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文档简介

工程承包合同交底记录表工程承包合同交底记录表 合同交底录编号 合同编号签订日期 年 月 日 合同名称工程施工承包合同交底日期 年 月 日 发 包 人 主体名称 工 程 名 称 承 包 人 主体名称 交 底 地 点 交底主要内容交底主要内容 一 工程背景 包括承接该工程的出发点 后续工程情况等 二 发包人 监理背景 包括公共关系 资信情况等 三 报价成本交底 包括报价定标情况 成本让利情况 经济风险 不平衡报价在履约过程中的应用 报价说明中可借鉴的重要内容 如拟设法变更的分部分项工程子目等 四 工程难点的交底 包括施工难点 新技术 新材料 重要节点工期等 五 合同主要内容的交底 包括合同评审情况 合同主要条款 隐藏的风险点 索赔机会 时限要求等 六 项目部必须实现的目标 包括项目部层面必须消化的风险 如设法变更分部分项工程子目等 交底人 年 月 日 相关部门名称 参加 接收交底人员签字相关部门名称 参加 接收交底人员签字 项目部项目经理公司工程技术部门 项目部项目合约经理公司合同管理部门 公司市场营销部门公司总经济师 公司报价部门 2 3 二级合同交底记录格式 说明 说明 1 本交底书 示范文本 针对 GF 1999 0201 建筑工程施工合同 示范 文本 制作 2 制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容 正文 正文 合同交底书制作人 手写签名 制作完成时间 年 月 日 第一部分第一部分 工程概况描述 工程名称 合同价款 质量标准 发包方 全称 承包方 全称 承包范围 合同工期 工期控制情况 第二部分第二部分 合同履行的具体要求 依合同文本专用条款的自然顺序 表一表一 合同文件合同文件 序号合同交底内容目 标责任人交底人 一词语定义及合同文件词语定义及合同文件 3 关于法律 标准及规范 4 对于图纸 甲方应当提交图纸 份 应当收到的时间 是否含竣工图 套 注 本合同依据的具体法律法规标准的名称 如果当地的文件较为特殊 需要附带全文 附表 工程图纸交接单 工程名称 合同约定的套数 大写 发包人提供的图 纸套数 大写 提供时间提交人 承包方接受的套 数 大写 接受时间接受人 备 注 注 该表一式两份 甲乙双方签字后各执一份 表二 工程师表二 工程师 序号 合同交底内容目 标 责任人交底 人 二二双方一般权利 义务双方一般权利 义务 5 5 工程师工程师 监理单位名称 全称 工程师姓名 不要写错别字 监理单位在工地人员各自的职权 详细描述 发包人与监理单位的委托合同或授权 书 按照合同约定时间取得 发包人批准才能行使的职权弄 清 发包人派驻的工程师姓名 不要写错别字 职权 详细描述 合同约定之外的甲方在场人员的授权 书 按照合同约定时间取得 注 重点描述监理工程师及发包人派驻工程师的职权 说明发包人给监理工程师及发包人派驻工程师 的授权范围 承包人的请求 申请 索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力 监理工程师及发包人派 驻工程师的指令 要求以及签复的请求 申请 批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性 表三 发包人应完成的工作情况 序号合同交底内容目 标责任人交底人 二二双方一般权利 义务双方一般权利 义务 8 8 发包人应完成的工作情况 施工场地 详细说明开工要求与时间 水 电等四通 详细说明开工要求与时间 场地与公共道路的通道开通时间与要求 说明时间与要求 地质资料与地下管线资料 说明提供时间 水准点与座标控制点交验要求 图纸会审与设计交底时间 场地周围管线 建筑物等保护 说明责任与义务 发包人委托承包方办理的工作 详细说明事项与要求 注 各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方 监理办理发包人应完成的工作情况记录 附表 内容约定完成时间实际完成时间甲方监理乙方备注 场 地 水 电 通道 注 一式三份 各自留存 如果上述工作未如期完成 则应当顺延工期 在各自应该完成而没有完成各自应该完成而没有完成 的情况发生后的情况发生后 1414 天内天内 制作并将签证单提交给有权签收的工程师 详见 3 履 约往来信函格式 表四 承包人应完成的工作情况表四 承包人应完成的工作情况 序号合同交底内容约定完成时间 要求或说明责任人交底人 我方应当做到的工作我方应当做到的工作 完成的设计文件 提交计划和报表的名称 份数及时间 安全保卫等工作 为发包方提供的临设 已完工的成品保护 施工场地周围地下管线 建筑物等保 护 施工场地的清洁卫生 其它由承包人做的工作 需重点强调工程现场按时办理的申请 请求事项 注意 制作记录表 责任到人 做到心中有数 保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表 