分公司管理办法

四川国远建设工程有限公司分公司管理办法四川国远建设工程有限公司分公司管理办法 试行草案 第一章第一章 总总 则则 为进一步实现四川国远建设工程有限公司 立足成都 跨越四 川 到服务全国 的战略目标 以 全面抓建设 重点抓经营 关 键抓项目 为指导方针 做到经济增长和队伍建设两不误 不断提 高公司的知名度和社会认知度 为公司的发展壮大打下坚实的基础 对条件成熟 有良好发展空间的建筑市场以及与之相关的产业可 设立分公司 根据国家相关法律法规 条例 规范特制定本细则 第二章第二章 分公司的设立分公司的设立 第一节分公司开设的条件第一节分公司开设的条件 一 开设分公司必须在各省省会城市开设 二 分公司的拟派负责人必须是独立法人企业的法定代表人或其委 托代理人 三 开设分公司的拟派负责人必须是从事建设行业五年及以上同 时具备相应技 术职称或从事过相关管理工作的专业人员 四 拟派负责人必须具有一定的修养 内涵 做事讲规矩 办事 流程清楚 严谨 综合处理问题的能力强 五 拟派负责人必须具有风险意识 保险意识 组织意识 市场意 识和行业动态的洞察力 六 拟派负责人必须具有丰富的社会关系 良好的社会公信度 七 拟派负责人必须具有较强的经济实力或较高的社会地位或政治 地位 第二节分公司的开设第二节分公司的开设 一 由市场开发部牵头 对所欲设立分公司的市场或产业进行市场 调研 在符合条件的情况下 提交书面申请 经总经理批准 后依法开设 二 新成立的分公司当年给总公司上交保底分配利润金额不低于三 十万元人民币 施工工程生产总值不低于五千万 三 对已经成立分公司的建筑市场 应力求避免分公司重复设置 避免管理混乱 相互倾轧 四 分公司组织结构一般 五部一室 即经营部 工程部 质安 部 财务部 计材部和办公室 其负责人由分公司统一任免 对分公司负责 鼓励分公司推行直属经营模式 五 分公司须设立市场发展专项基金 专项基金来源按分公司完成 产值的2 提取 该资金的所有权归分公司 该基金主要用于 分公司涉及新的经营领域发展使用 亦可弥补年度亏损 在 承包经营期满 结清往来后作为经营业绩奖励由分公司负责 人支配使用 六 开设分公司具体流程 申请 或介绍人 提出口头申请 考察 写考察报告 做出相关意见 填报申请表 提交总经理批准 签订协议 实施 七 考察 分公司考察记录 考察时间 考察地点 考察人 a 拟开设分公司的注册地和办公地 b 分公司的拟派负责人身份 c 拟派负责人的技术职称和工作经历 d 拟派负责人的自身能力强和业务技能 e 拟派负责人组织能力和经营能力 f 拟派负责人的优势资源和社会公信度 g 拟派负责人的经济实力 社会地位或政治地位 八 开设分公司申请表 见附件 九 分公司合同 见附件 十 分公司组织结构 分公司实行经理负责制 经理下设副经理 主任工程师各一名 分公司机关常设 五部一室 即经营部 工程部 质安部 财 务部 计材部和办公室 各部门的权属管理根据各分公司的情况自 行确定 报总公司备案 第三章第三章 分公司管理分公司管理 第一节第一节 管理办法管理办法 一 分公司应结合本单位特点 建立健全完善的管理体系 加强制度建设 确保经营 质量 安全生产 文明施工 综合管理 财务管理 队伍管理等各项工作到位 并将分 公司管理体系报总公司备案 二 分公司人事管理实行定编 定岗 定薪 由分公司负责 人结合本分公司实际情况 制定分公司岗位任职资格 待 遇 报酬等相关条件 报经总公司分管领导批准后实施 分公司使用员工一律实行竞聘上岗 但同等条件下 分公 司员工应优先使用公司已在册的职工 分公司与所聘用的 员工必须签订劳动合同 明确其岗位 职责 工资标准 福利待遇 保险等 分公司必须保证员工一定收入水平 其基数不得低于1000元 月 其它收入可视本分公司年经 营效益 人员管理层次 岗位 工作效能等由分公司负责 人确定 三 分公司临时聘用人员 本着谁使用 谁负责的原则 订 立协议 协议必须明确具体聘用期限 岗位 待遇等条款 临时聘用协议周期原则上不超过一年 四 分公司实行请销假制度 在分公司可以参照总公司请销 假制度执行 总公司派驻分公司人员原则上每年中途探亲 假不超过两次 累计不超过35天 由分公司负责人批准 五 派驻分公司女员工的产育假 节育手术假等参照公司相 关制度执行 六 分公司应加强企业思想文化建设 构建和谐 团结 积 极进取的良好氛围 想方设法引进人才 留住人才 用好 人才 七 分公司应积极为员工创造继续培训教育的机会 以不断 提高其业务素质和管理能力 八 印章 资信材料 介绍信统一到总公司办公室按总公司 有关规定领用 履行登记手续 总公司定期对分公司印章 资信材料及介绍信的使用进行检查 九 各分公司负责人对本单位的印章 资信材料及介绍信的 使用与保管负直接责任 印章 资信材料及介绍信由总公 