工作任务1创建和管理数据库.ppt

工作任务1创建和管理数据库 1 1任务描述为了实现对商品类别 商品基本信息和供货商信息的管理及维护 我们需创建一个 商品管理 数据库来有效地管理和维护相关数据 1 2业务咨询 1 2 1数据库技术简介1 数据库技术数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分 是计算机数据处理与信息管理系统的核心 计算机数据库技术研究和解决了 信息处理过程中有效地组织和存储大量数据的问题 在数据库系统中减少了数据存储冗余 实现了数据共享 保障了数据安全及高效检索数据和处理数据的问题 数据库技术研究和管理的对象是数据 按照指定的结构创建相应的数据库 利用数据库管理系统实现对数据库中数据的添加 修改 删除 处理 分析 打印等多种功能 2 数据库技术的发展 数据管理技术 是对数据进行分类 组织 编码 输入 存储 检索 维护和输出的技术 数据管理技术的发展经过了 人工管理 文件系统和数据库系统3个阶段 1 人工管理阶段 20世纪50年代以前 计算机主要用于数值计算 硬件外存 只有卡片和磁带 没有直接存 取设备 软件 没有操作系统以及管理数据的软件 数据量 量小 无结构 由用户直接管理 且数据间缺乏逻辑组织 数据依赖于特定的应用程序 缺乏独立性 2 文件系统阶段 20世纪50年代后期 60年代中期 出现了磁鼓 磁盘等数据存储设备 计算机中的数据组织成相互独立的数据文件 系统可以按照文件的名称对其进行访问 即对记录进行存 取操作 可以实现对文件的修改 插入和删除 这就是文件系统 文件系统实现了记录内的结构化 即给出了记录内各种数据间的关系 但是其数据面向特定的应用程序 数据共享性和独立性差 冗余度大 管理和维护的代价很大 3 数据库系统阶段 20世纪60年代后期 出现了数据库这样的数据管理技术 特点是 数据不再只针对某一特定应用 而是面向整个应用系统 数据库具有整体的结构性 共享性高 冗余度小 具有一定的程序与数据间的独立性 实现了对数据统一的控制 3 数据库的基本概念 1 数据和信息数据 Data 是数据库系统研究和处理的对象 数据的形式 有数字 文字 图形 图像 声音 语言等 信息 是对现实世界中的事物的存在方式或运动状态的反映 是一种有意义的数据 是一种被加工成特定形式的数据 例如 一段音乐 一个图片 一段视频等 2 数据库 数据库 Database DB 是指长期存储在计算机内 有组织且可共享的数据集合 数据库中的数据按一定的数据模型组织 描述和存储 具有较小的冗余度 较高的数据独立性和易扩展性 并且可被多个用户共享 3 数据库管理系统 数据库管理系统 DatabaseManagementSystem DBMS 是对数据库进行管理的系统软件 职能 是有效地组织和存储数据 获取和管理数据 接受和完成用户提出的各种数据访问请求 数据库管理系统主要实现以下功能 数据定义功能 A 数据定义语言 DataDefinitionLanguage DDL 用户可利用它定义数据库中的对象 数据操纵功能 B 提供了数据操纵语言 DataManipulationLanguage DML 用户可利用它实现数据的各种操作 包括查询 插入 修改 删除等 数据查询功能 C 提供了数据查询语言 DataQueryLanguage DQL 用户可以利用它实现对数据库中的数据进行查询操作 数据控制功能 D 提供了数据控制语言 DataControlLanguage DCL 用户可以利用它实现数据库运行控制功能 包括并发控制 即处理多个用户同时使用某些数据时可能产生的问题 安全性检查 完整性约束条件的检查和执行以及数据库的内部维护 4 数据库系统 数据库系统 DatabaseSystem DBS 是指拥有数据库技术支持的计算机系统 它可以实现有组织地 动态地存储大量相关数据 提供数据处理和信息资源共享服务 图1 1数据库系统的组成 数据库系统组成如图1 1所示 1 2 2Access2010简介 Access2010是一种关系型的桌面数据库管理系统 它是MicrosoftOffice系列办公软件的重要组成部分 是基于WindowsNT平台的关系数据库管理系统 同其他关系数据库管理系统相比 Access界面友好 操作简单 配置简单 移植方便 功能齐全 可以帮助用户轻松地创建数据库应用程序 MicrosoftAccess适合创建小型动态网站的Web数据库 熟悉该软件的特性 对象构成 工作界面 帮助系统等 是后期使用该软件进行数据库开发的基础 Access2010的主要特点和功能如下 1 提供多种启动方式2 信息易于查找和使用3 支持Web功能的信息共享4 数据库对象的设计简捷方便5 完备的数据库窗口 6 提供名称自动更正功能7 具有子数据表功能8 采用拖曳的方式与Excel共享信息9 具有数据访问页功能10 与MicrosoftSQLServer的交互性 1 2 3Access2010的基本操作 1 启动Access常用方法如下 1 选择 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftAccess2010 命令 可以启动Access 2 如果Windows桌面上创建了Access快捷方式图标 那么双击该图标也可以启动Access 3 选择 开始 运行 命令 弹出如图1 2所示的 运行 对话框 输入 Msaccess exe 然后单击 确定 按钮 即可启动Access程序 图1 2 运行 对话框 4 在Windows环境中使用打开文件的一般方法打开Access创建的数据库文件 可以启动Access 同时可以打开该数据库文件 2 Access的工作界面 当打开一个数据库文件时 将出现如图1 3所示的工作界面 该主窗口从上到下依次是标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 数据库窗口和状态栏 当前 窗口工作区右边还有一个 开始工作 任务窗格 单击文件名右端的 文件夹 图标 选择数据库要存放的位置和数据库名 如下图所示 单击 创建 图标 显示下面的视图 在此可以创建数据库中表的结构 即表包含的字段 3 退出Access 常用的方法如下 1 单击Access主窗口中的 关闭 按钮 可以关闭主窗口 同时退出Access 2 选择 文件 退出 命令 也可以退出Access 3 先单击主窗口的控制图标 打开对应的菜单 再选择该菜单中的 关闭 命令 4 双击主窗口的控制图标 5 按 Alt F4 组合键 退出Access时 如果还有没有保存的数据 那么系统将显示一个对话框 询问是否保存对应的数据 1 3任务实施 1 3 1创建 商品管理 数据库1 启动Access程序2 新建数据库文件 1 单击文件菜单下的 新建 菜单项 在窗口右侧打开如图所示的任务窗格 3 保存数据库文件 1 确定保存位置 2 输入数据库文件名为 商品管理 如图所示 3 设置保存类型 即扩展名为 accdb 4 单击 确定 按钮 再单击 创建 按钮 屏幕上显示如图所示的 商品管理 数据库窗口 1 3 2关闭数据库 选择 文件 关闭 命令 将 商品管理 数据库文件关闭 1 3 3重命名数据库 将创建好的 商品管理 数据库重命名为 商品管理系统 1 找到 商品管理 数据库所在的盘符及数据库文件 2 鼠标右键单击该文件 在弹出的菜单中选择 重命名 命令 输入新的数据库文件名 商品管理系统 后按 Enter