公司规章制度及各部门分工职责划分-文档

公公 司司 管管 理理 规规 章章 制制 度度 S S 为加强公司的规范化管理 完善各项工作制度 促进公司发展壮大 提高经济效益 根据国家有关法律 法规及公司章程的规定 特制 订本公司管理制度大纲 一 公司全体员工必须遵守公司章程 遵守公司的各项规章制 度和决定 二 公司倡导树立 一盘棋 思想 禁止任何部门 个人做有 损公司利益 形象 声誉或破坏公司发展的事情 三 公司通过发挥全体员工的积极性 创造性和提高全体员工 的技术 管理 经营水平 不断完善公司的经营 管理体系 实行 多种形式的责任制 不断壮大公司实力和提高经济效益 四 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识 为员工 提供学习 深造的条件和机会 努力提高员工的整体素质和水平 造就一支思想新 作风硬 业务强 技术精的员工队伍 五 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理 鼓励员工发挥 才智 提出合理化建议 六 公司实行 岗薪制 的分配制度 为员工提供收入和福利 保证 并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇 公司为员 工提供平等的竞争环境和晋升机会 公司推行岗位责任制 实行考 勤 考核制度 评先树优 对做出贡献者予以表彰 奖励 七 公司提倡求真务实的工作作风 提高工作效率 提倡厉行 节约 反对铺张浪费 倡导员工团结互助 同舟共济 发扬集体合 作和集体创造精神 增强团体的凝聚力和向心力 八 员工必须维护公司纪律 对任何违反公司章程和各项规章 制度的行为 都要予以追究 总总 经经 理理 职职 责责 工作目标工作目标 行使对公司经营管理工作的全面指挥 指导 协调 监督 管理的 权力 承担执行公司规章及工作指令义务 对所承担工作全面负责 下属公司部门 岗位 下属公司部门 岗位 办公室 财务部 经营部 材料设备部 劳动工资部 生产技术部 水电安装部 质量部 安全部 各项目 部 工作职责 工作职责 l 执行公司决议 主持公司全面工作 确保完成公司的各项 经济指标 l 负责组织制定公司各项管理制度 经审核批准后组织实施 l 负责组织制订公司的发展规划 编制公司年度经营计划并 组织实施 l 确定公司组织机构与人事编制 建立健全公司管理体系 l 负责审批公司人员招聘和人事安排 决定各部门人员的任 免 薪酬 奖罚 l 负责组织实施公司季度 年度计划 财务计划 利润分配 使用方案 l 负责审核建司资金使用 费用开支 财务预算方案 物资 采购计划 l 负责组织项目竟标 并审核投标方案 l 负责定期组织召开总经理办公会议 检查督促 评价考核 各部门工作业绩 协调各部门工作 l 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系 l 负责组织建司员工培训及考核 提高员工业务素质 l 负责处理公司重大突发事件 l 负责做好公司对外关系的协调 办公室部门职责办公室部门职责 部门名称 部门名称 公司办公室 直接上级 直接上级 总经理 下属部门 岗位 下属部门 岗位 行政助理 部门本职 部门本职 日常行政办公事务管理 部门沟通 公务催办 主要职责 主要职责 l 负责公司日常行政事务的管理 l 负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调 l 负责公司级各项重大活动的具体办理 l 负责公司工作车辆的调配安排 l 负责公司会议的安排 会场布置 会议纪要 l 负责人事 文件及其它有关资料档案的管理工作 l 负责公司来访人员的接待 l 负责公司往来公文的传递和处理 l 负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排 落实 催 办和查办 l 负责对外联络 搞好公共关系 l 负责公司绩效考核工作的计划 安排 落实 上报 执行 和督导 l 负责公司员工招聘 培训 学习计划的拟报和执行 经营部部门职责经营部部门职责 l 部门名称 公司经营部 l 直接上级 总经理 l 下属部门 岗位 招投标员 预决算员 l 部门本职 业务开拓 公共关系维护 投标及分包管理 项目预决算管理 l 主要职责 l 业务信息 客户资源管理 业务项目公关 l 工程建筑行业行政主管单位关系维护 l 行业市场 政策研究 l 投标分包组织管理 l 签订工程项目 承包分包合同 l 工程项目索赔管理 项目款结算 l 工程项目合同纠纷管理 l 工程项目业务档案管理 l 负责工程项目的经营统计工作 l 负责工程项目的成本控制工作 l 根据市场信息编制工程量清单单价 l 负责审核材料采购价格 l 负责协助编制劳动定额 l 协助办理工程项目施工手续 l 负责针对业主的纠正和预防措施的控制 材料设备部部门职责材料设备部部门职责 l 部门名称 公司材料设备部 l 直接上级 总经理 l 下属部门 岗位 资料员 采购员 设备员 l 部门本职 