会议管理制度(全套、超实用)

集团会议管理制度 1 集团会议管理制度集团会议管理制度 一 目的一 目的 规范集团公司各类会议的准备 召集 决议 记录 执行 归档等工作 提升会议效率 切实解决问题 有效推进各项工作开展 2 适用范围适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议 3 会议会议分类分类 1 固定例会 固定例会 经营分析会 月 周公司例会 月 周部门例会 月 周系统例会 早晚 班会等 2 不固定会议 不固定会议 董事长会议 专题会 临时处理突发事件的会议等 4 会议管理责任部门会议管理责任部门 集团办公室 各公司办公室 地产公司为计划运营部 五 会议管理五 会议管理要求要求 1 主持人主持人要求要求 1 主持人一般为会议的主讲人 2 会前明确会议主题 原文 开会目的 会议议程 时间安排等 3 控制会议进程和时间 按照议程进行 减少与议题无关的争辩和讨论 4 正确讨论总结内容 达成会议目标 形成决议方案 2 参会者参会者要求要求 1 会前了解会议主题 做出建议准备 提出本部门问题 2 会中发言 要求思路明确言简意赅 直奔主题 3 做好会议记录 公司重要决议及本部门具体工作指示 三 会议 三 会议要求要求 1 1 会议原则 会议原则 议题明确 决议明确 有记录 有落实 有反馈 高效务实 2 2 会议记录 会议记录 会议纪要应在第二天提报董事长 要求有明确的会议时间 内容及决议 等 3 3 保密规定 会议中涉及公司保密信息 因事先限定参会人员 要求参会人员严禁对 外传播会议内容及公司保密信息 集团会议管理制度 2 4 4 会议时长 提高效率 严禁拖沓 开无效会议 会议一般不超过 2 小时 4 4 会议通知要求 会议通知要求 1 发布会议通知 应明确告知参会人员相关参会信息 包括会议议题 议程 时间 地点 参与人员 参会需准备资料或发言等 并确认通知到位 2 会议通知期一般应提前一天以上 通知对象为参会人员 会务服务提供部门 六 会议召开流程六 会议召开流程 1 会前准备会前准备 1 明确会议要求及主题 确认会议时间 地点 参加人员 2 通知参会人员 做好相关参会准备 3 做好会议日程安排及资料准备 4 做好会场 设备 资料 签到 会议记录等相关准备 5 会议前一天再次提醒参会人员参会信息 2 会中会中管理管理 1 提出问题 2 讨论解决办法 3 形成决策 4 确定任务目标 责任人 完成时限 5 形成会议记录提报 归档 6 工作执行 跟进 反馈 3 会后会后管理管理 1 除早晚班会外 其他会议均需整理会议纪要 重要会议需留存会议录音或视频 2 会议纪要经会议主持人审核后 须经集团办公室报送董事长审阅 同时发与相关参会 人员 3 会议纪要提交时间 12 00 之前结束的会议 会议纪要应在次日 8 30 前提报集团 12 00 之后完成的会议 会议纪要应在次日 13 30 前提报集团 特殊情况需经集团办 公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间 4 会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况 重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报 并于集团办公室备案 七 会场纪律七 会场纪律 一 与会人员参加会议时应带记录本 笔及会议相关资料 并提前做好发言准备 集团会议管理制度 3 二 与会人员应提前 10 分钟到达会场完成签到 做好会议准备 三 会议期间应将手机关机或调为振动 静音状态 四 会议期间禁止吸烟 五 会议期间禁止接听电话 如遇紧急来电时 应经得主持人同意后离场接听 六 与会人员遇突发事件急需离场处理时 应知会主持人同意 八 罚则八 罚则 一 会场纪律 1 公司会议无故迟到罚款 100 元 次 2 违法制度第七条所述其他会场纪律 影响会议正常进行的给予 500 元 次罚款 3 无故缺席会议者给予 500 元 次罚款 上述额度是否董事长示意过 4 以上行为第二次处罚翻倍 第三次辞退 二 会议管理 1 会议准备不充分 致使会议无效 冗长 无结果等 责任人罚款 200 2 会议纪要未能及时报董事长审阅 会议责任部门负责人罚款 500 元 次 3 会议纪要提报后集团办公室未能及时传送董事长审阅 集团办公室负责人罚款 500 元 次 4 未能按时完成会议决议的行动计划 责任人处罚 300 项 监督人处罚 100 项 特 殊情况需另行请示 三 保密规定 参会人员对外传播公司会议及秘密信息者 视情节严重及给公司带来损失程度 给予 当事人 2000 5000 元 人处罚 并保留追究相关法律责任的权利 九 附则九 附则 一 本制度由集团办公室负责解释 二 本制度由董事长批准后生效 自颁布之日起执行 原相关制度同时废止 三 相关表单 附件 1 会议通知单 附件 2 会议签到表 附件 3 会议纪要模板 附件 4 会议决议跟进表 集团会议管理制度 4 附件 1 会议通知会议通知 会议主题会议主题 时间时间 地点地点 主持人主持人 记录人记录人 主要目标主要目标 主要内容主要内容 及议程及议程 参会人员参会人员 知会人员知会人员 会议说明会议说明 1 请各参会人员准时参会 2 相关会议资料于 XXXX 前提报至运营部 3 请参会人根据会议通知做好准备 重点汇报需协调事项 并对相关事宜提出问题或出具解决方 案 4 请 XXXX 部列席会议 5 请办公室做好会议服务工作 集团会议管理制度 5 附件 2 会议签到表会议签到表 此次会议应到 人 实到 人 缺席 人 注 签名请用正楷字体书写 谢谢合作 注 签名请用正楷字体书写 谢谢合作 会议主题日 期时 间 主持人记录人会议地点 序号参加人员签字确认备注序号参加人员签字确认备注 122 223 324 425 526 627 728 829 930 1031 1132 1233 1334 1435 1536 1637 1738 1839 1940 2041 2142 集团会议管理制度 6 附件 3 会会 议议 纪纪 要要 集团纪 2018 1 号 会议时间 会议时间 2018 年 6 月 21 日 09 00 10 30 会议地点 会议地点 项目二楼会议室 主主 持持 人 人 XXX 参会人员 参会人员 XXX XXX XXX XXX XXX 记记 录录 人 人 XXX 会议主题 关于会议主题 关于 项目限价问题的应对措施项目限价问题的应对措施 周公司例会 举例 周公司例会 举例 会议内容 会议内容 一 会议主要内容一 会议主要内容 1 二 行动计划二 行动计划 事项达成目标完成时间责任人 跟进 监督 人 三 需董事长决策 协调事项三 需董事长决策 协调事项 2018 年 6 月 21 日 主题词主题词 限价 补款 车位贷 呈 报 董事长