《短途公务活动费用管理规定》

1 XXXXXXXXXXXX 有限公司企业标准有限公司企业标准 短短途途公公务务活活动动费费用用管管理理规规定定 1 1 范围范围 本标准规定了广州XXXXXX 有限公司短途公务活动费用管理的管理职责 管理内容要求与方法 附则 本标准适用于广州 XXXXXX 有限公司短途公务活动费用管理 2 2 管理职责管理职责 2 12 1 职能与分工 本公司短途公务活动事项的审批由各部门 公司各级领导负责 费用报销的归口管理部门是 财务部 2 22 2 责任 2 2 12 2 1 本规定适用于因公务需要 含办事 会议 培训 考察等 至广州地区 10 区和 2 市 以内的 行为 2 2 22 2 2 短途公务活动出差事项按各级审批权限负责 遵照厉行节约 杜绝浪费的原则 2 2 32 2 3 员工自觉遵守道德操守和个人诚信 2 2 42 2 4 发生费用必须在年度预算内以实际发生公务的正式票据为依据 在限额内凭票报销 3 3 管理内容要求与方法管理内容要求与方法 3 13 1 车辆安排车辆安排 3 1 13 1 1 员工因公务需要至广州地区 10 区和 2 市 以内办事 需报行政部并由其安排车辆 行政部确 实无法安排车辆的 经确认后按本规定相关标准自行安排 3 3 1 1 2 2 短途公务活动出行方式为自驾车辆的 需事前填写 员工短途公务自驾车辆审批表 报经部门经 理 行政部 分管领导审批 3 3 1 1 3 3 合理安排路程 不绕行无关的地点 3 23 2 短途公务费用报销短途公务费用报销 3 2 13 2 1 出差结束后 填写 财务事项审批单 见财务事项审批及资金支付管理制度 及 短途公务 活动费用报销明细表 经部门经理 行政部 财务部 总经理审核 方可报销 3 2 23 2 2 短途公务活动发生的市内交通费用 凭票 60 元 天 人的额度内据实报销 自驾车辆报销油费 路桥费需附经审批的 员工短途公务自驾车辆审批表 方予报销 3 2 33 2 3 在广州地区 10 区和 2 市 参加多天封闭式培训 会议 由主办单位统一安排食宿的 请参照 差旅费管理标准 流程 需事前填写 广州XXXXXX有限公司员工出差事项审批表 或 员工外出学习 培训申请表 由部门经理 财务经理 分管副总经理审核 报总经理批准 需列明出差事由 出差相关人 员 住宿的安排及费用预算等 标准参照 差旅费管理标准 2 修 订 财务部 审 核 批 准 解 释 财务部 3 附件附件 1 1 广州广州 XXXXXX 有限公司有限公司 员工短途公务自驾车辆审批表员工短途公务自驾车辆审批表 领队姓名领队姓名部门部门随行人员随行人员 地点地点时间时间 自 年 月 日至 年 月 日 止 共 天 事由事由交通工具交通工具 自驾 车辆 部门经理部门经理行政部行政部分管领导分管领导 审批人审批人 出差出差会议会议其它其它 外出类别外出类别备注备注 4 附件附件 3 3 广州广州 XXXXXX 有限公司有限公司 短途公务活动费用报销明细表短途公务活动费用报销明细表 单位 元 部门 姓名及职务部门 姓名及职务 公务活动公务活动 事事 由由 起起止止报报 销销 费费 用用 月月日日地点地点月月日日地点地点市内交通市内交通住宿费住宿费伙食伙食其他 注明 其他 注明 合计合计 合计 财务审核数额 审