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上海xx外服国际物流公司战略咨询项目信息技术规划报告 天马行空官方博客 目录 战略对信息技术的要求信息系统应用框架设计信息系统基础架构设计信息系统改进计划 目录 战略对信息技术的要求 远景目标对信息系统的整体要求 提高业务运作效率 降低运作环节的成本 xx外服物流应建立覆盖公司所有业务领域的 集成的 可供各业务部门 各分支机构共享的业务管理系统和管理支持系统 以提高信息准确性和及时性 提高业务运作效率 降低运作环节的成本丰富及加强对市场销售的管理 在整合及完善的内部信息技术管理系统的基础上 通过客户关系管理系统中的客户关系管理 市场机会捕捉等功能来帮助xx外服物流进行有效的销售渠道的管理 提高销售及市场工作的效率 并最终通过电子化的手段实现与客户的紧密结合提高客户满意度 树立xx外服物流品牌形象 xx外服物流应在核心业务系统的基础上 向客户提供多种渠道 如企业门户 呼叫中心等 的便利服务 提高客户对xx外服物流服务的满意度 树立xx外服物流在市场上良好的品牌形象提高管理效率 提供决策支持 通过建立管理决策系统 为企业管理决策层提供准确而全面的决策判断依据积累物流服务 行业性专业知识 建立知识管理体系 对企业内部积累的知识进行系统化的整理 分配 实现知识在整个公司内共享 xx外服物流发展的总体战略对信息技术的建设提出了相应的要求 远景目标成为集货代 非贸和外包物流为一体的 并具有提供某些特定行业 国内领先的国际物流解决方案能力的第三方物流公司 现有信息技术的主要问题及初步建议 目录 战略对信息技术的要求信息系统应用框架设计信息系统基础架构设计信息系统改进计划 目录 信息系统应用框架设计 未来xx外服物流的信息系统应用架构 内部接口 管理支持系统 行政管理绩效管理员工管理薪酬管理 财务管理系统 快递管理系统 结算系统 决策支持系统 人力资源管理系统 客户关系管理系统 财务结算开票系统 市场信息管理定价管理市场活动管理 企业门户 帐务查询 货物状态查询 客户咨询 海关系统 市场营销 销售管理 客户档案管理客户投诉管理客户帐户管理客户咨询服务货物跟踪查询呼叫中心 客户交互中心 订单管理销售预测销售激励信用管理销售报表及分析 承运商 财务管理会计核算 合作伙伴 客户 空运 海运 非贸业务系统 仓储管理 承运供应商管理单证管理报关管理营运计划与统计 基本功能高级智能 业务操作 基本功能高级智能 运输管理 外部接口 OA管理系统 公文流转电子邮件知识管理 根据xx外服物流未来的战略发展 我们对xx外服物流的未来信息技术系统架构进行了设计 主要包括客户管理系统 业务系统 管理支持系统 决策支持系统以及相应的内部接口及外部接口 信息系统应用框架设计 业务管理系统 业务操作 单证管理 报关管理 承运供应商管理 区域分公司操作科 管理操作人员的订舱活动 为不同承运供应商商建立档案 管理承运商合同 通过手工方式或是和承运商联网 记录及时更新的承运能力和运价信息 根据不同方式统计承运量和承运成本 提供订舱状态查询 管理运单和提单制做 记录相关的承运信息和货物信息 并支持多种方式的查询和统计 建立与客户关系管理系统 财务结算系统联系 减少信息重复输入的工作 管理报关的活动 包括海关预录入 入库舱单 代垫费用 提供报关状态实时查询功能 使用部门 描述 模块 区域分公司操作科 区域分公司操作科 使用部门 描述 模块 营运统计 为整个营运相关过程提供各种统计分析 区域分公司操作科 信息系统应用框架设计 业务管理系统 仓库管理基本功能 理货模块 接货模块 仓库管理人员将内部传递的订单数据输入系统 设计计量方式 并根据订单要求预计设定放置的储位 在货物达到时 根据货物仓储和运输计划 进行现场的货物检验和积载指导 区域分公司储运部 物流部 区域分公司储运部 物流部 储存模块 盘点模块 中转模块 储存管理系统能够记录货物的条码标识和存放储位 在储位合并 货物移位时 及时记录 更新相关信息 区域分公司储运部 物流部 盘点系统能够支持循环盘点 按出入库频次 货物品种等设定盘点方法 协助日常 月度盘点工作 区域分公司储运部 物流部 货物中转指货物从一个运载工具卸下后 不入库 而由仓库管理人员负责换装后继续运输 中转系统的主要功能是指导 记录中转过程中的操作 区域分公司储运部 物流部 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 