商务合作谈判流程

商务合作谈判流程商务合作谈判流程 现在越来越多的商务合作在进行 在商务交易中我们的谈 判起着非常重要的位置 那么整个谈判的过程是怎么样的呢 下面和大家一起学习谈判流程的内容 谈判流程 1 准备阶段 谈判准备工作做得越周全越充分 谈判上掌握主动的机会 就越多 使各种矛盾与冲突化解在有准备的状态中 进而获得 较为圆满的结局 一一 自身分析自身分析 1 1 项目的可行性分析项目的可行性分析 评判标准评判标准 技术上可行 经济上合技术上可行 经济上合 理理 经济效益经济效益 2 2 社会效益社会效益 在某些条件下 社会效益也会带来显著的在某些条件下 社会效益也会带来显著的 经济效益 经济效益 二二 对手分析对手分析 1 1 对手的实力 对手的实力 它包括公司的历史 社会影响 资本积 累与投资状况 技术装备水平 产品的品种 质量 数量等 警惕上当受骗 2 2 对手的需求与诚意对手的需求与诚意 了解对方的合作意图 合作愿望的真诚程度 合作的迫切 程度 合作伙伴的选择余地 与他人的合作先例 3 3 对手的谈判人员状况对手的谈判人员状况 了解对方的思维习惯 行动方式 心理倾向和自身需求 如谈判人员的身份 地位 性格 爱好 经历等 赞其优 攻 其弱 三三 谈判队伍的组织谈判队伍的组织 商务谈判常常是一场群体之间的交锋 单凭谈判者个人的 丰富知识和熟练技能 并不一定就能达成圆满的结局 整个谈 判队伍的组织精良 协调自如是保证自身利益 获得尽可能令 双方满意的谈判成果的必要条件 1 1 商务谈判人员的素质商务谈判人员的素质 1 1 知识素质 知识素质 通晓相关知识是任何一个以商务活动为职业的人员开展工 作的基础 除了专业知识 应了解心理学 经济学 管理学 法学 财务会计 历史学 有关工程技术知识 有关国家和地 区的社会历史 风俗习惯以及宗教等状况 2 2 心理素质 心理素质 耐心 毅力是一个谈判人员应该具备的基本素质 对马 拉松式谈判要有所觉悟 当胜利在望或陷入僵局时 外部压力 增大时 要善于控制自己的情感 做到心平如镜 喜形于色或愤 愤不平不仅有失风度 而且也会给对手抓住弱点与疏忽 造成可 乘之机 3 3 仪态素质 仪态素质 不卑不亢 有理有节 互相尊重 认真诚恳 友好协商 4 4 谈判技能素质 谈判技能素质 谈判人员应该有必要的运筹 计划能力 谈判的进程如 何把握 谈判在什么时候 什么情况下可以由准备阶段进入到 接触阶段 实质阶段 进而达到协议阶段 在谈判的不同阶段 要注意重点的转移 采取何种技巧 策略 对此 谈判者都要 进行精心设计与统筹安排 谈判人员要有语言驾驭能力 谈判要者要善于表达自己 的见解 叙述条理清晰 用词准确明白 谈判人员要有一定的观察能力 善于捕捉对方的信息变 化 口头语言 动作语言 书面语言等 作出迅速的判断与有 效的反应 创造力与灵活性对谈判的成功具有关键性的作用 既不 轻易退让 又能善于妥协 谈判人员应该有较强的人际交往能力 要同政府官员 金融机构 工商企业等各界朋友建立广泛的联系 建立方便的 信息通道 5 5 礼仪素质 礼仪素质 遵守时间 穿戴合适 符合对方风俗习惯 头脑冷静等 6 6 精力充沛 精力充沛 商务谈判往往是一项牵涉面广 经历时间长 节奏紧张 压力大 耗费谈判人员体力和精力的工作 这些要求谈判人员 必须具备良好的身体素质 同时也是谈判人员保持顽强意志力 与敏捷思维的物质基础 2 2 翻译人员素质翻译人员素质 1 1 知识广博 知识广博 翻译人员不仅要懂外语 也要懂业务 尽可能掌握较多的 专业词汇 同时注意了解有关国家的历史 文化 宗教 社会 习俗等背景知识 这对于帮助中外双方沟通具有重要的作用 如果不了解 在接受任务时要注意向有关专家请教 补充所 需知识 2 2 准备充分 准备充分 自接受任务起 要对项目的中外背景 交往的情况 公司 名称 有关技术文件 合同内容到涉及项目的各个公司情况 公司名称 有关人员的情况 专业名词 以及一些专门的缩写 都要一一清楚 3 3 作风稳健 作风稳健 要忠实表达谈判人员的愿意 原原本本的翻译 为避免疏 漏要做些记录 当没有听清楚或没有听懂 要主动提出核准 不懂装懂 胡 翻 乱 译 是翻译工作的大忌 4 4 五从适度 五从适度 翻译人员要格守本分 沟通的桥梁 扮演好自己的角色 不能喧宾夺主 妄加评论 5 5 礼貌周到 礼貌周到 举止文雅 谈吐不俗的翻译人员会赢得谈判对手的好感 利用自己的知识优势 可以主动承担一些服务工作 在谈判场 外多做些穿针引线 促进双方沟通 了解 增进彼此友谊 信 任的工作 6 6 体力充沛 体力充沛 四四 谈判队伍的管理谈判队伍的管理 1 1 主谈判人员的挑选主谈判人员的挑选 作为谈判小组的灵魂 他应该具有上下沟通的能力 有较 强的判断 归纳和决断能力 还必须能把握谈判方向和进程 设计规避风险的方法 他必须有领导下属齐心合作 群策群力 突破僵局 达到既定的目标 