计算机培训资料

重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 Windows 的一些基本操作 一 盘符 计算机里各种数据以文件的方式存储着 文件由目录来管理 文件和 目录存放在各种存储设备里 如 硬盘 软盘 优盘 移动硬盘等 存储 容量的基本单位是字节 Byte 简称 B 一个字节相当于一个英文字母所 占的空间 其它容量单位还有千字节 KB 兆字节 MB 和吉字节 GB 1 千字 节 KB 1024 字节 B 1 兆字节 MB 1024 千字节 KB 1GB 1024 兆字节 MB 盘符即各种存储设备的标志 如 A A 盘 对应的是 软驱 再如 C C 盘 D D 盘 E E 盘 等 对应的是硬盘的各个 分区 盘符的表示方法为字母后面跟一个冒号 如 C 表示的是 C 盘 要 查看磁盘容量或剩余空间 光标定位在磁盘图标上单击右键 左击 属性 即可 二 窗口 在 桌面 上双击任一图标就会打开一个窗口 窗口最上面的蓝色那 一栏为标题栏 下面一栏为菜单栏 再下一栏为工具栏 1 标题栏左边的文字为窗口的标题 右边三个按钮分别为 最小化 最大化 和 关闭 用鼠标左键单击 最小化 按钮 窗 口就缩回到任务栏上 单击 最大化 就使窗口铺满整个桌面 此时 最 大化按钮 就变成了 还原 按钮了 单击 关闭 按钮 窗口就关 闭了 把光标移到标题栏上按住鼠标左键拖动鼠标可以任意移动窗口 从 而改变窗口的位置 2 改变窗口的大小 把光标移到窗口的四角或四边上 当光标成双 向箭头时 按住光标左键拖动鼠标可以任意改变窗口的大小 3 多个窗口之间的切换 一是点击任务栏上需要打开的程序图标 二是把当前窗口移开 点击当前窗口后面的窗口就可以了 三是用组合键 换档键 Alt 制表键 Tab 三 文件和文件夹 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 2 1 文件和文件夹的选择 鼠标左键单击可选中单个文件或文件夹 按住控制键 Ctrl 可以选中不连续的多个文件或文件夹 按住上档键 Shift 可以选中连续的多个文件或文件夹 按控制键 Ctrl A 全选 按住 鼠标左键拖一个矩形框 可以选中矩形框内的文件或文件夹 2 文件或文件夹的复制和移动 复制也叫拷贝 先选中源文件或文 件夹 再单击右键 在右键菜单中单击 复制 命令 找到目的地 即存 放文件的地方 在空白处单击右键 在右键菜单中单击 粘帖 命令即可 复制后 源文件还存在 移动的方法是 先选中源文件或文件夹 再单击 右键 在右键菜单中单击 剪切 命令 找到目的地 即存放文件或文件 夹的地方 在空白处单击右键 在右键菜单中单击 粘帖 命令即可 移 动后 源文件不存在了 3 给文件或文件夹重命名 选中文件或文件夹 单击右键 在右键 快捷菜单中单击 重命名 命令 或选中文件后按 F2键 此时可删除原 文件名 重新书写 写完名后按回车确认或在文件外任意一空白地方单击 鼠标左键即可 4 文件的的属性 选中文件 单击右键 在右键快捷菜单中单击 属性 命令即可查看文件的属性 一般来说 存档 选项要钩选上 只读 选上后 对文件作了修改就不能在原文件上保存 只能另存为其 他位置 选中 隐藏 属性后 文件将被隐藏 5 删除文件或文件夹 选中文件或文件夹 单击右键 在右键菜单 中单击 删除 命令 或按删除键 Delete 6 文件的查看方式 在打开的窗口中单击查看按钮 在下拉菜 单中选择不同的命令会显示不同的文件显示方式 7 文件的扩展名 文件名 主文件名 扩展名 主文件名是用户取 的 扩展名是系统或软件给定的 一个扩展名代表一种文件的类型 如 五笔输入法 doc 五笔输入法 是主文件名 doc 是扩展名 主文件名可是汉字 数字 字母 但 等不能作主文件名 因为这几个符号有特殊的用处 8 文件路径 文件路径即文件所在的位置 如 E 计算机基础 五 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 笔输入法 表示当前文件在 E 盘 计算机基础 文件夹中的 五笔输入 法 的文件夹下 文件完整路径可以从标题栏上看出 也可以从地址栏上 看出 9 文件夹选项 命令的使用 运用 文件夹选项 命令 可以显示 或隐藏设有隐藏属性的文件 显示或不显示文件的完整路径 显示或不显 示文件的扩展名 在菜单栏上单击 工具 菜单 单击 文件夹选项 在打开的 文件夹选项 对话框中单击 查看 命令 选中 在标题栏显 示完整路径 和 在地址栏中显示完整路径 再 确定 即可在标题 栏上显示文件的完整路径和在地址栏中显示完整的路径 在 查看 选项 列表中选中 显示所有文件 确定后 即可显示隐藏的文件 在 查看 选项列表中选中 显示已知文件类型的扩展名 确定 即可显示文 件的扩展名 10 建立目录 即建立文件夹 目录是管理文件的 建立好自己的目 录 便于管理自己的文件 这是计算机操作员所必须懂得的操作 在空白 处单击右键 在右键快捷菜单中单击 新建 命令 单击 文件夹 此时 窗口中出现一个以 新建文件夹 为名的文件夹 删除 新建文件夹 名 重新写入名字即可 四 设置壁纸 在 桌面 空白处单击右键 单击 属性 在属性 对话框中单击 桌面 在 背景 选项中选一个你喜欢的图片 在 位 置 下拉列表中选一个你喜欢的选项 若选择你保存的图片为背景 就单 击 浏览 找到你保存到的图片后单击 确定 即可 五 设置屏幕保护程序 在 桌面 空白处单击右键 单击 属性 在属性对话框中单击 屏幕保护程序 在 屏幕保护程序 下拉列表 