施工建筑材料与设备的采购与租赁管理 l 主要职责 l 严格执行公司相关物资管理制度 l 负责建立工程材料设备信息数据库 l 负责工程材料和设备的档案管理 l 负责采购业务信息归档管理工作 l 负责工程设备和材料的采购 租赁计划的编制与申报工作 l 负责工程材料和设备的采购 租赁计划的预算编制与申报 工作 l 负责业主提供物资的总体控制 l 负责建立合格供方档案 维护采供双方商务关系 l 负责工程材料采购 机械设备租赁的商谈 合同签订 l 负责提供工程材料样品 材料入库报验 采供纠纷调解 l 负责工程材料采购 机械设备租赁的账款结算工作 l 负责公司施工设备的管理工作 l 负责组织对项目部材料请购计划的审核工作 l 负责甲方提供材料的控制管理 l 监督施工现场材料的使用情况 负责施工现场余料的回收 登记 入库工作 劳动工资部部门职责劳动工资部部门职责 l 部门名称 公司劳动工资部 l 直接上级 总经理 l 下属部门 岗位 劳资员 l 部门本职 工程项目劳务外包管理 为公司提供合格的劳 务队伍 l 主要职责 l 负责制定公司劳务分包管理的制度 并监督执行 l 负责组织对分包商的资格预审 评审 建立合格劳务分包 方名录 l 负责拟订劳务分包合同 并组织合同评审 l 负责合同工 临时工的管理 包括签订聘用合同 办理辞 退手续和劳动年审等 l 负责项目生产工人 服务人员等劳动力的调配 l 收集和整理外包工基本信息 定期报送各种统计报表 l 负责人工费单价的测定 报批 l 负责外包工的劳动保险等工作 l 负责项目中出现的劳务纠纷 工伤病 残 亡等事故的调 查 赔付 处理等工作 l 负责协助经营处 生技处劳动工时定额 生产技术部部门职责生产技术部部门职责 l 部门名称 公司生产技术部 l 直接上级 总经理 l 下属部门 岗位 技术员 l 部门本职 负责公司生产技术的监控与管理 l 主要职责 l 负责制定公司生产技术管理制度 并督促执行 l 负责组织 施工组织设计 的编制 会审 落实 监督 修改和总结 l 负责指导监督项目部生产及技术工作 l 负责编制月生产计划 生产计划总结并组织监督实施 l 负责对项目部的 施工组织设计 交底 l 负责督促项目部完成工程开工前的准备工作 l 负责对项目部生产过程进行过程控制 l 负责做好生产进度统计工作 l 负责公司技术管理工作 l 负责公司监视和测量装置的管理 l 负责对产品的预防措施控制 l 负责公司各工程项目投标文件 技术标的 内容的编制和 审核 水电安装部部门职责水电安装部部门职责 l 部门名称 公司水电安装部 l 直接上级 总经理 l 下属部门 岗位 预算员 施工员 l 部门本职 水电安装工程的项目报批 施工 经营管理工 作 l 主要职责 l 负责制定公司水电安装管理制度及操作规程 并督促执行 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的资源配置 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的质量控制 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的进度控制 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的安全 文明施 工控制 l 负责拟订劳务分包合同和水电材料及设备采购合同 并组 织合同评审 l 负责水电安装工程材料和设备的采购工作 并组织对合格 供应商的评审 建立合格供应商名录 l 负责水电安装工程外包队伍的选择 组织对分包商的资格 预审 评审 建立合格分包商名录 l 参与招投标工作 负责编制工程水电安装部分的预算书 l 参与水电安装工程项目的结算工作 负责编制工程水电 安装部分的结算书 质量部部门职责质量部部门职责 l 部门名称 公司质量部 l 直接上级 总经理 l 下属部门 岗位 质量员 l 部门本职 负责公司施工质量的总体控制 确保质量安全 目标的实现 l 主要职责 l 负责制定公司生产质量管理制度 工程材料设备验收规范 并监督执行 l 贯彻执行国家和行业主管部门关于质量管理的法规 法令 和标准规范 l 负责措施计划和施工组织设计 施工方案 技术措施中质 量管理措施的编制和审查 l 负责制定公司质量管理制度及操作规程 并督促执行 l 负责制定工程材料及设备验收规范 l 负责组织参加大型施工机械的安装验收 分部工程的验收 工作 l 依据国家标准 规范对施工中的技术交底 图纸会审 材 料试验 施工操作 隐蔽工程和中间验收进行监督和检查 l 负责定期组织相关部门对工程项目的质量工作进行检查 组织召开质量分析会 提出整改措施 并督促执行 l 负责督促项目负责人落实自检 互检 交接检的 三检制 l 负责产品的监视和测量 以及不合格品的控制 l 负责公司质量工作的统计 分析工作 l 负责组织公司质量事故的调查 提出事故初步处理意见 并及时上报 l 负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作 l 