如何用Word编辑参考文献

1 目录 如何用 Word 编辑参考文献 3 以尾注的方式插入第一个参考文献 3 按要求的格式输入参考文献内容 3 说明 序号周围有似隐似现的框 4 去除 尾注分隔符 4 交叉引用 4 无尾注的参考文献的排序 5 word 编辑文献 6 两栏文档的页码插入 6 另有妙用的 Ctrl Z 7 将样式传给其他文档 8 巧用 Alt 键实现图片的精确定位 9 去除 Word 页眉下横线 9 设置上下标注 9 选择合适的粘贴格式 9 斜线表头的处理 9 自动标注汉字拼音 9 如何自动生成英文目录 9 巧用自动更正 11 给图表加上自动排序的题注 12 介绍设置文档不连续页码的技巧 14 用 Word 编辑论文的几个建议 16 一定要使用样式 18 一定不要自己敲编号 一定要使用交叉引用 18 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的 19 绘图 19 2 编辑数学公式 20 参考文献的编辑和管理 20 使用节 21 使用子文档 22 及时保存 设置自动保存 还有一有空就 ctrl s 22 多做备份 22 插入的图片 和公式最好单独保存到文件里另做备份 23 使用大纲视图写文章的提纲 调整章节顺序比较方便 23 使用文档结构图让你方便的定位章节 23 使用文档保护 方便文章的审阅和修改 23 word 表格的排序 公式和转换的功能也是很值得学习的 23 Word 中中快快速速操操作作的的 10 个个技技巧巧 24 快速定位到上次编辑位置 24 快速插入当前日期或时间 24 快速多次使用格式刷 25 快速打印多页表格标题 25 快速将文本提升为标题 25 Word 的字号 26 快速设置上下标注 26 快速取消自动编号 27 快速选择字体 27 快速去除 Word 页眉下横线 28 论论文文格格式式要要求求 28 论文名称 作者姓名 作者单位名 单位所在城市名 摘要 关键词 中图分类号 28 正文 29 参考文献 30 作者简介 基金项目 32 3 如何用 WORD 编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现 修改文献是一件非 常痛苦的事情 虽然现在也有很多软件可以编排参考文献 其实 word 本身就可以 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐 规范 自动排序和交 叉引用 以尾注的方式插入第一个参考文献 将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置 按 插入 引用 脚注和尾注 出现一菜单 选择 尾 注 文档结尾 编号格式为 1 2 3 按 插入 按 钮 按要求的格式输入参考文献内容 这 时你会发现文本中的序号 1 字是上标格式的 这 是你所希望的 但尾注中的 1 也是上标格式的 这 不是你希望的 其余的格式也不合你愿 别急 用 鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号 1 按快捷键 4 ctrl shift 就可以使序号不再是上标 或用鼠标 右击 出现一菜单 选择 字体 在第二张菜单 中 去掉 效果 栏中 上标 前面的 说明 序号周围有似隐似现的框 这表示所插入手稿的尾注是一种 域 不必理会它 插入第二个尾注的方法是同样的 Word 会根据所在 位置的前后自动排序 在第一个参考文献的前面有一条横线 你会发现无 法删除 它叫 尾注分隔符 去除 尾注分隔符 我们一般的编辑界面叫 页面视图 选择 视图 普 通 进入普通视图 按 视图 脚注 此时编辑界面 分为两个部分 下面的编辑框是尾注编辑框 选择 尾注编辑框中的 尾注 下拉框 选择 尾注分隔符 出现一条横线 选择该横线 删除它 再选择 尾注 延续分隔符 也会出现一条横线 这是尾注分页时会 出现的很长的横线 选择该横线 删除它 关闭后 再按 视图 页面 切换回来 5 交叉引用 当 你在文档中第 N N 2 次引用前面文档曾经 引用过的文献时 这时宜采用 交叉引用 方法 按 插入 引用 交叉引用 出现一菜单 在引用类型 中选择 尾注 引用内容为 尾注编号 这时在菜单 中会出现你曾经编写过的所有尾注 选择你需要的 按 