学校档案室工作计划_1

1 / 32学校档案室工作计划学校档案管理工作计划2016 年学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础 建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累2 / 32档案资源，充实档案资源库。加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施及时间安排三月份 完成年度档案工作计划。四月份 1.检查 2016 年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。 2.收集、整理校级档案材料。六月份 1.收集、整理校级档案材料，完成2016 年度档案归档工作。 2.做好档案移交工作。七月份 年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。九月份 1.认真做好新建档案工作。 2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。十月份 完成档案室内部设计工作。十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。十二月份 完成本年度的档案工作总结。胡闰镇中心小学 2016 年 2 月 19 日3 / 322016 年学校档案室工作计划一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11 年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、4 / 32编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收 2016 年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理 2016 年度的中学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。4、学校移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。5 / 326、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。8、建立处室活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作6 / 325、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作学校档案室工作计划本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划1、认真学习档案法等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。7 / 322、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。学校档案工作计划一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。8 / 32进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实系档案管理暂行办法 ，重点抓好系档案建设。加强对各部门、处室、系档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施三月份1完成年度档案工作计划。2完成全市事业单位登记管理 2016 年年度报告工作。3举办年度第一次档案工作培训班。四月份1检查各部门、处室、系 2016 年度档案整理情况。2完成档案工作流程构建工作。9 / 32五月份1认真做好新建档案室的规划设计工作。2更换学校组织机构代码证。六月份1收集、整理校级档案材料，完成 2016 年度档案归档工作。2举办年度第二次档案工作培训班。3做好部门、处室校级档案移交工作。七月份12016 年度档案归档工作终期检查。2做好各类档案统计工作。八月份1收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印马鞍山师范高等专科学校档案制度手册 。2认真做好新建档案室的建设工作。3完成电子档案使用软件设计并投入使用。4举办年度第三次档案工作培训班。九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。十月份完成新建综合档案室配套建设工作。10 / 32本文来自:长大导航应用文【/yingyong/】详细出处参考：/yingyong/档案室工作计划本学期为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划1、认真学习档案法等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。 围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。11 / 324、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。6、接收 2016 年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。7、整理 2016 年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。8、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。9、做好档案的借阅工作。