公司各部门工作制度

第 1 页 共 17 页 工作职责 1 董事长工作职责 1 主持公司总决策 并负责各种目标的制定 2 组织讨论和决定公司的发展规划 经营方针和投资招 标 3 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标 4 组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分 配方案 5 组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案 6 组织讨论和制定公司合并 分立 解散及清算工作的 方案 7 组织讨论通过公司的章程的修改 8 定期审阅公司的各种财务报表和其它重要报表 全盘 控制全公司系统的财务状况 9 提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职 10 决定公司内高层管理人员的报酬 待遇和支付方式 11 签署对外上报 印发的各种重要报表 文件 资料 第 2 页 共 17 页 2 总经理工作职责 1 服从董事长的领导 协助懂事长处理公司重大决策 2 落实公司制定和执行的各项发展规划 创新经营方式 增加投资回报率 3 严格控制各项财政预算 跟进公司各项重大目标 4 统筹调度行政办公室 规划部 后勤部 工程部 工 程 1 部与工程 2 部 采购部 基地办等重要部门 5 统筹制定和完善公司人事编制计划 根据公司的发展 增加或减少编制 6 负责各个办公室的任务制定 跟踪各部门的任务完成 情况 7 负责起草各项文件的下达 各种制度的审核工作 8 负责人事的任命 对各部门的人事调整 9 负责拟订人才储备计划 制定人才储备的长期规划 10 负责管理公司内部人员的管理 并按考勤统计发放员 工工资 11 负责执行董事长制定的生产 采购计划 12 负责各种票据的报销审查 严格控制各种虚假发票 的发生 3 财务室工作职责 责任分工制度 一 财务室工作制度 1 财务室是公司的重要组成部分 财务室直接在董事长 第 3 页 共 17 页 的领导下开展各项工作 2 财务室负责协助董事长做好本年度财务报表审计 3 财务室负责拟订下年度的财政预算报表 并报董事长 审核 4 负责公司财政的风险管控 随时密切跟踪财政预算情 况 对不合理的预算进行及时上报董事长 5 负责内外的账目核对 及时跟进公司的各项工程或其 他款项收支 6 负责统筹和调度各项施工款项的落实和跟进 保证上 马的项目资金充足 7 负责公司的工资发放 每月按照人事提供的考勤记录 发放每人每月工资 8 负责各种发票的收集和报销工作 审核各项报销票据 和发票 9 对接工商局 税务局 财政局 银行等部门工作 统 筹协调好工商局 税务局 财政局 银行的公共关系 10 完成董事长下达的其他工作任务 二 财务总监工作职责 1 财务总监必须服从董事长的领导 2 负责协助董事长处理编辑本年度的各项财政预算与 审计工作 3 负责起草拟定下年度的财政预算 并报告董事长 第 4 页 共 17 页 4 负责财务室的账目审查 严格审计公司各项款项 5 负责财务室的日常管理 统筹调度财务室工作人员 6 负责拟定财务工作计划 并监督计划实施方案 7 负责拟定各项工程款的资金使用方案 合理安排资 金 8 负责随时做好向董事长汇报公司资金状况 并提出 改善资金方案策略 利润分配方案的起草 9 负责协调维护公司与税务局 工商局 财政局 银 行的公共关系 10 负责拟定公司资金的筹募与融资计划的实施 并拟 定融资方案 11 按照董事长的要求或指示出席各类例会 二 会计工作职责 1 会计在财务总监的领导下开展各项工作 2 负责各项款项管理和清算工作 3 按照财务总监的指示 发放所有员工工资 4 负责公司各项款项的发放与催收工作 保证公司资金 链的正常运行 5 负责各类发票与票据的报销 报销票据时须附行政办 公室提供的报销表 6 负责各类票据的归档工作 日常账目的管理 第 5 页 共 17 页 7 完成年度收支汇总统计工作 8 完成公司领导下达的其他工作任务 三 出纳工作职责 1 出纳主要的公司是配合会计做好现金管理 2 负责现金流的存取 保证公司现金储备充足与现金的 安全 3 负责协助会计管理日常账目 4 负责公司现金的存取业务 对数量大的现金在下班之 前存入银行 并保留票据 方便日后待查 5 协助会计做好发票的报销 票据的管理 对不清楚的 账目及时向会计汇报 6 会计不在时 负责处理工资的发放工作 7 完成公司领导交办的其他工作任务 四 行政办公室工作职责 责任分工管理 一 办公室工作职责 1 在公司总经理的直接领导下 做好本公司的上传下达工作 负 责公司的行政管理和日常事务管理 协助领导搞好各部门之间的 综合协调工作 3 负责组织公司各项会议 并做好会前准备 会中记录 会后整 理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作 4 