业务管理系统 仓库管理基本功能 续 出库模块 拣选模块 拣选系统协助仓库管理员根据内部订单或是出库单的要求 从储存场所选出物品 并堆放在指定的地点 出库管理系统记录货物离开仓库的时间等信息 并能够打印出库货品的清单 区域分公司储运部 物流部 区域分公司储运部 物流部 仓容管理 仓容管理模块能够统计仓容占用率 并统计制作仓容占用情况报告 区域分公司储运部 物流部 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 业务管理系统 仓库管理高级智能 储位分配优化 扫描系统 通过扫描货物上的标识 快速记录货物出入仓库的时间 库位 存贮时间 货主等信息 方便仓库管理和货物跟踪 根据储位和货物的形状 特性 货物出入库时间等信息 设计存储策略 提高仓库积载能力 区域分公司储运部 物流部 区域分公司储运部 物流部 仓库环境监控 对仓库环境的各项参数进行监控 包括温度 适度 货物之间影响程度 安全程度何等 提高存放货物的安全性 区域分公司储运部 物流部 分类养护监控 在将货物进行分类存储的基础上 对货物采用不同的养护方法 节约管理养护费用 区域分公司储运部 物流部 配货管理 配货管理系统能够根据客户需求管理出库货物进行包装 加工 同时还负责对出库货物的拣选和组配作业进行管理 区域分公司储运部 物流部 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 业务管理系统 运输管理基本功能 作业调度 接单管理 接单模块负责接受来自仓储系统 业务操作系统 客户关系管理系统等电子 运输单据 作业调度模块能够根据接收单据的信息产生作业任务单 并将作业任务单传递的相应的负责单位 区域分公司储运部 物流部 区域分公司储运部 物流部 配载 根据车载情况以及货物运输需求 采用按货配车或是按车配货等方式管理货物的配车装载 区域分公司储运部 物流部 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 业务管理系统 运输管理高级智能 行车路线优化 自动配载 自动配载模块能够实现自动配载设计 包括一车多单 一单多车 一车多货 一单多点 零担运输等 行车路线优化能够设计 比较最优的行车路线 降低运输成本 并有利于实现最大运载率 区域分公司储运部 物流部 区域分公司储运部 物流部 运输网络调度 运输网络调度模块可以根据国内运输网络状况 在网络中寻找最优化的点进行换装 换车 区域分公司储运部 物流部 在途运输监控 采用GIS GPS技术跟踪货物运送状况 货主可以通过企业的门户网站查询有关货物的状态信息 区域分公司储运部 物流部 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 业务管理系统 结算系统 开票系统 财务结算 结算管理系统将根据客户合同 委托单信息 承运运费以及内部提供的服务收费结算 包括运输 仓储 报关等 自动核算客户的服务费用和二代客户的返利信息 可以通过手工方式根据合同内容更新计算公式 帐单管理系统会根据结算信息 为二代客户及直接客户打印帐单及发票 可以根据客户要求打印服务项目和服务时间等明细信息 财务部 区域分公司行政部 财务部 区域分公司行政部 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 客户关系管理系统 流程 渠道 战略及理解 客户战略 客户洞察力 客户交互中心 销售队伍 自己及合作伙伴的 电子商务 销售 市场 服务 二级代理 货代业务直接客户 物流客户 客户 客户关系管理框架 信息系统应用框架设计 客户关系管理系统 市场营销 市场活动 协助计划 管理并记录市场活动 包括费用预算 执行监控 市场活动效果的跟踪 自动分析数据分析产生的图表报告 评估每项活动的有效性及回报 定价 根据内部成本核算信息 结合服务内容以及市场平均价格水平 对不同的客户定制灵活的定价规则和折扣管理 协助销售人员的进行报价 可以通过手工输入定期更新各种服务的报价 市场信息 市场部 营销管理部 物流部 营销管理部 物流部 市场部 营销管理部 物流部 协助市场研究人员收集物流市场和竞争对手信息 客户所在市场发展趋势 发现未来发展机会 并制定灵活 准确的市场发展计划 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 客户关系管理系统 销售管理 销售预测 销售激励 营销管理部 