《会议司仪培训》PPT课件.ppt

会议司仪培训 培训目的 司仪 一个古老而又新兴的职业 或许在很多青春少年心中 它是人生的目标 不知道从什么时候开始 各行各业开始陆续出现了众多的司仪 而会议营销这种特殊营销模式的诞生 更给了 司仪 这个职业新的诠释 一名专业的会议司仪 可以说它的主要岗位只有60 在舞台上 如果单纯把流程和台词走完 估计很多播音专业的大学生都能做到 那应该叫做会议播音员或报幕员 而不应该称做司仪 现在 一档节目的主持和策划乃至编导往往是同一个人 是的 这就是一名新时期的司仪 因此一名专业的会议司仪必然是一名优秀的策划者和活动编导者 如何成为一名优秀的会议司仪 成功的会议司仪定位 界定会议的性质把握主持的感觉 不断调整个人的状态 投入所主持会议的风格中 界定会议的性质 1 明确活动的性质2 与各部门进行协调3 提前到达会议现场 把握主持的感觉 不断调整个人的状态 投入所主持会议的风格中 其实每次会议司仪都是在做一个现场直播的节目 因为我们不知道会发生什么 也无法对发生的事情进行技术上的改变 直接面对顾客也就是面对观众 因此 司仪在舞台上的功夫是很重要的 把握主持的感觉 不断调整个人的状态 投入所主持会议的风格中 第一要素 外形第二要素 主持风格第三要素 对突发事件的处理第四要素 时间的掌控 司仪的作用 计划的执行者主题的引导者内容的串联者氛围的掌控者 会议主持的技巧 一 会议程序 1 会前准备2 会议通知3 会议承办人及时准备会议场所 会议文件或资料4 司仪在致开幕词时的要求5 司仪介绍来宾 会前准备 对定期的常规会议 在会前应明确该次会议主题和临时出席或列度人员 对不定期的重要会议 承办人应提出会议企划报告 包括 1 会议名称 2 会议主旨和目标 3 会议议项 4 会议时间 5 会议地点 6 会议议程 7 会议主持人 8 出席人员 名单 9 会议财务 支出收入 预算 会议通知 根据会议要项拟订会议通知 并提前张贴或发送 对重要会议须发几轮通知的 应做好每轮工作 出席会议的重要或主要人员 应通过电话等方式确认是否能如期出席 并作出相应安排 会议承办人及时准备会议场所 会议文件或资料 会议承办人及时准备会议场所 会议文件或资料 必要时要进行会场布置 设备调试 对重点发言对象须确保其发言 司仪在致开幕词时的要求 普通话必须标准 语言流畅 对主持稿相当熟悉 致辞时要带相应的感情色彩 在致辞时要有节奏地不时自然抬头望一眼台下的观众 司仪衣着整洁 庄重 发型鲜明 表情自然 当介绍到嘉宾时要语气重些 带有感谢的激情 介绍嘉宾时可以斜视嘉宾 用手自然指一下嘉宾 司仪在致开幕词时的要求 当需要鼓掌时 语气加重 音调提高 自己也示意鼓掌 女司仪要着职业装 忌红色旗袍 司仪要自然放松 当出现词语错误时如果不是关键词要自然走下去 对活动开始的一些变化情况 如 人少因素或气候问题等 司仪要临场发挥 司仪要依据开幕词内容进行情感的应用 司仪在私下要再次提醒嘉宾发言不要超时 司仪介绍来宾 在介绍时间 程序 形式上的要有先后顺序 司仪对会议的内容 规模 议程 时间等 要做到胸中有数 适当串词不可少 提炼 归纳 总结 谦虚谨慎摆正位 二 成为一名优秀的会议司仪具备的条件 1 会议司仪的角色2 会议司仪应具备的素质3 司仪的基本技能 会议司仪的角色 主持人解说人提问人总结人 会议司仪应具备的素质 责任素质专业素质文化素质心理素质 司仪的基本技能 有声语言态势语言仪容仪表 三 会议中的异常情况及处理 1 与会者发难2 与会者分心3 与会者争议4 与会者情绪变化5 少数人垄断会议 总结 会议司仪是会务管理的核心与灵魂 其重要作用不容忽视 从其组织定位与工作职责来看 司仪在会议营销企业中主要承担了四种角色 角色一 主持人 按公司主题策划与流程设计完成会议的主持工作 这是作为合格司仪的基本角色定位 角色二 代言人 是与会者的最大关注焦点 任何言行举止代表的不仅是个人形象 更代表企业形象 是企业形象代言人 角色三 策划者 能参与策划工作 并能独立撰写主题活动策划方案 角色四 管理者 了解会务工作 并适当参与会务工作的计划 协调 督导 控制等管理工作