插入 按钮即完成交叉引用了 注 若你后来又 在前面的文档中插入新的尾注 这时后继的尾注会 自动更新编号 但交叉引用不会自动更新 怎么办 按 ctrl A 选择所有内容后 按 F9 键就可以完成手 动更新 无尾注的参考文献的排序 snowyzlj 介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献 虫友们非常欢迎 我再介绍一个没有使用尾注的普 通格式的参考文献如何排序的问题 1 1 1 将预排序的参考文献全选 复制 1 1 2 新建文档 粘 贴 全选 表格菜单下拉后转换 中选 将文本转换成表格 1 1 3 表格菜单中选排序 6 1 1 4 再次将表格转换成文本 全选 复制 回原文 档粘贴 ok WORD 编辑文献 两栏文档的页码插入 大家是否注意到 在 Word 中将文档分成两栏 然 后再插入页码时 每页两栏只有一个页码 然而 在实际应用中 我们需要两栏各有一个页码 例如 在打试 卷 文件等时 一般都是将纸张大小设置成 8 开纸 然后在文档中分成两栏 我们要求左右两栏 各有一个页码 而且页码是连续的 那么用传统的 调入页码方法将不 能实现 其实 Word 可以自动 在两栏中都插入页码 2 1 1 1将文档的栏数设置成一栏 点击菜单 格 式 分栏 在弹出的对话框中如果显 示的不是一栏 那么把它设置成一栏 2 1 1 2接下来进行页面设置 选择 文件 页面设置 将纸张大小设置成所希望的 7 大小 例如 8 开纸设置成 宽 38cm 高 26 5cm 然后把 方向 设置成横向 点击 页 边距 标签 将上 下 左 右各自设置好 在将 拼页 选中 2 1 1 3选择 插入 页码 在 页码 对话 框中设置好页码的 位置 对齐方式 确认 首页显示页码 被选中 再点击 格式 按 钮 设置好 数字格式 和 起始页码 两次点 击 确定 按钮 即可 另有妙用的 CTRL Z 大家都知道 Ctrl Z 的作用是撤销上一个操作 能 使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误 操作 或是恢复到以前的某一步 但你知道吗 Ctrl Z 还有特殊的作用 先举个例子 在没有改变 Word 缺省设置的情况下 Word 会自主的加入项目编号 比如在空行中输入 1 Word 写论文 系统会自动加功能其变为 项目 编号的形式 回车后 在下一行添加了 2 字样 这时如果按 BackSpace 健 可以删除第二段中的项 目编号 并不能消除第一段中的项目编号形 式 也 8 就是说第一行中的 1 已经变成项目编号了 不可 选 这时 Ctrl Z 就发挥作用了 在输入 1 Word 写论文 敲回车后 顺手按一下 Ctrl Z 一切都 OK 了 第一行还是原来的样子 一点都没变 原因 Word 有 自动更正 的功能 可以按照一些约 定俗成的规矩将键入 的内容自动更正 比如我们输 入 1 Word 写论文 并敲回车后 Word 做了两件事 显示换到下一行 然后将这两行变为自动编号的形 式 我们按了一下 Ctrl Z 刚好取消了第二个操作 就像什么事都没发生过一样 自动更正 的内容可以 在 工具 菜单下的 自动更正 选项下更改 将样式传给其他文档 便写论文时 一般都会按照学校或导师的要求 创 建几种样式 如果想在其他文档中也使用这几个样 式 可以用下面的方法 打开一个包含这些样式的 文档 选择 格式 菜单中的 样式 命令 在 样式 对话框中选择 管理器 按钮 在 管理器 对话框中 打开的文档中的一列样式会显示在左 边 Normal dot 模板中的样式显示在右边 选择左边的 样式 单击 复制 按钮 就将其添加到了右侧的列表 9 中 单击 关闭 按钮 下次就可以从 Normal dot 文 档中使用这些格式了 巧用 ALT 键实现图片的精确定位 在 Word 文档中放置图片 它会自动也一个 可见的 网格对齐 以确保所有内容整齐的排列 双击该图 片并在 版式 选项卡中选择某种环绕方式确定后 会 发现位置往往不太如人意 如果需要精确的控制图 片 的放置位置 可以在按住 Alt 键的同时拖动对象 到某具体位置 这种方式移动图片对象时不是按照 网格间距进行移动的 从而达到精确定位图片对象 的目的 去除 WORD 页眉下横线 设置上下标注 选择合适的粘贴格式 