会议管理办法—制度

会议管理办法 试行 会议管理办法 试行 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为规范公司会议管理 提高会议质量 使会议务实 沟通迅 速 确保会议内容及议定事项落实到位 特制定本办法 第二条第二条 本制度适用于公司规定的定期会议及各种专题会议 第二章第二章 组织与职责组织与职责 第第三三条条 公司会议 归纳为四类 一 公司级会议 总经理办公会 党政联席会 党委会 公司职 工代表大会以及各种专题会议 应报请总经理批准后 由相关部门负责 组织召开 二 专业会议 系全公司性的技术 业务综合会 如经济活动分 析会 生产技术会 生产调度会 安全工作会等 由分管副总经理批 准 主管业务部门负责组织 三 部门工作会 各部门召开的工作会 由各部门负责人决定召 开并负责组织 四 班组会议 由各支部或班组负责人决定并主持召开 第第四四条条 上级或外单位在本公司召开的会议 如现场会 报告会 办公会 座谈会等 由办公室受理安排 有关业务部门协助做好会务工 作 第三章第三章 会议安排与工作程序会议安排与工作程序 第第一一节节 会会议议安安排排 第第五五条条 例会的安排 为避免会议过多或重复 公司正常性的会议一律纳入例会制 原则 上按例行规定的时间 地点 内容组织召开 例行会议安排如下 一 行政技术会议 1 总经理办公会 研究 部署生产 经营 行政工作 讨论决定公 司的重大问题 2 公司职工代表大会 总结全年工作情况 部署新的一年工作任务 表彰奖励先进集体 个人 3 经济活动分析会 汇报 分析公司计划执行情况和经济活动成果 评价各方面的工作情况 肯定成绩 揭露问题 提出改进措施 提高公 司经济效益 4 安全工作会 汇报 总结安全生产工作情况 分析处理事故 检 查分析事故隐患 研究确定安全防范措施 5 技术工作会 含生产技术准备会 汇报 总结当月技术和日常 生产技术准备工作计划完成情况 布置下月技术工作任务 研究确定解 决有关技术问题的措施方案 6 生产调度会 调度 平衡生产进度 研究解决各部门不能自行解 决的重大问题 7 部门办公会 检查 总结 布置工作 9 支部 班组会 检查 总结 布置工作 10 班组班前会 对前一天工作进行讲评 布置当日工作任务和注意 事项 二 各类代表大会 1 职工代表大会 2 党员代表大会 工会会员代表大会 团员代表大会 三 民主管理会议 公司民主生活会 第第六六条条 其它会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的会议 均须于会议召开前由召集单位 经部门或分管副总经理批准后 方可召开 第第二二节节 工工作作程程序序 第七条第七条 会议组织者的责任 一 会议发起人和主持人 1 确定会议目的 2 确定会议议程及参会人员 审核会议通知 3 控制会议节奏与进度 把握会议重点不偏离主题 4 掌握会议时间 5 确保会议不受干扰 主动处理解决 干扰性 行为 6 会议结束前提出未完成事项 分配工作任务 要求责任明晰 完 成期限明确具体 7 会议纪律的监督执行 8 会议决议或对策实施效果跟踪验证 二 通知人的责任 1 拟订会议通知 内含会议议程 发送至各参会部门或人员 2 会议因故取消或延迟 至少提前半小时通知相关人员 三 记录人 1 组织参会人员签到 2 现场记录会议内容 文字记录 3 会议纪要的整理 报批 并发送至指定人员 4 检查 协调和跟进会议执行状况 四 参会人员 1 事前准备相关会议资料 2 遵守会议纪律 3 会后传达会议精神并进行工作安排 付诸行动 第八条第八条 会议准备和要求 一 议题准备 各类型会议召开前均要拟定会议议题 通知与会人员 各部门要围绕 议题做好充分准备 需要通过会议向领导汇报和请示的问题 要有明确具 体的方案或意见 避免会议时间过长 二 会前协商 会议议题 凡涉及其它多个部门的 事先要进行会商 取得一致意见 避免会议限于争执不休局面 三 资料准备 会议召开前需就会议议题收集 整理有关资料 必要时可列简要的书 面提纲 并在会前提前半天以上送至与会人员 便于与会人员阅读并准备 意见 四 拟好会议议程 会议举办方就会议的内容 拟定出会议议程 并按照会议议程展开会 议 五 落实会场 会议召开前要提前落实会场 备好多媒体 坐位 座签 茶具茶水 水果等 六 发言要点 参加会议人员汇报工作 讨论问题 其发言要围绕会议议程和主要议 题 简明扼要 条理清楚 七 与会人员要准时到会 不得无故缺席或中途退场 第九条第九条 会议纪要与督查 一 会议记录人在会议结束后形成会议纪要 总经理办公会会议纪 要报总经理批准后 发送至与会人员 各种专题会议报分管领导批准后 发送至与会人员 同时抄送总经理 二 会议决议执行人在收到会议纪要后 必须严格执行决议 逐项 落实 决议落实人员负责检查相关人员落实决议或有关工作的完成情况 并向会议主管部门汇报 第十条第十条 会议纪律规定 一 与会人员准时到会 并在 会议签到表 见附件一 上签到 否则按缺席处理 二 会议发言应言简意赅 紧扣议题 三 属工作部署性质的会议 原则上不在会上进行讨论性发言 四 参会人员在会议期间不随意走动 交头接耳 五 会议召开期间 与会人员遇突发事件急须处理时 应通知会议 负责人 六 需要提问时 首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排 下发言 七 参会人员因突发事件不能准时参加或缺席时 至少提前半小时 通知会议负责人 或委托职务代理人参加 八 与会人员会议期间将手机关机或将手机调为振动 会议期间禁 止接听电话 如有紧急事情处理 需到会场以外的地方接听 九 会议记录为公司的机要档案 保管人员不得擅自外泄 其调阅 应严格按公司保密制度的有关规定执行 第四章第四章 附则附则 第十一条第十一条 本办法由办公室负责解释 第十二条第十二条 本办法自颁布之日起施行 附件 1 会议签到表 2 总经理办公