企业各部门职责和权限

部门职责和权限部门职责和权限 一 行政部部门职责 一 部门主要职责 1 内外部关系协调 上下级关系协调 处理突发事件 2 负责各种重要文件 资料 材料的起草 发送 上报和归档保管 公司报刊杂志 邮件的收发与管理 负责公司印鉴 领导印鉴 介绍信管理 及公司的保密与信访工作 3 负责文书档案的管理和各类会议的组织管理 4 负责党委 工会的各项工作的开展 5 负责员工思想动态的了解 收集和汇报 6 负责公司车辆的安全行驶 维护 保养 维修和派车管理 7 负责公司和公司领导的通讯工具的管理 8 负责门卫管理 9 负责办公用品的发放 10 负责企业文化建设工作 11 负责制定公司人事政策和制度 建设和运行人力资源各项管理 体系 储备人力 计算人力成本 监督 审核 指导各主管和主 办的工作 12 负责制定公司部门和员工绩效考核政策与制度 监督 审核 指导各部门的绩效考核工作 13 开发管理 组织实施企业人才招聘工作 安排 调配新员工 控制 协调 实施绩效管理 组织职称评定 管理劳动合同 调 配在职员工 包括 聘用管理 绩效管理 异动管理 档案管理 计算开发成本等 负责公司定岗定员的制定审核工作 14 培训管理 预算培训经费 组织实施员工培训及专业技术人员 培训的管理工作 审批员工继续教育 送外培训 接待外单位的培 训 实习人员 包括 组织培训 内部培训 培训效果管理 绩效 管理 信息管理 培训成本等 15 编制薪酬计划 提出薪酬控制方案 16 福利管理 统筹员工保险方案 审批员工假别 监督管理劳动 纪律 处理劳动争议 监督管理再就业服务中心和劳务市场 包 括 社会统筹 企业福利 劳动保护 福利成本 员工奖惩 日 常事务等 17 企业管理 负责企业战略规划及相关信息整理 对公司领导决 策提供信息支撑 对企业各相关部门有监察 审计的职能 18 负责公司各类文件 记录 合同和资料的归档管理 19 负责公司的商标注册 管理 维权 转证等一系列工作 二 权限 1 工作权限 公司内外部 上下级关系的协调权 公司各类会议的组织管理权 对公司各类违纪处理的建议权 小车管理权 各种文件 材料的打印权 进出公司的管理权 对公司战略进行总体规划操作 监督履行公司劳动合同及管理 实施其它经济合同 建议 处理公司违纪事务 审核 批准公司各类假别 监察 审计公司相关部门工作 考核公司内部工作 对公司管理经营行使管理权 规划和建议公司薪酬方案 对公司员工养老 失业 工伤 生育 医疗等保险提出建议和 修改 2 费用权限 行政费用的控制权 小车各种费用的管理权 打印费用的控制权 对公司培训经费使用管理权 对公司工资总额的管理控制权 3 人事权限 对公司人力资源调配使用权 对公司中层管理人员监督考核权 对公司内部人员调配权 对公司内部员工奖励 惩罚权 对公司内部人员提出建议权和聘用权 对公司员工内退审核 建议权 对公司大 中专学生招用 考核 建议权 二 财务部部门职责 一 部门主要职责 1 负责公司财务成本管理战略规划和管理体系方案制定及实施 搭 建财务成本 资本运营管理平台 组织汇总编制企业的各项财务 成本管理制度 调整及实施运行 2 负责制定公司财务政策和相关的制度 建设和运行相关的管理体 系 3 做好资金管理 成本管理 财务分析 资本运作 资产经营工作 及协助企业发展战略工作 4 人员管理 组织员工参加专业理论和技能的学习 组织员工参加 各项专业培训工作 加强员工的业务指导和业绩考核工作 5 严格执行会计法及其它财务会计制度 加强财务管理 正确反映 公司的经营成果和财务状况 6 负责制定公司中长期财务规划 预算 7 负责编制公司年度 月度财务收支 成本 资金调配等计划 8 负责建立健全公司财务会计核算体系 制定会计核算的工作流程 和规章制度 推行会计电算化工作 9 负责公司的流动资产 固定资产 往来债权债务 财务成果等财 务核算管理 10 负责按月 季 年度编写生产成本 财务成果 资金状况等财 务核算管理 11 监督制定公司内部主要原材料结算单价 规范内部价格 12 负责公司与外部的财政 税务和银行金融机构的协调工作 13 负责本部门所使用或占用资产的安全和保值 二 权限 1 工作权限 对公司财务管理进行总体规划 监督经济合同履行 监督检查资金计划 财务成本计划的执行情况 审核 批准各项费用的开支 监察公司生产经营工作 参与公司内部考核工作 对公司经营行使管理 2 费用权限 下达控制各部门资金使用计划 各部门费用报销管理控制 对公司工资 奖金及福利考核性开支进行控制监督 3 人事权限 对部门内财务人员的工作调整 对财务部下属人员进行考核 对本部门员工奖励 惩罚建议权 对本部门员工的聘用提出建议权 三 生产部部门职责 一 部门主要职责 1 负责建立和完善公司生产运行体系 制定生产规章制度和管理办 法 2 负责公司的生产组织 指挥调度 负责组织完成公司生产作业计 划 3 负责主持召开生产调度会 协调产品的产销供平衡工作 4 