人力资源管理系统产品白皮书

农村信用合作联社 人力资源管理系统 2013 年年 6 月月 17 日日 目录目录 1 人力资源管理系统概述 1 1 1 系统简介 1 1 2 系统架构 1 1 3 运行环境及配置要求 1 2 产品特点和优势 2 2 1 产品特点 2 2 2 技术优势 2 2 3 功能优势 2 3 功能描述 4 3 1 系统功能逻辑总图 4 3 2 系统首页 4 3 3 组织管理 5 3 4 人事管理 7 3 5 考勤管理 10 3 6 薪酬社保 12 3 7 招聘管理 14 3 8 自助平台 16 3 9 报表统计 17 3 10 系统管理 18 人力资源管理系统 1 19 1 人力资源管理系统概述人力资源管理系统概述 1 1 系统简介系统简介 人力资源管理系统是公司整合了多年的人力资源管理经验和咨询经验 结合自身先进的计算机软件及 网络技术 收集和分析了多家中小型企业对于人力资源管理方面的需求后 精心研发出来的一套针对中小 型企业的人力资源管理系统 该套系统全面提高了人力资源部门的工作效率 通过规范和优化人力资源的管理流程 将人力资源管 理工作者从繁琐的日常事务性工作中解放出来 把工作重心转移到人力资源规划和发展等战略层面上 从 而实现组织人力资源的竞争优势和可持续发展 1 2 系统架构系统架构 公司在设计这些模块时对中小型企业的人力资源管理业务进行了全面的分析 整合了日常工作中最实 用的功能 并把它们分成四个层次来打造 第一层是系统管理层 包括系统所有的全局参数 账号管理 权限设置等 第二是基础数据层 包括组织 职位 职务 员工信息 合同管理等基础数据 第三是业务 层 包括招聘管理 考勤管理 薪酬社保等 第四是管理层 运用查询 报表等方式来对整个人力资源进 行管理和监控 这四层就构成了 HR 完善的系统体系 它既可以满足企业现代人力资源管理的需求 同时 又为人力资源业务的扩展留下了坚实的平台 1 3 运行环境运行环境及配置要求及配置要求 CPUCPU P 500 以上 建议 P 以上 内存内存500MB 以上 建议 1G 以上 硬件环境硬件环境 硬盘硬盘8G 以上 建议 64G 以上 WEBWEB 服务器操作系统服务器操作系统Windows98 以上 Linux Unix WEBWEB 服务器服务器Tomcat4 及以上版本 数据库服务器数据库服务器Mysql5 0 及以上版本 服务器端服务器端 软件环境软件环境 JAVAJAVA 开发包开发包JDK1 5 及以上版本 CPUCPU 赛扬 300 以上 建议 P 以上 客户端客户端硬件环境硬件环境 内存内存256MB 以上 建议 500MB 以上 人力资源管理系统 2 19 操作系统操作系统Windows Imac Linux Unix WEBWEB 浏览器浏览器各种版本 软件环境软件环境 FlashPlayerFlashPlayer 版本版本V10 0 及以上版本 2 产品特点和优势产品特点和优势 2 1 产品特点产品特点 2 2 技术优势技术优势 纯 B S 技术架构 软件的维护与安装全部集中在中央服务器上 客户端免维护 零安装 基于 java FLEX 框架开发 在具有优秀的稳定性和可扩展性的同时 又可以支持丰富的多媒体资 源 动态交互性好 FlashPlayer 的安装普及度很高 所以本系统能轻松实现跨浏览器支持 集中与分布的部署模式 支持 LAN WAN INTERNET 三种网络部署模式 良好的跨平台性 能够良好的运行于主流操作系统 如 Windows Linux Unix 软件基于组件模式开发 具有良好的技术维护性 当用户需要定制开发的时候 可以在短时间内 开发完成 2 3 功能优势功能优势 功能实用 操作简单功能实用 操作简单 本系统不盲目的求大求全 而是从中小型企业的实际需求出发 设计最为实用的功能 而且多次的进 行改良和优化 使操作步骤尽可能的简单和易用 界面简洁 效果美观界面简洁 效果美观 界面简洁 布局合理 功能效果方面则利用 FLEX 技术对多媒体控件的强大支持 而显得生动美观 