润之源编码操作规则

润之源机械设备有限公司润之源机械设备有限公司 ERP 编码操作规范 1 5 页 ERPERP 编码操作规范编码操作规范 一 一 目的目的 计算机识别和检索数据的首要途径是编码 企业在实施 ERP 前必须对资源进行编码 编码 必须本着以下几条原则 编码的唯一性 唯一性是同种物料只能有一个编码 编码的科学性和合理性 为了便于计算的录入 位数最长不能超过去 20 位 最好全 部采用数字 物料编码的规律性 物料的编码必须具有一定的规律 便于记忆和管理 二 二 适用适用 适用于润之源机械设备有限公司 三 三 相关文件相关文件 1 员工培训记录 2 物料编码清单 四 四 定义定义 物料 企业里所有物资的泛称 包括成品 半成品 零件 包装物 原材料 等 五 五 职责职责 1 物料编码原则由各相关部门共同协商决定 2 原材料编码由供应公司统一编码 3 产品物料编码由技术中心研究所统一编码 4 通用件物料编码由技术中心研究所统一编码 5 自制工具编码由技术中心工艺所编码 6 设备及设备备件编码由机电管理部统一编码 7 计量单位和计量器具编码由质量管理部统一编码 8 废旧物资编码由储运中心统一编码 9 部门及员工编码由协调办统一编码 10 客户编码由市场部和销售公司统一编码 11 供应商编码由供应公司 销售部统一编码 润之源机械设备有限公司润之源机械设备有限公司 ERP 编码操作规范 2 5 页 12 库房编码由储运中心和生产部统一编码 六 六 资历及培训资历及培训 编码人员由相关部门负责人任命 ERP 办进行培训 相关部门负责人监督 七 七 内容内容 1 生产用原辅料 原材料编码原则 物料编码采用 8 位码长 其中第一位为大类码 用 R 标识 第二 三位为二级分类码 第四 五位为三级分类码 第六至八位为流水号 R 原材料具体分类为 01 钢材 0101 板材 0102 棒材 0103 管材 0104 型材 0105 线材 02 金属制品 0201 钢丝绳 0202 链条 03 轴承 0301 进口轴承 0302 国产轴承 04 焊接材料 0401 割枪 割咀 0402 焊接工具 0403 气体 05 标准件 0501 螺栓 0502 螺母 0503 垫圈 0504 螺钉 0505 油封 0506 铆钉 0507 黄油嘴 0508 键 06 工具 量具 0601 量具 0602 工具 0603 刃具 07 配套件 0701 链轮 0702 耦合器 0703 盲轴 0704 电机 0705 防爆开关 0706 半体 0707 皮带轮 0708 靠背轮 0709 皮带机调整装置 0710 减速器 08 仪器 仪表 0801 表类 09 油漆 涂料 化工 0901 油漆 0902 稀料 0903 油脂类 0904 橡胶 塑料制品 序列号 三级分类 二级分类 大类码 润之源机械设备有限公司润之源机械设备有限公司 ERP 编码操作规范 3 5 页 10 劳保用品 1001 手套 1002 衣服 1003 鞋 1004 洗涮用品 1005 帽子 1006 打磨喷漆 用品 1007 焊工用品 11 设备配件 1101 车床配件 1102 铣床配件 1103 钻床配件 1104 其他配件 12 其他杂品 13 外协 1301 铸造件 1302 锻造件 14 废钢 15 文具 3 产成品 产成品编码原则 1 2 位大类 3 4 5 位产品顺序码 6 7 大部件 8 9 分部件 10 11 小 部件 12 13 顺序号 14 状态码 没有标注是半成品 2 产品 3 修理 件 X 虚拟件 产品具体分类 81 液压支架 82 胶带输送机 83 刮板输送机 84 转载机 85 矿用车辆 86 破碎机 87 修理件 89 其它 通用件编码原则 9 1 位为 9 代表通用件 2 3 位通用件类别 4 5 6 品种 7 8 位部件 9 10 部 件 11 12 顺序号 4 设备及设备件 润之源机械设备有限公司润之源机械设备有限公司 ERP 编码操作规范 4 5 页 设备编码原则 40 1 2 位 40 为设备 第 3 4 位为大类 第 5 6 位为小类 第 7 8 9 为序列号 5 计量单位编码 计量单位编码原则 采用二位数字字符定长编码 码位结构为 AB 具体计量单位 01公斤 02吨 03米 04平方米 05件 06台 07套 08盒 09袋 10克 11把 12只 13包 14付 15个 16根 17节 18卷 19块 20粒 21盘 22片 23瓶 24条 25张 26支 27组 28桶 32本 29辆 30对 31架 33立方米 34 批 35 箱 6 单位编码 101 铸造分厂 102 下料分厂 103 结构件分厂 104 运输分厂 105 金工分厂 106 总装分厂 111 制氧分厂 112 电力分厂 113 电修分厂 114 动力分厂 201 协调办公室 202 工会 203 财务部 204 市场管理部 205 技术研发中心 206 销售公司 207 储运中心 208 供应公司 209 安全管理部 210 计划管理部 211 生产部 212 质量管理部 213 保安公司 214 机电管理部 215 纪监工作部 7 员工编码 XXXX 员工编码原则 0001 6000 用顺序数字表示为正式员工 6001 9999 为非正式员 工 8 库房编码 库房编码原则 总长 2 位 用数字表示 01 40 为材料库 60 69 开头为成品 70 79 半成品库 30 为废品库 具体编码 根据管理及帐务分类 11 区域编码 局内 集团公司 01 股份公司 02 三产 03 长治地区 武乡 襄垣 长治县 04 其他县区 05 晋城地区 06 晋中 晋中 阳泉 07 晋北 朔州 大同 吕梁 08 晋南 运城 临汾 09 东北 10 华北 11 西北 12 华中 13 华南 14 汾西集团 15 12 客户编码 客户编码原则 总长 6 位 1 位为特定码 C 2 位为类别 3 4 位为矿务局或区域 5 6 用顺序数字表示 具体类别 4 为统配矿 5 地方矿 6 联合体 7 其它 13 供应商编码 润之源机械设备有限公司润之源机械设备有限公司 ERP 编码操作规范 5 5 页 供应商编码原则 总长 6 位 1 位为特定码 S 2 3 位为物料大类 4 5 6 为 顺序号 具体分类 01 钢材供应商 02 金属制品供应商 03 化工供应