键不放 然后按要打开的菜单项后面显示的字母弹出相应的菜单 再按要选择的菜单命令后面的字母键即可执行相应的命令 如要选择 编辑 复制 菜单命令 则按住 Alt 键不放 再依次按 E 键和 C 键即可 菜单命令后有 表示单击该命令后将打开相应的对话框 如选择该命令将打开 运行 对话框 如Word中 格式 菜单下的 段落 命令 灰色的菜单命令项当前状态下不可选用带有的菜单项该菜单项有级联菜单 指向它时将自动弹出带 的菜单项执行该命令将弹出一个对话框菜单项前带有 该命令正在生效 且为复选 菜单项前带有 该命令正在生效 且为单选 菜单旁带下划线的字母该字母称为热键 在菜单弹出时直接敲此字母可执行菜单命令菜单旁的组合键的菜单项该组合键称为快捷键 用此菜单命令时可不用弹出菜单 直接用此热键可执行该菜单命令 2 菜单中符号的约定 2 快捷菜单 快捷菜单是指单击鼠标右键时在鼠标指针位置处弹出的菜单 其中列出了与当前操作或选中对象密切相关的常用命令 用鼠标右键单击不同的对象将弹出不同的快捷菜单 三 对话框 对话框是一种特殊的窗口 用户可以通过它进行参数的设置 对话框中一般包含多种形式的组件 如选项卡 参数栏 文本框 数值框 复选框 单选项 命令按钮 列表框与下拉列表框等 让用户通过对话框 告诉 电脑要进行什么操作 对话框的基本元素 命令按钮用来完成一个动作 如确定 取消等按钮 文本框用来输入文本信息 列表框列表框是一个矩形框 中间包含多个选项 可以选择中间的一项或多项 下拉列表框与列表框类似 但它的初始状态只显示当前的选项 表现为一个右边带有三角形的选框 只需单击小三角形 就可以展开所有选项 对话框是系统用来进行人机交互的工具 1 对话框与对话框的基本操作 复选框一组前面带方框的选项 可以同时选中多项 单击方框 方框中出现一个 表示该选项已被选中 再次单击则取消选定 单选框一组前面带圆形 的选项 各选项之间是相互排斥的 任何时候只有一个选项能被选中 微调控制项有的文本框右边带有一组用于增减数字的箭头按钮 单击此按钮可实现值的增减 标签 选项卡 一个标签对应一个主题内容 在些标签中可进行相关内容的设置 2 3文件管理 主讲 侯德艳 提问 我们知道操作系统的一个重要功能就是进行文件管理 那么在WindowsXP中 可以通过什么应用程序来对文件进行管理 资源管理器 和 我的电脑 这两个应用程序都可以对文件进行管理 在此我们主要介绍通过资源管理器来对文件进行管理 一 认识 我的电脑 我的电脑 如同Windows的仓库 利用它可以将存储在电脑中的所有资料管理得井井有条 也可以通过它方便地访问到所需资料 1 我的电脑 的组成部分 选择 开始 我的电脑 菜单命令或双击桌面上的 我的电脑 图标即可打开 我的电脑 窗口 其中显示了有效驱动器及常用电脑设置选项 我的电脑 窗口主要由标题栏 菜单栏 工具栏 地址栏 属性区和内容区组成 2 使用 我的电脑 通过 使用 我的电脑 我的电脑 可以查看电脑资源 对文件或文件夹进行整体操作以及更改电脑的设置等 下面讲解如何利用 我的电脑 查看电脑资源 对文件或文件夹的操作将在第2课中详细介绍 查看电脑资源有通过双击盘符或文件夹查看电脑资源和通过地址栏查看电脑资源两种方法 1 通过双击盘符或文件夹进行查看 2 通过地址栏进行查看 5 文件与文件夹 电脑中的数据大多数都是以文件的形式保存在硬盘上 而文件夹是用来存放文件的 下面来认识一下文件和文件夹 1 文件 2 文件夹文件夹就像一个文件袋 放置在文件袋中的每个公文如同一个文件 一个文件夹既可以包含多个文件 也可包含多个子文件夹 6 程序 序实际上也是文件的一种 它是可以用来完成某些任务的可执行文件 但程序文件与普通文件不同的是通过程序文件可以完成各种各样的任务 如利用 MicrosoftExcel 制作销售报表 用 AdobePhotoshopCS 处理一张图片等 1 2 6退出WindowsXP 当长时间不使用电脑时需退出WindowsXP操作系统 退出之前一般需关闭所有打开的文件和应用程序 然后选择 开始 关闭计算机 菜单命令 打开 关闭计算机 对话框 再单击 关闭 按钮即可退出WindowsXP并安全关闭电脑 1 2 7让文秘工作变得更轻松 作为文秘等专业的电脑办公人员 在使用电脑过程中应注意一些使用细节 这样才能让自己不易疲劳 使管理更加科学 并能提高工作效率 令文秘工作轻松起来 1 保护眼睛 作为电脑办公人员 需要长时间坐在电脑面前操作 这样容易造成眼睛的过度疲劳 为了提高工作效率和加强自我保护 在使用电脑的过程中可参考下面的建议 并结合自己的实际情况适当调整工作状态 1 劳逸结合 在使用电脑一段时间后 可将视线远离电脑显示器 停留在远处的绿色植物上 保持2 3分钟 然后再开始工作 2 调整显示属性 可以通过显示器上的调节按钮适当调节显示器的对比度与亮度 在桌面单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 属性 命令 然后在打开的 显示属性 对话框中单击 外观 选项卡 在该选项卡中对桌面 窗口 菜单栏 图标等显示元素的颜色或形状进行设置 首次设置时可依照显示器说明书或在他人的指导下进行 2 合理使用移动存储设备 移动存储设备和光盘是电脑办公人员不可缺少的辅助工具 如需要将制作好的文件带到其他地方的电脑上使用时 可以根据文件大小的不同与实际条件使用软盘 U盘与移动硬盘等设备 将文件复制到移动存储设备上 再从移动存储设备复制到