贯穿全系统的功能流程图贯穿全系统的功能流程图 从系统首页到各个子功能模块 全程都可以通过生动形象的功能流程图来切换 交互方式很友好 为用户着想的快捷方式为用户着想的快捷方式 人力资源管理系统 3 19 不同的用户都可以在系统管理的快捷方式模块中来选择自己最为常用的功能模块 并把它们以快捷方 式的形式显示在登录后的首页中 还可以为快捷方式自定义图标 邮件发送考勤 薪酬计算结果邮件发送考勤 薪酬计算结果 考勤和薪酬的计算结果可以通过邮件的形式发送给员工 方便的系统窗口放大方便的系统窗口放大 由于该系统是基于浏览器的方式使用 而不同的浏览器和不同的浏览器配置都会造成浏览区域窄小 本系统在首页加入全屏显示的切换按钮 非常方便快捷的就可以进行窗口最大化和正常化的切换 强大的查询功能强大的查询功能 查询功能栏在页面的全局位置中 贯穿整个系统 根据当前不同的功能模块和不同的查询需要 而自 动的变换查询条件 并且匹配控件也会根据查询字段的类型而自动转变 给用户提供了很好的交互效果 自定义查询方案的保存自定义查询方案的保存 用户配置的查询组合条件可以保存为自定义查询方案 再次使用时可以快速调用 集团管控的管理模式集团管控的管理模式 从人力资源规划 组织管理 人事管理 薪酬社保 考勤管理等多个方面增加了集团的监控和监管 从软件上实现了真正的集团管控 人力资源管理系统 4 19 3 功能描述功能描述 3 1 系统功能逻辑总图系统功能逻辑总图 3 2 系统首页系统首页 这是系统登录后的首页 左侧是系统中所有的功能模块 几乎涵盖了人力资源管理中所有常用的功能 具体有 组织管理 人事管理 考勤管理 薪酬社保 招聘管理 自助平台 报表统计 系统管理 八个功能模块 人力资源管理系统 5 19 中间的主显示区可以在快捷方式和功能流程图之间进行切换 功能流程图不仅能生动形象的展现 系统的所有功能以及各功能之间相互的逻辑关系 还能通过点击 从而直接进行操作 系统右侧是预警消息提醒和日历工具 3 3 组织管理组织管理 组织管理主要是建立 调整 撤销企业的组织机构 为用户构造详细准确的单位信息 并以组织结构 图的形式予以展现 组织结构的变动操作也会自动记录为历史信息 以供以后随时查询 配套的还有职务 体系 职位编制 职称体系 统计分析 组织架构图 5 个功能模块 特点如下 直观 友好的展现形式直观 友好的展现形式 组织结构以左树右图的形式展现 更加直观 方便 层次更为清晰明了 细致 精确的职务体系细致 精确的职务体系 职务体系的管理更加细致 职务名称 职务类型 职等 职级等信息都可精确管理 并可自动生成职 务矩阵图 为管理者提供友好的决策依据 灵活运用的职位管理灵活运用的职位管理 灵活管理和调整岗位编制 任职资格等信息 并且能和招聘管理进行关联 方便 快捷的职称体系方便 快捷的职称体系 职称体系中 除了可自定义职称外 还可引入国家标准 操作方便 快捷 动态管理的组织架构图动态管理的组织架构图 人力资源管理系统 6 19 动态生成的组织架构图 管理者可以自行增加和修改架构图中的节点 并且可以保存成历史方案或者 导出 方便管理者进行组织的规划 组织管理功能架构图组织管理功能架构图 组织架构组织架构 系统提供构建和维护多层 级树形关的组织结构功能 可根据需要灵活 进行创建 删除 移动和复制 并能动态生 成组织结构图予以展现 职务体系职务体系 管理和维护职务 职等 职级等信息 并且动态生成职务矩阵图 人力资源管理系统 7 19 岗位编制岗位编制 岗位名称 编制人数 岗 位说明 任职资格等信息的管理 可以与招 聘管理进行关联 统计分析统计分析 统计公司各部门以及部门中各个职位的配置信息 人数编制 实有人数 超缺编人数等 组织架构图组织架构图 图表的形式展现公司全局 的组织架构图 可以进行节点的动态修改 结果可以保存成历史方案或是导出成 jpg 格式 的图片 职称体系职称体系 配置管理公司的职称体系 职称类别 职称级别等信息 也可直接引入国家标准 人力资源管理系统 8 19 3 4 人事管理人事管理 人事管理主要实现对用户单位员工基础数据的采集 维护 分析和统计 