企业劳动合同管理的法律风险及防范

企业劳动合同管理的法律风险及防范 摘要 本文主要分析了企业在签订劳动合同前的法 律风险及防范 并提出用人单位在劳动合同签订过程中应 注意的事项 关键词 企业劳动合同管理 法律风险 防范 中图分类号 D923 6 文献标识码 A 文章编号 1001 828X 2011 10 0271 01 企业在用工前 企业一定要与员工签订劳动合同并完 成相应的其他法律规定的手续 如果企业对相关手续漠视 或淡忘 可能会给企业带来巨大的风险 一 企业在签订劳动合同前的法律风险及防范 一 不签订书面劳动合同的风险 有的企业管理者认为 不签订劳动合同对企业很有利 只要不签订劳动合同 员工就无法证明与企业存在劳动关 系 实则不然 能证明与企业存在劳动关系的证据很多 不仅是劳动合同 如工资条 考勤表 工作证 录音 证 人证言等 都可以做人证据使用 一旦被认定企业与员工 存在事实的劳动关系 企业将为此付出巨大的代价 一是 企业将支付未签订劳动合同期限的双倍工资 二是如果未 签订劳动合同期限超出一年 将致使签订无固定期限的劳 动合同条件成立 如此一来 企业可谓是 拣了芝麻丢了 西瓜 二 职工名册风险 企业在用工时 一定要建立职工名册 否则可能会受 行政处罚的风险 劳动合同法 第七条规定 用人单位自 用工之日起即与劳动者建立劳动关系 用人单位应当建立 职工名册备查 2008 年 9 月 18 日起实施的 劳动合同法实 施条例 第八条规定 劳动合同法第七条规定的职工名册 应当包括劳动者姓名 性别 公民身份号码 户籍地址及 现住址 联系方式 用工形式 用工起始时间 劳动合同 期限等内容 第三十三条规定 用人单位违反劳动合同法 有关建立职工名册规定的 由劳动行政部门责令限期改正 逾期不改正的 由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下 的罚款 所以企业无论是否与员工签订劳动合同都要按要求建 立职工名册备查 并让员工在核实名册内容后签字确认 由企业人事部门保留劳动者签字确认的书面证据存档 三 企业告知风险 劳动合同法 第八条规定 用人单位招聘劳动者时 应当如实告知劳动者工作内容 工作条件 工作地点 职 业危害 安全生产状况 劳动报酬 以及劳动者要求了解 的其他情况 由此可见 企业必须主动将上述情况如实向 劳动者说明 劳动者无论是否提出知悉的要求 都不影响 用人单位的告知义务 企业如未尽告知义务 有可能导致 合同无效 如给劳动者造成损失 将承担赔偿损失的责任 所以企业在与劳动者签订劳动合同时 应让员工签署一份 告知书备案待用 四 扣证或担保风险 有的企业为了更好控制员工 将员工的相关证件扣押 有的还让员工交押金作保证 这些行为实际上是对员工权 利的侵害 劳动合同法 第 84 条规定 用人单位违反本 法规定 扣押劳动者居民身份证等证件的 由劳动行政部 门责令限期退还劳动者本人 并依照有关法律规定给予处 罚 用人单位违反本法规定 以担保或者其他名义向劳动 者收取财物的 由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人 并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款 给劳动 者造成损害的 应当承担赔偿责任 所以企业在签订劳动合同时 最好不要从以上方面对 员工进行制约 否则将会带来不必要的麻烦与损失 二 用人单位在劳动合同签订过程中应注意的事项 1 审查劳动者的主体资格 1 劳动者年龄审查 用人单位应要求劳动者提供身份证原件及复印件 进 行核对 然后让其在复印件上签署 与原件一致 由某某 提供 并签名确认 2 劳动者学历 资格及工作经历的审查 用人单位应让劳动者提供学历 资格的原件及复印件 并让其签字确认提供证件是真实的 同时用人单位对劳动 者提供的工作经历也应让其进行书面确认 如为虚假 应 由劳动者承担法律责任 3 查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系 如用人单位录用了与其他用人单位存在劳动关系的劳 动者 对原单位造成损失的 该用人单位承担连带赔偿责 任 且这种赔偿一般在为百分之七十 所以用人单位一定 要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明 如失业 则要求劳动者提供失业证 另外用人单位要注意 还要审查劳动者是否存在竞业限制 对此用人单位可要求 劳动者作出书面承诺 4 查验劳动者身体健康证明 因可能涉及到医疗期或职业病的可能 所以用人单位 为了减少风险 可要求劳动者提供县级以上或用人单位规 定的医院出具的健康证明 2 履行告知义务 根据 劳动合同法 第八条规定 用人单位应如实告 知劳动者工作内容 工作条件 工作地点 职业危害 安 全生产状况 劳动报酬 以及劳动者要求了解的其他情况 用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的 告知书 并妥善保存 3 签署劳动合同 签署劳动合同时应先让劳动者签署 用人单位统一盖 章 这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合 同 4 办理入职手续 在劳动者签署完劳动合同后 可以办理入职手续 手 续可包括入职登记 提交入职材料 办理报到等 办理入 职手续可以避免用工前存在事实劳动关系 5 发放劳动合同 建立职工名册 根据 劳动合同法 规定 劳动合同应双方各执一份 如用人单位未交付给劳动者 可受到行政处罚 并赔偿由 此给劳动者造成的损失 故此 用人单位应让劳动者签