互联网公司员工关系管理制度

文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 XX互联网有限公司 员 工 关 系 管 理 制 度 文件类型文件类型员工关系管理制度员工关系管理制度版本号版本号 V1 0V1 0 编制单位编制单位XXXX互联网有限公司互联网有限公司编制部门编制部门行政人事部行政人事部 拟定人拟定人 审批人审批人 编制时间编制时间20182018 年年 9 9 月月 1 1 日日生效时间生效时间20182018 年年 9 9 月月 2020 日日 第1页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 修订履历修订履历 版次修订项次修订时间修订人备注 第2页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 目录目录 第一章第一章 总则总则 3 3 第二章第二章 管理内容管理内容 3 3 第三章第三章 员工活动的组织与协调员工活动的组织与协调 5 5 第四章第四章 员工内部沟通管理员工内部沟通管理 6 6 第五章第五章 员工关怀管理员工关怀管理 9 9 第六章第六章 员工申诉管理员工申诉管理 9 9 第七章第七章 附则附则 1010 第3页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 第一章第一章 总总 则则 第4页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 第一条 总述 为规范员工关系管理工作 创建和谐的劳资合作关系 特制定本制度 第二条第二条 目的目的 员工之间 员工与公司之间的关系 是增强团队凝聚力 向心力 战斗力的重 要环节 融洽 和谐的员工关系 会在团队中形成互相帮助 协调开展工作的良好 氛围 从而不断提高员工满意度 加强员工参与公司管理 提高横向和纵向的沟通 效率 促进团队整体工作效率与合作意识的提高 达到使公司能在市场中保持良好 竞争优势的最终目的 第三条第三条 适用范围适用范围 本制度适用于云南蓝队云有限公司 以下简称公司 及湖南分公司的全体员工 第二章第二章 管理内容管理内容 第四条 员工关系的管理应该是每一位管理者的职责 其专职管理为行政人事部 第五条 员工关系每期所做的满意度调查作为总公司各部门及分公司改进管理的依 据 并作为公司绩效考核的指标之一 第六条 员工关系管理作为人力资源管理的一个子项目 在公司里将发挥其独特的 管理效用 员工关系管理的内容至少应包括 1 劳动关系管理 劳资纠纷管理 满意度调查以及人事异动管理 第5页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 2 员工活动管理 发起组织各种员工活动的管理 3 沟通机制的建立 员工访谈 家属沟通 员工申诉 面谈 意见箱 电 话 邮件 4 员工关怀 重大事件时的慰问 节假日时的祝福 5 心理辅导与疏导 设置专人定期对员工的心理进行辅导 并开设心理类培 训课程 缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患 6 配合人力资源入职管理 转正管理 调动管理 异动管理 离职管理的标 准流程 附后 7 配合人力资源转正管理 调动管理 异动管理 辞退权限 离职管理流程 的审批权限如下 转正审批权限 调动审批权限 转正审批权限转正审批权限转正审批转正审批转正审核转正审核转正审核转正审核 批准批准转正批准转正批准 员工转正员工转正部门负责人部门负责人行政人事部行政人事部 总经理助理总经理助理 主管及以上转正主管及以上转正部门负责人部门负责人行政人事部行政人事部审核 总经理助理审核 总经理助理总经理总经理 第6页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 异动审批权限 辞退权限 调动审批权限调动审批权限调出部门审批调出部门审批调入部门审批调入部门审批调动审核调动审核审核审核 批准批准批准批准 员工调动员工调动部门负责人部门负责人部门负责人部门负责人行政人事部行政人事部 