中选一种 在 等待 中设置时间 注意 其它选项自己多操作就知道了 六 修改时间 在系统托盘的时间标志上双击 七 设置音量 在系统托盘的 喇叭 图标上单击或双击 八 快速启动栏 在任务栏上单击右键 工具栏 快速启动 其它如语 言栏 地址等的设置方法一样 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 4 九 任务栏和开始菜单的设置 光标定位在任务栏上单击右键 单击 属性 分别选中任务栏或 开始 菜单上的一些选项 即可设置相关 的内容 十 控制面板的使用 单击 开始 设置 控制面板 双击 音效管理员 在打 开的对话框中可以进行各种音效设置 双击 用户帐户 在打开的对话 框中可以设置用户和密码 打击 鼠标 在打开的对话框中可以对鼠标 的各种属性进行设置 双击 字体 可以把需要的字体通过拷贝的方法 添加到系统字库中 双击 添加或删除程序 在打开的对话框中可以删 除一些不需要的应用程序 部 分 按 键 功 能 1 控制键 Ctrl 一般与其它键配合使用 2 上档键 Shift 按住它输入双字符键上的上档字符 还可和其它键 配合使用 3 大写锁定键 CapsLock 按一次 输入大写字母 再按一次 输入小 写字母 3 制表键 Tab 按一次 光标向右跳过若干字符的位置 4 退出键 Esc 在不同的应用软件中有不同的意义 5 删除键 Delete 删除光标后面的字符 当同时按下 Ctrl Alt Delete 组合键时 热启动电脑或调出任务管理器 6 退格键 BackSpace 删除光标前面的字符 7 插入键 Insert 也叫 改写 键 8 结束键 End 光标移动到行尾 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 9 起始键 Home 光标移动到行首 10 下翻页键 PageDown 向后移动一屏 11 上翻页键 PageUp 向前移动一页 12 抓屏键 PrintScreen 拷贝屏幕内容到剪贴板上 Alt PrintScreen 拷贝当前窗口内容到剪贴板上 13 锁屏键 ScrollLock 锁住屏幕 14 暂停键 PauseBreak 15 唤醒键 Wakeup 当电脑处于休眠时 按该键即可唤醒 让计算机 处于工作状态 16 休眠键 Sieep 按此键计算机处于待机状态 17 关机键 Pause 按此键可直接关闭计算机 部 分 组 合 键 功能 键名作用 Alt 换档 Esc 退出 切换到上一级应用程序 Alt 换档 Tab 制表 多个程序或多个窗口之间切换 Alt 换档 F4退在应用程序或文档窗口 Ctrl 控制 Esc 退出 显示开始菜单 Shift 上档 空格全角与半角的切换 Ctrl 控制 Shift 上档 切换输入法 Ctrl 控制 Home 起始 光标移到文档开始处 Ctrl 控制 End 结束 光标移到文档末尾处 Ctrl 控制 空格切换中 西文输入法 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 6 Ctrl 控制 A选择窗口中所有对象 Ctrl 控制 C将选择的对象拷贝到剪贴板 Ctrl 控制 V将剪贴板中的内粘贴到当前光标处 Ctrl 控制 X删除选定对象并置于剪贴板中 Ctrl 控制 Z取消上次操作 Ctrl 控制 Insert 插入 拷贝所选内容到剪贴板上 输入法讲解 智能 ABC 输入法 1 全拼 输入完整的拼音 如 鲜 输入 xi n 望 就输 入 w ng 再如 欢喜 就输入 huanxi 拼音输入法里不需输入 声调 也无法输入声调 2 简拼 只输入声母 如 社会 就输入 shh 但声母要输入正 确 一定要区分平舌音和卷舌音 区分唇齿音和舌根音 3 快速输入英文 默认情况下 用智能拼音输入法输入的小写英文字母会被当成了拼 音而无法正确的输入英文 只有切换到英文方式才可以正常输入 为了解 决这个问题 我们可以输入 v 字母作为标志符 后面跟要输入的英文 按空格键输入即可 4 快速输入符号 先按 V 键 再按打字键区的 1 2 3 各键 会显示不同的符号供选择 5 当 作单韵母时 就可用字母 V 带替 如 女 就输入 nv 如果 作复韵母时就用字母 u 带替 如 月 就输入 yue 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 五 笔 输 入法 怎样拆分汉字 一 汉字间的四种结构关系 单 基本笔画和字根中的汉字 如 基本笔画一 横 丨 竖 丿 撇 丶 捺 乙 折 字根中的汉字如 王 言 马 四 巴 米 等 这些汉字在输入时不与其它字根发生关系 散 由两个以上字根组成的字 字根间有明显间隔距离的字 如 苗 高 权 得 利 复 花 等 连 有两种情况 一是基本字根与单笔画相连组成的字 如 自 是由基本字根 目 与单笔画 丿 组成 再如 尺 正 等 二是 带孤立点结构的字 如 太 叉 头 斗 勺 等 交 字根间的笔画交叉重叠 如 里 串 申 本 必 东 等 二 四个以上字根组成的字 按书写顺序 取 一 二 三 末 字 根 三 汉字的拆分方法 1 按书写顺序拆分 即 先左后右 先上后下 先横后竖 先撇后捺 先内后外 先中间后两边 先进门 后关门 2 汉字的拆分原则 取大优先 拆分时尽可能拆分成大字根 保证拆分的字根数最少 也 就是说 不能把本来就是一个字根的拆分成两个字根或三个字根 如 适 拆分成 丿 十 口 之 就错了 因为 古 本来就是一个字根 就不 能再拆了 适 只能拆成 丿 古 