斜线表头的处理 自动标注汉字拼音 10 如何自动生成英文目录 用 word 写学位论文可以自动生成中文目录 当然是 指中文文档 但不会自动生成英文目录 虫们只 好手工一条一条敲入 格式也不统一 很痛苦吧 这里给各位介绍一个 word 自动生成英文目录的方法 请各位尝试 别忘了回帖啊 2 1 1 4中文目录生成无误后 将论文取名另存一 个新名 2 1 1 5在新文档中将文档中的 1 2 3 级标题 统统改为翻译好的英文标题 2 1 1 6在生成好的中文目录上点击右键 选更新 域 选全部内容更新 2 1 1 7复制新生成的目录 回原文档中转贴到合 适的位置 附带介绍一下如何自动生成目录 首先保证你的论文各级标题都正确使用了 样式格式 如 前言 为一级标题 选中后 在 样式 窗口内选择 标题 1 方法 为二 级标题 选择 标题 2 11 使用 插入 菜单中的 引用 之 索引和目录 选择 目录 取消 使用链接而不使用页码 选中 显示页码 和 页码右对齐 选择 合适的 制表符前导符 选择预显示的目 录级别 在 修改 中选择目录中的字体和 字号 确定后即可生成目录 每次变更内容引起页码变化 可以直接在 目录上点右键 选更新域 选 更新页码 若标题有变化 选 更新内容 如果生成的目录有很多非标题的内容 可 以选择这些内容 在 样式 窗口内选择 清 除格式 生成目录前 使用 视图 中的 文档结构图 在文档的左侧会显示你的文档的大纲结 构 所有带格式的标题应该完整地显示 而且与目录的三级标题一致 只有文档结 构图完全理想无误 才可以生成目录 文 档结构图还可以用来迅速定位编辑部位 使用十分方便 12 巧用自动更正 写论文时 常常用到英文大小写转换 十分不便 使用自动更正可以轻易解决这个问 题 2 1 1 8菜单 工具 栏点击 自动更正选项 2 1 1 9选中 键入时自动替换 2 1 1 10 在 替换 栏内键入全部为小写的英文 如 cdna 2 1 1 11 在 替换为 栏内键入正确的大小写的英文 如 cDNA 2 1 1 12 确定 ok 如此可以非常方便地始终使用小写英文 word 自动将其转换成正确格式 可以如此使 用的有 RAPD RFLP SSR DNA RNA miDNA mRNA 等等 给图表加上自动排序的题注 这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改 图表顺序了 特别是文档中引用图或表时 要逐一 13 更改序号是很麻烦的事 励志书籍 2 1 1 13 选中图或表 点击右键 选题注 2 1 1 14 标签 栏内若没有 表 和 图 标签 通常 没有 只有 图表 标签 点击 新建标签 按 钮 输入 表 或 图 2 1 1 15 位置 内 如果是表 选 在所选项目上 方 若是图 选 在所选项目下方 2 1 1 16 点击 编号 按钮 选择 1 2 3 格式 选中 包含章节 2 1 1 17 确定后 在图的下方或表的上方出现 图 或 表 在其后可以输入标题内容 标题的字体 字号和与图表的间距 可以在 样式中加以限定 2 1 1 18 论文中引用到某图或表时 可以在引用处 插入 交叉引用 即 插入菜单 引用 交叉 引用 在对话框中 引用类型 选 图 或 表 然后在 引 用内容 中选 只有标签和编号 选或不选 插入为超链接 在 引用哪一个题 14 注 框内选中你要引用的图或表即可 记住论 文更改后全选 点右键 选 更新 域 即可 全部更新序号 2 1 1 19 英文题注可以使用 交叉引用 的方法 然 后手工将 表 替换为 table 图 替换为 Fig 2 1 1 20 当然 交叉引用 还可以用在 标题 尾 注 公式 和 编号项 等内容上 使得 见第 几章 见 公式 等引用项都可以自动更新 介绍设置文档不连续页码的技巧 在 Word 中 要想在文档的不同部分采用不同格式 必须使用 分节符 将这些部分相互分隔开来 假 设有一个 26 页的 调查报告 其中封面有 1 页 目录有 3 页 剩下的正文有 23 页 要求封面不打印 页码 目录的页码从 编号到 而正文的页码从 1 编号到 23 实现这种页码格式的操作过程介绍如 下 3 1 1 首先将光标放在封面最后一行的行首 单击 插入 菜单下的 分隔符 命令 在弹出的对 15 话框中选中其中的 下一页 选项 单击 确定 