区域分公司销售科 物流部 营销管理部 区域分公司销售科 物流部 在历史销售数据的基础上 根据销售机会和客户需求计划选择适合的销售预测模型 进行有效的销售预测 并通过销售收入统计和预测结果评估 修正销售预测模型 协助管理灵活的销售激励制度 结合财务结算系统 自动 准确计算销售人员的销售佣金 令销售人员和经理能够直观地了解个人的销售业绩 达到激励目的 定单管理 区域分公司销售科 物流部 定单管理系统会将根据客户委托 并进行相应的处理 包括客户身份识别与信用认证 货物验证 运力检测等 一旦通过所有检测 将产生新的订单 并传递到有关系统 营销管理部区域分公司销售科 行政部物流部 财务部 信用管理 协助销售业务过程中进行实时检查 管理 监控客户的信用额度 并当客户接近信用限额时能够发出预警报告 提醒销售人员的注意 销售报表和分析 营销管理部 区域分公司销售科 物流部 结合各种数据对销售情况进行分析 按照服务 客户 销售人员等不同方式统计 分析销售情况 为销售决策提供辅助信息 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 客户关系管理系统 客户服务 客户投诉管理 客户档案管理 市场部 市场部 营销管理部 区域分公司销售科 物流部 管理客户档案 记录客户信息 包括账号 地址 财务 信用情况 历史订单记录 客户合同 财务信息以及销售服务信息 可以采用多种方式查询 制作相应的报表 并与财务结算系统整合 及时更新数据 客户投诉管理系统会记录客户投诉 帮助安排相关人员进行处理 并跟踪整个处理过程和客户反馈 统计客户投诉频次 分布 协助分析 调查客户投诉原因 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 呼叫中心系统 CTI 自动电话分转 ACD 语音回答 呼叫中心工作人员 计算机语音集成服务器 CTI Web服务器 网站与电话合成服务器 综合报告 CTI 旧系统 应用系统架构 网络 销售 客户信息系统 传真服务器 电子邮件服务器 其它呼叫中心 影像服务器 应用服务器 自动播号 服务 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 客户 分公司销售 服务 呼叫中心系统蓝图 一套先进的呼叫中心系统通过集成的客户界面及后台应用系统为客户提供统一方便的服务界面 信息系统应用框架设计 财务管理系统 项目管理 财务分析 总帐 现金管理 应付帐款管理 成本核算 固定资产 应收帐款管理 管理 核算 事前预测 事中控制 事后分析 盈利分析 财务计划和预算 一套完善的财务管理系统能够真实准确地反映企业的经营状况 为企业高层对企业的未来发展提供重要的决策依据 信息系统应用框架设计 财务管理系统 财务管理 财务分析 报表 盈利分析 财务计划和预算 财务部区域分公司行政部 财务部 财务部 在分析前期财务情况的基础上 协助财务管理人员制定财务计划和财务预算 建立预算分配公式分配预算 并能够支持滚动预算和动态预算调整 同时预算预警系统能够协助管理人员监控预算的执行 财务分析 报表系统能够通过不同的查询方式获取财务数据 生成财务报表 协助分析评估较评估财务绩效 支持进行财务决策和计划 盈利分析系统能够评估不同服务市场 客户行业市场 业务单元等的盈利情况 为销售 市场活动以及管理决策提供支持信息 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 财务管理系统 会计核算 应收帐款 应付帐款 成本核算 现金管理 总帐 财务部区域分公司行政部 财务部区域分公司行政部 财务部 区域分公司行政部 财务部 总帐系统是会计核算的核心 处理记账凭证输入 登记 输出日记账 一般明细账及总分类账 编制主要会计报表 应收帐 应付帐 固定资产核算 现金管理等各模块都以其为中心来互相传递信息 应收帐款主要管理客户的赊帐 其中包括发票管理 客户管理 付款管理 帐龄分析等功能 它和业务系统相联 在发生费用 提供服务的同时自动生成记账凭证 导入总账 应付帐主要管理企业采购的应付帐款 它包括了发票管理 供应商 承运商等 管理 支票管理 帐龄分析等 它能够与业务系统整合 减少以往的手工操作 现金管理系统主要功能是控制现金流入流出 备用金及银行存款的核算 它包括了对货币 支票 汇票和银行存款的管理 以及票据维护 票据打印 付款维护 银行清单打印 付款查询 银行查询和支票查询等和现金有关的功能 根据提供服务的内容 