之 能散不连 能连不交 能拆成散结构的字 不能拆成连结构的字 能 拆成连结构的字 就不能拆成交结构的字 如 矢 不能拆成 丿 二 人 只能拆成 横人 和 大 因为第一种拆法是把字拆成了 交 的 结构关系去了 第二种拆法拆成的是散结构 汉字的 3 种字型 1 左右型 包括两种情况 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 8 1 双合字 两部分左右排列 整个汉字中有着明显的界线 字根 间有一定的距离 如 权 明 加 咽 枫 等 2 三合字 整个字的 3 个部分从左到右排列 或者单独占据一边 的部分与另外两部分呈左右排列 如 侧 别 确 部 港 等 2 上下型 也包括两种情况 1 双合字 两个部分上下排列 在整个汉字中有着明显的界线 各部分间有一定的距离 如 军 节 晋 吕 愚 2 三合字 三个部分上下排列 或者占一层的部分与另外两部分 呈上下排列 如 意 想 窍 花 等 3 杂合型 包括下面几种情况 1 包围和半包围的字 如 团 圆 医 凶 句 远 建 层 厅 眉 辰 等 2 基本字根和单笔画相连组成的字 自 千 尺 且 本 3 一个基本字根之前或之后有孤立 点 的字 如 勺 术 太 主 斗 等 4 几个基本字根笔画交叉重叠组成的字 如 申 里 半 电 串 等 以下各常用字为杂合型 可 床 厅 龙 尼 后 反 处 办 皮 飞 死 疗 等 以下字型不要误认为是杂合型 它们是上下型 右 左 看 者 布 色 友 冬 灰 见 矢 午 等 如 何 切 换 输 入法 中 英文输入法之间的切换 Ctrl 空格 不同输入法之间的切换 Ctrl Shift 圆角与半角的切换 Shift 空格 中 英文标点之间的切换 Ctrl 号键 末 笔 字 型 交 叉识 别 码 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 字 型 识 别 码说 明 左 右 型 就是末笔 如 汀 的 末笔识别码就是它的最 后一笔 丨 末笔是 丶 识别码就是 丶 末笔是 一 识别码就是 一 末笔是 丿 识别码就是 丿 末笔是 丨 识别 码就是 丨 以此类推 也就是说 左右 型的字 末笔识别在末笔所在区的第一位键 上 上 下 型 两个末笔的复合 也就 是两个末笔画加在一起 的字根 如 卡 它 的末笔是 丶 它 的识别码就是 冫 末笔是 一 识别码就是 二 末笔是 丨 识别码就是 刂 末笔是 丶 识别码就是 冫 末笔是 折 识别码就 是 巜 以此类推 也就是说 上下型的 字 末笔识别码在末笔所在区的第二位键上 杂 合 型 三个末笔的复合 也就 是三个末笔画加在一起 的字根 如 反 它 的末笔是 捺 那 么它的识别码就是 氵 再如 疗 它的末 笔是丨 它的识别码就 是 川 末笔是 一 识别码就是 三 末笔是 丨 识别码就是 川 末笔是 丶 识别码就是 氵 末笔是 折 识别码就 是 巛 以此类推 也就是说 杂合型的 字 末笔识别码在末笔所在区的第三位键上 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 10 末笔识别码在键盘上分布情况如下 横 一 竖 丨 撇 丿 捺 丶 折 乙 左右型 横 一 G 竖 丨 H 撇 丿 T 捺 丶 Y 折 乙 N 上下型 两横 二 F 两竖 刂 J 两撇 R 两捺 冫 U 两折 巜 B 杂合型 三横 三 D 三竖 川 K 三撇 E 三捺 氵 I 三折 巛 V 末笔的特殊约定 1 包围和半包围的字 末笔规定为被包围部分的末笔 如 圆 的末 笔为 丶 而不是 一 再如 连 的末笔为 丨 而不是 捺 2 对 力 刀 九 七 匕 等字根参加 识别 时一律取 折 笔 如 夯 它的末笔是 折 由于是上下型的字 所以它的识别码是 巜 3 带 戈 戋 的字 末笔取 丿 不取 丶 如 贱 字的末笔是 丿 而不能取 丶 4 带单独 点 的字 如 叉 义 太 勺 头 术 等字 末笔全都 规定为 丶 因为这样的字都是杂合型 所以它们的识别码都是 氵 也就是在 I 键上 成字字根的输入方法 除键名字根而外 是汉字的字根就是成字字根 如 马 四 甲 刀 末 笔 识 别 码 字 型 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 九 米 车 川 等 键名 首笔 次笔 末笔 即先敲一下它所在的键 称为报户口 表明它 所在的位置 再按第一笔 第二笔和最后一笔取字根 如 马 它在 C 键上 先敲一下 C 它的第一笔和第二笔都是 折 第二和第三 个编码都输入 折 最后一笔是 一 所以最后的编码就是 一 马 的完整编码为 CNNG Word 的 格 式 与 版 面 一 字符格式 设置字符格式有两种 通过 格式 工具栏和通过 格式 字体 菜单命令 用 格式 工具栏可以设置文字的字体 字号 颜色 边框 底纹 加下划线等 用菜单命令设置字符格式有三个选项 字体 字 符间距 文字效果 运用不同的选项可以设置不同的效果 一般字符间距为 标准 取默认值 二 段落格式 段落格式包括对齐方式 首行缩进 左右缩进 段落与段落间的间距 以及段落各行的行距等 打开 格式 段落 在打开的 段落 对话 框中 有三个选项 缩进和间距 换行和分页 中文版式 一般 只用 缩进和间距 选项 在此选项可进行 对齐方式 缩进 方式 特殊格式 首行缩进 行距 的设置 首行缩进设成 2 字符 对齐 方式一般是标题居中 正文两端对齐 落款和日期右对齐 行距有 单倍 行距 1 5 倍行距 和 固定值 固定值单位一般设为磅值 