保密管理规定

保密管理规定保密管理规定 一 目的一 目的 爲保障公司整体利益和长远利益 使公司能够长期稳定高效地发展 适应激烈的市场竞 争 特制定本规定 二 职责二 职责 1 公司实施保密管理的主要职责部门是 行政中心和人力资源中心 行政中心 负责组织公司保密工作的开展 包括保密制度 规定等的制定 保密检查的部 署 重大保密奖惩事宜的讨论 秘密事项的审核 负责公司商业秘密的保密管理及相关部门 保密工作的指导 人力资源中心 协助行政中心做好公司保密工作 负责公司全体员工的保密教育和涉密员 工的保密管理 及相关方面的保密工作指导 三 管理对象三 管理对象 1 公司秘密事项 2 公司重点部门 重点部位 3 公司涉密员工 四 定义或范围四 定义或范围 1 公司事务的重大决策 公司战略 方针与重大经营举措 公司内部重大改革及人员变动的方案 2 商业秘密 即技术信息和经营信息 1 技术信息秘密 公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的 未 公开的 能给单位带来经济利益或竞争优势 具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息 包括但不限于设计图纸 含草图 试验结果和试验记录 工艺配方 制作工艺 制作方法样 品 数据 计算机程序等 技术信息可以是有指定的完整的技术内容 构成一项产品 工艺 材料及其他改进的技术方案 也可以是某一产品 工艺 材料等技术或产品中的部分技术要素 2 经营信息 经营信息包括 经营战略 管理诀窍 客户名单 营业数据 产销策略等信息 3 秘密事项内容范围 公司秘密事项根据其内容划分为四大类 分别为 经营 管理 业务 技术 包括文字 数据 符号 图形 声音 图像等表示形态 以及纸介质 磁介质 光盘等不同载体类型 各 类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第一季度进行一次审核 调整 补充 并在有关范围 内重新公布 附 公司秘密事项分类及项目内容 等级汇总表 4 重点部门 重点部位 1 重点部门 信息中心 财务中心 厨务中心 分店楼面吧台 营销中心 2 重点部位 财务室 分店吧台 厨房 办公室 5 涉密员工范围 1 列人重点部门的所属员工 2 非重点部门的经理以上职位 3 其他对象 负责秘密事项制作 保管的人员 4 公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员 五 保密管理规定五 保密管理规定 1 公司对属于公司秘密的事项列入保密管理 分列三个保密等级 分为 A 级 B 级 C 级 2 秘密事项管理 在秘密事项形成后 归档前以 谁形成谁负责 为原则 进行管理 秘密事项 以载体形式归档后 则由档案管理部门负责管理 3 A 级秘密事项 含载体 由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识 妥善保管 并建好记 录 台帐 A 级秘密事项的发放 传阅均需经总裁批准 并应限制在一定时间内返还 A 级秘 密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密 部分内容 局部范围披露除外 A 级 秘密事项允许知悉的范围是 公司核心领导层 A 级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为 需要让其知悉的对象 4 B 级秘密事项 含载体 由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识 妥善保管 并建好记 录 台帐 B 级秘密事项的发放 传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管 第一负责人 批准 必要时须报请行政总监 总裁同意 发放要编号 签收 传阅必须有传阅签名记录 并返还保管 B 级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年一季度共同 商定 B 级秘密事项允许知悉的范围是 公司各部门经理级主管 第一负责人 以上的干部 B 级秘密事项形成部门的相关人员 及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的 对象 5 C 级秘密事项 含载体 由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识 妥善保管 并建好记 录 台帐 C 级秘密事项的发放要编号 签收 传阅要有传阅签名记录 并返还保管 C 级秘 密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年一季度共同商定 