公司规章制度

富淳 北京 投资基金管理有限公司富淳 北京 投资基金管理有限公司 规规 章章 制制 度度 二二 零零 一一 五五 年年 六六 月月 试试 行行 第一章 总 则 2 一 公司宗旨 2 二 依据 2 三 制定 实施 完善 3 四 适用范围 3 五 部门工作制度 3 第二章 组织结构 3 一 结构设置 3 二 部门职责范围 3 三 分工与合作 5 第三章 职 工守则 6 一 创造健康和谐的公司文化 6 二 责任 权利 义务 6 三 基 本 义 务 6 四 保 密 义 务 7 五 日常行为规范 7 六 请 假 规 定 7 七 违纪处罚的相关规定 8 八 培 训 制 度 9 九 离 职 制 度 9 十 附 则 10 第一章第一章 总总 则则 一 一 公司宗旨公司宗旨 本公司是一家以投资管理为主的新型企业 成立于 2014 年 2 月 主要从事以实业经营为基础 集金融投资为一体的跨行业多 元化投资企业 我司在工程机械 基础建设 工业装备 时尚服 饰 音乐传媒 生物医疗 大健康产业等多个领域开展金融 贸 易 咨询 投资等一体化产业运营服务 形成了具有自身特色的 以资源组织能力和资源增值能力相互匹配 协调发展为特征的企 业运作优势 公司总部设在北京 未来拟在多个城市设立业务发 展办事处 实现辐射全国的客户服务网络 地址位于北京国航大 厦 1209 室 公司坚持 团队协作 专业诚信 价值共赢 的准 则 以专业化经营 规范化运作 完善的抗风险能力和良好的投 资业绩 赢得市场认可 秉承 创造价值 追求卓越 的核心理 念 力争逐步发展成为立足中国 放眼全球的产业综合运营服务 机构 为公司股东 客户和合作伙伴持续创造价值 以 客户 为中心 追求客户满意度为经营宗旨 富淳全体 员工恪守 勤奋 守信 稳健 求实 的企业精神 并贯穿于企 业经营活动中 企业始终秉持以 平 等 合作 利他 的企业 核心价值 创建 修身 决策 透明 为要素的组织 我们力求 通过沟通 协作 执行 做到资源最佳整合及效率最优化 为了使公司经营管理工作做到规范化 制度化 系统化 特 制定本规章制度 公司管理机构遵照股东的经营理念和实际经营 方针 按照我国 公司法 和有限责任公司的国际惯例 并依据 市场的实际需要进行管理 公司管理机构应在本规章制度的基础 上创造必要的物质条件和适用办法激起员工积极性 提高个人工 作效率 促进健全的人事管理 创造经济效益 从而通过开发业 务实现公司战略目标 达到公司与员工双赢的目的 第二第二 依据依据 本公司依据国家的 公司法 及有关法律 法规相关政策为基础 根据公司章程 等法律文件 参照国际工商管理惯例及国内三资企业管理办法 结合本公司情况制定 第三第三 制定 实施 完善制定 实施 完善 公司管理机构为本规定的制定者和实施者 各项规章制度的制定都应考虑到本公 司的发展目标及特点 结合实际的经营情况进行制定和实施 管理制度应为公司经营 工作服务 适应经营工作的需要 反过来也应促进经营工作的顺利开展 管理机构应 在不断的实践中 不断的探索 修改 补充 完善各项规章制度 以保障本制度在企 业的发展中起到正确的规范作用 第四第四 适用范围适用范围 本规章制度适用于本公司的所有员工 包括公司外派到子公司或者是其他经营企 业去的管理工作人员 公司依据本文件所阐明的原则精神 给职工提供一切必要的工作条件和各种待遇 职工应遵循本文阐述的责任 权利和义务 尽心尽力工作 本公司员工应认真阅读公司规章管理制度 并对附件及新增条款了解清楚 公司 管理应提供随时可供员工随时方便查阅本文件 第五第五 部门工作制度部门工作制度 在本文的基础上制定相应的部门管理制度和相应的补充管理办法 以附件的形式 列入本文件 作为公司实施规章制度管理的范围 相关部门的人员应对应遵守各项规 定 二二 公司组织结构公司组织结构 第一第一 结构设置结构设置 部门实行总裁领导下的部门经理负责制 为了强化工作效率 提高工作职能 个业务部门 管理部门均不设置副职岗位 根据目前公司的经营情况 暂设 3 个部门 即财务 销售 行政人事 随着公司 的经营扩大 