关于甲供材料应关注的相关事宜

关关于于甲甲供供材材料料应应关关注注的的相相关关事事宜宜 第第一一部部分分 甲甲供供材材料料工工程程部部 合合约约 部部职职责责 1 1 工工程程部部职职责责 1 1 负责甲供材料的采购资料准备 采购实施 组织验收以及 检查 1 2 参与合约部组织的招标 评标工作 从技术要求和组织管 理等方面提出评标意见 1 3 要求钢结构制作单位上交材料 使用计划 同时考虑生产周 期 由主管工程师协助合约部编制月度 甲供材料采购工作 计划 1 4 书面通知材料供应商按照合同按时按质供货 1 5 驻厂工程师组织总包 监理 制作厂家对进场材料进行验 收 检查 并将材料进场验收签字汇总后送至合约部 1 6 工程竣工扫尾阶段 驻厂 工程师组织相关单位对现场材料 进行盘点 缺货或多余材料 应及时通知材料 供应商 2 2 合合约约部部职职责责 2 1 依据工程部提供的材料 采购计划 与图纸预算量进行比较 及总量控制 并进行市场价格调查 2 2 邀请三至五家材料供应商进行招投标 并封样存至仓库 做好标识 2 3 依据图纸及规范 联合工程部 总包 监理 制作 单位对 第一批进行材料进行验收 包含规格 型号 大小 尺寸 厚度 数量等方面 并在构件 制作过程中进行材料抽查 2 4 依据工程部及材料供应 商提交的结算资料 进 行分类 汇 总 统计 并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导 2 5 及时对甲供材料的预算量 供货量 实际结算量进行分析 并将分析结果汇报上级领导 2 6 对抽查不合格的材料 合约 部取样封存 责成材料 供应商 退货 造成损失及情况严重 请示公司领导给予罚款或解除合 同 第第二二部部分分 操操作作流流程程 1 1 制制订订材材料料采采购购计计划划 1 1 合约部根据施工图纸并结合工程实际需要 编制材料总体 需求计划 报上级领导 1 2 工程部驻厂管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需 要计划 并要求制作单位提出各类材料需要计划 统筹考虑提 出材料采购建议 提交给合约部 合约部依据工程部及制作 单位提出的计划进行总量复核控制 1 3 工程部依据合约部复核后的材料计划 作 为材料招标数量 及合同数量参考依据 综合考虑工程进度情况及工厂制作 实 际需要 上报给上级领导审批 2 2 材材料料招招标标询询价价 2 1 合约部依据领导审批的材料计划 对材料进行市场价格调 查 2 2 合约部和工程部依据领导审批的材料计划 编制招标文件 招标文件内容概要如下 1 总体概要说明 2 工程说明 3 承包方式 4 工期和时间 要作详细要求 并有奖罚措施 5 投标单位的资格及条件 投标单位不少于 3 5 家 针对材料的技术参数要求 对投标单 位作严格要求 6 投标产生的费用由投标单位自负 7 现场 考察 投标单位考察施工现场 公司组织总师 工程部 合约 部等相关部门对合格的投标单位进行考察 8 招标材料的资 金及付款情况说明 9 招标文件内容 目录 格式 资料等 作统一说明和要求 10 招标文件的澄清与修改 11 组成投 标书的文件 包括 技术标 商务标 12 投标报价 采用的报 价方式或定额 包含的费用 13 投标书的有效期及投标保证 金 14 付款方式 15 投标书的签暑 16 投标书的密封及标 记 17 送交投标书截止期 18 投标书的更改与撤回 19 无效标书的界定及 20 保密要求 21 标书的评审 符合性的 鉴定 22 投标书的澄清 23 合同授予的条件 24 接受和 拒绝投标的权力 25 中标通知书 26 履约担保 27 合同 协议书的签署 28 评 定标细则 29 制作补充协议主要条 款 对材料质量 送货等作 严格限制及要求 3 3 材材料料进进场场验验收收 3 1 检查验收材料质量是保障工程质量 降低工程成本的一 项不可缺少的业务工作 科学合理的进行材料进场验收 做好 事前质量控制极其重要 材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单 其 中必需注明厂家生产炉批号 材料应按规定的方法进行检验 质量抽样和检验的方法 应符合 建筑材料质量标准与管理规程 重视材料的使用认证和技术交底 以防错用和使用不合格的 材料 对材料的采购及材料质量进行监督检查验收 及时 发现所 供材料的质量是否符合合同技术 要求 便于及时进行处置和 调整 