成本 采购服务的成本等信息 核算各种服务的成本 协助进行成本分析和规划 财务部区域分公司行政部 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 财务管理系统 会计核算 续 项目管理 固定资产 财务部战略规划部物流部 财务部区域分公司行政部 固定资产管理模块完成对固定资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作 它能够协助管理人员及时了解固定资产的现状 并能通过该模块提供的各种方法来管理资产 以及进行相应的会计处理 协助项目经理计划项目的具体活动以及核算 执行 控制项目的预算 确保项目的有效执行 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 人力资源管理系统 员工管理 员工合同 员工信息 人力资源规划与人才招聘 人力资源区域分公司行政部 人力资源区域分公司行政部 人力资源区域分公司行政部 根据企业目前人力资源状况 和未来一段时间内对人力资源的需求情况作出预测 依据规划 完成从计划 发布 安排面试到录用的全过程控制 可存放并灵活处理员工所签定的劳动合同 定义合同的不同类型 合同到期自动提示 合同续签处理 续签记录 变更记录 违约规定及其他协议 可详细记录员工个人资料 并灵活处理试用期满 合同期满 临时工转正 员工反聘等事件 岗位变动 人力资源区域分公司行政部 如果发生企业内部员工岗位变动的情况 可处理员工变动 调离以及工资调整 补发等具体事宜 并保留变动和工资调整 补发的历史记录 培训管理 根据岗位设置及绩效考核结果 确定必要的培训需求 为员工职业生涯发展制定培训计划 对培训的目标 课程内容 授课教师 时间 地点 设备 预算等进行管理 对培训人员 培训结果 培训费用进行管理 人力资源区域分公司行政部 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 人力资源管理系统 薪酬 绩效 行政管理 考勤管理 社会福利 人力资源区域分公司行政部 人力资源区域分公司行政部 企业中的社会福利项目有很多 该系统可对医疗保险 失业保险 养老保险 住房公积金等项目进行设定 员工考勤管理是企业对员工考核的重要内容 考勤数据可由外部自动转入或手工处理 考勤记录可转入工资系统 薪酬管理 绩效考核 人力资源区域分公司行政部 绩效考核与奖惩模块可根据员工的职位任职资格发展情况进行考评和记录 并根据不同情况设计相应的考核内容和奖惩办法 考核结果将直接影响员工工资 行政管理 行政管理模块用于管理xx外服物流公司的行政用车安排 并记录有关证件登记工作 自动进行企业员工的工资结算 分配 核算以及各项相关经费的计提 它能够登录工资 打印工资清单及各类汇总报表 计算计提各项与工资有关的费用 自动做出凭证 导入总账 人力资源区域分公司行政部 人力资源区域分公司行政部 使用部门 描述 模块 使用部门 描述 模块 信息系统应用框架设计 网站建设 公开区域 个性化区域 基本信息 基本的网上查询功能 运作功能 客户关系管理 销售功能 登陆 现有网站功能 将来的发展 继续完善 将来建设的重点 阶段一 阶段二 阶段三 完善网上查询功能 提供个性化服务 运作功能 增强客户关系管理及销售功能 包括认领 定价 投诉等 合同管理 网上帐单管理等 xx外服物流需通过对现有网站的建设以及网站与后台应用系统的接口建设来形成一个为客户及xx外服物流员工服务的个性化企业门户 从而树立企业在市场上的良好形象 获得与产生 汲取与创新 分类与存储 检索与获取 转移与传播 分享与应用 完善 使用 开发 评估 探索 数据 信息 知识 智慧 能够解决实际世界中存在的问题的解决方案 对相关的信息建议总结 从而能对今后的行动加以指导 有足够连贯性 能使人明白的数据 数字化的事实 业务成功 综合 从收集的信息中进行学习 行动的能力 知识管理系统概念图 信息系统应用框架设计 知识管理系统 知识管理是一个数据收集 提炼 分享 应用的过程 通过对知识的系统管理及应用可以帮助xx外服物流积累及分享行业经验以及专业服务知识 信息系统应用框架设计 决策支持系统 决策者 运作层 1 报告工具 Excel MSQuery 业务管理系统 客户关系管理系统 财务管理系统 通用业务智能工具 决策者 运作层 产生架构 Staging 数据仓库 1 报告工具 2 分析查询 3 特殊系统 通用业务智能工具 META数据 决策支持第一阶段 