10、每月 15 号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。12、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。13、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。12 / 3214、做好保密、安全工作。2016 年学校档案管理年度工作计划一、指导思想：进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。二、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作13 / 32为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。水头学校 邝志耀2016-12-320162016 学年度上学期学校工作计划2016 年我校以市教育局“课程落实年”工作为14 / 32指导，以创建省教育强区为中心，提升学校管理精细化水平。我们将围绕大东区教育工作总体要求，深入贯彻落实党的教育方针，大力推进素质教育，不断提升教育教学质量。继续加强师德师风建设，注重强化教师业务能力的提升；继续加强学生养成教育，进一步强化学生常规礼仪教育。注重学科知识的基础性，注重学生能力的形成过程，培养身心健康、健美、活泼，适应时代发展的合格中学生。现依据大东区教育局 2016 年工作要点 ，结合学校工作实际，制定如下工作计划：一、指导思想：全面贯彻落实科学发展观和党的十八大精神，以落实精细化管理为重点，提升教育教学质量为中心，全面推进“动力课堂”教学模式，扎实开展“星级评比”活动，促进学校、教师、学生和谐发展，实现师生幸福工作、快乐学习、全面发展，办人民满意的教育，为建设教育强区，实现教育现代化作出新的贡献。二、工作目标：1、教育教学质量有所突破。学生综合素质要全面提升，教学质量进一步提高，确保学校教育教学质量继续位列区内前茅。2、考核评价机制不断完善。严格落实精细化管理，大力推进学校各项管理制度改革，不断完善星级评价15 / 32和教师奖励机制。3、教师道德修养显著提升。在教师中明确为学生成长服务的意识，在中层以上干部中明确为教师发展服务的意识，克服教师职业倦怠感，增强事业心和责任感，不断提升 136 人整体素养。4、注重德育工作的实效性。继续深入开展丰富多彩、形式多样的德育活动，形成 136 中学特色的德育课程体系。5、关注课堂教学的高效性。大力推进“动力课堂”教学模式，促进学生和谐发展，教学质量不断提高。6、凸显办学特色的多样性。深入挖掘学校内涵建设，立足学校实际，精心打造体艺特色。三、具体措施：(一)、规范学校管理。1、完善各项规章制度。依据大东区教育局教育教学管理规范和学校具体情况，进一步修订和完善各项常规管理制度，力求使学校管理制度化、科学化、规范化、精细化，引导干部队伍、教师队伍、班主任队伍的健康发展。2、规范校务公开制度。继续设立校长信箱和校务公开栏，建立校长接待日；发挥工会民主监督职能，健全教代会机构，给教师搭建参议学校大事的平台；建立家16 / 32长和行风监督委员会，认真听取家长对学校工作的意见、建议和监督。3、规范课程管理。严格按照省教育厅下发标准的要求制定学校的课程表、作息时间表；开齐、开足课程，不随意增减课程和课时，不随意调整课程难度和教学进度；立足学校实际，开发校本课程，逐步形成学校特色活动课程体系。4、规范招生行为。严格执行市教育局阳光分班方案，本着公平、公开、公正原则进行招生工作。(二)、抓好德育教学基本建设1、扎实开展星级评比活动。进一步完善星级评价机制，以养成教育为切入点，班级建设为着眼点，学生自主管理为落脚点，扎实开展星级评比活动，全面提升学生的综合素质，为学生的终身发展奠定基础。2、着力打造德育活动课程。立足学生实际，贴近学生生活，创新活动形式，充分发挥学生的自主性，结合重大节日、纪念日，形成各年级层次化、系列化的主题活动、班团活动、社团活动，着力打造一套科学、完整的校本德育活动课程。3、切实抓好班主任队伍建设。进一步完善星级班主任评比考核机制，深入开展班主任论坛，创新班主任例会形式，形成一支有 136 特色的班主任队伍。17 / 324、倾心建构学校体艺特色。抓实体育课堂教学，高效利用校本课程，以陶笛声声校本课程为依托，继续开展小型体育竞赛活动，着手筹备陶笛之星展示活动，倾心建构学校体艺特色。5、高度重视卫生宣教工作。卫生室结合工作实际，进一步完善晨检制，通过专题讲座、板报宣传，扎实做好春季传染病和疾病预防工作。(三)、实行新课改，提升质量1、进一步推进常规管理的精细化，做实规范教学的基本环节，力争期末统测， 初一年级：以初一入口成绩为基础，提升 2 个名次初二年级：争 8 保 9 初三年级：争 8 保 102、加强课程管理。按照市教育局“课程落实年”总体要求，开齐开全国家课程，严格按课表上课。不随意增减课时，重点抓好生物、地理、音乐、体育、美术、综合实践活动等课程开设情况。3、加强常规管理，进一步深化和落实精细化管理。继续坚持“五查二听二会一监测一反馈”制度，切忌流于形式。教导处每周三组织各年级主任召开教学例会,反馈本周教学情况,落实下周教学计划。力求将常规管理进一步“做实、做细、做精” ，保证教育教学工作顺利实施。4、听评课制度落实到位：对教师的听评课提出18 / 32明确的要求：每学期青年教师不少于 20 节；其他教师不少于 15 节；骨干教师对青年教师的评课不少于 5 节。同时做到两个“深入” ，即：教导主任深入课堂，掌握所有教师的授课状况；教研组长深入课堂，掌握本组教师的授课状况，同时做好指导工作； 继续开展党员互听评课活动.每学期每名党员互听评课不少于 8 节。5、继续实行领导包年级、包学科、包学生、包备课组制度，具体分工如下： 薛校长：全面主抓。