避免隐患 3 2 材料质量的检验方法和质量标准 材料质量的检验方法主要有书面检验 外观检验 理化检 验和无损检验四种 其中理化检验和无损检验是要依靠试验设 备和仪器 由有资质的专业人员 进行的检验试验 根据本工程的实际情况 对材料进场验收首先由监理 总包和制作单位等相关责任工程师进行材料 的书面检验和外 观检验 然后监督取样送检进行理化检验和聘请有资质的第 三方进行无损检验 书面检验是指通过对采购 的材料质量保证资料 试 验报告 等进行核认 外观检验是指对采购的材料从品种 规格 标志 外形尺寸 等进行直观检查 检查 有无质量问题 材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度 也是作为验收 检验材料质量的依据 不同的材料有不同的质量标 准 对于 进场材料的验收 一般可依据审核认可的材料质量保证资料或 试验报告对所供材料进行抽查复核认证 或者依据 建筑材 料质量标准与管理规程 进行检查验收 3 3 甲供材签收及结帐 对于供应商的送货回单 现场必须审核其质量 数量 品 种和规格的正确性 监理 总包 制作单位和甲方等四方签 字确认 谁签字谁负责其真实性和准确性 并由驻厂监造组及 时通知合约部 合约 部要及时配合和支持查验或抽查 甲供材料的结帐 每月 25 日前 驻厂监造组 收集汇总甲供材料后 提交工 程部登记 再交由合约 部复核后 作为付款依据 并 做好记 录 每月 25 日前 材料供应商 亦应将甲供材料送货单整理好 后 交由合约部和工程部审核 特别是退货单须一并拿出来 及时每月结清 若该月延时拿出来结帐 按双倍退货回单金 额结算 3 4 对材料不合格的处置方式 质量不合格 监理 总包 制作单位和甲方工程师对验收 材料发现不合格的 坚决要求供应 商退货 并承担由 此产生 的运输费用 保管费用等 造成工程施工延期的 由总包 监理 制作单位和甲方 工程师出具书面证明 由供应 商承担 由此造成的制作单位和现场施工单位的损失 由于总包 监 理 制作单位和甲方工程师工作不负责 对不合格材料进行 放行的 经合约部抽查发现后 合约 部有权向上级领导反映 情况 公司将视具体情况对个人及单位作出处罚 数量达不到要求 对总量不足或超供现场 监理 总包 制作单位和甲方工程师应及时要求供应商进行补足或退货 由此造成的费用由供应商 承担 必须在材料采购合同中 作出 详细说明 对抽查单批次材料达不到规范要求的 影响工程质 量和不能制作加工 的 坚决要求材料 供应商退货 对市场上 普遍存在的现象 依据实际抽查实测数量 作为材料结算及付 款依据 4 4 材材料料保保管管及及出出库库 4 1 材料保管 所有甲供材料由制作单位 统一保管 验收 出库等 保管费用在制作 合同中明确 4 2 制作单位的保管员对出入库材料要及时记帐 做到当日 事当日毕 时刻保证帐 物一致 严格报送制度和盘点制度 各种规格和型号的材料要向制作单位 的本项目经理及驻厂监 造组现场负责人报送收支存月报 日清月结 对盘盈 盘亏和 报废等要说明原因 4 3 材料出库 严格材料出库审批制度 根据制作进度计 划和制作加工技术交底记录 审批材料出库数量 检查监督制 作加工完料净情况 余料堆放或归库情况 保证安全合理使 用出库材料 工程材料的采购供应 保管 使用全过程的每一环节对工 程成本的控制均有非常重要的意义 各环节 各职能岗位在运 行中应严格按照计划 执行 检查和调整四个步骤进行动态 管理 发现问题 制订措施及时处置薄弱环节 保证目标的实 现 4 4 对数量不足或失窃材料的处理 凡因制作厂家保管不善 进库前未严格验收材料 批次数 量或造成失窃 车间制作加工期间照管不善等上述情况 制作 单位必须及时报驻厂监造组现场负责人 提出补货要求 由 此产生的材料费用概由 制作单位承担 造成工程延期的 也 由制作厂家负责 第三部分第三部分 管管理理和和结结算算 1 1 总总量量控控制制 甲供材料应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材 料的总控制量 制作单位 可按工程进展情况 分阶段提交各 种规格型号材料的总量计划 如由于图纸变更引起甲供材料 的变化 制作单位 应以书面形式申报给甲方审核 审核后追 加或减少甲供材料数量 如制作单位 未及时申报造成甲供材 料供应问题 造成的损失由 制作单位负责 2 2 材材料料计计划划 2 1 制作单位必须在实际使用前 30 天 特殊要求材料 60 天 以书面形式报送经总包 