决策支持第二阶段 业务管理系统 客户关系管理系统 财务管理系统 决策支持系统主要通过数据仓库及数据分析工具对业务数据进行分析 并为决策者提供决策依据 xx外服物流的决策支持系统可以通过渐进的方式逐步完善 目录 战略对信息技术的要求信息系统应用框架设计信息系统基础架构设计信息系统改进计划 目录 信息系统基础架构设计 技术基础架构和物理网络 DDN xx外服物流总部 应用服务器财务系统客户管理系统业务系统 PC客户机可以访问 财务系统CRM系统电子邮件系统办公自动化系统 域服务器域控制服务器DHCP服务器拨号服务器 SMTP网关SMTP网关 邮件服务器病毒检测服务器 WEB服务器WEB服务器支持SSL加密 各地办事处 终端用户可以进入 财务系统CRM系统电子邮件系统办公自动化 上海海运运 终端用户可以进入 财务系统电子邮件系统办公自动化 快递分公司 终端用户可以进入电子邮件系统办公自动化财务系统 Internet VPN 文件打印机服务器文件共享打印机共享 内部防火墙与交换机 冗余备份路由器 HTTPHTTPSSMTPPOP3 外部防火墙 入侵检测系统 开发WEB 应用服务器 数据库服务器 数据库服务器 办公环境 开发环境 Raid5磁盘阵列 磁盘机备份 生产环境 文件打印机服务器 应用服务器 路由器 DDN 数据库服务器 停火区 ADSL ISDN备份 ISDN备份 文件打印机服务器 上海空运 文件打印机服务器 终端用户可以进入 财务系统电子邮件系统办公自动化 上海非贸 文件打印机服务器 终端用户可以进入 财务系统电子邮件系统办公自动化 DDN 文件打印机服务器 ISDN备份 帧中继 ISDN备份 文件打印机服务器 随着xx外服物流的应用系统的不断增加 对相应的技术基础架构也提出了一定的要求 需要有一套安全连通的物理网络来保证应用系统的有效运行 信息系统基础架构设计 广域网连接方式 xx外服物流总部 上海海运 空运及非贸与总部距离较近 使用DDN及ISDN备份方式实现连接 外地办事处由于业务量相对较小而且与总部距离较远 建议通过Internet VPN连接的方式实现低成本连接以及移动接入的可扩展性 各地分公司业务量相对较大需要通过保证速率及成本的连接方式实现与公司总部的连接 建议用帧中继方式连接 根据xx外服物流的未来5年的业务规模 我们建议xx外服物流的信息系统采用集中数据库的形式 而各分公司及各地办事处与总部的连接根据各自情况 采用租用专线或Internet VPN的方式进行连接 信息系统基础架构设计 网络安全架构 应用程序客户端 客户机安全设置从操作系统来说 建议使用具有登陆控制的操作系统 如果是win9X的客户端 则可以考虑通过开机密码设置来增强其操作性通过登陆客户机用户级别限制 使一般客户机使用者不能对某些特定设置进行私自改动客户端需要安装统一的病毒防治软件 并且由服务器端及时定期更新病毒库服务器层安全设置通过SeverHardening来增强服务器的安全控制 不同系统的Hardening方式各不相同 对于微软平台来说 其增强方式主要通过及时安装系统的ServicePack hotfixes加强系统层面的事件记录 事件记录对服务器上用户的活动进行跟踪 典型的记录包括系统登陆 政策修改 用户活动以及登陆WEB服务器的客户机IP地址 用户名 端口号等安装入侵检测系统 通过检测登陆活动及管理活动 文档系统 记录等来自动检测任何异常的攻击及非正常活动 一旦发现可能的攻击 会主动向系统管理员提供警示 入侵检测系统应当被安装在任何有关键数据的服务器上应用程序的用户认证可以通过储存与关系数据库内的加密用户名 密码来进行验证 用户名密码的传输都是加密传输 客户端 操作系统 服务器 办公自动化 程序文件 操作系统 应用程序 数据文件 办公自动化 关系数据库 网络层 网络设备 安全架构 数据传输 一套全面的网络安全架构可以帮助xx外服物流应用系统健康的运作 抵御来自公司外部与内部的不同攻击 网络安全架构设置防火墙的架构采用双防火墙架构 外部防火墙主要是为了通过以下一些手段来保护内部网络 包括 通过指定网络协议来过滤网络流量通过指定端口来过滤网络流量网络地址翻译 对外部网络遮蔽内部网络地址而内部防火墙一般选取与外部防火墙不同的品牌 其作用除了抵抗已经通过外部防火墙的攻击以外 还能监控及防治来自企业内部的恶意攻击 对一些内部底重要网断进行保护防火墙的设计可以保护内部网络不受外部侵害 但是客户机 服务器及网络外部之间的重要数据传输也需要通过加密以防治数据的窃取 