磅值越 大 行距越宽 正规公文一般设为 30 磅左右 另外 在 格式 菜单里 还可以设 首字下沉 和 分栏 排版 三 页面设置 文件 页面设置 在 页边距 选项卡中可以设置上 下 左 右的页边距 页眉 页脚距边界的距离 在 应用于 下拉列表中 可以 选择应用范围 公文一般上边距为 3 2 厘米 左 下边距为 2 8 厘米 右 边距为 2 7 厘米 在 纸张 选项卡中可以设置纸的大小 如 A4 16 开等 和打印方向等属性 纸张来源 选项卡中设置纸张来源 一般取 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 12 默认值 在 版式 选项卡中可以设置页面的边框及页眉 页脚的属性 文档网格 选项卡中可以设置每页的行数 每页的字数 栏数及字体格 式等属性 四 页眉页脚的设置 打开 视图 菜单 页眉页脚 直接在页眉和页脚编辑区输入内容 如文档标题 页码 日期等 还可用 页眉页脚 工具栏中的 自动 图文集 插入相应的设置 在正文区双击鼠标或单击 页眉页脚 工具栏 中 关闭 按钮 就可以关闭页眉页脚及其工具栏 若要删除页眉页脚 在编辑状态下 删除编辑区内的内容即可 若只插入页码不作其它设置 就打开 插入 菜单 页码 在 页码 对话框中设置页码的位置和对 齐方式即可 小窍门 若工具栏不见了 把光标移到菜单栏空白处单击鼠标右键 即可 选择所需要的工具栏 或者打开 视图 菜单 工具栏 也可选择所需 要的工具栏 公 文 版 面 格 式 要 求 1 A4 纸 上边距 3 2 厘米 下边距 2 8 厘米 左边距 2 8 厘米 右边距 2 7 厘米 2 文件头子 初号 小标宋或标宋 通过 调整宽度 排满一行 它之 前空与它相同宽度的一行 3 文件号 3 号仿宋 红头子线与文件号的距离为固定值 12 磅 15 磅 4 文件总标题 2 号标宋或小标宋 一级标题为三号黑体 二级标题为 三号楷体 5 正文 三号仿宋字体 每段开始空两个字符 行距为固定值 30 磅左 右 段落间距一般取默认值 6 最后的落款及日期要靠右 且与右边自动换行的位置空 4 个字符的距 离 7 主题词 黑体 3 号字 左对齐 主题词以下各行左边起始处空 1 个 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 字符 印发日期 靠右对齐 共印份数 另起一行靠右对齐 8 不设页眉页脚 只插入页码 Word 表格的建立与编辑 一 表格的建立 1 创建表格的方法有三种 一是使用工具栏创建 将光标定位在需要插入 表格的位置 单击 常用 工具栏中的 插入表格 按钮 出现一个表格 框 光标定位在左上角第一个表格处 按住鼠标左键往右下角拖动 直到 出现所需要的行数和列数再松开鼠标即可 二是使用 菜单 命令创建 表格 插入 表格 打开 插入表格 对话框 在此进行相 应的参数设置 如行数和列数 单击 确定 按钮即可 三是使用 表格 和边框 工具栏绘制表格或插入表格 2 将文本转换成表格 一种方法是 先将需要转换为表格的文本通过插入 分隔符来指明在何处将文本分行分列 再用鼠标选中要转换的文本 打开 表格 转换 将 文字转换为表格 命令 在此进行参数设置 文本分隔符是空格 就选中 空格 单选框 单击确定即可 另一种 方法是用鼠标选中要转换的文本 单击工具栏上的 插入表格 按钮 可 将选定文字转换为表格 反之 将表格转换为文本的方法也是这样 如 文中的姓名需要按姓氏排列 就先把姓名制成一列表格 再按笔画排序 最后就把排序好的表格转换为文本 二 表格格式和内容的基本编辑 1 选择单元格 行 列或表格 选定一个单元格 将鼠标放在单元格的 左侧 等到鼠标图形变为向右上方向的箭头时 单击鼠标即可 选定一行 一是将光标置于要选定的任一单元格 单击 表格 选择 行 二是用鼠标指向要选定行的最左边 等到鼠标图形变为指向右上方的箭头 时 单击鼠标即可选中这行 选定一列 将光标置于要选定列的任一单元 格 单击 表格 选择 列 二是用鼠标指向要选定列的最上 面 等到鼠标图形成为向下的箭头时 单击鼠标即可选中这列 选中整个 单元格 一是将光标置于要选定表的任一单元格 单击 表格 选定 表格 二是用鼠标指向要选定表的左上角 等到鼠标图形变为 四 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 14 方向前头 时 单击鼠标左键即可 2 选定不连续的多个单元格 行或列 先按住 Ctrl 键 再按照选定单元 格 行和列的操作即可 选定连续的多个单元格 行或列 先选定要选定 范围的最前面的一个单元格 行或列 再按住 Shift 键操作选定要选定范 围的最后一个单元格 行或列即可完成 3 插入单元格 行或列 先选定一个单元格 行或列 再打开 表格 插入 命令 再弹出的下级菜单中选择相应的命令即可 或先选定一 个单元格 行或列 单击鼠标右键 在右键快捷菜单中选择相应的命令也 行 4 删除单元格 行或列 选择 表格 菜单的 删除 命令即可 注意 选中单元格后 按 退格键 可以删除选中的单元格 按 Delete 键删 除的只是单元格内的文本 而单元格还存在 5 单元格合并 选定要合并的单元格 单击 表格 合并单元格 命令 或在右键快捷菜单中选择 合并单元格 命令 或在 表格与边框 工具栏上单击 合并单元格 按钮 6 拆分单元格 选定要拆分的单元格 单击 表格 拆分单元格 命令 在 拆分单元格 对话框中输入拆分的行数和列数 单击 确定 按钮 或者在 表格与边框 工具栏上单击 拆分单元格 