监理 业主驻厂工程师 签字的甲供 材料供应计划表 上报给业主工程部甲供材 料负责人安排采购 计划 计划表中应包括材料 的品种 名称 规格 型号 数 量 质量等级 供货日期 供货地点和已累计供应数 计划 申请表壹式四联 制作单位 驻厂监造组 合约部和工程部 各一份 2 2 甲方根据制作单位 提交的材料申请计划表 要求材料供应 商及时送货到需求地点 甲供材料 到场时的 7 天视为正常 超过 7 天到场 甲方应提前通知制作单位 制作单位 应适时 调整工序 不计损失 如果由于制作单位 申报计划不及时造 成的延误供货 制作单位需自行调整制作加工工序 如造成损 失有制作单位自负 2 3 制作单位所报材料需求计划漏项或临时变更等原因需要材 料 情况紧急时需申报应急材料需求计划 并说明原因 应急需求计划必须由制作单位 的本项目经理签字并加盖印章 直接报送驻厂监造组 签字后送甲方工程部经理审核签字 甲 方进行应急采购送货 应急申报手续办理后 甲方将此应急 材料申请单交于总包 监理 补办会签手续 壹式四联 2 4 制作单位在上报计划时所用的材料 名称的规格及型号 计 量单位的书写 应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应 商一致 不得使用简称 别称及俗称 以防造成采购品种有误 3 3 现现场场验验收收 3 1 制作单位应指定专人接收甲供材料 并由总包 业主和 监 理共同参与对甲供材料验收 应在 甲供材料进场验收单 上签字确认 特别在夜间及下班时间内到货 制作单位指定的 专人应保证随叫随到 及时进行验收 待上班后由监理 组织 其他相关人员会签材料进场验收单 3 2 监理检查产品的出厂合格证 检验报告等是否齐全 如果 资料不齐全应及时向供应方索取 资料补齐后方可办理验收 手续 检查同一批进场的产品型号 规格是否一致 产品 质 量是否符合要求 不合格材料坚决杜绝进场 并在 甲供材 料进场验收单 上签署有关质量意见 3 3 总包 监理和制作单位应仔细检查产品实物与资 料上的 送货单 内容和各项技术指标是否相符 检查产品的外观 形状 包括其包装 标识及相关内容是否完 好 合格 是否 有破损 检查其数量是否与送货单一致 特别是制作单位 材 料签收专职人员 如有短缺应由供货商补足 3 4 业主应督促材料验收程序是否符合要求 供应 商在质量 数量 供应时间上等不符合合同要求时 根据业主与供应 商 签订的供货合同有关条款进行处罚 经济处罚事项在付款实施 时扣除 数量赔偿事项在下次送货时监督 落实 3 5 材料验收单由制作单位 的接收材料专人填写 参加验收人 员共同签署意见 并附送货单小票 提交业主合约部汇总审核 验收单严禁随意涂放 如有涂改须有当事人签章 3 6 甲供材料经质检部门 或有权检测部门 检验不合格 需退 货的 制作单位应出具书面退货申请 将 申请 检验报告等 证明文件一起报甲方工程部 经审核 后办理相关手续 由于 制作单位制作原因或计划不周或不根据变更及时提报材料的 变更增减计划等原因造成的退货申请 因退货所产生的费用概 由制作单位承担 4 4 结结算算原原则则 4 1 甲供材料按图纸计算加上现行定额规定损耗率的数量制作 单位包干使用 因设计变更增加部分 由甲方依据制作单位 提交的计划按实补足 4 2 在保证制作工程质量前提下 甲供材 料在定额规定的损耗 率范围的节约量按照甲乙双方 5 5 分成 节约量 按图预算量 实际供货量 最大限度鼓励节约 工程结算时按照甲方采购价 结算给制作单位 甲供材料超供部分 依据制作 单位签收的 材料数量 甲供材料款在支付工程款的同时扣除 4 3 每月由业主合约部与供应 商核对供货数量 并将核对后的 供货数量与现场签收的进场验收单数量比 对 审核单上必须有 本月供应数及累计供应数汇总 且有供应商和制作 单位共同 签字认可 第第四四部部分分 注注意意事事项项 1 从工程计价角度说 预算时甲供材料必须进入综合单价 工程结算时 一般是扣甲供材费的 99 有 1 作为甲供材料 保管费 2 甲供材料并不是在投标报价中扣除 招标清单中 应列出相 应材料的品种 规 格 型号 数量及估算材料的单价 作为 招标人编制工程项目的拦标价 投标人投标报价及 工程竣工 结算时 作为招标人扣回所供材料价款的依据 即 虽然材料 是甲方供应 但投标单位在投标报价中 甲供材料的价款仍然 要在报价中体现 不能认为既然材料是甲方供应 那么投标单 位在投标报价中就不用报价了 3 在清单招标中清单材料预算量往往和