公司劳动合同及人事管理应注意的几大问题

公司劳动合同及人事管理公司劳动合同及人事管理 注注 意意 事事 项项 一 劳动合同签订的期限一 劳动合同签订的期限 1 1 第一次与员工签订合同期限 第一次与员工签订合同期限 1 1 年 为短期合同 可针对流动年 为短期合同 可针对流动 性比较大的员工 性比较大的员工 2 2 第二次与员工签订合同期限 第二次与员工签订合同期限 3 53 5 年 为中期合同 可针对固年 为中期合同 可针对固 定稳定的员工 定稳定的员工 3 3 第三次与员工签订合同期限 第三次与员工签订合同期限 8 8 年以上 视为无固定期限的长年以上 视为无固定期限的长 期合同 期合同 二 合同签订时间二 合同签订时间 公司所招聘的任何员工 在公司所招聘的任何员工 在 1 1 个月之内不签劳务合同 个月之内不签劳务合同 3030 天天 以内可以随时辞退 超过以内可以随时辞退 超过 3030 天双方必须签订劳务用工合同 天双方必须签订劳务用工合同 三 员工试用期限三 员工试用期限 1 1 如签订三个月以上不满一年的员工 其试用期为 如签订三个月以上不满一年的员工 其试用期为 1 1 个月 个月 2 2 如签订一年不满三年的员工 其试用期为 如签订一年不满三年的员工 其试用期为 2 2 个月 个月 3 3 如签订三年以上和无固定期限的员工 其试用期为 如签订三年以上和无固定期限的员工 其试用期为 6 6 个月 个月 四 员工试用期工资标准四 员工试用期工资标准 不低于当地不低于当地政府 劳动等相关部门规定的最低工资标准 政府 劳动等相关部门规定的最低工资标准 乐至县当地政府 劳动等相关部门规定 目前本地劳动者在试乐至县当地政府 劳动等相关部门规定 目前本地劳动者在试 用期间的最低工资标准为用期间的最低工资标准为 450450 元 资阳地区将会在下月通过相关政元 资阳地区将会在下月通过相关政 策法规进行调整 调整后的最低工资标准为策法规进行调整 调整后的最低工资标准为 650650 元 元 五 员工签订劳动合同时必须要提供身份证复印件 填写五 员工签订劳动合同时必须要提供身份证复印件 填写 姓名 身份证号码 家庭住址 联系方式等内容 签名时姓名 身份证号码 家庭住址 联系方式等内容 签名时 必须按右手大拇指手印 必须按右手大拇指手印 六 对员工迟到 早退 旷工 违规 违纪等行为的罚款 六 对员工迟到 早退 旷工 违规 违纪等行为的罚款 金额不得超过本月工资的金额不得超过本月工资的 20 20 七 部分员工不愿意签订 不愿意买各项保险的处理方法 七 部分员工不愿意签订 不愿意买各项保险的处理方法 1 1 必须要有员工本人出具书面承诺书或书面申请书 而且必须 必须要有员工本人出具书面承诺书或书面申请书 而且必须 要在书面材料中写明要在书面材料中写明 由我自己本人到劳动保险部门缴纳各项社会由我自己本人到劳动保险部门缴纳各项社会 保险金保险金 等字句 等字句 2 2 公司财务入账的工资表中 不能体现出与保险费用相关的项 公司财务入账的工资表中 不能体现出与保险费用相关的项 目 目 3 3 员工工资总额与实际领取的差额部分 必须要由员工本人单 员工工资总额与实际领取的差额部分 必须要由员工本人单 独亲自打领条 领条内容要包括独亲自打领条 领条内容要包括 养老保险 社保 工伤保险 医养老保险 社保 工伤保险 医 疗保险疗保险 等字句 等字句 4 4 以个人身份参保的员工名单要及时清理出来 并要求本人提 以个人身份参保的员工名单要及时清理出来 并要求本人提 供保险发票 供保险发票 八 公司可能存在的员工类型八 公司可能存在的员工类型 1 1 愿意买 符合购买保险条件的员工 公司可根据员工本人的 愿意买 符合购买保险条件的员工 公司可根据员工本人的 意愿进行办理 意愿进行办理 2 2 以个人身份参保的员工 公司可根据员工本人的意愿进行办 以个人身份参保的员工 公司可根据员工本人的意愿进行办 理 理 3 3 失地的农民工 公司不买各项保险费用 失地的农民工 公司不买各项保险费用 