总经理助理总经理助理 主管及以上调动主管及以上调动部门负责人部门负责人部门负责人部门负责人行政人事部行政人事部总经理助理总经理助理总经理总经理 异动审批权限异动审批权限异动审批异动审批异动审核异动审核异动审核异动审核 批准批准异动批准异动批准 员工异动员工异动部门负责人部门负责人行政人事部行政人事部 总经理助理总经理助理 主管及以上异动主管及以上异动部门负责人部门负责人行政人事部行政人事部审核 总经理助理审核 总经理助理总经理总经理 辞退辞退辞退提出权辞退提出权辞退建议权辞退建议权 辞退批准权辞退批准权处理处理 辞退员工辞退员工主管主管经理经理 附书面依据 附书面依据 总监及以上总监及以上 辞退主管级辞退主管级经理经理总监总监 附书面依据 附书面依据 总经理助理总经理助理 辞退经理级辞退经理级总监总监总经理助理总经理助理 附书面依据 附书面依据 总经理总经理 总监级以上辞退总监级以上辞退总经理助理总经理助理总经理总经理 配合行政人事部处理配合行政人事部处理 第7页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 离职审批权限 第三章第三章 员工活动的组织与协调员工活动的组织与协调 第七条 行政人事部与其他部门工作人员 须根据行政人事部活动策划案 共同组 建员工活动小组 负责组织各种活动小组 如员工生日会 年会 团队建设 篮球 羽毛球等 目的是增强员工之间 部门之间的联系 增进友谊 创建健康向上的工 作氛围 引导积极合作的团队精神 第八条 活动类型 活动时间是具体情况而定 第九条 活动经费来源 1 员工日常违纪扣奖 2 公司补助提供 第十条 行政人事部上报活动整体策划方案负责向公司申请或筹集员工活动经费 并按计划对活动经费进行管理 控制 应用及核实报销 离职审批权限离职审批权限离职审批离职审批离职审核离职审核离职审核离职审核 批准批准离职批准离职批准 员工离职员工离职部门负责人部门负责人行政人事部行政人事部 总经理助理总经理助理 主管离职主管离职经理级经理级行政人事部行政人事部 总经理助理总经理助理 经理离职经理离职总监总监行政人事部行政人事部总经理助理总经理助理总经理总经理 总监离职总监离职 行政人事部行政人事部总经理助理总经理助理总经理总经理 第8页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 第四章第四章 员工内部沟通管理员工内部沟通管理 第十一条 公司施行 导师 制度 由部门内部评选出部门的核心骨干人员担任本 部门入职导师 入职导师的职责主要以下几个方面 1 帮助本部门新员工熟悉部门运作流程 保持与行政人事部的沟通 反馈新 员工的工作状态和工作表现 2 主动为新员工解答疑难 帮助新员工处理各类事务 3 转正前对新员工做出客观的评价 以此作为新员工的转正依据之一 第十二条 员工的内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类 正式沟通包括 以下几个方面 1 入职前沟通 为达到 以企业理念凝聚人 以事业机会吸引人 以专业化和职业化要求选拔 人 的目的 在招聘选拔面试时须将企业文化 工作职责等进行客观描述 行政人 事部负责完成对公司拟引进的一般职位的 入职前沟通 行政人事部负责人 各部门负责人与总经理助理完成对中高级管理人员的 入职前沟通 同时 进入 公司的新员工由行政人事部负责引领新员工认识各部门入职导师 介绍公司相关的 沟通渠道 后勤保障设施等 帮助新员工尽快适应新的工作环境 2 试用期间沟通 第9页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 2 1 为帮助新员工更加快速的融入公司 度过 磨合适应期 应尽量给新 员工创造一个合适 愉快的工作环境 2 2 由行政人事部 新员工所属直接和间接上级与新员工进行沟通 行政人事 部对管理人员进行试用期间的沟通 管理人员以外的新员工沟通 引导 原则上由 其所属上级及行政人事部共同负责 2 3 沟通频次要求 2 3 1 行政人事部 新员工试用第一个月 至少面谈4次 3天 7天 15天 1个月 新员工试用第二个月 入司后第二个月 