按钮 7 自动套用格式 表格 表格自动套用格式 在打开的对话框中 选择相应的格式即可 8 文字对齐方式 设置表格中内容的对齐方式可选择要对齐内容的单元 格 单击鼠标右键 在快捷菜单中选择 单元格对齐方式 在下一级菜 单中选择一种对齐方式 若要单元格内文本竖排 先选中文本 单击右键 在快捷菜单中单击 文字方向 命令 选择 竖直 方向 再确定即可 或在选定文本后 在工具栏上单击 文字方向按钮 9 调整行高和列宽 调整单行或单列 把光标移到要调整的行或列的线 上 当鼠标图形成为双向前头时 按住鼠标左键拖动鼠标到需要的位置放 开鼠标 调整多行或多列 选中要调整的行或列 单击鼠标右键 在快捷 菜单中单击 平均分布各行 或 平均分布各列 命令 或在 表格与边 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 框 工具栏上单击 平均分布各行 或 平均分布各列 按钮 10 格式化表格 选定表格 单击 表格 表格属性 命令 打开 表格属性 对话框 在 表格 选项卡中可进行表格对齐方式 文字 环绕方式的设置 单击 边框和底纹 按钮 可以对选择的表格进行边框 和底纹设置 在 行 选项卡中进行表格行高的设置 在 列 选项 卡中可进行表格栏宽的设置 在 单元格 选项卡中可进行单元格内容 垂直对齐格式的设置 11 绘制斜线表头 先要把斜线表头的单元格调整得大些 光标定位在 斜线表头的单元格内 单击 表格 绘制斜线表头 在打开的对话 框中选择 表头样式 设置好 字体 字体不能设大了 必须填好行标 题 列标题等各标题名称 再确定 一 些 操 作 小 技 巧 1 为 公式编辑器 提速 选择 工具 自定义 选择 命令 选项卡 在 类别 列表框中选择 插入 选项 在右边的 命令 列表框中找到 公式编辑器 后按住鼠标左键拖放到工具栏或菜单栏 上即可 2 同时输入上下标 打开 格式 中文版式 双行合一 在 文字 框中输入上下标字符 在上下标字符间插入一个空格符后再 确定 3 填空选项巧对齐 插入表格 在表格中输入填空选项 选中表格 选 择 表格 菜单 转换 命令 把表格转换成文本 4 字母大小写转换 格式 更改大小写 或者按快捷键 Shift F3 5 移动 Word 文档时嵌入字体 工具 选项 保存 选中 嵌入 TrueType 字体 复选框 6 关闭自动编号功能 工具 自动更正选项 键入时自动套 用格式 在 键入时自动应用 列表框中把 自动编号列表 前复 选框里的 去掉 或者换行时按 Ctrl Z 以下换行再不会出现自 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 16 动编号了 7 中文简繁转换 工具 自定义 选择 命令 类别列表框 中选择 工具 在右边的 命令 列表框中按住 中文简繁转换 拖放到工具栏上 以后就可以方便地运用这个命令了 8 按姓氏排序 先输入姓名 每一个姓名后回车换行 再选中 单击 表格 转换 文本转换为表格 命令 再按笔画排序 接 着又把表格转换为文本 最后删除回车符号即可 9 按 F4 或者按 Alt Enter 组合键快速重输 10 在 Word 表格中同时输入星期一 星期六 先选中单元格 再选中 格式 项目符号和编号 在 编号 选项中任选一个编号样 式 再选择 自定义 在 编号栏 中 一 前输入 星期 后 确定 即可 11 在 Word 表格中输入相同的内容 先选中要写相同内容的单元格 编号栏中输入内容 编号样式选 无 12 文字加圈 只需一按 工具 自定义 命令 在 类 别 列表框中选择 所有命令 在右边的 命令 列表框中选择 Format Enclose Character 后 按住鼠标左键拖到工具栏上 13 按两次 Ctrl T 文本首行缩进两个字符 14 中文大写 输入阿拉伯数字后 选中数字 再执行 插入 数 字 数字类型 列表框中选择中文大写数字类型 确定即可 15 两页 A4 内容一次性打印到一面 A3 纸张上 在 页面设置 的 纸型 选项里把纸型设为 A3 在 边距 选项里把 方向 设为 横向 页码范围 右边的选择框中选择 拼页 16 清除页眉页脚中的横线 先打开 页眉页脚 对话框 再执行 格 式 式样和格式 在 页眉 下拉框中选择 删除 命令 或 者在 边框 设置中 取消 下边线 17 巧用特殊符号绘制分隔线 连续输入三个以上的特殊符号如 再按回车 18 隐藏文字 选中后 按 Shift Ctrl H 若要显示隐藏的文字 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 就单击工具栏上 显示隐藏 按钮 Excel 电 子 表 格 基本概念 1 工作簿 工作簿是 Excel 文档 在默认情况下 启动 Excel 之 后就自动打开了一个工作簿 book1 其内容最多可保存 255 张工作表 默 认情况下 它只包括 3 张工作表 2 工作表 工作表是工作簿窗口中的表格 是 Excel 的基本工作 平面和电子表格 每张工作表的行号用数字 1 2 3 表示 最多可 达 65536 行 而列标是用 A B C Z AA AB 表示 最多可 达 256 列 3 单元格 单元格是由横线和竖线分割成的格子 是工作表里最 基本存储数据的单元 每一个单元格最多能保存 32000 个字符 单元格地 址 即单元格名称 由列号和行号组成 如 第 5 行第 3 列的单元格地址 为 C5 当单击某个单元格时 该单元格的地址就显示在编辑栏左端的名 称框内 并且该单元格成为活动单元格 这样就可以在其中输入或编辑数 