2 2 授权授权 授予谈判小组各自相应的权利 使其在谈判中权责对等 灵活处理 3 3 协调与控制协调与控制 谈判人员 顾问人员彼此之间要坦诚交换看法 有效沟通 意见 但是分歧仍旧可能存在 所以采取先民主后集中的办法 保证最终决策者的权威性 4 4 激励激励 由于谈判工作压力大 节奏紧张 容易造成成员情绪低落 所以要不断激励他们 激发他们的成就感 事业感 承认他们 的工作成绩 以上是内在激励 有时外在激励也是十分必要的 如足够的薪水 津贴 额外的奖金以及谈判后给予谈判人员休 假让他们放松 五五 谈判地点选择谈判地点选择 1 1 主场选择 主场选择 有安全感 信息收集 沟通方便 在因素 和条件具备的状况下 应力求主场谈判 全场优势 2 2 客场谈判 客场谈判 旅途劳顿之苦 不适应环境产生心理昆张 情绪不稳定 不必承担东道主之责 可借口回去请示暂时退出 谈判 深入了解对方 3 3 中立场谈判中立场谈判 六六 谈判目标的制定谈判目标的制定 1 1 最优期望目标的确定最优期望目标的确定 最优期望目标是指对谈判某方最有利的理想目标 即在满 足某方实际需求利益之外 还有一个增加值 实现可能性小 但提出有利于扩大已方的谈判空间 有利于下调目标 2 2 实际需求目标的确定实际需求目标的确定 实际需求目标是谈判各方根据全观因素 考虑到各方面的 情况 经过科学论证 预测及核算后 纳入谈判计划的谈判目 标 3 3 可接受目标的确定可接受目标的确定 可接受目标是能满足谈判某方部分需求 实现部分经济利 益的目标 4 4 最低目标的确定最低目标的确定 最低目标是商务谈判某方必须达到的目标 谈判流程 2 接触阶段 当谈判双方准备妥当后 双方正式进入了面对面的谈判时 期 接触阶段的开端所选择的最初议题和讨论方式会对以后洽 谈阶段问题的解决及解决方式产生直接的影响 接触阶段所进 行的一切活动 一方面要为双方建立良好关系创造条件 另一 方面又要有利于了解谈判对方的特点 意图和态度 一一 营造谈判的气氛营造谈判的气氛 谈判气氛有热烈的 积极的 友好的 有的是冷峻的 紧 张的 对立的 有的是松松跨跨 慢吞吞的 持久的 有的是严 肃认真 又争朝夕 速战速决的 不同的谈判气氛 对于商务 谈判有着不同的影响 总的来说 热烈 积极 友好 建设的 谈判气氛有助于商务谈判的顺利进行 1 1 谈判的开局表达谈判的开局表达 1 1 轻松入题 轻松入题 采用轻松入题的方式 有助于消除谈判开始时的紧张气氛 和尴尬的心理 使谈判在轻松自然的气氛中进行 从题外话入题 与谈判无关的内容 包括气氛 季节 新闻 社会名人 嗜好 兴趣 衣食住 行 健康 对对方有利的话题等 从 自谦 入题 如对方在己方地点谈判 则可以谦虚地表示各方面照顾不 周 向对方表示谦意 或由主谈介绍自己 谦虚地说明自己缺 乏谈判经验 希望通过谈判学习经验 建立合作友谊关系 从介绍己方谈判人员入题 即打开了话题 消除了紧张气氛和忐忑不安的心理 又可 以使对方了解己方谈判人员的基本情况 显示自己的谈判力量 和阵容 威慑对方 从介绍己方的生产 经营 财务状况等入题 供给对方一些有关生产经营的资料和基本情况 显示出己 方雄厚的财力和良好的信誉 可以影响对方 坚定对方的谈判 信念 从具体议题入手 由小到大 由简到繁 按程序一步步进行 2 2 开场阐述 开场阐述 用简明的语言 明确地阐述己方的谈判目的 所关心的主 要问题 立场和态度 二二 摸底摸底 考察对方是否诚实 正直 是否值得信赖 能否遵守诺 言 其次了解对方对这笔交易到底抱多大的诚意与合作意向 这笔交易对方的真实需要到底是什么 再次 要努力了解对方 的谈判 经济 作风 对方的优势 劣势 三三 修正谈判计划修正谈判计划 通过与对方初步接洽 洽谈 大致了解了对方的期望 立场 在一些基本问题已达成了一致意见 但也发现双方在一 些问题上存在差异 为了在谈判中掌握主动 维护自身利益 在允许的条件下变更计划有利于谈判的顺利进行 谈判流程 3 实质性阶段 谈判双方经过全面准备 初步接触 彼此已经有了基本的 了解 并形成了各自的谈判方案 随着良好的谈判撰的建立 谈判自然而然地转入到实质性阶段 谈判实质性阶段是就交易 本身 即产品 服务或工程的技术要求 验收规则和标准 交 易价格 交货时间 资金筹措和付款条件 违约责任等实质性 的内容进行磋商 一一 谈判的报价谈判的报价 1 1 报价的高低 报价的高低 在报价欲得利益与受方接受的可能性区间内 报高价还是 低价 最终取决于产品的特点 以及由此而决定的市场需求状 况 在追求长期合作伙伴时 兼顾双方的合理报价 有利于保 持合作的长久顺利进行 2 2 综合报价技巧 综合报价技巧 附带数量条件的报价技巧 根据购买量打折优惠 鼓励 对方大量购买 如 1 箱 40 元 5 箱 180 元等 附带支付条件的报价技巧 附带供货时间的报价技巧 附带成交时间的报价技巧 3 3 心理报价技巧 心理报价