确定消耗定额 建立健全包装物 玄武岩等主要材料的消耗考核 体系 5 对生产成本进行控制 并提出改进措施 6 协助技术部做好工程项目的立项和工程的竣工验收工作 7 负责本部门所使用或占用资产的安全和保值 二 权限 1 工作权限 有权对部门内的组织机构进行规划 有权向其它部门索取工作需要有关的数据 有权对部门内员工提出奖惩意见 有权编制生产规划 有权调动设备用于生产组织 2 费用权限 有权控制 使用本部门内部资金 3 人事权限 有权对部门招聘人员提出建议意见 有权对部门不适应工作的人员提出调整的建议 四 质管部部门职责 一 部门主要职责 1 负责公司质量管理体系的建立 方案制定及运行 实施 2 负责组织国家 上级部门有关质量管理 计量管理的法律 法规 质量文件 计量文件等的学习 培训及严格推行 3 负责组织公司有关质量管理 计量管理相关制度 办法的制定及 实施 4 负责公司对供应物资 原材料 半成品 成品质量进行相关的检 测管理 出 具供应物资 原材料 半成品 成品等的质量检测报告 5 负责对内 对外的各部门 机构的联络 沟通 关系协调 6 负责监督 审核 指导部门内人员的工作 二 权限 1 工作权限 有权对公司质量管理进行规划 有权对质量管理处内人员的各类假别按规定批准 有权对公司质量事故进行调查 处理 有权按 ISO9000 族标准对公司各部门质量管理工作进行指导 监督 考核 2 费用权限 有权控制 使用部门内部费用 有权对质量处罚基金使用管理权 3 人事权限 有权对质量管理处内部员工的考核 录用建议权 五 技术部部门职责 一 部门主要职责 1 负责制定本部门的工作计划和目标 编制年 季 月工作计划和 规划 并组织对计划 规划的拟定 修改 补充 实施 协调 考核等一系列工作 2 负责制定公司产品研发计划 建立和完善产品开发和新产品的试 制等研发体系 3 负责合理编制标准化技术规程 产品研发文件 并规范产品工艺 流程 4 负责公司专利权的申请和保全事项的办理 6 负责及时指导 处理 协调和解决产品出现的技术问题 确保经 营工作的正常运行 7 负责调查 收集 整理 保管国内外产品发展信息 及时把握 产品发展的新趋势 8 负责抓好技术 管理人才培训 技术队伍的建设和管理 有计划 的推荐 引进 培养专业技术人员 配合行不政处抓好引进人员 管理工作 9 负责公司科技图书 资料的购置 查阅 归档工作 负责指定严 格技术资料 图书的交接 保管工作制度 10 负责建立和健全研发 知识产权等职责 并明确各岗位职责权 力和义务 11 负责本部门使用和占用资产的安全和保值 12 定期进行产品研发的汇报工作 13 协助有关部门做好有关产品技术方面的问题 14 设备管理 负责设备的选型 验收 管理 维修技术指导 15 负责公司固定资产的管理工作 负责固定资产的基础管理 实 物管理 负责设备等固定资产的对外转让和报废工作 16 负责制定公司年度设备维修计划 并负责组织实施 17 负责公司的综合安全管理工作 负责组织安全生产知识 法规 的宣传 教育和培训 负责文明生产管理工作 负责对安全事故 进行调查 并按规定程序上报和召开事故分析会 提出处理意见 18 负责代表公司对各部门签订安全承包责任书 二 权限 1 工作权限 有权对公司研发体系的建立提出建设性意见 有权对公司产品开发进行规划 有权对公司新技术 新工艺引进提出参考意见 有权对公司技术进行监督 有权参与公司技术 产品问题的调查 处理工作 有权检查各部门对安全工作的落实情况 有权对公司的固定资产使用情况进行检查 2 费用权限 有权控制 使用部门内部费用 有权对研发资金进行合理分配 有权提出大修技改资金使用进度安排 3 人事权限 部门内部职工的考核 建议权 六 市场部部门职责 一 部门主要职责 1 负责编制年度 季度 月度产品销售计划 包括销售品种 价格 销量 货款回收等计划 2 负责市场信息的收集和整理工作 制定营销方案和营销战略 3 编制报表及年度考核计划 4 做好后勤服务及计划的协调 5 做好产品的展示展销管理工作 6 负责公司产品的市场销售 货款回收及配合技术部搞好售后服务 工作 7 负责一般客户的接洽 接待任务 8 负责对外签订销售合同 9 负责发售商品的管理 10 负责本部门所使用或占用资产的安全和保值 二 权限 1 工作权限 有权参与对公司产品的议价 有对营销人员报销各项费用的审核权 有权对营销人员违纪违规处理的建议权 有权对营销人员工作进行考核 2 费用权限 有权对销售费用进行管理 有权对部门内部费用进行支配 3 人事权限 对部门内部人员的调配权 对部门内部人员的监督考核权 对部门内部人员的奖励 惩罚建议权 对发出商品 应收货款的管理 督办权 七 供应部部门职责 一 部门主要职责 1 负责制定物资采购相应制度 建立和健全物资采购体系 2 负责制定公司相应的物资采购计划 实施相应的采购 提货 送 检 入库工作 3 负责供方质量保证能力考察 编制合格供方名录 严格按规定名 单和