据了 建立工作表 1 选定工作表 要选定一张工作表直接单击该工作表的标签即可 该 工作表反相显示表示该工作表已经被选中为活动工作表 若要同时选中多 张连续的工作 则应按住 Shift 键单击第一个工作表标签和最后一个工作 表标签 若要选中多个不连续的工作表就按住 Ctrl 键再单击各工作表 2 插入工作表 鼠标右键单击工作表标签 在快捷菜单中选择 插入 工作表 命令 也可在菜单栏选择 插入 工作表 命令 3 删除工作表 鼠标右键单击要删除的工作表 在弹出的快捷菜单中 选择 删除 命令 也可以选中要删除的一个或多个工作表 单击 编辑 菜单中的 删除工作表 命令 然后确定 4 重命名工作表 鼠标右键单击要命名的工作表标签 然后在快捷菜 中单击 重命名 命令 选中的工作表名反相显示 即可输入新的工作表 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 18 名 5 移动和复制工作表 选中移动或复制的一个或多个工作表 单击 编辑 移动或复制工作表 在弹出的对话框中的 将选定工作表 移至 下拉列表中选择目标工作簿 若选中 新工作簿 则是创建一个工 作簿并把选中工作表移动或复制到其中 若是需要复制工作表 则应当选 中该对话框底部的 建立副本 6 建立工作表 在建表前 应该对工作表有个整体规划 比如如何建 立表头 标题等 建表之初建立表头 接着确定表的行标题和列标题的位 置 然后才填入表的数据 7 选定单元格区域 选定单个单元格只需单击它即可 选定多个单元 格的操作步骤如下 对于连续区域 将鼠标指向要选定的区域左上角的单元格 按住鼠标 左键拖动鼠标到想要选定区域的右下角 再松开鼠标左键就选定了该区域 选整行就单击左侧的行号框 选整列就单击上面的列号框 选中连续 的多行或多列 按住 Shift 键再单击行号框或列号框 选中不连续的多行 或多列 按住 Ctrl 键单击行号框或列号框 选中整个工作表内单元格 单击第一行上方第 A 列左侧的小方框 若想选中不连续的区域 则在选中一个区域后按住 Ctrl 键 再用上述 方法选中其它区域 8 输入数据 单元格内可输入数字 文本 日期 时间和公式等 输入数字 输入的数字必须是合法字符 0 9 e E 等 若要输入分数 必须在输入分数值之前先在单元格中 输入数字 0 和空格 若想把输入的数字作为文本处理 必须在其前增加一 个英文 单引号 比如输入学号 电话号码等 输入文本 输入完成后按 Tab 或回车键确认 若想取消输入的文本 则按 Esc 键 若输入的文本太长 需换行就按 Ctrl 和回车两个组合键 输入日期和时间 若输入当前的时期 只需按组合键 Ctrl 就 可以了 如要输入其它日期 比如 3 月 13 日 只需要输入 3 13 即可 如 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 需输入当前时间 只需按组全键 Ctrl Shift 即可 如果要输入其他 时间 比如下午 2 点 20 分 50 秒 只需输入 14 20 50 即可 数据格式 选定准备操作的单元格 单击鼠标右键 设置单元格格 式 或者 格式 单元格 在打开的 单元格格式 对话框中的 数字 分类 列表框中选择所需要的格式 9 自动填充数据 在同行或同列单元格区域内填充相同的数据 选中要填充的数据单 元格 鼠标指针指向单元格右下角的填充柄 按住鼠标左键并拖动鼠标经 过所需填充的区域 松开鼠标即填充完成 在同行或列单元格区域内填充数据序列 选中初始值所在区域 按 住鼠标左键拖动填充柄 经过所需填充区域 松开鼠标即填充完成 编辑工作表 插入行 列和单元格 需要在某行上方插入一行 则选中该行 选 择 插入 行 或单击右键选择 插入 命令 如果插入多行则选 择相同的行数 然后选择 插入 菜单中的 行 插入列与插入行的方 法相同 插入单元格 先选中一个单元格 再单击 插入 单元格 在出现的对话框中选择需要的插入方式 然后单击 确定 按钮 册除行 列 单元格 选中要删除的行 列 的行 列 标 然后 选择 编辑 删除 选项 删除单元格 选中要删除的单元格 然后 选择 编辑 删除 在弹出的对话框中选择删除单元格后其它单元 格的布局方式 然后 确定 编辑单元格 合并单元格 选定要合并的单元格区域 然后按 格式 工具栏的 合并及居中 按钮 或者打开 格式 单元格 在 单元格格式 对话框中选择 对齐 选项卡 在 文本控制 选项中钩选上 合并 再 确定 即可 移动和复制单元格数据 可用 复制 粘贴 命令或 移动 粘 贴 命令 近距离移动可按住鼠标左键拖动 近距离复制 按住鼠标拖动 时按住 Ctrl 键 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 20 排版工作表 调整行或列的尺寸 选中行或列 选择 格式 菜单下的 行 或 列 选项 在出现的子菜单中选择 行高 或 列宽 再在出现的对 话框中输入行的高度值或列的宽度值 再 确定 即可 设置数字格式 最常用的数字格式 货币符号 千位分隔 百分比样式 减少小数倍数 和 增加小数倍数 等 在选中数字的 情况下 在鼠标右键菜单中 单元格格式 对话框中进行设置 如果取消 这些设置 就把它设成 常规 或 数值 格式 调整数据对齐方式 在默认情况下 单元格中的文本数据左对齐 数字数据右对齐 但可以根据需要进行调整 在选中单元格数据之后 单 击 格式 工具栏上的三个水平对齐调整按钮 包括左对齐 居中对齐和 右对齐 或者用鼠标右键单击选中的单元格区域 选择 