按钮在光标位置插入一个分节符 新节将从下一 页顶端开始 接着将光标放到目录第 3 页 总第 4 页 末行的行首 按照相同方法插入另一个分节符 也就是说 通过插入两个 分节符 把文档分成 应用不同页码格式的三部分 3 1 2 接着将光标放在第 2 页中的任意位置 单击 视图 页眉和页脚 命令 打开工具栏 根据 页码的放置位置 单击工具栏中的 在页眉和页 脚间切换 按钮 将光标插入页眉或页脚 然后 在插入点输入 第页 字样 再将光标放在 第 页 字样中间 单击工具栏中的 设置页码格式 按钮 打开 页码格式 对话框 由于目录的页 码要求使用罗马字母 所以应该打开 数字格式 下拉列表 选中其中的罗马字母 由于目录页码是从 开始的 所以应该选中 起始页码 项 使 出现在右面的框中 以上设置完成后单击 确定 按钮将对话框关闭 16 3 1 3 下面就可以把光标插入页眉或页脚的 第页 字样中间 单击 页眉和页脚 工具栏中的 插 入页码 按钮 即可看到目录页的页码显示为 第 页 第 页 等字样 3 1 4 小提示 由于上面这个实例要求封面的页码空白 所以 页眉和页脚 工具栏中的 同前 按钮不能按 下 页眉和页脚的右上角不显示 与上节相同 字 样 否则单击 插入页码 按钮以后 封面也会 被添加独立排序的页码 万一出现了这种情况也 不要紧 只要打开页眉或页脚将已经添加的页码 删除即可 3 1 5 目录的页码设置完毕以后 再把光标放在正文 第 1 页 即总第 4 页 中的任意位置 按照上面介 绍的方法继续为正文设置页码 当然 页码格 式 对话框中的 数字格式 和 起始页码 必 须重新选择 如果设置之前出现了正文第 1 页的 页码和目录页码顺序排列的情况 例如目录最后一 页的页码为 第 页 而正文第 1 页的页码却 显示为 第 4 页 这是由于 页码格式 对 17 话框的 页码编排 默认为 续前节 的缘故 只要将正文第 1 页的页码 4 选中 然后打开 页码格式 对话框修改为正确的设置 单击 页眉和页脚 工具栏中的 插入页码 按钮就 可以改正过来了 用 WORD 编辑论文的几个建议 由 于各方面的原因 大家主要还是用 Microsoft word 以下简称 Word 编辑论文 Word 在写科技论文方面虽 然有一些先天不足 但却提供了非常强大的功能 如果 不能充分利用这些功能 可能经常要为不断地 调整格式 而烦恼 我把自己以前使用 Word 的经验和教训总结一 下 抛块砖 原则 内容与表现分离 一篇论文应该包括两个层次的含义 内容与表现 前者 是指文章作者用来表达自己思想的文字 图片 表格 公式及整个文章的章节段落结构等 而后者则是指论文 页面大小 边距 各种字体 字号 等 相同的内容可以 有不同的表现 例如一篇文章在不同的出版社出版会有 不同的表现 而不同的内容可以使用相同的表现 例如 一个期刊上发表的所有文章的表现 都是相同的 这两者 18 的关系不言自明 在排版软件普及之前 作者只需关心 文章的内容 文章表现则由出版社的排版工人完成 当 然他们之间会有一定交互 word 倡导一种所见即所得 WYSIWYG 的方式 将编辑和排版集成在一起 使得 作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现 可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG 将内容与表现混杂 在一起 花费了大量的时间在人工排版上 然而效率和 效果都很差 本文所强调的 内容与表现分离 的原则就是说文章作 者只要关心文章的内容 所有与内容无关的排版工作都 交给 word 去完成 作者只需将自己的排版意图以适当 的方式告诉 word 因为 word 不仅仅是一个编辑器 还 是一个排版软件 不要只拿它当记事本或写字板用 主 要建议如下 一定要使用样式 除了 Word 原先所提供的标题 正文等样式外 还 可以自定义样式 如果你发现自己是用选中文字然 后用格式栏来设定格式的 一定要注意 想 想其他 地方是否需要相同的格式 如果是的话 最好就定 义一个样式 对于相同排版表现的内容一定要坚持 19 使用统一的样式 这样做能大大减少工作量和出错 机会 如果要对排版格式 文档表现 做调整 只 需一次性修改相关样式即可 使用样式的另一个好 