至少面谈沟通1次 做好转正前的沟 通记录 2 3 2 新员工的入职指引人和所属直接上级 可以参照行政人事部的沟通频 次要求进行 3 转正沟通 根据新员工试用期的表现 结合 云南蓝队云绩效管理制度 进行转正考核 各部门负责人在员工书面转正申请的基础上使用 转正指标评价表 进行转正考核 配合行政人事部进行转正面谈及转正 员工转正申请审批表 上做出客观审批评价 4 工作调动或异动 晋升或降级 沟通 第10页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 4 1 为使员工明确工作调动 异动 的原因和目的 新岗位的工作内容 责 任 薪资 绩效等 更顺利的融入到新岗位中去 同时使员工到达新岗位后更加愉 快 敬业的工作之目的 4 2 沟通时机 4 2 1 行政人事部 在决定调动 异动 后正式通知员工本人前三天内 4 2 2 调动 异动 员工原部门直接上级 在接到行政人事部的员工调动 异 动 决定通知后根据具体通知内容执行 4 2 3 调动 异动 员工新到部门直接上级 在调动 异动 员工报到上岗之 日 相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通 5 离职面谈 5 1 本着善待离职者原则 对于主动离职员工 通过离职面谈了解员工离职的真 实原因以便公司改进管理 对于被辞退员工 通过离职面谈提供职业发展建议 不 让其带着怨恨离职 诚恳的希望离职员工留下联系方式 以便跟踪管理 5 2 沟通时机 部门负责人或直接上级得知员工离职信息须第一时间与行政人事部沟通其 情况 第一次 得到员工离职信息时或做出辞退员工决定时 第二次 员工离职手续办理完成准备离开公司的最后一天 第11页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 5 3 离职面谈责任人 原则上由行政人事部和员工所属部门负责人共同组织 5 3 1 第一次离职面谈 对于主动提出辞职的员工 员工直接上级或其他人得 到信息后应立即向其部门负责人和行政人事部反映 拟辞职员工部门负责人应立即 进行离职面谈 了解离职原因 对于欲挽留员工要进行挽留面谈 对于把握不准是 否挽留的应先及时反馈行政人事部以便共同研究或汇报 再采取相应措施 对于主 管级以上的管理层主动辞职的 得到离职信息的负责人应先将信息第一时间反馈行 政人事部负责人以便决策 对于企业辞退的员工 由行政人事部组织进行第一次共 同离职面谈 5 3 2 第二次离职面谈 对于最终决定同意离职的员工 由行政人事部进 行第二次独立离职面谈 第二次面谈可以采取离职员工保密面谈的方式进行 确保 离职真实原因及管理改善 5 4 离职原因分析 离职原因分析每月定期进行1次 由行政人事部负责完成 以便改进人力资源管理工作 第十九条 非正式沟通通过以下几种形式 1 在公司有重大联欢性活动时 邀请员工家属一起参加 使员工家属了解公 司 熟悉公司并支持员工的工作 2 除正式沟通中的各类面谈外 行政人事部还须不定期对公司员工进行访谈 重点是各部门核心员工 技术骨干的访谈 内容包括员工现阶段工作 生活方面遇 到的困难 压力 心理负担 第12页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 第五章第五章 员工关怀管理员工关怀管理 第十三条 员工关怀管理的目的是增进员工对企业的归属感与认同感 是指企业在 员工遭遇重大困难时 对员工给予精神关怀或者物质帮助的一种管理过程 第十四条 逢重要节假日 如妇女节 端午 中秋 春节等 行政人事部将根据公 司情况 给予员工适当的慰问与祝福 让员工心有所系 第十五条 员工生日 公司按照季度时间节点举行生日会进行庆祝 第十六条 员工个人或家庭遭遇重大困难时 行政人事部除代表公司送达慰问与关 怀外 另根据公司领导审批情况 给予不同程度的物质协助 第六章第六章 员工申诉管理员工申诉管理 第十七条 员工申诉管理的主要目的是尽量减少员工因在工作中可能受到的不公正 不恰当的处理而产生的不良情绪 第十八条 员工申诉的主要范围包括 对工作安排不接受 对考核结果有异议 对 上级处理结果不认同等 第十九条 申诉程序如下 