设置单元格格式 选项 再选择 对齐 选项卡 通过 水平对齐 垂直对齐 和 方向 选项的设置 可调整为复杂的数据对齐方式 工作表的页面设置 一般包括页边距 页眉和页脚 打印方向以及 纸张的大小和方向等设置 页面设置 命令在 文件 菜单中 与 Work 里页面设置的方法是相同的 页面设置只对当前工作表有效 如需要调整 多张工作表为相同的页面设置 则必须先选中这些工作表 若要工作表的 每页打印出来都有标题行 选择 页面设置 对话框中的 工作表 选项 卡 单击 顶端标题行 的 拾取 按钮 再选中工作表中的标题行 再 单击 返回拾取 按钮 最后 确定 公式与函数的使用 电子表格里只保存三种类型的数据 数值 文本和公式 数值 工 资数 学生成绩 员工年龄 销售金额以及日期 时间等数据都属于数值 类型的数据 数值类型数据主要用于各种数学计算 文本 汉字 英文 等属于文本类型 有些描述性的数字也应该作为文本类型来处理 它们不 用来计算 比如电话号码 学号 邮编 身份证号码等 公式的共同特 点是以 号开头 它可以是简单的数学公式 也可以是包含各种 Excel 函数的式子 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 1 数据引用 相对引用 相对引用的单元格地址是单元格相对位置 其表示 Excel 从公式单元格出发找到引用单元格的路径 例如一个工作表中的单 元格 E6 中的公式为 B6 C6 它是相对引用 当把它复制到 E8 时 该公式自动变为 B8 C8 绝对引用 不论包含公式的单元格处在什 么位置 公式中所引用的单元格位置都是其工作表的确切位置 不随公式单 元格的位置变化而变化 单元格的绝对引用通过在单元格地址前加美元符 号 来表示 如 A 1 B 2 混合引用 是指包括一个绝对引用坐标 和一个相对引用坐标的单元格引用 可以绝对引用行相对引用列 如 B 6 也可绝对引用列相对引用行 如 B5 2 公式的使用 公式的组成 工作表中的公式最多可以由 1024 个字符组成 公式 以 号开头 后面可以由如下 5 种元素组成 运算符 单元格 引用 数值或文本 工作表函数和括号 运算符 算术运算符主要有 加 减 乘 除 百分比 乘方 比较运算 符 等于 大于 大于等于 小于等于 不等于 比较运算符用来对两个数值进行比较 产生的结果为逻辑 值 True 真 或 Flase 假 文本运算符 用来将一个或多个文本连 接成为一个组合文本 如 姓名 张三 的结果为 姓名张三 引 用运算符 用来将单元格区域合并运算 它包括的有 区域 冒号 包 括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用 如 B1 D5 联合 逗号 表示将多个引用合并为一个引用 如 b5 B15 D5 D15 交叉 空格 表示 产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 公式的输入 选定需要输入公式的单元格 再输入等号 然后输 入公式内容 如果计算中用到单元格中的数据 单击所需引用的单元格 如果输入错了 在未输入新的运算符之前 可再单击正确的单元格 也 可用手工方法引用单元格 即在光标处键入单元格的地址 输入完成后按 回车键 计算结果就显示在输入公式的单元格中 公式内容就显示在编辑 栏中 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 22 3 使用函数进行计算 函数是软件编程者预先建立好的公式 通过对参数的特定数值来按特 定的顺序或结构执行计算 Excel 提供了几百个内部函数 包括数学函数 数据库函数 财务函数和统计函数等 函数的组成 函数的名称 函灵名称如 SUM AVERAGE MAX 等 函数的参数 参数可以是数字 文本 逻辑值 TRUE 或 FALSE 数组 错误值 例如 N A 或单元格引用 参数也可以是常量 公式或 其他函数 常 用 函 数 一 览 函数名功 能用途示例 AVERGE求出所有参数的算术平均值数据计算 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的 单元格数目 条件统计 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果 返回相对应条件触发的计算结果 条件计算 INT将数值向下取整为最接近的整数数据计算 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始 截取指定数目的字符 截取字符 MAX求出一组数中的最大值数据计算 MIN求出一组数中的最小值数据计算 NOW给出当前系统日期和时间 显示日期时 间 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始 截取指定数目的字符 字符截取 SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总分类汇总 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 SUM求出一组数值和数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数 值和 条件数据计 算 TODAY给出系统日期显示日期 WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数星期计算 输入函数 