处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引 一定不要自己敲编号 一定要使用交叉引用 如果你发现自己打了编号 一定要小心 这极可能 给你文章的修改带来无穷的后患 标题的编号可以 通过设置标题样式 来实现 表格和图形的编号通过 设置题注的编号来完成 在写 参见第 x 章 如图 x 所示 等字样时 不要自己敲编号 应使用交叉引用 这样做以后 当插入或删 除新的内容时 所有的编 号和引用都将自动更新 无需人力维护 并且可以 自动生成图 表目录 公式的编号虽然也可以通过 题注来完成 但我另有建议 见 5 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的 只有英文单词间才会有空格 中文文档没有空格 所有的对齐都应该利用标尺 制表位 对齐方式和 段落的缩进等来进行 如果发现自己打了空格 一 20 定要谨慎 想想是否可以通过其他方法来避免 同 理 一定不要敲回车来调整段落的间距 绘图 统计图建议使用 Execel 生成 框图和流程图建议使 用 Visio 画 如果不能忍受 Visio 对象复制到 Word 的速度 还可以试试 SmardDraw 功能不比 Visio 弱 使用不比 Visio 难 速度却快多了 如果使用 Word 的绘图工具绘图 最好以插入 Word 图片的方 式 并适 当使用组合 编辑数学公式 建议使用 MathType5 0 其实 Word 集成的公式编 辑器是它的 3 0 版 安装 MathType 后 word 会增 加一个菜单项 其功能一目了然 一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能 这样首先可以有 一个良好的对齐 还可以自动更新编号 word 正文 中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了 很不美观 这部分可以通过固定行距来修正 参考文献的编辑和管理 21 如果你在写论文时才想到要整理参考文献 已经太 迟了 但总比论文写到参考文献那一页时才去整理 要好 应该养成看文章的同时就整理参 考文献的习 惯 手工整理参考文献是很痛苦的 而且很容易出 错 Word 没有提供管理参考文献的功能 用插入尾 注的方法也很不地道 我建议使用 Reference Manager 它与 Word 集成得非常好 提供即写即引 用 Cite while you write 简称 Cwyw 的功能 你 所做的只是像填表格一样地输入相关信息 如篇名 作者 年份等在文章中需要引用文献的的方插入标 记 它会为你生成非 常美观和专业的参考文献列表 并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的 这除了可以保持格式上的一致 规范 减少出错机 会外 更可以避免正文中对参 考文献的引用和参考 文献列表之间的不匹配 并且从长远来说 本次输 入的参考文献信息可以在今后重复利用 从而一劳 永逸 类似软件还有 Endnote 和 Bi blioscape Endnote 优点在于可以将文献列表导出 到 BibTeX 格式 但功能没有 Reference Manager 强 大 可惜这两个软件都不支持中文 据说 22 Biblioscape 对中文支持的很好 我没有用过 就不 加评论了 使用节 如果希望在一片文档里得到不同的页眉 页脚 页 码格式 可以插入分节符 并设置当前节的格式与 上一节不同 上述 7 点都是关于排版的建议 还是要强调一遍 作者关心的重点是文章的内容 文章的表现就交给 Word 去处理 如果你发现自己正在做与文章内容无 关的繁琐的排版工作 一定要停下来学一下 Word 的帮助 因为 word 早已提供了足够强大的功能 张爱玲经典语录大全 我不怀疑 Word 的功能 但不相信其可靠性和稳定 性 经常遇到 所想非所见 所见非所得 的情况让 人非常郁闷 如果养成良好的习惯 这些情况也可 以尽量避免 即使遇上 也可以将损失降低到最低 限度 建议如下 使用子文档 23 学位论文至少要几十页 且包括大量的图片 公式 表格 比较庞大 如果所有的内容都保存在一个文 件里 打开 保存 关闭都需要很长的时间 且 不 保险 建议论文的每一章保存到桓鲎游牡担 