C 级秘密事项 允许知悉的范围是 公司各部门主任 主管以上的干部 C 级秘密事项形成部门的相关人员及 该部门主管认为需要让其知悉的对象 6 重点部门 重点部位管理 1 经公司确定的重点部门一般不对外开放 因特殊接待需要 须由该部门主管全程陪同 并记录好进入人员信息 公司内部员工因工作需要进人重点部门 应遵守保密纪律 完成工作 及时离开 2 经公司确定的重点部位 原则上除该部位的工作人员外 一律不允许随意进入 必要时应 在重点部位醒目位置标示 闲人莫入 公司员工确因事须进人时 应报请该部位部门主管同 意 并由该部位工作人员全程随同 自觉遵守保密纪律 完成工作及时离开 3 需要对重点部门 重点部位的设备 设施进行维护 维修时 经办部门应提前告知 以便 重点部门 重点部位的工作人员做好准备 将需保密的物件撤离现场 在外人进入维护 维修 时 该部门 部位的工作人员不得离开 六 涉密员工管理六 涉密员工管理 l 公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时 由公司人力资源部代表公司与其签署 保密 协议 以此互相监督 共同保障公司商业秘密的安全和利益 2 涉密员工在日常工作中 除认真履行岗位职责 服从本部门主管的领导外 要严格按相关保密 要求做好公司秘密的保守和保护工作 并接受相关保密管理部门的工作指导和监督 检查 3 公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行定期保密检查 原则上每年不少于两次 检查中发现的问题应及时指导 指正 落实整改措施 并及时总结和 推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验 检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈 纳 入该员工月度 年度的岗位和绩效考核中 作为奖惩的依据之一 4 对新安排至涉密岗位的涉密员工 人力资源部除进行常规的入职教育外 应会同该部门主管共 同进行入职保密教育 涉密员工因工作需要进行岗位变更时 部门主管应监督其对保密工作的 移交 人力资源部应对其进行离岗保密教育 七 员工保密纪律 七 员工保密纪律 1 对公司的秘密事项 全体员工都应做到不该问的不问 不该说的不说 并在知悉秘密事项的情 况下都负有保密义务 且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为 2 凡涉及公司秘密事项的内容 不论其为何种载体形式均属保密范围 任何员工直接或间接 口 头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为 均属泄密 3 员工个人在劳动合同期限内 不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本公 司 非本岗位的其他人员 不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的 商业秘密谋求个人利益 4 凡属允许知悉公司秘密事项的员工 未经允许 不得主动接触涉密事项 凡不属允许知悉公司 涉密事项范围内的员工 不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容 否则视为窃密 因特殊 原因需要其接触公司秘密事项内容的 应做到恪守秘密 任何员工不得私自将公司涉密资料带 离办公场所 5 涉密员工个人离职 包括终止 解除劳动合同 退休 后两年内不得以任何形式从事公司同类 业务的生产和经营 不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益 6 非该重点部门员工 未经允许不得进人重点部门 非该重点部位工作人员 未经批准不得进入 重点部位 7 各分店的营业额由信息中心进行一星期一备份 一月清除一次 各分店总经理不许将管辖分店 的营业额保存在电脑里 由行政中心进行定期检查 7 涉密员工必须严格遵守 保密协议 的条款 8 员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时 该员工的部门主管应负连带责任 八 奖惩处理八 奖惩处理 1 凡违反公司各项保密规定的行为 均可列入惩戒范围 惩戒方式分别为 1 纪律制约 教育批评 调换岗位等 2 经济处罚 指扣岗位考核分 罚款 降职 降级等 3 行政处分 指警告 严重警告 行政免职 辞退 开除等 4 提起诉讼 追究法律责任 2 具体处罚细则 出现下列情况之一者 给予警告 并扣发工资 10 元以上 500 元以下 1 泄露公司秘密 尚未造成严重后果或经济损失的 2 违反本规定的秘密内容的 3 已泄露公司秘密但采取补救措施的 3 出现下列情况之一的 