例如 外部互联网进入的信息传输 远程拨号进入的外部数据传输可以通过SSL加密对数据进行保护 内联广域网之间的数据传输可以依靠加密硬件对重要数据进行加密路由器 可以通过ACL的设置来保证IP地址层次及端口层次的控制 并进行监控及活动记录 一套全面的网络安全架构可以帮助xx外服物流应用系统健康的运作 抵御来自公司外部与内部的不同攻击 信息系统基础架构设计 网络安全架构 续 信息系统基础架构设计 数据的保护 灾难恢复策略 性能 可用性 可能的最大数据丢失量 多服务器 RAID 单服务器 RAID 全容错 单服务器 无RAID 最昂贵 没有数据丢失 一天数据丢失 一月数据丢失 最便宜 xx外服物流未来主要应用系统包括业务运作系统 财务系统 客户关系管理系统等 这些系统数据的安全性需要通过B类以上的备份安全机制来保证 随着今后业务的的发展及重要数据的增多 逐步建成全容错的异地冗余备份 数据的保护 灾难恢复策略可以有多种选择 应该根据数据和系统的重要性 同时考虑成本来选择合适的数据保护 灾难恢复方法 信息系统基础架构设计 数据的保护 灾难恢复策略 续 在备份方式上 通过完全备份和差别备份 增量备份的差异比较 建议xx外服物流公司可以根据业务规模的扩大逐步从完全备份转向差别备份及增量备份 目录 战略对信息技术的要求信息系统应用框架设计信息系统基础架构设计信息系统改进计划 目录 信息系统改进计划 未来需要进行的项目 战略目标对信息系统的要求 丰富及加强销售渠道的管理 提高业务运作效率 降低运作环节的成本 提高客户满意度 树立xx外服物流品牌形象 提高管理效率 提供决策支持 积累物流服务 行业专业知识 xx外服物流信息系统现状评估 在直接货主的销售开发上投入力量不多缺乏业务战略及规范业务流程的指导 导致业务系统设计缺乏前瞻性信息系统之间的整合度较低信息系统技术架构 如网络 安全 灾备等 还有待完善客户信息记录不完全 缺少信用额度及过往销售记录等信息 没有整个业务流程的进行状态查询功能 为客户查询带来困难 物流网络建设财务管理系统业务系统改造及财务管理系统接口办公自动化企业信息门户客户关系管理系统人力资源管理系统运输高级管理仓储高级管理知识管理系统决策支持系统与客户 战略联盟商系统接口 未来需要进行的项目 根据xx外服物流整体战略目标对信息系统的要求以及我们对xx外服物流信息系统现状的评估 我们制定了一系列项目以帮助xx外服物流改进其在信息系统方面的建设 以达到战略 业务的需求 信息系统改进计划 分阶段改进实施计划 阶段划分考虑因素 建立企业信息门户客户关系管理系统人力资源管理系统 在完成内部业务系统建设基础上 建立对外的形象门户 实现网络信息查询 跟踪建立人力资源管理系统 配合绩效考核体系 激励内部员工加强客户档案 客户关系的管理 配合销售活动 提高客户服务满意度 近一步加强客户服务和销售能力 提供更为办理的查询途径提高例如储运管理等物流服务的能力 提供先进的物流解决方案和服务建设内部知识共享及管理系统 积累物流服务和客户行业经验整合数据 支持管理决策与大客户和战略联盟商建立紧密的联系 实现数据共享和即时通信 03年中 03年初 04年中 05年中 06年初 04年初 05年初 实施的系统 模块 物理网络建设财务管理系统业务系统改造和集成 仓储智能功能货物即时跟踪系统 GPS GIS 运输规划功能知识管理系统决策支持系统与客户 战略联盟商系统接口 06年中 07年初 07年中 08年初 根据战略规划对业务的需求 首先进行内部系统的整合 进行信息系统的基础建设 消除信息孤岛 整合财务结算和财务管理系统 减少重复输入的工作 确保数据的准确性和完整性对业务运作系统进行改进 适应标准化作业以及新业务流程的需求 根据xx外服物流未来5年的战略规划及业务发展 信息技术系统需要相应的分阶段进行改进实施 信息系统改进计划 分阶段改进实施计划 续 物理网络建设 财务管理系统 办公自动化 内部网 客户关系管理系统 决策支持系统 知识管理 运输系统高级功能 03年中 03年初 04年中 05年中 06年初 04年初 05年初 06年中 07年初 07年中 08年初 业务系统改造及财务管理系统接口 与客户 战略联盟商系统连接 人力资源管理系统 企业门户 仓库管理高级功能 而具体的改进措施是由一系列的改经项目组成 项目成本 万元 总成本 物理网络建设 项目1 25 2 财务管理系统 项目2 25 37 1 项目3 164 5 206 7 办公自动化 内部网 项目4 0 企业门户 项目5 17 6 