资源利用管理规定

1 资资源利用管理源利用管理规规定定 文件编号 TH ZY XX01 实施日期 2006 09 15 1 目的 确保公司的物资得到有效利用和防护 2 范围 适用于公司所有的库存物资和电力资源的控制 3 职责 3 1 仓库负责库存物资的贮存 收发控制 3 2 各部门负责职责范围内的物资使用和防护 4 常用物资控制程序 4 1 物资的购进 4 1 1 各部门确认需购进物资后 上报各部门主管处 4 1 2 各部门主管根据其实际运行情况对上报物资给予审核批准 4 1 3 经批准的上报物资报于仓库管理员处 由仓库管理员负责购 进 4 2 物资的验收 4 2 1 经仓库管理员质量检验合格的物资 办理入库手续 并核准 票据与入库数量是否一致 仓库管理员在购物发票上签字后生 效 4 2 3 仓库管理员将收到的物资核对数量后 登记入 库存物资台账 2 4 2 4 对顾客提供的库存物资 接收和储存过程中 同时执行本规 定 4 3 库存物资的贮存和管理 4 3 1 仓库管理员负责对仓库进行标识 分区 库存物资实施定置分 区管理 物资可采用原有标识 对于无标识的物资可采用挂标 识牌的方式加以标识 4 3 2 仓库管理员每月至少检查 清点一遍库存的库存物资 查看库 存物资是否与账目相符 对放置停用一月以上的库存物资 由 库存物资管理员对其进行整理 4 3 3 检查出有不合格的产品 仓库管理员上报办公室 由办公室 进行评审 对不能修复或捡用的物资 由库存物资管理员填写 报废申请单 经总经理批准后报废 4 4 库存物资的发放 4 4 1 相关部门需要领取物资时 出具书面领料申请 经部门负责 人签字后到仓库领取 4 4 2 在领取相关的库存物资时 仓库核对签名 品名和数量等 认 定符合要求后再发货 领到物资的部门或人员对其标识和数量 进行验收 认为符合 将物资搬运出库 4 4 3 物资出库后 仓库管理员将出库物资的日期 部门 名称 数 量 用途等记入 库存物资台帐 5 设备控制程序 5 1 设备引进 3 5 1 1 大 小型设备的引进由设备部负责人根据实际情况 对购买 相应的型号 规格提出书面申请 5 1 2 总经理对提出的书面申请根据实际生产需求给予批准 5 2 设备的验收 5 2 1 设备引进后 由设备部组织品管 维修人员及操作工等对设 备进行验收 发现质量问题及可疑情况及时报设备负责人处理 5 3 设备的安装调试 5 3 1 设备合格验收后 由设备部结合厂家安装人员对设备进行安 装调试 5 3 2 设备经安装调试完毕后 由设备部建立设备档案和维修保养 计划 6 电力控制程序 6 1 电力适用范围 6 1 1 办公楼 餐厅 家属楼 家属院 路灯 警卫用电由办公室管 理 车间 公寓楼由生产部管理 制冷车间 速冻库 成品库由动力部 管理 污水处理 净水供应 锅炉房由设备部管理 6 2 电力的统计 6 2 1 各个部门电的使用量每月 1 日由设备部进行统计并上报办公 室 6 2 2 设备部统计上报的各部门电使用情况 办公室给于记录 7 水的使用及处理 7 1 水适用范围 4 7 1 1 主要分车间用水 生活用水 车间用水由生产部进行管理 生 活用水由办公室管理 7 2 水的计量 7 2 1 设备部对生产用水 生活用水 分别进行统计记录并报办公 室 7 2 2 办公室根据上报数据进行统计分析 7 2 污水处理及排放 7 2 1 污水处理员对每日水泵 风机等机械开机时间 停机时间 每 日药品使用量 污水排放量等进行记录 并对每月记录数据上报办公 室 8 数据统计 分析 8 1 办公室每月将辅料 水 电使用数量进行统计 分析 8 2 办公室依据每月的数据情况给于核实