谈谈如何做好新员工入职培训

谈谈如何做好新员工入职培训谈谈如何做好新员工入职培训 人是企业的第一资源 是企业自主创新的灵魂 是企业核 心竞争力的源泉 企 业去掉 人 就是 止 业 企业的人是由 新员工和老员工组成 新员工是未来的老员工 老员工是过去 的新员工 新员工是企业潜在的人力资源 需要雕琢才能成为 企业需要的优质资源 正如一块铁 可以生锈腐朽 也可以百 炼成钢 新员工的入职培训就是将铁炼成钢的至关重要一步 好的入职培训 将使新员工终生受益 因此 新员工入职工培 训越来越受到企业的关注和重视 很多企业人力资源部门已将 新员工入职培训列入重要议事议程 但如何搞好新员工的入职 培训 成了知识经济时代人力资源管理的新课题 不同的企业 企业的不同要求 新员工入职培训的内容 侧重面 目的 时 间和方式各不相同 目前 企业新员工入职培训随意性较大 缺乏连续性 系统性和一致性 培训效果千差万别 新员工培训作用 对企业来说 由于员工没有理解企业文化 价值观以及工 作要求所带来的损失恐怕是难以估计的 而新员工培训可以有 效地避免或降低这些损失 同时培训也是一项回报率很高的投 资 曾有人问摩托罗拉公司如何计算培训的投入产出效益 他 们说每投入 1 美元的培训成本 可以带来 30 美元的收益 当前形势下 应届毕业生虽然能过关斩将顺利获得企业的 职位 但是他们在校期间长期与社会实践脱节 导致其没有完 全准备好接受职场的洗礼 因此 在正式工作之前 他们需要 得到企业的帮助 而培训就是一个非常好的方式 首先 培训新员从学生角色转化到社会人的过程中发挥着 重要的作用 使新员工学会做一个有职业理想和追求的企业成 员 有效的培训对新员工会产生深刻持久的影响 甚至决定了 他们今后工作的成败 其次 企业录用的新员工并不是一开始 就具备完成规定工作所必需的知识和技能 培训可以帮助员工 熟悉 适应新工作要求 最后 新员工通常缺乏在企业新集体 中同心协力的工作态度 该培训可以培养员工对企业产生认同 和归属感 帮助他们顺利地融入到团队中去 新员工入职培训对策与建议 一 依据企业战略和新员工职业发展建立培训计划 战略与职业生涯规划是设计培训系统的出发点 将新员工 的职业发展与组织战略结合起来 不仅能有效地满足组织的人 力资源需求计划 增强组织培训经费使用的针对性 而且能够 充分地调动新员工的积极性 实现组织与员工双赢 二 做好新员工培训前的准备工作 由于新员工培训与其它培训有较大区别 决定了它的准备 工作要更加充分 细致 1 1 培训教师的甄选 培训教师的甄选 新员工的培训是雕琢人才 所以 对老师的甄选提出了严格的要求 一定要甄选那些品行 责任 心强 影响力强 能够为人师表的优秀员工作为老师 老师是 最好的榜样 新员工在今后工作中不自觉地将以老师为参照物 为企业培养优秀员工奠定良好的基础 2 2 选择合适的场地 选择合适的场地 新员工入职培训与其它培训不同 场地的选择会给培训效果带来意想不到的效果 所以要结合培 训的内容来选择场地 尽量场地与培训内容相融合 新员工来 到陌生的环境 本身就有不适应感 个别的甚至有恐惧感 因 此 应选择一些环境较宽松 不要太严肃 太压抑 体验式培 训应尽量选择一些环境优雅的户外环境等 3 3 培训老师要认真做好教案 培训老师要认真做好教案 由于培训对象是新员工 对企业不了解 最好采用案例式教学 因此 上课前老师要认 真收集和提炼优秀案例 丰富培训内容 提高培训效果 同时 培训老师准备越充分 无形中给新员工形成企业做事一丝不苟 谨慎严谨的风格 同时也会提高新员工对培训的兴趣 三 科学合理设计新员工入职培训内容和培训方式 科学合理设计培训内容是新员工入职培训成功的关键环节 