谥 骺匚牡抵猩柚醚 健 庋 扛鑫募 耍 嗉 俣瓤 欤 揖退阄牡邓鸹担 仓挥幸徽碌乃鹗 恢劣谌 裁 稹 橄冉 骺匚牡担 又骺匚牡抵写唇 游牡担 鋈烁芯醣认刃醋游牡翟俨迦氲街骺匚牡狄 谩 及时保存 设置自动保存 还有一有空就CTRL S 多做备份 不但 word 不可靠 windows 也不可靠 每天的工作 都要有备份才好 注意分清版本 不要搞混了 Word 提供了版本管理的功能 将一个文 档的各个 版本保存到一个文件里 并提供比较合并等功能 不过保存几个版本后文件就大得不得了 而且一个 文件损坏后所有的版本都没了 个人感觉不实用 还是 多处备份吧 插入的图片 和公式最好单独保存到文件里另做备份 24 否则 哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图 片和公式都变成了大红叉 哭都来不及了 其他建议 使用大纲视图写文章的提纲 调整章节顺序比较方便 使用文档结构图让你方便的定位章节 使用文档保护 方便文章的审阅和修改 WORD 表格的排序 公式和转换的功能也是很值得学习的 WORD 中中快快速速操操作作的的 10 个个技技巧巧 现在是讲效率的年代 使用 Word 来进行平时的办公处 理也是一样 那么 我们怎样才能够在 Word 中 快 起 来呢 那就请这位作者给我们带来的 小编看完后也觉 得相当实用 快速定位到上次编辑位置 用 WPS 编辑文件时有一个特点 就是当你下次打开 一 WPS 文件时 光标会自动定位到你上一次存盘时 25 的位置 不过 Word 却没有直接提供这个功能 但 是 当我们在打开 Word 文件后 如果按下 Shift F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一 次编辑的位置了 小提示 其实 Shift F5 的作用是定位到 Word 最后 三次编辑的位置 即 Word 会记录下一篇文档最近 三次编辑文字的位置 可以重复按下 Shift F5 键 并在三次编辑位置之间循环 当然按一下 Shift F5 就会定位到上一次编辑时的位置了 快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章 觉得有必要在文章的末尾插入 系统的当前日期或时间 一般人是通过选择菜单来 实现的 其实我们可以按 Alt Shift D 键来插入系统 日期 而按下 Alt Shift T 组合键则插入系统当前时 间 很快 快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法 双击格式 刷 你可以将选定格式复制到多个位置 再次单击 格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷 26 快速打印多页表格标题 选中表格的主题行 选择 表格 菜单下的 标题行重 复 复选框 当你预览或打印文件时 你就会发现每 一页的表格都有标题了 当然使用这个技巧的前提 是表格必须是自动分页的 快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本 当按 Alt Shift 键 可把文本提升为标题 且样式为标 题 1 再连续按 Alt Shift 键 可将标题 1 降低为 标题 2 标题 3 标题 9 WORD 的字号 下拉菜单中 中文字号为八号到初号 英文字号为 5 磅到 72 磅 这对于一般的办公人员来说 当然已 经绰绰有余了 但在一些特殊情况下 比如打印海 报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体 操作 起来就有些麻烦了 其实 我们完全也可以快速改 变文本的字号 先在 Word 中选中相关汉字 然后 用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框 直接 键入数值 即可快速改变您的字体大小 而且这个 27 技巧在 Excel 和 WPS 2000 Office 中同样适用 小提示 其实 小编还有两种快速更改 Word 文本 字号的方法 1 选中文字后 按下 Ctrl Shift 键 以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号 