4 4 国营企业的下岗人员 公司可根据员工本人的意愿进行办理 国营企业的下岗人员 公司可根据员工本人的意愿进行办理 5 5 退休 退职的人员 公司不买各项保险费用 退休 退职的人员 公司不买各项保险费用 九 九 聘请聘用协议聘请聘用协议 的对象和范围 的对象和范围 1 1 已达到或超过国家法定劳动年龄的人员 已达到或超过国家法定劳动年龄的人员 男同志 男同志 6060 岁 女岁 女 同志同志 5050 岁 岁 2 2 已享受国家退休 退职待遇的人员 已享受国家退休 退职待遇的人员 3 3 以上人员一般 以上人员一般 1 1 年签订一次 不能超过年签订一次 不能超过 3 3 年 年 4 4 以上人员劳动报酬可低于或高于最低工资标准 以上人员劳动报酬可低于或高于最低工资标准 5 5 以上人员生病 伤残 死亡等事件 有单位的要由原所在单 以上人员生病 伤残 死亡等事件 有单位的要由原所在单 位处理 无单位的社会人员应参照国家相关法律 政策 由现在的位处理 无单位的社会人员应参照国家相关法律 政策 由现在的 用人公司处理 用人公司处理 十 劳动争议十 劳动争议 1 1 员工本人主动提出书面申请 自动辞职 公司不承担任何经 员工本人主动提出书面申请 自动辞职 公司不承担任何经 济补偿金 济补偿金 2 2 凡因劳动者本人发生重大过错 过失 给公司造成损失 被 凡因劳动者本人发生重大过错 过失 给公司造成损失 被 公司开除 除名 辞退的 公司不承担任何法律责任 公司开除 除名 辞退的 公司不承担任何法律责任 1 1 员工犯重大过失或过错 公司采取开除方式时 必须要开 员工犯重大过失或过错 公司采取开除方式时 必须要开 会导论决定 并要行文公布 会导论决定 并要行文公布 2 2 除名仅仅针对和适用于旷工的员工 除名仅仅针对和适用于旷工的员工 3 3 开除 除名 辞退等通知文件一定要符合送达要求 开除 除名 辞退等通知文件一定要符合送达要求 1 1 通知文件必须要由本人签字 通知文件必须要由本人签字 2 2 如果本人不在 一定要邮寄送达 如果本人不在 一定要邮寄送达 3 3 开除 除名 辞退等通知文件的范本 可由劳动部门提供 开除 除名 辞退等通知文件的范本 可由劳动部门提供 4 4 开除 除名 辞退劳动者 尽量做到个体化 不要群体化 开除 除名 辞退劳动者 尽量做到个体化 不要群体化 5 5 处理过程中要做到程序合法 事实清楚 证据充分 处理过程中要做到程序合法 事实清楚 证据充分 十一 公司建立健全规章制度要注意几大原则十一 公司建立健全规章制度要注意几大原则 1 1 制度要合法 不能违反劳动 金融 行政等方面的相关法律 制度要合法 不能违反劳动 金融 行政等方面的相关法律 法规 法规 2 2 公司制度要经过民主讨论 并做好开会记录 同时要存档备 公司制度要经过民主讨论 并做好开会记录 同时要存档备 查 查 3 3 相关的规章制度要公开公示 相关的规章制度要公开公示 4 4 在建立劳动 行政管理制度时 对员工重大的违纪给公司带 在建立劳动 行政管理制度时 对员工重大的违纪给公司带 来的损失 要有比较详细的数据加以说明 来的损失 要有比较详细的数据加以说明 5 5 国家法定节假日总计 国家法定节假日总计 1111 天 天 1 1 元旦节 元旦节 1 1 天天 2 2 五一节 五一节 1 1 天天 3 3 国庆节 国庆节 3 3 天天 4 4 春节 春节 3 3 天天 5 5 中秋节 中秋节 1 1 天天 6 6 清明节 清明节 1 1 天天 7 7 端午节 端午节 1 1 天天 6 6 遇到国家法定节假日 公司应该对员工实行放假 如果要求 遇到国家法定节假日 公司应该对员工实行放假 如果要求 员工加班 公司则会支付员工日工资的员工加班 公司则会支付员工日工资的 2 2 倍 做为员工的加班工资 倍 做为员工的加班工资 十二 劳动局的合理建议十二 劳动局的合理建议 1 1 公司尽快组织成立工会 可由公司副总任工会主席 同时必 公司尽快组织成立工会 可由公司副总任工会主席 同