36 6 客户关系管理系统 项目6 138 323 4 仓库管理高级功能 项目9 21 1 31 7 知识管理 项目10 备注 xx外服物流内部人员的成本不计在内 考虑到聘请不同公司人员的收费情况的不同 系统设计的复杂程度 现有软件包与xx外服物流的业务匹配程度以及所用软硬件洽谈的折扣率等因素 总体成本在一定的范围内有所浮动 以上数据是根据毕博项目经验提供 仅供参考 85 2 123 2 682 7 1178 信息系统改进计划 项目费用估算 业务系统改造及财务管理系统接口 人力资源管理系统 项目7 59 8 129 2 运输系统高级功能 项目8 46 6 60 决策支持系统 项目11 91 4 169 9 与客户 战略联盟商系统接口 项目12 26 4 54 9 根据毕博以往项目经验 我们对改进项目的总体投资进行了初步估算 预计未来5年xx外服物流需要投资682 7万 1178万用于信息系统的开发与建设 成本 软件人民币 0硬件人民币 252 143外部人员费用人民币 0投资合计人民币 252 143 备注 xx外服物流在2003 2004年IT运作由外服提供帮助 物理网络建设项目需RMB71 700 2005年自行管理后 需继续投资RMB180 443 合计RMB252 143 xx外服物流雇员的人工成本不计在内以上价格根据毕博管理咨询以往项目经验 仅供参考 信息系统改进计划 项目描述 建议项目组织结构 项目经理 网络技术人员 规范制定人员 内部1个半职的项目经理工作3个月1名全职的网络技术人员工作3个月1名半职的网络 安全等规范制定人员工作3个月外部无 项目描述 将海运 空运 非贸各自的局域网和xx外服物流总部的网络进行连接进行网络安全 IT结构的建设设计安全方案 IT架构建设防火墙制定安全制度 安全规范网络维护机制的建设网络管理监控制度数据备份机制 项目一 物理基础架构建设 成本 软件人民币 100 000 220 780硬件人民币 150 000外部人员费用人民币 0 411 840投资合计人民币 250 000 782 620 备注 该项目可以考虑与外服公司共同实施xx外服物流雇员的人工成本不计在内以上价格根据毕博管理咨询以往项目经验 仅供参考 信息系统改进计划 项目描述 续 建议项目组织结构 质量管理 项目管理办公室 项目经理 流程专家 技术专家 内部1个半职的经理3个月2个业务流程人员3个月1个技术人员半职3个月外部1个半职项目经理工作3个月1个专职业务专家1个月1个专职系统专家2个月 项目描述 确定财务管理系统实施的用户范围收集 分析 确定xx外服物流的财务管理对系统需求完成软件的选型 评估 选择合适的供应商 系统的功能模块应包括 财务管理 财务计划和预算 盈利分析 财务分析会计核算 现金管理 成本核算 总帐 应收帐管理 应付帐管理 固定资产管理 项目管理确定系统设计方案与功能客户化设置系统的配置 测试数据转换系统上线针对用户进行操作培训 项目二 财务管理系统 成本 软件人民币 0硬件人民币 800 000外部人员费用人民币 844 800 1 267 200投资合计人民币 1 644 800 2 067 200 备注 xx外服物流雇员的人工成本不计在内以上价格根据毕博管理咨询以往项目经验 仅供参考 信息系统改进计划 项目描述 续 建议项目组织结构 项目描述细化业务流程收集 分析业务对系统的需求设计技术架构 数据模型 功能架构 用户界面 接口整合现有业务系统 并按功能进行划分 操作管理功能应包括承运供应商管理 单证管理 报关管理建立初步的仓储管理功能 包括接货 理货 储存 盘点 中转 拣选 出货 仓容管理 储存预警等 建立运输管理的基本功能 包括接单 运输调度 配载等 整合结算模块 建立结算功能与其他模块的连接在完成业务系统改造之后 与财务一起确定财务系统的接口进行有关用户的培训 质量管理 项目管理办公室 项目经理 技术架构小组 程序开发小组 业务流程小组 内部1个全职项目经理8个月2名业务人员全职8个月2名程序开发人员全职8个月外部2个全职程序开发 设计员8个月1个技术专家8个月 项目三 业务系统改造及与财务管理系统接口 成本 软件人民币 0硬件人民币 0外部人员费用人民币 0投资合计人民币 0 备注 xx外服物流雇员的人工成本不计在内开发软硬件与外服共享 不计在成本之内以上价格根据毕博管理咨询以往项目经验 仅供参考 信息系统改进计划 项目描述 续 建议项目组织结构 项目描述确定系统的实施范围收集分析内部对办公自动化系统的需求根据需求分析结果 