可由总裁设置增减新的部门机构 一切机构的建立均以精简 高效 合 理为原则 第二第二 部门职责范围部门职责范围 财务部财务部 财务部是公司对财产 资金进行监管的部门 应有掌握扎实财务理论知识及 适用技能 对财务知识法规及税法等法规制度熟悉 并具有一定实践经验的专业 人士组成 主要负责如下重要职责 1 根据 会计法 和其它有关财经 税收法规及公司内部财务管理暂行 办法办理会计事务 进行会计核算 实施会计监督 2 根据公司年度经营计划及上年度收支情况 编制公司年度财务收支计 划 项目财务收支计划 3 编制公司年度财务报表 季度财务报表及月度财务报表 并向有关单 位发送相关适当的财务文件 4 根据相关合同 对公司经营的所有项目 子公司 参股公司及自营项 目进行会计监督 结算和审计工作 5 建立健全完善的财务基础工作 制定公司财务管理制度 6 配合公司其他部门完成与会计和税务相关的文件或工作 并积极参与 其中 7 开展与银行 税务 会计事务所等与会计相关部门的公关工作 8 根据具体需要和安排 对具体项目实施财务分析及管理 9 对公司的各类报销予以严格核对 10 保存财务类的各种相关文件 人事行政部人事行政部 为加强公司日常行政事务的管理 理顺公司内外部关系 做好企业内部的协调 与服务 使各项管理制度化 规范化 提高工作效率 特请人事行政部门做好以下 职责 1 行政人事部通过对企业的战略分析进行目标分解 并制定出适合企业 的年度用人计划 2 人事行政部门通过对部门及岗位的分析制定出相对应的用人要求 并 以此为依据进行招聘 用以避免招聘到不适合本岗位的员工 3 负责各部门人员的初级筛选面试工作 并负责人事各类报表的制作 填写 保存等 员工入职各类信息的收集及保存 4 负责新晋员工的培训 跟踪并监督新员工入职后的职业技能表现并给 出评估报告 5 负责公司人员的入职及离职各类手续 并与离职人员详谈 总结企业 流失人员的原因 6 负责企业各种劳动关系 社保 公积金等的处理 并负责与相关的部 门开展公关工作 7 根据公司实际情况建立相对应的薪酬体系制度 对于各部门员工的工 作性质制定适合的薪酬制度及绩效考核制度 并随着企业的发展及具体的 实施情况进行不断完善 8 熟悉国内的人事行政各条例的规定 负责企业各规章制度的制定 修 改 完善及监督 以确保企业能稳步发展 9 负责企业内部违纪及奖励的调查和给予 坚决按照公司制度执行 并 对此给出合理化建议 10 负责发布公司各种公告 通知 处理 奖惩等信息 做到及时 准确 的表达管理层意见 销售部销售部 为改善公司的销售现状 规范销售制度行为 防范市场的风险 充分调动员工 的积极性 发挥销售的龙头带动作用 特制定销售管理制度 作为实现公司年度经 营计划的制度保障和销售工作开展的指导性文件 销售管理制度将充分体现以下特 点 1 据现阶段公司发展的特点 负责与企业相关的市场调查及竞争对手的研 究 并提出未来一年 三年及五年的战略规划 实施过程中随着目标及商 场的改变而提出相对应的销售策略 2 将企业战略进行细分 推进目标管理和契约化管理 逐步实现销售管理 制度的规范化 提升管理水平 3 减少管理环节 实现扁平化管理 使销售管理者更直接有效地为销售员 工 客户提供服务和支持 4 整体提高销售部人员的士气与工作技能 发展销售网络 完成规定的销 售任务 降低运作成本 保证公司资产的安全性 5 销售部全体人员 完成公司下达的销售管理制度任务 并确保货款的及 时回笼 组织或跟催本地区的各种形式的销售活动 并对活动的后果负责 加强对市场和客户的服务和管理力度 并有效防范市场风险 6 负责各类网络的建设 参与或指导经销商的筛选 资信审查 签约 日 常管理与评估 考核 并协助经销商做分销的选择 协调各项的关系 有 效的开发市场 7 参与重要单位和重大事件的攻关谈判 与这些单位维持良好的关系 8 按公司要求在当地组织促销活动 新产品发布会等 并对促销活动的执 行过程及效果进行归纳总结 根据当地的实际情况向公司提出合适的促销 活动的创意 9 按公司要求落实广告工作 监测广告投放后的效果 