包年级：九年级：赵靖威、侯宪玲八年级：孙 义、梁志强七年级：薛淑萍、金 菲包学科：语文：桑芙玲 数学：侯宪玲、金菲外语：梁志强 物理：孙义化学：赵靖威 史、政：薛淑萍生、地：赵晓晔 体卫艺：郭长进(四)、加强教师队伍建设1、加强师德建设。要求全体教师要有良好的敬业精神，并不断增强服务意识，学会合作、学会分享、学会负责、学会感恩、学会尊重，不断提高自身素养。2、完善考核机制。进一步完善学校考核评价机制，继续开展星级教师评比活动，为德、才、能兼备的教师提19 / 32供进一步发展的平台。3、实施名师工程。学校将依据大东区名师梯队建设机制，引导和帮助教师制定专业成长规划，组织开展教师教学基本功竞赛，为教师搭台子、引路子、压担子，让有志于教学研究、教学效果显著的教师脱颖而出，步入名师行列。4、加强校本培训。通过邀请专家来校讲学，开展“教师论坛”和专题讲座等活动，在教师中树立起“最大的福利就是培训”的意识，让教师队伍素质整体提升。(五)、加强校园文化建设1、营造温馨的校园氛围。抓住校园大规模改造的契机，加大校园外显文化和内隐文化建设，同时把工作的重点放在开展有益于师生身心健康的活动上，放在培养136 人文化的共同价值观和内在精神上，培养师生责任意识、团队意识，共同营造温馨的校园文化氛围，扩大社会知晓度和影响力，不断增强教师、学生的自豪感、成就感、归属感、幸福感。2、开展“平安校园”创建工作。校园安全无小事，时时处处皆安全，全校教职工要进一步明确一岗双责制，德育处和总务部门要加强每日校园巡查，发现安全隐患问题，在第一时间整改落实到位，杜绝重大突发安全事故的发生。20 / 323、发挥工会组织作用。围绕学校中心工作，切实行使工会维护、参与、教育和建设四大职能，团结广大教职员工在开展教学教研。通过教职工代表大会，反映民意，关心教师疾苦，为学校发展献计献策。推进教师健康工作，关注教职工的身心健康。关注教师职业倦怠和工作造成的心理压力，为教师的身心健康融入人文关怀的理念。本学期工会将组织全体教工每周利用课余时间两节集体学习跳花绳活动，并积极开展教职工羽毛球、乒乓球、毽球、长跑、跳绳等形式多样的文体活动。同时做好计划生育工作。4、加强共青团建设。充分利用好纪念日、重大节日进行主题教育，不断提高团员素质增强青年社会责任意识。5、做好学校后勤工作，增强服务意识，积极配合上级相关部门，做好新校园工程建设。2016沈阳市第一三六中学 年 9 月20162016 学年度上学期学校工作计划沈阳市第一三六中学2016 年 9 月档案室工作计划21 / 32本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划1、认真学习档案法等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化 围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。22 / 325、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。档案室工作计划雷家小学 2016 年 9 月档案室工作计划本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划1、认真学习档案法等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化 围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教23 / 32学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。档案室工作计划雷家小学 2016 年 9 月xx 小学 2016 年综合档案工作计划一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。24 / 32二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11 年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促25 / 322016 年档案及时移交档案室，年末结束时确保 2016 学年档案完整入库。4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理 2016 年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。6、建立处室活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。26 / 327、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。8、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。学校档案管理目录一、学校行政工作27 / 321、学校简介及平面图、学校领导机构及分工2、学校规章制度3、上级下发的文件4、学校工作日记5、上级表彰奖励材料6、教师基本情况花名册8、学校工作计划和总结，9、校长每周工作安排记录10、教职工考勤记录三、教学管理常规教学管理1、计划、总结组工作计划、教师工作计划）2、教学工作规章制度3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表4、教学人员工作量一览表6、教学常规检查记录7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析8、各班学生期中、期末考试成绩册9、各级各类试卷收集6、备课资料7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、28 / 32评课活动记录8、课堂教学10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结