员工信息管理是其他业务模 块正常运行的基础 它为整个人力资源信息管理系统提供了基础数据 人事管理中有人事信息 花名册 合同管理 预警设置 4 个功能模块 特点如下 完善的员工档案完善的员工档案 员工档案中可记录的信息十分丰富 有基础信息 学习经历 项目经验 奖惩记录 语言能力 家庭 关系 党员信息等 12 个信息类别 支持丰富的信息类型支持丰富的信息类型 可保存 查询 导出员工的多媒体信息 如照片 录像 图片 声音 电子文档等资料 实现人员信 息的立体化管理 指标之间的自动关联指标之间的自动关联 各指标之间设置了关联性 减少了信息维护的工作量 例如输入身份证号后 性别 出生日期等信息 会自动填入 自定义指标字段自定义指标字段 系统开放了部分后台功能 管理者可以根据企业的自身情况 配置 10 个员工的自定义指标字段 并 且显示在员工的基本信息表中 方便的人员查询管理方便的人员查询管理 人力资源管理系统 9 19 系统提供全面的查询功能 能够方便 快捷的进行查询操作 所有列表中显示的指标项都可以作为查 询条件 丰富多样的花名册丰富多样的花名册 系统预置了多种常用的花名册 以表格的形式展现 用户可以快速的浏览和导出 完善的合同管理完善的合同管理 各种合同的分类管理 合同范本的上传下载管理以及员工各种合同的签订管理 灵活的预警设置灵活的预警设置 系统预置生日提醒 合同到期提醒 员工转正提醒 3 种预警消息 可以详细配置预警消息的发送间隔 发送频率 监控周期 发送人 接收人 消息标题 消息内容 监控范围等参数 还可根据自身情况自定 义预警类型 人事管理功能图人事管理功能图 人事信息人事信息 员工的增删改查 员工 信息的维护 员工的转正 离职 调动等 操作 人力资源管理系统 10 19 花名册花名册 人事类花名册和合同类花名册 可以导出成 excel 文件 合同管理合同管理 合同类型 合同文件 员工合同签订情况的管理 预警设置预警设置 系统预置生日提醒 合同到期设置 员工转正设置三种消息类型 用户也可自定义消息 类型 3 5 考勤管理考勤管理 考勤管理是对员工考勤数据的分析和计算 考勤数据可以是各类打卡机中保存的数据 也可以是手工 编制的考勤数据 通过批量导入的方式录入 系统根据考勤方案 再结合节假日 请假 加班等情况进行 分析和计算 最终的计算结果可以作为薪酬计算的参考依据 考勤管理有考勤规则 节假日配置 考勤数据 请假管理 加班管理 考勤计算 6 个功能模块构成 功能特点如下 灵活的考勤规则灵活的考勤规则 可以灵活设置工作时间 取卡时间 工作周期 系统会根据配置自动计算员工的每日工作时长 并且 可以根据情况配置多个考勤规则 对员工进行分类考勤 完善的节假日 请假 加班管理 完善的节假日 请假 加班管理 人力资源管理系统 11 19 可以自定义节假日 可以自定义各类带薪或不带薪的请假类型 加班也可以进行是否累计调休的管理 年假 调休 带薪病假与员工的个人数据相挂钩 精确细致的考勤结果精确细致的考勤结果 考勤计算结果可以是某月的考勤统计 也可以是指定时间周期内的考勤统计 还可以查看某个员工每 日的考勤记录 历史考勤数据查询历史考勤数据查询 提供考勤历史数据的查询 员工可以在网上查看考勤数据 考勤管理功能图考勤管理功能图 考勤规则考勤规则 管理和配置考勤方案 包括方案名称 是否启用 考勤纪律 工作 周期 工作班次 工作时长 考勤范围等信 息 节假日配置节假日配置 配置和管理各种法定节假日和公司特定节假日 全体员工共同享有 节假日期间 不计考勤 人力资源管理系统 12 19 考勤数据考勤数据 考勤数据的批量导入和查看 导入的考勤数据为 excel 格式的文件 用户自己选择导 入字段的对应关系 请假管理请假管理 请假类型的管理和请假事件的管理 请假类型可以设定类型名称和是否带薪 请假 事件可以设定请假人员 批准人员 请假日期 请假时长和是否执行 加班管理加班管理 加班类型的管理和加班事件的管理 加班类型可以设定类型名称和是否累计调休 加班事件可以设定加班人员范围 批准人员 加班日期 加班时长和是否执行 