科脉商业管理软件说明书

1 科脉商业管理系统使用说明 一 系统安装 1 打开科脉单机版 运行 Setup 下一个 是 下一个 是 下一个 下一个 下一个 下一个 下一个 此时出现拷贝文件 进度条 是 结束 二 基本设置 1 进入桌面科脉商业管理系统 后台 确定 输入登录密 码 9001 确定 输入用户名称 cx 或任意字母 确定 第一 次进入时需要填入 2 POS 类 收银员档案 输入编码 例如 0001 名称 例 如人名或 0001 密码 点击下侧给予所有权限 保存 关闭 3 本机特征信息设置及注册方法 进入前台 输入代号和密码后 点设置双击本机特征信息 把操 作声音提示和禁止数量输入小数前面的 打上 点本机序列号更 改 输入新序列号 8096016827314533145512345 确认 是 确定 确认 返回 确定 进入后台 帮助 软件注册 输入 6804230720207681947709297 确定 确定 三 完善基本档案 1 采购类 区域档案 新增 输入区域编码 例如 01 区域 名称 例如伊通 保存 关闭 2 单击商品类别 新增 编码输入名称的两个首字母 例如 ZC 名称输入类别名称 例如 中成药 点上侧保存 依次新 增 保存 全部完成后 保存 关闭 3 商品类 包装单位档案 新增 输入单位名称 例如 袋 保存 新增 保存 关闭 2 4 新增 输入编码 例如 01 名称 大店 标识为供应商 区域选择相应地址 例如伊通 电话 例如 6920120 保存 新增 保存 关闭 5 商品类 商品基本档案 新增 输入条码 例如 0001 全称 例如安宫丸同仁 点击类别后 选择对应的类别 例如中 成药 输入进货价 零售价 大包装点选对应的单位 供应商选 择对应的或不选 保存 新增 保存 关闭 POS 类 会员卡类别 类别 例如 01 名称 例如会员 卡 方式选择会员价 保存 关闭 POS 类 会员卡档案 设置 把开始日期 终止日期 备 注 其他 1 会员会费 操作员 日期 性别 会员地址 邮政 编码 电子邮件 消费限额后面的 去掉 确定 新增 输入卡号 类别选择会员卡 输入姓名 电话 保存 新增 保存 关 闭 四 业务工作 一 库存管理 1 入库 采购 验收入库单 选择供应商 输入商品编码 数量 保存 是 确定 关闭 2 退货 采购 采购退货单 选择供应商 输入商品编码 数量 保存 是 确定 关闭 3 赠品 采购 赠送入库单 输入供货商赠品 4 调进货价 采购 调进货价单 输入所调商品价格 3 5 查实时库存 辅助功能 查询商品实时库存 输入编码 或直接在后侧选择 相应类别 6 所有库存商品查询 库存 商品库存报表 库存汇总报表 当日销售商品只有在后 台进行日结后才能冲减库存 方法是进入后台的销售 前台销售日 结 开始 是 确定 退出 这时 查出的库存才是准确的 7 报损单 库存 报损单 输入相应的损坏或丢失商品 确定 是 确定 8 清点库存 库存 盘点录入单 输入编码及实盘数量 即自动计算出现差 错的数量及钱数 确定 是 确定 二 销售相关 1 输入会员价 销售 会员特价单 设置 数据项设置 明细设置 仅保留前 7 项后面的 其余均去掉 确定 第一次进入此界面时需设置 以后就不用设置了 依次输入编码及新价格 保存 是 确定 关闭 2 调零售价 销售 调零售价单 输入编码及新价 保存 确定 是 确定 关闭 3 查询销售额及利润 统计 POS 销售报表 前台销售按商品汇总 点上侧日期 选 择日期段 确定 4 查会员卡积分 4 基本档案 POS 类 会员卡档案 把卡号输入下侧查找栏 查 找 消费总额即为积分 三 前台 POS 端设置 前台零售操作步骤 1 正常销售步骤 进入前台 POS 销售界面 输入条码 按 Enter 按 d 输入顾客所给钱数 也可不输入 按 f 出现应找 零的数字 完成一次交易 2 一种商品有多个数量时 先按数字 数量 再按 q 输入条码 按 Enter 3 撤消某一行已输入的商品 可先输入所在行号 数字 再按 Delete 5 会员卡收款 先输入所购买商品 按 m 输入卡号 按 Enter 6 退货 先按 a 下侧状态显示为 现在开始退货 输入 条码 按 Enter 如果是会员价退货 则此时按 Home 输入卡 号 Enter d f 完成退货 7 退出 POS 前台收银程序 在当前收款状态下 按 Esc Esc Enter 8 查询已售商品小票内容 在后台销售 前台收银报表 前台商品销售流水数据 或统 计 收银报表 前台商品销售流水数据 选择日期 销售 流水号即为小票号 说明 在前台 POS 销售状态 按 F1 显示出各个功能键 F2 为放大金额区域 F3 为窗口大小切换 F4 为普通字母与功能键切 换 F5 商品实时库存查询 数量 q 条码 Enter 店内码 r 作废 Delete 退货 a 结 5 算 d 人民币 f 前台日结 v 会员卡 m