函数的输入方有 直接输入 即用在单元格中输入数据 的方法输入函数 使用 插入函数 命令输入函数 具体操作如下 选中 输入函数的单元格 按 Shift F3 或者是选择 插入 菜单的 函数 命 令 然后出现 插入函授数 对话框 从 类别 下拉菜单选取函数类别 比如要进行求和等运算 就选取中 常用函数 类别 根据需要 从 选 择函数 列表框中选取中要使用的函数 选好函数之后 单击 确定 按 扭 则出现 函数参数 对话框 用鼠标选择所要处理的单元格区域或者 是在该对话框中直接输入需处理区域 在输入完毕后单击 确定 按扭 数据处理 数据查找 选取择 编辑 菜单的 查找 命令或按 Ctrl F 组合 键 屏幕显示 查找 对话框 在 查找内容 框中输入要查找的字符串 然后指定 搜索方式 和 搜索范围 如果查找时区分大小写 则要勾 选 区分大小写 最后按 查找下一个 按扭即要开始查找工作 当 Excel 找到一个匹配的内容后 单元格指针就会指向该单元格 如 果还需要进一步查找 可以选择并按下 查找下一个 按扭 单击 关闭 按扭 退出 查找 对话框 替换命令 选择 编辑 菜单中的 替换 命令或按 Ctrl H 组 合键 屏幕显示对话框 在 查找内容 框中输入要查找的字符串 然后 在 替换值 框中输入新的数据 然后按 替换 按扭即可 也可以按 查找下一个 按钮 Excel 在找到匹配字符后 会将单元 格指针向所找到的单元格 这时再按替换来替换目标字符串 若不想替换 找到的字符串 可直接再按 查找下下个 按扭 如需将所有被找到的字 符串都换成新字符串 可按 全部替换 按扭 则所有该字符串都被新的 字符串所取代 计算机培训资料 bianzhe zhouwending 24 数据排序 按列排序 选择 数据 菜单上的 排序 命令 出现一个对话框 在 主要关键字 列表框中 选定重排数据清单的主要列 选定 递增 或 递减 单选按扭以指定该列值的排序次序 若要由一列以上来作关键 字排序 在 次要关键字 和 第三次关键字 框中 选定需要用作排序 的附加列 如果在数据清单中第一行包含列标题 则在 当前数据清单 框中选定 有标题行 单先按扭 以使该行排除在排序之外 或选定 没 有标题行 使所有行都作为数据行被排序 如果是只对数值单元格排序 而又有标题行 必须选中 有标题行 单选框 否则是不会按要求排序的 按下 确定 按扭 就可以看到排序后的结果 使用工具栏排序 在 Excel 中对数据排序时 除了能够使用 排序 命令外 其中工具栏上的排序按钮 A 到 Z 代表递增 Z 到 A 代表递减 选 取要排序的范围 在 递增 或 递减 按扭上单击 则数据按照所选中 最左边一列的递增或递减顺序排列数据 建议使用 排序 命令排序 数据筛选 Excel 提供两条用于筛选命令 自动筛选 和 高级筛选 自动 筛选 命令可以满足大部分需要 当需要利用复杂的条件来筛选数据清单 时就可以考虑使用 高级筛选 命令 自动筛选数据的操作步骤如下 从 数据 下拉菜单中选择 筛选 命令 然后从 筛选 子菜单中 选择 自动筛选 命令 注意 如果当前没有选定数据清单中的单元格 或者没有激活任何包含数据的单元格 选择 自动筛选 命令后 屏幕上 会出现一条出错信息 并提示用户可以做的操作 此后 数据清单中第 一行的各列中将分别显示出一个下拉按扭 自动筛选就将通过它们来进行 单击要进行筛选的项 单击下拉箭头选择 自定义 命令 打开 自定义 对话框 在自定 义对话框中第一行左边框可以选择条件 右边选择或者输入数据 如果要 加入另外条件只要在第二行条件框中选择即可 通过两行之间的 与 或 者 或 单选按扭控制两个条件的关系 单击 确定 按扭 得到自定义 重庆市云阳职业教育中心 祝学员生活愉快 学习进步 的筛选结果 数据的分类汇总 在 数据 菜单中选择 分类汇总 命令 即可以在工作表中插入分 类汇总行 然后按照选择的方式对数据进行汇总 同时在插入分类汇总时 Excel 还会自动在数据清单底部插入一个总计行 注意在进行分类汇总 前 必须对数据清单进行排序 数据清单的第一行中必须有列标记 单列分类汇总 将数据按照需要进行分类汇总的列进行排序 在要 进行分类汇总的数据里 选取一个单元格 执行 数据 菜单中的 分类 汇总 命 出现 分类汇总 对话框 在 分类字段 框中选择一列 它 包含要进行分类汇总的组或者接受默认选择 在 汇总方式 列表框中 选择想用来进行汇总数据的函数 默认的选择是 求和 在 选定汇总 项 中选择包含有要进行汇总的数值的那一列或者接受默认选择 按下 确定 按扭 即完成操作 多列分类汇总 Excel 也可以对多项指标汇总 例如如果成绩不只 一个 我们可以对多个成绩进行汇总 其操作步骤是 将数据按要进行分 类汇总的列进行排序 执行 数据 菜单中的 分类汇总 命令 在 选 定汇总项 框中 选择包含所有要进行汇总的数值的列 单击 确定按扭 即可看到汇总的结果 分类汇总的关键是理解按什么进行分类 按什么进行汇总 按需要进 行分类汇总的列进行排序 选择要进行汇总项 可以选多项 进行汇总 如果要保留分类汇总结果 必须清除 替换当前分类汇总 复选框 移去所要分类汇总 对于不再需要的分类汇总 可以将之取消 其操作步骤是 在分类汇总数据清单中选择一个单元格 在 数据 菜单 中选择 分类汇总 命令 在出现的 分类汇总对话框 中选择 全部删 除 按扭即可 图表的使用 在 Excel 中图表是提用图示方式表示工作表中数据的方法 用地生成 图表的数据清单中一个单元格的数据称为数据点 一列或一行单元格的数 据称为数据系列 图表由哪一个数据清单生成的