司派驻人员保管 经分公司负责人审批使用 印章 资信 材料及介绍信的使用人必须坚持原则 审批人和保管人要 有强烈的事业心 责任感 有良好的职业道德 建立印章 资信材料 介绍信的使用台帐 使用情况及时向分公司 负责人汇报 严禁为非法活动和违背总公司经营方针的材 料加盖公章 出具资信材料和介绍信 十 分公司财务管理 各分公司应设立财务科 财务人员配 备不得少于两人 其中总帐会计必须有相应的职称证和相 应的工作经历 其他财务人员由分公司根据优胜劣汰的原 则负责委任 原则上应就近亲回避的原则 十一 分公司的财务制度 财务行为必须依据国家法律 法规进行 若出现违法违规行为 其责任由分公司负责人 以及财务手续执行人共同承担 分公司负责人不得强制财 务人员执行不符合财务纪律的行为 十二 分公司必须建立质量管理机构 并报总公司备案 负责制订本分公司质量创优计划 定期检查在施阶段工 程质量 有计划有组织员工进行施工操作规程培训 组织 学习 贯彻落实质量认证体系 不断提高施工人员操作水 平和质量意识 积极引进新技术 新工艺 鼓励技术创新 十三 鼓励分公司工程创优 分公司单独创优工程所获 得证书 可在各有需求的分公司间有偿使用 十四 分公司必须建立安全生产管理机构 并报总公司 备案 分公司所有在建项目必须购买工程一切险和人身意 外险 并将保单传至总公司备案 具体负责本单位安全生 管理工作 其成员由负责生产经营及安全生产管理负责人 各工程队 项目部安全管理人员 定期不定期进行安全 生产检查指导 明确安全责任 杜绝安全隐患 制定安全 管理应急预案等 若发生安全事故的应及时向公司及上级 主管部门汇报 十五 分公司应充分重视经营管理工作 加大经营力度 经营方式灵活机动 把经营工作放到各项工作的重点位 置 同时也要对承接的工程项目进行调研 认证 形成书 面报告 尽可能规避风险 对投入较大 风险较大的项目 应及时向总公司汇报 十六 分公司应加强合同管理工作 签订工程合同时 应认真把握 细致研究 合同条款明确规范 合同价款在 1000万元人民币以上的要及时上报总公司 经总公司律师 室签证后方可签订 合同签订后 合同文本报总公司备案 分公司负责人对本分公司所签合同及合同的执行负责 第二节第二节 分公司考核与奖惩分公司考核与奖惩 一 分公司负责人在承包经营期满时 必须保证跨入新一轮 承包期的施工产值不低于上一轮承包期完成的平均产值 二 分公司的考核由总公司的各职能部门根据总公司规章制 度及管理考核细则 对分公司的综合管理 财务管理 施工 管理 经营管理 培训教育 综合治理等进行综合评分 排 出名次 在承包期内连续三年排名在前三名的 其分公司负 责人在下一承包期时 其同等竞争额可下浮3 在承包期连 续三年排名在后三名的 取消其分公司负责人下一承包期竞 争资格 三 分公司负责人有下列情形的 由分管领导提议 经总经 理批准 可免去其分公司经理职务 并取消该分公司在当地 的经营权 1 分公司负责人不顾公司利益 有与公司发展背道而驰的 行为 2 承包期内不能按时足额上缴相关费 税的 3 分公司出现重大质量 安全事故的 4 经营方法不当 经营手段不力致使分公司严重亏损 四 分公司管理人员聘任 解聘由分公司负责人决定 报总 公司备案 有下列情形的分公司负责人可以直接解聘 1 不适应所聘岗位要求 造成分公司工作被动 2 因自身工作不力 造成分公司亏损或产生严重的负面影 响的 3 严重违背请销假制度 不请假离开分公司连续一个星期 或累计达一个月的 五 分公司在一个承包期内未出现任何工程质量 安全事故和 民事纠纷事件的 其分公司负责人在下一承包期时 可以 申请总公司的专项奖励基金 六 分公司在第二个承包期内 施工产值不及上一个经营期施 工产值的80 时 每少10 总公司对其该年度承包金增加 20 预以处罚 该罚款由总公司存于专项奖励基金 分公 司在经营过程中 出现质量 安全事故 发生违法经营行 为被相关管理部门处罚时 总公司对分公司负责人实行追 加处罚 被相关管理部门暂停经营资格的 按其年度承包 金的1 3倍追加赔偿 被相关管理部门吊销经营资格的 按其年度 承包金的10 30倍追加赔偿 在实施上述处罚时 总公司仍保留对其分 公司负责人进一步追加相应的法律责任的权利 四四川川国国远远建建设设工工程程有有限限公公司司 分分公公司司合合作作协协议议 甲方 四川国远建设工程有限公司 以下简称甲方 乙方 以下简称乙方 经甲乙双方友好协商 就乙方以甲方名义在 开办四川国远 建设工程有限公司 分公司的形式进行合作经营 依照 中华人民 共和国合同法 中华人民共和国建筑法 及其他有关法律 行政法 规 遵循平等 自愿 公平和诚实信用的原则 双方就本合作经营事 项协商一致 达成如下协议 订立本合同 一 合作方式 1 甲方利用现有工程施工的所有资质及施工业绩等为条件同意