培训内容设计要遵循以下原则 1 1 目的性原则 培训内容为培训目的服务 目的性原则 培训内容为培训目的服务 2 2 适应性原则 培训内容与情景 适应性原则 培训内容与情景 对象和环境对象和环境 相适应 相适应 3 3 启发性原则 培训内容对新员工转变观念 转换角 启发性原则 培训内容对新员工转变观念 转换角 色 调整心智有启发作用 色 调整心智有启发作用 4 4 激励性原则 激励新员工积极向上 激励性原则 激励新员工积极向上 新员工入职培训同其它培训一样 形式多样 要因地制宜 不同的培训内容要采用与之相适应的培训方式 才能好的效果 健全保证培训效果的措施 一 建立完善的培训奖惩机制 奖惩对象应涵盖高层领导 人力资源部门 业务部门 培 训师以及受训者 从而使高层提供政策 方向和支持 培训部 提供方法 制度资源 业务部门积极配合 讲师有效组织培训 员工积极参与 推动培训工作有效进行 二 建立规范的培训反馈和评估体系 管理者可以使用表格收集受训者对培训的反馈信息 保证 组织及时改进新员工入职培训计划 对培训成果的评估有利于 组织总结经验 更好地展开下一次入职培训 培训效果评估要 坚持过程评估和结果评估相结合 评估可采用领导观察 深度 访谈 小组讨论等多种方法 1 1 建立新员工入职培训评估制度 建立新员工入职培训评估制度 新员工入职培训难 度大 周期长 内容多 因此 新员工培训必须制度化 并对 评估时间 内容 层次 评估责任人等内容通过制度化的方式 明确下来 2 2 建立多层次的新员工入职培训评估体系 建立多层次的新员工入职培训评估体系 新员工入 职培训评估体系分五个层次 第一层次是对培训设计的内容进 行评估 评估内容的适用性和合理性 第二层次是对学员内容 的掌握情况进行评估 如本企业精神的精髓是什么 规章制度 的掌握等等 第三层次是对新员工角色的转换 心态的调整 环境的适应性等情况进行评估 第四层次是对新员工一年后的 稳定情况进行评估 第五层次是对新员工的成长 成才情况进 行评估 3 3 建立动态的新员工入职培训评估数据库 建立动态的新员工入职培训评估数据库 数据定性 数据和定量数据收集 整理 录入 分析评价 定性方面的数 据包括 工作态度 责任心 业绩增长 能力加强等 内外部 顾客满意度 士气 工作氛围等 定量数据包括 出勤率 合 格率 生产效率 贡献率 事故率等等 4 4 选择评估方法 选择评估方法 新员工入职培训评估按时间可以采 用当期评估 中期评估和长期评估 当期评估是在新员工入职 培训结束后对培训内容和学员对培训内容掌握和总体感受进行 的评估 而中期评估和长期评估则对新员工受训进入岗位后工 作一段时间后对环境的适应性 企业价值观的认同 融入企业 等情况评估 对不同层次的评估可以采取不同的方法 对第一 层评估可采用问卷 评估调查表的方法 对第二层的评估可采 用笔试 写感想 座谈交流等 对第三层的评估可采用关键事 件法 即通过关键事件的访谈测量受训前后角色转化情况在行 为上的变化 对第四层的评估可采用受训新员工流失率 含隐 性流失率 评价法 第五层次可采用能力胜任特征模型 职位 升迁 贡献率等方法进行评估 5 5 新员工入职培训评估总结阶段 新员工入职培训评估总结阶段 确定新员工入职培 训评估报告 根据新员工入职培训评估期 评估报告分为当期 评估报告 中期评估报告和长期评估报告三个阶段组成 第一 阶段评估报告主要包含是培训项目概况 包括项目投入 时间 参加人员 主要内容等 第二阶段评估报告主要是受训员工的 稳定性 岗位适应性 积极性 融入企业等内容 第三阶段评 估报告主要是员工成长 员工成才等方面的内容 6 6 跟踪反馈 跟踪反馈 每一阶