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制 加强对各 项工作督促和 检查 建立并完善各项规章制度 认真督办各部门 第 6 页 共 17 页 的工作任务完成情况 5 负责编制公司员工的需求计划 招聘和调配工作 做好 员工的日常考 勤及汇总工作 并以此为依据编制薪资发放表 6 负责公司与各个单位的联络工作 7 起草公司的各类文件 公司来往文电的处理及保密工 作 安排落实档案资料的保管和归档工作 8 协助公司领导做好职工的思想工作 搞好本公司的精神 文明建设 对 违规违纪人员提出处理意见上报公司总经理听取通 过后并组落实 9 负责对外接待及宣传工作 塑造公司对外形象 10 做好公司的后勤保障工作 严格车辆 办公用品等公司 财产的管理 负责公司印鉴及各类证 照的办理 管理和年审工 作 11 协助总经理的工作 及时完成公司领导交办的其他事务 12 负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动 加强员工 思想道德建设和素质培养 二 行政办公室主任工作职责 二 行政办公室主任工作职责 1 在总经理的直接领导下 贯彻执行公司规定的各项管理 制度 保证公司各项工作的正常开展 2 及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件 根据公司的 实际情况 与各部门协调配合 做好各种文件资料的修改 补充 和完善 做好各类档案的整理工作 第 7 页 共 17 页 3 负责对外关系的联络工作 4 负责各类证书的年审及材料汇总工作 5 负责本部门的卫生情况 执行公司的考勤制度 做好后 勤人员的考勤工作 6 合理安排办公车辆的使用 尽量节省出车费用 7 负责本公司印章管理与使用 办理行政介绍信 证明信 和其它函件等 严格保守公司商业秘密 8 组织安排工作例会及其它专门会议 做好会议的记录 整理 存档工作 9 负责传达公司领导对各部门的指示 通知 传递各部门 给公司领导的报告 请示 10 认真做好各部门到办公室做的复印工作 保证复印资料 及时完好的提供 11 负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准 工作的记录情况 协调规划部 工程部 基地部一起做好对公司 现场管理的检查工作 12 协助总经理推进公司的企业文化 把公司工作作风和工 作态度的精神理念贯彻到日常工作中去 13 完成公司领导交办的其它工作任务 二 办公室副主任工作职责 1 行政办公室副主任主要协助办公室主任工作 2 协助办公室主任做好后勤 食堂 驾驶员 资料员 人 第 8 页 共 17 页 事等方方面面管理工作 3 负责监督和落实办公室下达的各项工作任务 对存在的 问题要及时上报办公室主任 4 负责做好食堂的卫生安排 并定期做监督检查 5 协助办公室主任完成年度工作资料的汇编工作 6 协助办公室主任做好办公室日常管理 7 办公室主任不在时 主持办公室日常事务管理与各项工 作的监督落实情况 8 负责制度的执行 并将执行结果报告办公室主任 9 完成公司领导交办的其他工作 三 人事专员工作职责 1 人事主管在办公室主任的领导下开展工作 2 人事主管应具备熟悉人力资源六大板块 能独立完成人 力资源规划 招聘 配置 培训 考核 薪酬与福利管理 劳动 关系 2 负责人事结构的策划 根据公司的发展计划 制定相应 的人才招聘计划 3 负责酬谢增减计划 结构 的拟定与劳动合同的签到管 理 4 负责人力资源渠道的建设与维护 5 根据各部门对人才的需要发布招聘信息 6 负责人才简历的筛选与初次面试工作等工作 面试结果 第 9 页 共 17 页 汇报办公室主任 7 负责拟定培训方案 并主持员工的培训工作 8 负责人事任命通知的下达 9 完成公司领导交办的其他工作任务 四 后勤主管工作职责 1 后勤主管在办公室主任的领导下开展工作 能熟练应用 5S 管理体系 2 后勤主管主要负责日常办公日常用品的采购 日常仓库 的管理 3 负责组织仓库和办公用品的盘点工作 4 负责仓库与办公用品的发放工作 并做好登记 5 负责公司所有器具 办公用品 的检修 报损 并做登 记 6 负责公司固定资产的清查登记 并做年度汇总 7 负责食堂的卫生清洁管理 定期检查食堂卫生情况 并 做登记 8 负责监督 检查和管理寝室卫生情况 9 拟定食堂用餐制度 寝室管理制度 办公用品更换 报 损制度 10 完成领导交办的其他工作任务 五 行政助理工作职责 1 服从领导安排 无条件服从工作调动 第 10 页 共 17 页 2 助理负责协助办公室主任 副主任 人事专员 后勤主 管工作 3 负责办公室电话的接听 并做好记录 4 负责办公室各类文件的打印 复印 扫描等工作 5 负责文件资料的归档 建档工作 6 负责外宾来访接待 并做好记录 7 协助人事专员做好人事招聘 培训 考核 劳动合同的 签到 8 负责公司内外的公函 信件 邮件的接收与回复 9 协助后勤主管做好食堂管理 寝室管理 办公用品更换 