第13页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 员工向直接上级投诉 如直接上级在三日之内仍未解决问题 可向行政人事部 申诉 行政人事部负责在三日内解决申诉问题 第二十条 员工对行政人事部的处理结果不满意的 可继续向行政人事部提请复议 行政 人事部结合总经办的处理建议有责任在一周内重新了解情况并给予处理答复 此复 议为申诉处理的最终环节 第七章第七章 附则附则 第二十一条 其他 1 本制度与国家有关法律 法规 规章和规范性文件相抵触的 行政人事部 将及时予以修改 2 本制度内所有附件表格内容禁止改动 总公司各部门及各分公司统一使用 3 本制度自发布之日起生效 4 本制度自2018年9月7日第一次拟订完毕 以此修订版本为准自2018年9月 20日起执行 5 本制度的解释权由总公司行政人事部负责 第14页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 请参照下列相关人事工作流程进行员工关系的操作 附件一 员工入职手续办理流程规定 附 入职须知及签名表 新员工 入职引导表 新员工入职培训确认表 员工报到手续归档程序表 附件二 员工转正管理流程规定 附 员工转正申请审批表 转正指标 评价表 员工转正面谈表 附件三 调动管理流程规定 附 员工调动审批表 员工调动面谈表 员工调动通知单 人员内部临时调动审批表 附件四 异动管理流程规定 附 员工异动审批表 附件五 员工离职流程规定 附 员工离职申请表 员工离职移交清单 离职问卷调查 面谈表 附件六 月度员工关系状态审批情况表 附件一 员工入职手续办理流程规定附件一 员工入职手续办理流程规定 第15页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 责任部门 人主要流程办理细节相关制度 表单 第16页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 入职人员须提交相关入职材料 1 录用者填写offer信息登记 补 填完整 应聘登记表 2 提交本人身份证原件 3 提交技能证明 学历证明 职称 证明及提交上岗资质证明 特种 岗位操作证 特殊岗位 4 提交近期工作单位的离职证明 解除劳动合同证明 5 小1寸白底照片4张及电子版 1 审核所有证明的真实性 2 复印 扫描所有证件并备档 1 录用者填写相关入职资料 2 录用者阅读并填写 新员工入职 须知 3 录用者阅读并填写相关制度手册 4 录用者阅读并领取 新员工入职 引导表 1 员工入职3天以上办理工作证 设置公司对公QQ OA账号 考勤等 销售人员到岗3 7天后领取对公座机 2 入职7天后通知员工办理所属银 行储蓄卡作为工资发放的形式 3 在精臣固定资产管理系统中录入 个固定人资产 领用办公物资 1 应聘登记表 2 本人身份证 3 技能 学历 职称证件 4 上岗资质证明 5 离职证明 解除劳动合同 证明 前单位 新员工入职须知 新员工入职引导表 审核资质 资格审核资质 资格 上岗所属部门上岗所属部门 入职培训入职培训 行政人事部行政人事部 分公司行政人事分公司行政人事 录用者录用者 入职资料填写入职资料填写 入职资产领用入职资产领用 行政人事部行政人事部 分公司行政人事分公司行政人事 录用者录用者 所属部门所属部门 入职办理入职办理 行政人事部行政人事部 分公司行政人事分公司行政人事 行政人事部行政人事部 分公司行政人事分公司行政人事 录用者录用者 行政人事部行政人事部 分公司行政人事分公司行政人事 录用者录用者 第17页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 1 录用者在行政人事部 分公司行 政人事办理入职手续结束后由行政 人事部带领至所属部门上岗工作 2 行政人事部 分公司行政人事以 员工报到手续归档程序表 里的 内容收全新员工入职材料及表格后 用档案袋进行归档 行政人事部 分公司行政人事根据 每月入职人员 安排新员工入职培 训 1 3天跟踪面谈 2 7天跟踪面谈 3 15天跟踪面谈 4 1个月跟踪面谈 员工报到手续归档程序表 新员工入职培训确认表 