业主联谊晚会活动方案12.07

策划部 翡翠国际社区首届业主联谊晚会活动方案 一 活动主题 翡翠国际社区首届业主联谊晚会 二 活动背景 翡翠社区至 2007 年交房以来 入住的业主数量约 1000 多户 经过近几年 物业服务工作 得到了广大业主的认可 三 活动目的 1 为丰富翡翠国际社区文化生活 2 在市民心中的树立翡翠大社区形象 3 加深市民对恒邦集团品牌的忠诚度 四 活动时间 暂定于 2011 年 1 月 26 日晚上 7 00 9 00 暂定时长 2 小时 五 活动地点 翡翠国际社区欧风商业街 六 参与人员 入住业主 相关单位嘉宾 公司领导与员工 预计参加人数 700 800 人 七 场地划分 平面图 策划部 由于活动现场涉及到商业街车辆出入情况 活动期间暂封闭二期和三期商 业街方向大门 建议如下 活动举行当日 9 00 保案负责对活动区域的车辆清场 不允许在街区内 停放车辆 15 00 开始 对经过商业街的车辆进行全面限行 解决方案如下 进出二期车辆 暂从会所处大门通过 进出三期车辆 暂从别墅处大门通过 直至活动结束 八 活动流程 一 节目内容 详见附件二 二 活动现场职责分工 序号具体工作具体职责责任人 1 前期宣传准备前期宣传物料设计制作 横幅 展板 海报 节目单 邀请卡 入场 券等 谢照亚 黄金 2 会场布置效果舞台及会场的布置工作 灯光 音响效果调试 现场灯光 音响配置 等 谭和平 3 晚会整体效果总体协调晚会的各项工作 及时协调处理各种突发事件 谭和平 施华 4 灯光 音响效果协调 配合现场音响师配合 负责每个节目的现场音响 灯光配合 邱玲 策划部 5 后场总协调协调各个节目的准备 出场等环节 熊千秋 6 后场后勤配合各个节目负责人和后场总协调 搬运道具上下舞台 曾雪松 7 现场秩序维护做好业主的安排入座和现场秩序的维护工作 确保整台晚会安全有序 的进行 各管理处的员工配合对业主的解释和安排工作 甘晏春 8 邀请嘉宾 现场座位安排 发放邀请卡 公司领导 嘉宾的邀请工作与现场嘉宾位置的安排工作 与现场服务互相配合 邱玲 9 晚会服务全面负责 协调整场业主的需求 根据现场需要为领导和嘉宾做好后 勤服务工作 李青 张林林 10 突发事件处理如遇到停电等 下雨突发事件时 配合维护现场秩序的同时 立即联 系相关人员第一时间解决此类事件和问题 马建兵 11 现场节目录制联系专业人员录制整场晚会 为后期制作做好准备 施华 三 活动现场场地协调 见下表 策划部 九 宣传推广 一 活动前 1 短信 针对业主 2 售房部展板 3 社区海报 4 小区门口电子显示屏 5 小区内横幅 4 条 人员及人数职责物料及数量备注 保安 15 名 保洁 2 名 保安 1 名负责在商业街入口外对 来往车辆进行引导 2 名负责在商 业街入口对参与活动的客户进行场 地指引 2 名定岗在观众区入口处 引导观众秩序入场 2 名定岗在舞 台前方 保持观众与舞台的距离 1 名定岗在舞台右后方 2 名定岗 在舞台左后方 以正对舞台来看 维持秩序和引导临时进出大门的业 主 5 名负责在活动场地来回巡逻 维持现场秩序 保洁 保持现场清洁 凳子 700 张 场地导视牌 4 个 安全提示牌 2 个 活动宣传桁架 2 个 警戒线 500 米 活动举行当日 9 00 保案负责对活动区域的 车辆清场 不允许在街 区内停放车辆 15 00 开始 对经过商业街的 车辆进行全面限行 进出二期车辆 暂从会 所处大门通过 进出三 期车辆 暂从别墅处大 门通过 直至活动结束 策划部 二 活动中 社区海报 三 活动后 1 夹报 活动回顾 2 乐山房产网站 嘉州房产网站 新浪房产网 翡翠国际网站 3 翡翠生活 悦读 十 费用预算 31900 元 明细详见附件一 完 附件一 活动预算 编号类别项目 元 备注 活动舞台搭建1500 元6 米 X10 米 高 1 米 活动背景搭建3600 元5 米 X4 8 米 舞台灯光4800 元 现场音响3600 元 椅子 700 把4000 元 树木挂星星灯800 元挂 2 棵树 1 活动全程道具 物料制作 背景照明 400W 金卤广告灯 3 套免费 横幅600 元4 幅 2 沿途渲染 社区海报800 元80 张 策划部 主持人1200 元2 人 邀请老师教舞 指导1600 元2 支舞 现场指导 化妆费900 元 预计演员 60 人次 按 15 元 人预计 服装费3000 元 预计需要租借服装 60 人 按 50 元 套 奖品类赞助 道具费2000 元根据确定的节目制作或购买 3 演员类 烟花赞助 化妆费500 元 4 业主 服装费自行安排 5 其他杂费和不可预计费3000 元 6 费用合计31900 元 1 灯光系统 含帕灯 15 盏 大型舞台回光灯 4 盏 换色器 4 套 追光灯 1 盏 电脑 摇头灯 2 盏 地幕灯 4 盏 色控台 调光台及线材 电缆等 2 音响系统 A 美国进口全频音箱 2 对共 4 只 B 返听全频音箱 1 对共 2 只 C 有线话筒 1 只 无线话筒 4 只 策划部 D 多路乐队调音台 功放 效果器 均衡器 激励器和其它周边设备 E 话筒架 线材一批 附件二 节目单 员工部分 序号类别节目名称表演部门负责人 1 舞蹈开场舞 客服部 秩序部 工程部 行政部 财务部 办证 部 施华 2 三句半三句半秩序部郭永宏 3 合唱常回家看看工程部 客服部曾雪松 4 小品西游记三期管理处周通 5 时装秀时装秀 唱歌行政 客服 秩序 环境郭永宏 6 魔术魔术表演郭永宏 7 歌曲串烧 我的好兄弟 秩序部 家政部 财务部马建兵 8 小品二人转人事部 秩序部马建兵 9 小品双簧工程部 秩序部曾雪松 10 手语表演感恩的心所有演职人员上台熊千秋 11 舞蹈民族舞环境部