与报损工作 10 完成公司领导交办的其他工作事项 五 规划部工作职责 责任分工职责 一 规划部工作职责 1 规划部在总经理的领导下开展园林工程的设计规划工 作 2 负责工程例案或招标后的规划与设计 3 在做规划之前 应仔细对项目做充分的评估后在制定 设计方案 4 对工程设计合理 杜绝在设计上出现铺张浪费等现象 5 负责拟定工程预算起草 项目的图纸 项目资料的完 第 11 页 共 17 页 善等工作 6 主持协调监理公司对公司项目进行验收工作 7 负责图纸设计的实施情况 8 负责图纸的保管和保密工作 9 每一次设计方案必须呈总经理审查和董事长批复后方 可实施 2 规划部经理工作职责 1 主持规划部所有日常工作 2 负责总体的图纸规划 实施 核对 并呈总经理复核 报董事长审批 3 负责起草项目预算审查 并报总经理复核 报董事长审 批 4 拟定项目预算制度和审查制度的起草工作 5 负责主持公司项目的验收工作 6 负责本部门的培训工作 7 负责跟踪图纸的实施情况 8 负责对验收资料的审查把关工作 9 负责图纸的保管和保密工作 10 完成总经理或董事长下达的其他工作事项 三 设计员工作职责 1 设计员在规划部经理的领导下开展各项设计工作 2 在设计图纸时 要做到 合理布局 合理规划 第 12 页 共 17 页 3 仔细论证设计规划图 图纸必须做到 精益求精 细中 求细 4 设计图纸前必须认真考察施工现场 禁止设计图纸超出 实际施工范畴 5 每次设计图纸后必须到现场仔细确认 经过现场确认后 交部门经理审查 6 懂得学习和经验的积累 增强自己学习能力 不断填充 和丰富自己的园林设计知识 7 完成公司其他领导交办的工作事项 四 预算员的工作职责 1 预算员在规划部经理的带领下开展各项工程项目预算工 作 2 每次工程立项前 预算员要协助规划经理 在第一时 间内拿出工程造价预算 并报规划部经理审查 3 预算员要严格遵守项目预算制度 必须彻底杜绝项目 在预算上的浪费 4 在做项目预算案时 必须要通过工程造价理论关 不 能高也不能低 5 增强预算理论学习 不断创新项目预算的新思路与新创 举 6 完成公司领导交办的其他工作事项 五 资料员的工作职责 第 13 页 共 17 页 1 资料员在规划部经理的领导下开展各项工作 2 资料员主要协助规划部经理 设计员 预算员开展各 项工作 3 负责规划部图纸的归档与保存 4 负责图纸的复印 扫描 打印等工作 5 负责项目的照相 资料完善与项目竣工的申报 6 负责对外涉及本项目单位的联络工作 7 完成公司其他领导交办的其他工作 6 工程部工作职责 各分工职责管理 一 工程部工作职责 1 工程部在总经理的领导下开展各个项目的施工工作 2 工程部在施工前要仔细并研究图纸情况 3 负责按图施工 对图纸上不符的地方及时向总经理反 映 并向规划部提出 以便修改 4 在施工过程中不得擅自修改图纸或不按图施工 5 在施工过程中爱护好周围环境 不得弄得到处是泥土 满天飞 6 在施工过程中严格执行施工作业规范 不得违反 7 在施工过程中不得扰民 毁坏其他 或他人 已经绿 化的区域 8 对在施工中带来的泥土要做到每天清理和及时清理 9 按照图纸要求 按时完成工作任务 第 14 页 共 17 页 10 负责施工技术改进工作 1 工程部经理工作职责 1 工程部经理在总经理的直接领导下开展项目的施工工 作 2 负责公司所有项目的施工工作 对施工出现的问题 必须及时反映 及时解决 3 负责施工工人的日常管理 调度工作 3 负责施工工人的农具发放 申领工作 4 负责施工过程中工程进度的跟进 5 合理计划与编写施工方案 6 负责每月向行政办公室申请农具的采购 7 负责每周开展对施工现场的安全监督 检查 8 负责解决化解施工过程中与周围住户的矛盾 9 负责本部门员工的安全生产流程的培训工作 10 每周将工人的考勤记录上交到行政办公室 11 负责审查拟定安全施工流程 施工流程交给行政办公 室 12 完成公董事长或总经理下达的其他工作任务 2 工程部副经理工作职责 1 工程部副经理在工程部经理的领导下开展各项施工作 业 2 负责执行工程部经理下达的各项工作指标 第 15 页 共 17 页 3 负责工人的考勤管理 分班 分派工作任务 4 负责工人的加班管理 每天将加班情况汇报给工程部 经理 5 合理的分派工作任务 负责每天对工地经行安全生产 检查 6 负责各项目的跟踪 落实 检查工作事项是否达到项 目进度的要求 7 负责每周将工人请假和调休情况报告给工程部经理 由工程部经理向行政部说明 8 对每周对工人辞职经行统计 并报工程部经理 由工 程部经理向行政部说明 七 苗木基地工作职责 分工职责管理 一 苗木基地工作职责 1 苗木基地在董事长和总经理的双从领导下开展各项苗 木管理工作 2 苗木基地是公司的支柱部门 承担了苗木的生长和管 理工作 3 负责对苗木的日常管理 包括 修剪 移栽 种植 除草 防虫与防腐 防盗 等工作 4 苗木基地在购买除草剂 杀 防 虫剂 等物品时 采取就近购买的原则 凭发票