第18页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 附件二 员工转正管理流程规定员工转正管理流程规定 责任部门 人主要流程办理细节相关制度 表单 第19页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 1 试用期员工分类 新入职员工 在职晋升待转正员工 在职调岗待转正员工 2 向所属部门提出书面转正申 请 1 部门负责人收到员工转正申 请对转正员工进行综合能力 专 业技能 团队协作 服务态度的 考核及调查面谈 2 部门负责人进行综合能力 专业技能 组织协调能力及 管理能力的考核及调查面谈 部门负责人或上级领导安排员工 自评填写 员工转正指标评价表 员工转正申请审批表 后 部门按照流程填写评价 1 部门负责人附带员工自书转 正申请 员工转正指标评价表 与总公司行政人事部 分公司行 政人事对接员工试用期工作能力 及各项表现的优劣情况 2 总公司行政人事部 分公司 行政人事对该员工进行面谈 由总公司行政人事部 分公司行 试用期员工本人自书转正申请 并正楷签字 须列明业绩价值 须列明工作成果 员工转正指标评价表 员工转正申请审批表 转正面谈表 提出转正申请提出转正申请 所属部门考核及调查所属部门考核及调查 转正评判转正评判 审批结果及转正通知审批结果及转正通知 试用期员工试用期员工 所属部门所属部门 试用期员工试用期员工 综合面谈评估考核综合面谈评估考核 所属部门所属部门 总公司行政人事部总公司行政人事部 分公司行政人事部分公司行政人事部 试用期员工试用期员工 所属部门所属部门 总公司行政人事总公司行政人事 部部 分公司行政分公司行政 人事部人事部 试用员试用员 工工 转正审批转正审批 所属部门所属部门 总公司行政人事部总公司行政人事部 分公司行政人事部分公司行政人事部 总经理助理总经理助理 总经理总经理 总公司行政人事部总公司行政人事部 分公司行政人事分公司行政人事 员工员工 第20页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 政人事填写 员工转正申请审批 表 按照上述管理审批权限进行 审批 1 批准 各级审批员工转正通 过由总公司行政人事部 分公司 行政人事归档 总公司行政人事 部 分公司行政人事告知员工转 正信息并办理相关手续 2 不批准 此举各部门及分公 司须慎重 存在劳动风险问题 若不得已需对员工进行劝退 请 按照上述劝退权限进行沟通 员工转正申请审批表 员工转正申请审批表 第21页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 附件三 员工调动管理流程规定附件三 员工调动管理流程规定 责任部门 人主要流程办理细节相关制度 表单 第22页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 1 总公司及分公司调动需求 员工 无法胜任或机构调整牵扯人员变动 可提出调动需求申请进行审批 或 是在职员工个人申请 2 总公司直接派遣 根据公司人事 安排与员工协商一致后 直接派出 某员工到某岗位进行短期或长期工 作 1 确定调动部门或人员可进行调动 实际操作 2 确定调动部门人选的情况下 由 调动部门对本部门调出员工进行沟 通协商一致后再推荐至调入部门面 谈 3 总公司行政人事部 分公司行政 人事配合根据情况进行调动审批操 作 4 总公司派遣 由总公司行政人事 部根据总经办要求对此步骤进行操 作 由总公司行政人事部 分公司行政人 事填写 员工调动审批表 按照上 述管理审批权限进行审批 1 总部行政人事部对于调动审批合 格者 与调出 调入部门进行调动 时间协商确定后 向当事人通知调 动 交接办理时间 2 总公司派遣 由总部行政人事部 对此步骤进行操作 分公司行政人 事配合执行 各部门确定调动人员后可向总 公司行政人事部说明调动各项 需求 由各部门 分公司配合 总公司行政人事部进行调动所 有流程的处理 总部行政人事部会对员工进行 调动面谈 员工调岗面谈表 员工调动审批表 调动需求调动需求 确定人选确定人选 调动交接调动交接 部门部门 