予以辞退并酌情赔偿经济损失 1 故意或过失泄露公司秘密 造成严重后果或重大经济损失的 2 违反本保密制度规定 为他人窃取 刺探 收买或违章提供公司秘密的 3 利用职权强制他人违反保密规定的 4 凡在履行保密职责 保护公司秘密 保护知识产权中有显著成绩的人员 应受到鼓励和奖励 方式分别为 1 精神鼓励 指部门通报表彰 公司发布表彰令等 2 物质奖励 指发给一次性奖金 提供培训机会 提职 晋级等 九 九 因履行公司各项保密管理规定和 保密协议 所发生的争议 由公司与员工双方协商解决 协 商不成的提交市仲裁委员会仲裁 十十 本规定自总裁批准之日起试行 公司秘密事项分类及项目内容 等级汇总表公司秘密事项分类及项目内容 等级汇总表 1 管理类 总办 人事 财务 审计 类别涉密项目建议保密等级备注 公司核心资料公司战略 方针及重大决策A 公司年度 月度的计划与总结B 公司办公会议纪要B 信息中心服务器存储资料A 公司重大诉讼 仲裁事项A 公司对外重大投资项目资料A 公司薪资体系文件A 年度 半年度绩效考核资料B 员工档案B 资金筹措前的准备情况A 资金筹措结果A 产品销售价格及成本资料A 或 B 债务情况 总体 个别 A 公司重要资料 月度 年度审计资料及报告B 公司对内重要发文B 公司重要发文 公司对外重要发文A 或 B 重要信息总裁个人日常信息B 公司重要制度公司营运管理手册 人事制度C 每月工资报表A 未定财务报表 预测表 A 未审财务报表A 已审财务报表B 财务账册 凭证B 公司各类报表 职工工资等级及金额A 2 业务类 业务 工程 售后 类别涉密项目建议保密等级备注 各分店营业指标与营业额A 营销人员述职报告及工作日报告C 客户目录 资料A 或 B 物业工程项目招标内容 资料A 或 B 工程决算B 工程项目施工图纸B 或 C 重要资料 工程项目设计方案B 或 C 重要文件营销策略 促销方案 策划方案 市场动 态分析等 A 或 B 月 季度 年销售分析报表A 重要报表 产品营销成本分析表A 或 B 3 生产类 各分店厨房 类别涉密项目建议保密等级备注 新菜品开发及试制资料A 出品标准表 菜品配料单B 供应商资料B 采购策略 采购渠道 采购价格 采购合 同 B 重要资料 计划任务单 出库领料单C 同 收回房屋 1 承租人擅自将房屋转让或转借的 登鹳雀楼 唐代 王之涣 白日依山尽 黄河入海流 欲穷千里目 更上一层楼 译文及注释 译文 夕阳依傍着西山慢慢地沉没 滔滔黄河朝着东海汹涌奔流 若想把千里的风光景物看够 那就要登上更高的一层城楼 注释 鹳雀楼 旧址在山西永济县 楼高三层 前对中条山 下临黄河 传说常有鹳雀在此停留 故有此 名 白日 太阳 依 依傍 尽 消失 这句话是说太阳依傍山峦沉落 欲 想要得到某种东西或达到某种目的的愿望 但也有希望 想要的意思 穷 尽 使达到极点 千里目 眼界宽阔 更 替 换 不是通常理解的 再 的意思 这首诗写诗人在登高望远中表现出来的不凡的胸襟抱负 反映了盛唐时期人们积极向上的进取 精神 其中 前两句写所见 白日依山尽 写远景 写山 写的是登楼望见的景色 黄河入海流 写近景 写水写得景象壮观 气势磅礴 这里 诗人运用极其朴素 极其浅显的语言 既高度形象 又高度概括地把进入广大视野的万里河山 收入短短十个字中 而后人在千载之下读到这十个字时 也如临其地 如见其景 感到胸襟为之一开 首句写遥望一轮落日向着楼前一望无际 连绵起伏的 群山西沉 在视野的尽头冉冉而没 这是天空景 远方景 西望景 次句写目送流经楼前下方的黄河奔腾咆哮 滚滚南来 又在远处折而东向 流归大海 这是由 地面望到天边 由近望到远 由西望到东 这两句诗合起来 就把上下 远近 东西的景物 全都 容纳进诗笔之下 使画面显得特别宽广 特别辽远 就次句诗而言 诗人身在鹳雀楼上 不可能望 见黄河入海 句中写的是诗人目送黄河远去天边而产生的意中景 是把当前景与意中景溶合为一的 写法 这样写 更增加了画面的广度和深度 而称太阳为 白日 这是写实的笔调 落日衔山 云遮雾障 那本已减弱的太阳的光辉 此时显得更加暗淡 所以诗人直接观察到 白日 的奇景 至于 黄河 当然也是写实 它宛若一条金色的飘带 飞舞于层峦叠嶂之间 诗人眼前所呈现的 是一幅溢光流彩 金碧交辉的壮丽图画 这幅图画还处于瞬息多变的动态 之中 白日依山而尽 这仅仅是一个极短暂的过程 黄河向海而流 却是一种永恒的运动 如果 说 这种景色很美 那么 它便是一种动态的美 充满了无限生机的活泼的美 这不是所谓 定格 不是被珍藏的化石或标本 读者深深地为诗人的大手笔所折服 后两句写所想 欲穷千里目 写诗人一种无止境探求的愿望 还想看得更远 看到目力所能达到的地方 唯一的办法就是要站得 更高些 更上一层楼 千里 一层 都是虚数 是诗人想象中纵横两方面的空间 欲穷 更上 词语中包含了多少希望 多少憧憬 这两句诗 是千古传诵的名句 既别翻新意 出人意