根据实际情况向公 司提出合适的广告创意 10 做好产品的售后服务工作 强化对客户的支持 第三第三 分工与合作分工与合作 本文知识从原则上规范各部门的主要业务范围 各部门都应明确自己的职责 在 所分配的业务范围积极主动的工作 同时 各部门员工要熟知企业各部门的结构框架 及自己所在部门处于公司的作用 树立全局观 与先关部门积极配合 主动热情 协 调一致的工作 最高限度的发挥主观能动性 促使公司得已正常 高效的运作 三三 职工守则职工守则 第一第一 创造健康和谐的公司文化创造健康和谐的公司文化 公司在对外经营中 以信誉为本 服务为宗旨 效率为手段 发展为目标 全体 员工应尽心尽力 将公司发展成为国内一流的现代化企业 成为国内行业中最有信誉 市场占有率最大的企业 公司的一切经营工作均 以人为本 尊重 信任每一位员工 努力做到 人尽其 才 同时对职工提出合情理的严格要求 全体职工均应热爱公司 忠于公司 团结合作 积极主动 对自己的本职工作尽 责 努力与团体中的每一位成员共同进步 大家互相协作 互相勉励 营造既轻松又 和谐的公司企业文化 第二第二 责任 权利 义务责任 权利 义务 公司对职工首要的并且是最基本的要求是要遵纪守法 每个员工都应遵循国家法 律法规及公司的规章制度 任何人都有遵守和履行的义务 职工应该为人诚实 忠于公司 具有高度的责任心和纪律性 服从领导 团结同事 积极主动 勤奋工作 讲求效率 发扬团结协助精神 从而为公司发展目标 个人价 值的实现以及社会发展做出贡献 第第 三三 条条 基基 本本 义义 务务 职工有义务维护公司名誉 避免或制止有损于公司形象的任何言行 职工有义务保护公司的财产和设施 防止任何由于故意行为 使用不当或玩忽职 而 造成的公司财产的毁坏和损失 职工有义务为公司的业务发展出谋献策 职工未经授权或许可不得以公司名义从事任何活动 包括洽谈 签约 结算 刊 登广告 发布新闻 接受采访 等 职工不得在公司外部兼任与本公司业务进行竞争或有利益冲突的任何职务 职工应重视履行自己的责任 根据作息时间上 下班 上班时间不得扎堆聊天 未经上司许可不得擅自离开工作场所 职工不得妨碍其他职工履行职责 不得破坏工作气氛 职工应忠实高效地执行上司的指令 指导及要求 职工有义务防窃 防盗 防止错误使用器具 防止破坏 以及执行有关防火 和 安全的规定 职工将财物带进公司或将公司财物带出公司应按照公司或有关部门规定的程序办 理手续 公司禁止在工作时间饮用白酒 禁止酒后开车 会客 谈判 签约 职工之间应以诚以礼相待 在见面时应互致问候 在工作中应互相尊重 互相理 解 互相配合 职工对客人 客户应彬彬有礼 通过自己的微笑 礼仪 言谈 工作维护公 司形象 为公司争光 第第 四四 条条 保保 密密 义义 务务 公司高度重视保密工作 要求每一位职工信守公司机密 保管好每一份机密和重 要业务资料 公司所有机密文件和业务资料 尤其是公司为了开拓业务所投资收集 整理 开发 积累 掌握 编写的重要资料是公司资产的一部分对公司的经营工作至 关重要 任何人不得随意散失或向外界泄露 并按照要求交由相关部门统一归档保存 每一位职员必须承诺保密义务 相关部门需签订 保密协议 即在公司工作期间 甚至在解聘或退休一段时间内 保证不泄露自己由于工作关系而获得 掌握的公司秘 密 情况 包括机密和重要业务资料 第第 五五 条条 日常行为规范日常行为规范 员工在业务范围内 应坚持合法 正当的职业道德 不得挪用公款谋求个人利益 或为他人谋取利益 在业务往来中 不得参加违反法律法规及社会公德的活动 为维护公司形象 每位员工都应遵守基本的商务礼仪 工作日一律着正式服装 上衣有领有袖 男士着长裤 女士禁着短裙 禁着拖鞋 彬彬有礼 文明用语 避免不文明 不礼貌的习惯 热情大方 自然适中 表达 清楚 文明礼貌 工作时间应坚守岗位 须暂时离开应与同事交代 离开公司应向部门负责人说明 维护清洁整齐的办公环境 不在办公区内高声喧哗 随地吐痰 乱扔纸屑 在公 共场所抽烟 遵守公司考勤制度 不迟到早退 不旷工 第第 六六 条条 请请 假假 规规 定定 请假分为 