在职员工在职员工 总公司行政人事部总公司行政人事部 分公司行政人事分公司行政人事 调入部门调入部门 调出部门调出部门 调动员工调动员工 调入部门调入部门 调出部门调出部门 调动员工调动员工 总公司行政人事部总公司行政人事部 分公司行政人事部分公司行政人事部 调动审批调动审批 调入部门调入部门 调出部门调出部门 总公司行政人事部总公司行政人事部 总经理助理总经理助理 总经理总经理 调动通知调动通知 总公司行政人事部总公司行政人事部 分公司行政人事分公司行政人事 调动部门及员工调动部门及员工 第23页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 1 调动部门员工按照总公司行政人 事部规定时间对本部门工作进行交 接 2 总公司行政人事部 分公司行政 人事配合分别向调入部门及调动员 工本人发出调动通知 本人按照报 到时间携带调动通知到接收部门报 到 1 员工调动通知单 一式 叁份 2 对于跨区域 总公司 分公 司 调动 双方行政人事部门 进行员工档案交接 3 临时 短期内部调动可用 人员内部临时调动审批表 进行临时调动 人员档案无需 流转 第24页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 附件四 员工异动管理流程规定附件四 员工异动管理流程规定 责任部门 人主要流程办理细节相关制度 表单 第25页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 1 总公司及分公司各部门对员 工 管理层进行职位 职级晋升 晋级的情况 2 总公司及分公司各部门对员 工 管理层无法岗位需进行职位 职级降级 降档的情况 1 确定晋级及薪资有变动的员 工 由本部门对员工进行沟通协 商一致后 部门负责人告知总部 行政人事部 并领取 员工异动 申请表 员工调薪申请审批 表 进行填写 处填写表格外 须附晋级及薪资变动书面依据 2 确定降级及薪资有变动的员 工 由本部门对员工进行沟通协 商一致后 部门负责人告知总部 行政人事部 并领取 员工异动 审批表 员工调薪申请审批 表 进行填写 处填写表格外 须附降级及薪资变动书面依据 由总公司行政人事部 分公司行 政人事填写 员工异动审批表 按照上述管理审批权限进行审批 总部行政人事部对于异动审批结 果 与所属部门对员工进行告知 1 异动部门员工按照总公司行 政人事部规定时间对本部门工作 进行交接 并接手晋级或降级职 员工异动审批表 职位晋级 晋档职位晋级 晋档 职级降级 降档职级降级 降档 晋级及薪资晋级及薪资 降级及薪资降级及薪资 结果执行结果执行 各部门各部门 在职员工在职员工 所属部门所属部门 在职员工在职员工 所属部门所属部门 异动员工异动员工 总公司行政人事部总公司行政人事部 分公司行政人事部分公司行政人事部 异动审批异动审批 所属部门所属部门 总公司行政人事部总公司行政人事部 总经理助理总经理助理 总经理总经理 异动通知异动通知 总公司行政人事部总公司行政人事部 分公司行政人事分公司行政人事 所属部门及员工所属部门及员工 第26页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 位的工作 2 总公司行政人事部 分公司 行政人事配合对晋级 降级的级 别进行内部台账的调整 薪资绩 效进行相关调整 3 若员工对异动有异议可进行 申诉 最终按照申诉结果执行 离职者按照离职流程办理 附件五 员工离职管理流程规定附件五 员工离职管理流程规定 第27页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 责任部门 人主要流程办理细节相关制度 表单 第28页 共17页 文件编号 HR007 XX互联网有限公司 文件类别 人力资源管理制度 版 次 初版 文件名称 员工关系管理制度 颁布日期 2018年9月20日 1 正式员工辞职 须提前一个 月告知所属部门并递交书面申请 至总公司行政人事部 分公司行 政人事保管 2 试用期员工辞职 须提前7天 告知所属部门并递交书面申请至 总公司行政人事部 分公司行政 人事保管 1 所属部门和总公