考勤计算考勤计算 计算指定考勤周期内的 考勤情况 计算出的结果可以进行修改 可以 查看考勤明细和考勤历史记录 3 6 薪酬社保薪酬社保 薪酬社保用于管理公司薪资和工资计算 为满足各种用户的不同需求 系统将最大的灵活度交给用户 用户可以自行配置薪酬项目 薪酬类别 设定项目取值方式 选择薪酬档案等 最终计算后的结果 用户 也可以在月末结算以前进行修改 并且查看往期的薪酬明细 薪酬社保有薪酬项目 薪酬类别 薪酬标准 公式设定 薪酬档案 薪酬计算 月末结算 7 个功能模 块 特点如下 人力资源管理系统 13 19 满足复杂的薪酬体系满足复杂的薪酬体系 为了满足各种复杂的薪资体系 本系统可建立符合本企业需要的薪酬标准体系 可以灵活定义薪酬项 目 薪酬类别 薪酬项目值的设定方式 简单易用的操作简单易用的操作 提供简单易用的页面和配置工具 让稍具计算机知识的人都能够正常操作 设定复杂的计算公式 灵活的设定方式灵活的设定方式 在设定薪酬项目的值时 系统提供三种方式 公式设定 薪酬标准 调用员工个人薪酬参 数 最大程度满足用户的各种需求 让用户可以根据自身情况来选择 薪酬社保功能图薪酬社保功能图 薪酬项目薪酬项目 配置和管理公司薪酬管理中所有的薪酬项目 项目名称最终会显示在工资表中 设 置薪酬项目可以选择各个项目的数值类型以及保留小数位 薪酬类别薪酬类别 配置和管理薪酬类别 类别名称 该类别中的薪酬项目 人力资源管理系统 14 19 薪酬标准薪酬标准 指定公司或者是某 一制定部门的薪酬标准 标准以二维的表 格显示 纵横坐标可以在组织类和人员信 息类中选择 配置好的标准 可以作为薪 酬项目的取值方式 公式设定公式设定 设定薪酬类别中各个 薪酬项目值的设定方式 有 公式设定 薪酬标准 调用员工薪酬参数 三种 设定方式 设置公式时 可以将考勤统计 人员信息 部门信息中的字段作为公式的参 数 薪酬档案薪酬档案 管理某个薪酬类别中的员工档案 每个员工在加入该类别时 都会自动生成一份薪 酬档案 管理者可以维护 薪酬计算薪酬计算 计算某一考勤周期中的指定薪酬类别结果 结果计算出来后可以进行单个修改和批量 修改 月末结算月末结算 对指定薪酬周期的薪酬计算结果进行月末结算处理 经过月末结算的薪酬计算结果不 可修改 但可以在 查看历史 中查看 人力资源管理系统 15 19 3 7 招聘管理招聘管理 根据职位编制和部门需求生成招聘计划 通过简历导入功能建立人才库 根据招聘计划对简历进行筛 选和分类 录用的员工在新增员工时可以作为选择对象而快速建立档案 也可以将简历分类为后备人才库 长期进行跟踪管理 招聘管理有招聘计划 简历筛选 录用处理 后备人才库 4 个功能模块 特点如下 有针对性的制定招聘计划有针对性的制定招聘计划 根据岗位编制和部门需要来制定招聘计划 岗位描述和任职资格等信息会自动带入到招聘计划中 简历的快速筛选简历的快速筛选 根据招聘计划来快速的进行简历筛选 提高 hr 管理人员的工作效率 简历的在线浏览简历的在线浏览 支持简历的在线浏览 与人事信息模块进行关联与人事信息模块进行关联 录用后的人员资料会自动的与人事信息模块进行关联 在新建员工时可以快速选择已被录用的人员 人力资源管理系统 16 19 招聘管理功能图招聘管理功能图 招聘计划招聘计划 招聘计划的制定管理 计划名称 招聘部门 招聘岗位 招聘类型 费用预算 招聘原因 用工形式 招聘周期 任职资格 学历要求 工作经验要求等等信 息的配置 简历筛选简历筛选 简历的导入 导出 根据招聘计划对简历进行匹配筛选 对简历进行分类操作 查看 各种类型的简历 在线查看简历 录用处理录用处理 对类型为 面试中 的简历进行录用处理 录用后的简历可以作为新增员工时的快速 选择 后备人才库后备人才库 对类型为 后备人才库 的简历进行管理 操作就是对这些简历进行重新分类操作 类型有 面试中 已录用 淘汰 人力资源管理系统 17 19 3 8 自助平台自助平台 当用户登录系统后 在自助平台中可以浏览和处理由预警系统自动发送过来的各种消息 也可以在个 人事务中管理当前用户的个人事务 自助平台有消