负责工程项目的工程质量回访工作 安全部部门职责安全部部门职责 l 部门名称 公司安全部 l 直接上级 总经理 l 下属部门 岗位 安全员 l 部门本职 负责公司施工安全生产 文明施工的总体控制 确保安全目标的实现 l 主要职责 l 贯彻执行国家和行业主管部门关于安全管理的法规 法令 和标准规范 l 负责制定公司安全管理制度及操作规程 并督促执行 l 负责制定工程材料及设备验收规范 l 负责年度安全措施计划和施工组织设计 施工方案 技术 措施中安全技术措施的编制和审查 l 负责组织参加大型施工机械的安装验收 分部工程的验收 工作 l 依据国家标准 规范对施工中的技术交底 图纸会审 材 料试验 施工操作 隐蔽工程和中间验收进行监督和检查 l 负责定期组织相关部门对工程项目的安全工作进行检查 组织召开安全分析会 提出整改措施 并督促执行 l 负责督促项目负责人落实自检 互检 交接检的 三检制 l 协助项目部做好工人 三级 安全教育 落实文明施工 十八条 标准 做好现场文明施工和安全生产管理工作 l 负责公司安全工作的统计 分析工作 l 负责组织公司安全事故的调查 提出事故初步处理意见 并及时上报 l 负责配合有关部门做好对工程的安全检查和评定工作 项目部部门职责项目部部门职责 l 部门名称 公司项目部 l 直接上级 总经理 l 下属部门 岗位 资料员 施工员 质量员 安全员 技术员 库管员 材料员 设备员 l 部门本职 建筑施工工程项目管理 确保工程项目各项目 标的实现 l 主要职责 l 负责贯彻 执行国家与行业的有关法律法规 标准及强制 性条文和公司各项规章制度 l 负责实现公司对产品实现过程的策划 l 负责实现项目各项目标 l 负责工程施工的资源配置 l 负责工程施工进度的控制 l 负责工程施工质量的控制 l 负责工程施工成本的控制 l 负责工程施工安全和文明施工的控制 l 负责工程项目资料的管理 l 负责对项目现场的材料与设备管理 l 负责对工程劳务分包队伍的控制和管理 l 负责组织 施工日誌 的填写与管理 财务部部门职责财务部部门职责 l 部门名称 公司财务部 l 直接上级 总经理 l 下属部门 岗位 会计员 出纳员 l 部门本职 l 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻 遵守集团的财务管理制度 l 主要职责 l 负责对部门员工的日常管理 工作考核及新聘财会工作人 员的技能水平测试 l 正确使用会计科目 认真审核会计凭证 按时报送财务报 表 如实反映公司经营成果和财务状况 l 负责资金的筹措 调度和回收工作 提高资金的使用效益 l 研究财务工作中的新情况 新问题 及时向公司领导提出 意见和方案 采取措施 为提交企业经济效益出谋划策 l 承担财务部主办会计的部分工作内容 负责审核各类报出 报表的相关数据 l 负责按时按要求编报半年度和年度决算报告 各种报表及 其它材料等 l 随时接受 积极配合公司领导的各种检查工作 l 接受公司或专家的各类基础培训 深化培训课程 l 负责领导交办的其他工作 招招 投投 标标 职职 责责 l 部门名称 公司招投标室 l 直接上级 经营部长 l 部门本职 l 主要负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资 源管理 编制资格预审文件及商务标书 l 主要职责 l 负责业务信息的收集 整理 归档工作 l 负责客户资源的管理工作 l 负责商务标书的编制 l 配合经营处长完成工程投标资料预审文件及资格预审工作 l 负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管 理 l 负责工程项目的经营统计工作 l 负责对施工合同的发放及项目部的合同交底 并处理相关 记录 l 负责完成上级交给的其它工作任务 档档 案案 管管 理理 职职 责责 l 部门名称 公司档案室 l 直接上级 办公室主任 l 主要职责 l 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度 l 负责项目部文件和记录控制的实施 l 负责技术规范 规程 标准图集 施工图 施工方案以及 相应各种技术资料的收集 整理 保管 传递 发放 并保持其有 效性 l 负责公司各项会议的记录 必要时整理成会议纪要 l 负责收集 审查 整理施工全过程的报告 签证等资料 l 负责接收与登记 技术变更核定 洽商 单 经批准后 及时发放 l 负责项目竣工资料的收集 整理与移交 l 负责与公司各部门的沟通与联系工作 l 负责领导交办的其他工作 预算员岗位职责预算员岗位职责 l 部门名称 公司经营部 l 直接上级 经营部部长 l 工作目标 l 主要负责建筑工程项目的预决算工作及材料 设备价格等 市场信息的收集 l 主要职责 l 按照会审后施工图 对人工费 原材料及设备的价格进行 市场调查 l 负责快速 准确地编制投标预算书中建筑 安装 总平等 部分 并确保预算准确性 l 负责审核外包工方量单数量 单价 分包单位的工程量 单价 l 负责单位工程主要