事假 年假 病假 丧假 婚假 公假 请事假时必须理由充分并详细写明原因 不得无故拖延 请年假无需扣工资 但需提前向上级提出调休年假的通知 待工作安排妥当方可 休年假 年假一次性不得休超过 14 天 如无表面特征 咳嗽 流鼻涕 喉咙沙哑等 的病需要请病假时 必须有医院证 明 直系亲属逝世给予 5 天丧假 直系亲属二等血亲 给予 3 天丧假 请丧假不扣工 资 应提出相关证明文件 婚假为 3 天 晚婚 男 25 女 24 为 7 天 二婚为 3 天 婚假不扣工资 应凭结 婚证副本请假 未请假或请假未被批准者 如擅自离开工作岗位 一律视为旷工 旷工一天扣三 天工资 旷工三天视为离职处理 需要请假的员工应及时办理相应请假手续 因特殊 原因 暂时无法通知公司的 应提前打电话告知上司或同事 由其代为请假 员工应 事后需及时补办请假手续 第第 七七 条条 违纪处罚的相关规定违纪处罚的相关规定 公司视行为性质 情节轻重 后果大小 认识态度不同 对违规违纪给予不 同的绩效扣分和经济处罚 触犯国家法律 法规的 交由有关国家机关处罚 处分制度对违纪员工的纪律处分分为以下四种 口头警告 书面警告 严重警告 即时解除劳动合同 口头警告不做经济处罚 书面警告一次 罚款 100 元 严重警告一次罚款 500 元 凡有下列行为之一 予以口头警告 1 当月累计迟到 次 早退 次 2 上班时间未能准时到岗 并做好当班工作准备 3 提前收工 浪费工时的 4 在办公区内吸烟 随地吐痰或大声喧哗影响公司正常秩序 5 工作时间聊天 嬉戏 串岗 玩手机等其他不良行为 6 工作时间和工作场所 仪容不整 违反员工行为规范 7 未经允许 擅自离岗 达 小时 8 因个人过失 以致发生危害公司工作 造成损失 情节轻微者 凡有下列行为之一 经查证属实或有具体事证者 予以书面警告 注 除书 面警告外并对员工批评教育 1 对上级合理知道或有期限的工作安排 无故不按期完成 以致影响公司利益 2 工作时间睡觉 利用公司电脑或网络玩游戏 看电影等与工作无关活动 3 私配房门 办公位钥匙 4 下班后不关闭办公用机设置 灯 分体空调等办公设备 5 损坏办公用品 破坏办公环境 注 员工按损坏程度赔偿损失 6 因私使用造成电脑的软件和硬件的损坏 注 员工按损坏程度赔偿损失 7 使用企业邮件信箱发送和接收与工作无关的信件 8 违反工作制度和纪律 拒不服从合理的工作分配 9 当月累计迟到 次以上 早退 以上者 10 未经允许 擅自离岗并贻误工作者 11 因个人过失或事物 使公司损失或造成预期的不良影响 不太严重 12 过去 6 个月内 次以上 含 口头警告即升级为书面警告 凡有下列情形之一的 经查证属实或有具体事证者 给予严重警告 严重警 告后的 6 个月为考察期 考察期内员工将丧失任何薪资上调 晋升等机会 并且根据 情节严重程度予以相应的罚款 1 未经批准 外出 2 次 含 以上者 2 随意顶撞客户 对待客户粗暴引起投诉 3 通过局域网用任何手段查看或修改其他电脑中无权查看的资料 使用任何手段 破解局域网中的任何密码 使用任何手段截阅其它电脑正在传输的数据 4 未经允许 擅自离岗 并严重影响工作者 5 因个人过失 失误 累计次数 2 含 以上者 6 其他较严重违反公司劳动纪律 员工手册 规章制度或管理规定的情形 过去 6 个月内 2 次 含 以上书面警告处罚即升级为严重警告 凡有下列行为之一的 予以解除劳动合同 1 违反公司管理规定 累计 2 次或以上者 2 互相打探或泄露员工工资者 3 工作疏忽 失职或故意 通过网络 邮件等渠道泄露公司商业秘密 商业机会 知识产权和技术秘密 4 违反 对抗 消极执行 隐讳对抗等手段对待上级主管指令 5 不能胜任工作 经过培训后 调岗后仍然不能胜任岗位要求 6 一个月内旷工累计达 2 日以上 或累计迟到早退 3 次者 7 一年内累计 1 次严重警告 2 次书面警告 3 次警告者 8 散播不利于公司的谣言者 蓄意煽动员工闹事者 9 玩忽职守造成事故 造成损坏或发生事故 使公司蒙受较大经济 5000 元以上 名誉损失者 10 盗窃行