论建筑工程施工阶段的监理资料管理.doc

个人资料整理 仅限学习使用7 / 8论建筑工程施工阶段的监理资料管理摘 要：本文叙述了施工阶段的监理资料管理的意义和管理内容，着重讲解了如何加强监理资料的管理，分析了现在监理资料存在的问题以及解决方法，增强了人们对监理资料管理的认识和重视。关键词：施工阶段；监理资料；资料管理；资料编制；主要问题；解决方案1 引言建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。监理主要是施工阶段的监理工作，监理资料是在建设工程监理程中所形成的文件资料，更是工程建设过程真实、全面的反映，已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。那么该如何做好建设工程施工阶段监理资料的管理工作呢？2 监理资料管理的意义建设工程监理资料管理，是建设工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程工程的目标控制，而控制的基础是信息；如果没有及时、准确、可靠的信息，监理工程师就无法实施有效的控制。在建设工程实施过程中产生的各种信息，经过收集、整理、加工和传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类，形成监理文件档案资料库，当监理工程师需要时，就能及时有针对性地提高完整的资料，从而迅速地解决监理工作中的问题；反之，如果文件档案资料分散管理，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在工程建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设工程的工程监理档案；另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作水平。3 监理资料的管理监理资料是监理服务过程中形成的一系列记录，可以说是建筑产品的鉴定书，监理资料管理是监理水平高低的重要标志之一。因此，必须充分重视监理资料的管理，推动监理工作的深入开展。3.1 建立监理机构内部责任制及相关制度监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是监理工程师，还是专职资料员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。这就要求监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。监理单位在检查监理工程部工作时，也应同时检查该工程的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理工程部人员的工作质量。这样的工程监理机构，每个人的监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。3.2 加强对监理资料的管理建设工程施工阶段监理资料是工程建设过程的纪实资料，是参加工程建设的业主、勘察、设计、施工监理单位以及建筑材料构配件、设备生产供应单位之间责任、解决纠纷的重要依据，是评定工程质量、合理支付工程款的必备资料。施工阶段监理资料是评价监理工作质量的重要依据，编制好监理资料亦是监理单位保护自我、赢得业主信任的必然需要。因此，做好施工阶段监理资料的编制和管理，是每一位监理人员应尽的职责，是向社会、向业主负责的体现。3.2.1施工阶段监理资料的编制建设工程施工阶段监理资料是工程建设过程的纪实资料，是参加工程建设的业主、勘察、设计、施工监理单位以及建筑材料构配件、设备生产供应单位之间责任、解决纠纷的重要依据，是评定工程质量、合理支付工程款的必备资料。施工阶段监理资料是评价监理工作质量的重要依据，编制好监理资料亦是监理单位保护自我、赢得业主信任的必然需要。因此，做好施工阶段监理资料的编制，是每一位监理人员应尽的职责，是向社会、向业主负责的体现。3.2.1.1施工阶段监理资料的编制的要点施工阶段监理资料的编制依据是建设工程监理规范(GB 50319-2000、建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001、城市建设档案管理规定部令第90号以及国家和地方近期发布的有关法律、法规文件。编制的原则是首先要涵盖监理规范规定的28项内容，同时要兼顾其他相关法律、法规文件的规定。特别提出的是，现在监理单位的安全监理责任越来越大，编制和保存好安全监理资料也是一项必不可少的工作。3.2.1.2施工阶段监理资料的分类根据监理资料的保存年限，对监理资料进行分类。对不同类别监理资料的重要程度，要做到心中有数，这是为监理资料编制目录的前提。3.2.1.2.1需要长期保存的监理资料需要长期保存的监理资料是指保存期限等于该工程的正常使用寿命的有关监理文件，包括：工程开工/复工报审表、暂停令、监理工程师通知单、监理工作联系单、监理会议纪要、监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告、工程质量验收文件、委托监理合同等。3.2.1.2.2需要短期保存的监理资料需要短期保存的监理资料是指保存期限在20年以下的有关监理文件，包括：监理规划、监理实施细则、旁站监理记录、监理日志、安全监理资料等。3.2.1.3施工阶段监理资料的编目施工阶段监理资料可统一编目为五类，详见施工阶段监理资料明细表。施工阶段监理资料明细表序号类别文件名称备注一合同文件1、委托监理合同长期保存2、施工合同文件短期保存3、工程建设其他相关方的合同、协议短期保存二设计文件1、勘察设计文件工程地质勘查报告、施工图设计文件等）短期保存2、设计交底与图纸会审纪要短期保存3、设计变更文件变更通知、变更文件、变更图纸、工程变更单C2）、工程联系单等）短期保存三监理资料1、监理规划短期保存2、监理实施细则短期保存3、监理日志、旁站监理记录短期保存4、监理月报长期保存5、监理工程师通知单B1）及监理工程师通知单回复A6）长期保存6、质量缺陷与事故的处理文件长期保存7、阶段性质量评价文件或监理工作总结性文件长期保存8、文件签收表短期保存9、文件发放和回收登记表短期保存10、竣工初验申请表长期保存11、初验报告长期保存12、工程竣工报验单长期保存13、工程竣工阶段形成的其他文件长期保存四承包商分包资料1、工程开工/复工报审表A1）和工程暂停令B2）长期保存2、施工设计方案）报审表A2）短期保存3、分包单位资格报审表A3）短期保存4、施工阶段三控资料即质量、进度、投资控制资料）及安全控制资料短期保存五参建各方1、会议纪要或记录工程例会、协调会、检查会、工程监理处会议等）长期保存洽商文件2、各方来往函件监理工作联系单：55-562邓文来监理资料编制要点探讨J建设监理，2004，(114-153郑玉宽加强监理资料管理提高监理工作水平J建设监理，2002，(3：58-594曹永忠，郭立明设监理档案编制与管理J建设监理，2002，(2：59-605敏莹如何提高监理管理水平J西建筑，2009，35(17：213-2146杨远峰谈施工阶段工程监理资料的整编方法J山西建筑，2008，34(10：239-2407赵续民浅谈工程监理资料管理J山西水利，2003(4：518GB/T50328，建设工程文件归档整理规范S9张学贤，张印凯监理资料的收集整理与归档J山西水利科技，2002(4：92-9310国建设监理协会程信息管理M北京：中国建筑工业出版社，200311王秀萍监理工程师如何做好监理资料之浅见J山西交通科技，2003(112续民浅谈工程监理资料管理M.太原：山西水利出版社，200313谈谈监理日记的管理工作R宁波：宁波建设监理协会，200614许洋工程监理导论M天津：天津大学出版社，2004Theory construction phase of the supervision information management(School of Civil Engineering and Architecture, AnyangNormalUniversity, Anyang, 455002Abstract：This paper describes the construction stage of the significance of supervision information management and management content, how to strengthen the supervision explained emphatically analyzed data management, supervision information now existing problems and solving method,