选择并购买合适的软件建立企业内部的电子邮件系统设计公文流转的业务流程 用户界面 功能模块 技术架构开发内部企业管理的自动化 公文的网上流转电子审批内部信息的网上发布内部信息的共享系统测试有关的用户培训工作 质量管理 项目管理办公室 项目经理 技术小组 流程小组 内部1个半职项目经理3个月1个业务员全职3个月1个技术人员全职3个月1个技术人员半职3个月外部无 项目四 办公自动化 内部网 成本 软件人民币 0硬件人民币 0外部人员费用人民币 176 000 366 080投资合计人民币 176 000 366 080 备注 xx外服物流雇员的人工成本不计在内以上价格根据毕博管理咨询以往项目经验 仅供参考 信息系统改进计划 项目描述 续 建议项目组织结构 内部1个半职专家3个月1个全职流程人员3个月1个技术人员全职3个月外部2个流程专家1个月1个技术专家 项目描述收集 分析内部市场活动 业务开展等对企业门户需求进行企业门户网站的总体设计 包括设计技术架构 功能架构 用户界面 接口根据业务上和功能上需求 进行软件的选型进行客户化的配置 实施 建立门户网站统一企业外部形象为客户建立单一的进入界面与后台业务 财务系统建立联系建立内部客户进入的界面门户网站系统测试有关用户的培训 质量管理 项目管理办公室 项目经理 流程小组 技术小组 项目五 企业门户 成本 软件人民币 500 000 1 404 00硬件人民币 0外部人员费用人民币 880 000 1 830 000投资合计人民币 1 380 000 3 234 400 备注 xx外服物流雇员的人工成本不计在内以上价格根据毕博管理咨询以往项目经验 仅供参考 信息系统改进计划 项目描述 续 建议项目组织结构 内部2个业务人员全职5个月1个技术人员全职5个月外部1个项目经理全职2个业务流程专家全职2个月呼叫中心专家全职2个月CRM技术专家3个全职3个月 项目描述分析内部组织架构和业务流程 确定CRM的实施范围对高层领导和中层领导进行CRM概念培训数据准备 从实际业务角度尽可能的选择所有类型的数据及情景搭建有关的系统硬件环境分析内部具体业务需求 进行CRM的选型 系统功能模块应包括 市场信息管理 市场活动管理 定价管理 销售预测 定单管理 信用管理 销售报表和分析 销售激励 客户档案管理 客户投诉管理 呼叫中心设计应用系统运行技术架构应用系统配置与设置 并进行二次开发系统测试对有关用户进行培训和系统推广 质量管理 项目管理办公室 项目经理 呼叫中心小组 业务流程 技术小组 项目六 客户关系管理系统 CRM 成本 软件人民币 400 000 880 000硬件人民币 0外部人员费用人民币 198 000 411 840投资合计人民币 598 000 1 291 840 备注 xx外服物流雇员的人工成本不计在内以上价格根据毕博管理咨询以往项目经验 仅供参考 信息系统改进计划 项目描述 续 建议项目组织结构 内部1个半职项目经理2个业务人员全职3个月外部1个半职项目经理3个月1个流程专家全职1个月1个系统专家全职2个月 项目描述确定人力资源管理系统实施范围选择合适的软件供应商根据实际的业务需求 设计系统方案的硬件环境及系统模式 进行人力资源管理系统的选型 配置的模块应包括 HR规划和招聘 合同管理 员工信息管理 培训 岗位调动 薪酬 社会福利 考勤 绩效考核以及行政管理 设计应用系统运行技术架构系统测试有关用户的培训 质量管理 项目管理办公室 项目经理 业务流程 技术小组 项目七 人力资源管理系统 成本 软件人民币 6000硬件人民币 178 000外部人员费用人民币 281 600 422 400投资合计人民币 465 600 600 400 备注 xx外服物流雇员的人工成本不计在内以上价格根据毕博管理咨询以往项目经验 仅供参考 信息系统改进计划 项目描述 续 建议项目组织结构 内部1个项目经理半职4个月2个业务人员全职4个月2个技术人员全职4个月外部1个项目经理半职4个月1个运输业务专家半职4个月1个系统专家全职4个月 项目描述设计业务流程 分析流程和业务发展对系统的需求确定运输管理系统的实施规模和功能模块 功能建议包括 GIS GPS跟踪系统 运输路线设计 自动配载等 设计应用系统运行技术架构采购GIS GPS跟踪系统设备和终端 进行软件选型应用系统配置与设置 并进行客户化设计自行开发运输路线设计 自动配载系统测试对有关用户进行培训和系统推广 质量管理 项目管理办公室 项目经理 技术小组 业务流程 项目八 运