而按 下 Ctrl Shift 键 则以 10 磅为一级 快速减少 所选定文字字号 2 选中文字后 按 Ctrl 键逐磅 增大所选文字 按 Ctrl 键逐磅缩小所选文字 快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字 然后按下组合键 Ctrl Shift 就可将文字设为上标 再按一次又恢复 到原始状态 按 Ctrl 可以将文字设为下标 再按 一次也恢复到原始状态 小提示 详见本刊前期 Word XP 中神奇的 Ctrl 键 一文 掌握一些快捷按键对快速 高效操作 Word 很有借鉴意义 快速取消自动编号 虽然 Word 中的自动编号功能较强大 但是据笔者 试用 发现自动编号命令常常出现错乱现象 其实 我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号 28 1 当 Word 为其自动加上编号时 您只要按下 Ctrl Z 键反悔操作 此时自动编号会消失 而且再 次键入数字时 该功能就会被禁止了 2 选择 工具 自动更正选项 命令 在打开的 自 动更正 对话框中 单击 键入时自动套用格式 选项 卡 然后取消选择 自动编号列表 复选框 如图 1 最后单击 确定 按钮完成即可 快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的 我们可以将常用字 体以按钮形式放置在工具栏上 首先右击 Word 工 具栏 选择 自定义 命令 打开 自定义 对话框 在 自定义 对话框中选择 命令 选项卡 并移动光标条 到类别栏中的 字体 项 看到平时经常使用的字体 把它拖到工具栏成为按钮 以后要快速选择字体 只 要先选中文本 再按下工具栏上字体按钮即可 省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦 快速去除 WORD 页眉下横线 29 快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四 种方法 一是可以将横线颜色设置成 白色 二是在 进入页眉和页脚时 设置表格和边框为 无 第三种 方法是进入页眉编辑 然后选中段落标记并删除它 最后一种方法是将 样式 图标栏里面的 页眉 换成 正文 就行了 论论文文格格式式要要求求 论文名称 作者姓名 作者单位名 单位所在城市名 摘要 关键词 中 图分类号 文 稿必须包括中英文题名 中英文作者姓名 中英 文作者单位名 中英文单位所在城市名及邮政编码 必须包括中英文摘要 中英文关键词 3 5 个 英文内容单 独放在正文之前 中文题名一般不超 过 20 个汉字 避免使用 的研究 等非特定词 不 使用副题名 英文题名应与中文题名含义一致 开 头不用定冠词 论文摘要尽量写成报道性摘要 即 应包括研究目的 方法和过程 结果和结论 中文 一般不少于 200 字 采用第三人称写法 不要使 用 本文 作者 等作 为主语 避免图表 公式和 30 参考文献的序号 英文摘要应与中文摘要文意一致 采用被动语态表述 中文关键词选词要规范 应尽 量从汉语主题词表中选取 不能采用英文缩写 英 文关键词应与中文关键词一一对应 也不能采用英 文缩写 正文 正 文篇幅一般在 8000 字以内 包括简短引言 论 述分析 结果和结论等内容 文中出现的外文缩写 除公知公用的首次出现一律应标有中文翻译或外文 全称 文中图 表应有自明性 且随文出现 并要 有相应的英文名 文中图的数量一般不超过 6 幅 图中文字 符号 坐标中的标值和标值线必须写清 所有出现的数值都 应标有明确的量与单位 文中表 格一律采用 三线表 文中有关量与单位必须符合 国家标准和国际标准 用单个斜体外文字母表示 国家标准中专门规定的有关特征值除外 如要表 示量的状态 序位 条件等 可对该单 个字母加上 下角标 阿拉伯数字以及 等 避免用中文 表示 正文章节编号采用三级标题顶格排序 一级 标题形如 1 2 3 排序 二级标题形如 31 1 1 1 2 1 3 排序 三级标题形如 1 1 1 1 1 2 1 1 3 排序 引言不排序 参考文献 参考文献应是国内外正式公开发表的并且在文中切 确引用的专著 期刊文 章 论文集文章 学位论文 报告 报纸文章