甲方审核完后 退还的材料 要甲方注明时间 表五 施工组织设计与工期表五 施工组织设计与工期 序号合同交底内容 约定完成时间 要求或说明 责任 人 交底人 1010 进度计划进度计划 我方提供施工组织设计的时间 工程师应确认的时间 工程师实际确认时间 群体工程有关进度计划的要求 若有 重要的节点工期 1313 工期延误工期延误 13 113 1 能够引起工期顺延的主要情况能够引起工期顺延的主要情况 发包人未能按专用条款的约定提供图纸及开工条 件 发包人未能按约定日期支付工程预付款 进度款 工程师未按合同约定提供所需指令 批准等 设计变更和工程量增加 一周内非承包人原因停水 停电等因素造成停工 累计超过 8 小时 不可抗力 专用条款中约定或工程师同意工期顺延的其他情 况 注 1 如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期 承包人应在上述情况发生后14天内 就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告 签收 工程师在收到报告后14天内予以确认 逾期不 予确认也不提出修改意见 视为同意顺延工期 2 注意提交对象 工程师 应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表 要结 合其具体授权 确保是有权接受和有权确认 3 这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容 必须按程序办理 保证提出的报告有效 附 关于延误工期的报告主要格式 详见3履约往来信函格式 表六 合同价款与支付表六 合同价款与支付 序号合同交底内容 约定完成时间 要 求或说明 责任人交底人 2323 合同价款及调整合同价款及调整 本合同约定的调整方式 列明 本合同调整价款的调整因素 列明 合同价款包括的风险因素 列明 2424 工程预付款工程预付款 预付款的支付时间与支付比例 如果甲方未能按期 按比例支付时 应 当采取的措施 a 约定预付款时间届满 7 天后 立即发出要求预付 款的通知 b 发包人收到通知后仍不能按要求预付 在发出通知后 7 天 停止施工 c 发包人应从约定应付之日起向承包人支 付应付款的贷款利息 并承担违约责任 计算并及时发函 附 通知主要内容附 通知主要内容 详见 3 履约往来信函格式 表七 工程量的确认与工程款 进度款 支付表七 工程量的确认与工程款 进度款 支付 序号合同交底内容 约定完成时间 要求或说明 责任 人 交底 人 2525 工程量的确认工程量的确认 承包人向工程师提交月报量的时间 工程师应当审核完毕时间 返还份数 2626 工程款 进度款 支付工程款 进度款 支付 支付的时间 支付的方式 合同其它约定 注 1 根据通用条款第 26 条的规定 甲方应当按约定支付给我方的款项 还应当包括调整的价款 及根据其他条款追加的价款 2 甲方未能够依据合同要求付款的 我方可以向其发出要求付款的通知 附 通知格式附附 通知格式附 详见 3 履约往来信函格式 提示 该通知是我方由于甲方工程款不到位而停止施工的重要依据 表八 材料设备表八 材料设备 序号合同交底内容 约定完成时间 要求及 说明 责任 人 交底 人 2727 甲方供应的材料设备甲方供应的材料设备 约定哪些材料及分别到场时间 保管有关资料 2828 我方采购的材料设备我方采购的材料设备 严格验收 确保手续齐全 货真 价实 应尽到谨慎的义务 严格依 照通用条款约定 通知到工程师清点 通知时间 需要代用材料时 应经工程师的书面认可 增 加价款要立即签订书面协议 使用甲方指定厂家或供应商的 应当取得甲方对产品质量 商标等方面的瑕疵担保 如 果甲方不愿意担保 则约定 关于指定厂商的产品风险各 承担 50 注意 甲方到货早于约定的时间 应向甲方计取保管费 晚于约定的时间 可以顺延工期 表九 工程变更表九 工程变更 序号合同交底内容 约定完成时间 要求或 说明 责任人交底人 2929 工程设计变更工程设计变更 发包人对原设计进行变更 应提前 14 天以书面形式向 承包人发出通知 因发包人变更导致的价款增减 承 包人的损失 含工期延误 由发包人承担 承包人不得对工程设计进行变更 否则 一切损失由自己承 担 承包人提出的合理化建议涉及对图 纸或施工组织设计的更改 设备的 换用等 必须征得工程师同意 3131 确定变更价款确定变更价款 影响工程价款变更后 14 天内 合 同另有约定时间的 按照合同约定 的时间 必须提出变更价款的报 告 工程师不同意的部分 按照合同关于争议的约定 处理 因承包人自身原因导致的变更一切损失由自己承担 补充补充必须设法变更的分部分项工程子目 注 承包人如果不在 14 天 或合同约定时间 内报告 逾期将不再变更价款 表十 竣工验收表十 竣工验收 合同交底内容 序 号 承包人工作发包人工作 责任人交底人 收到竣工验收报告后 28 天内组 织有关单位验收 并在验收后 14 天内给予认可或提出修改意 见 工程具备竣工验收条件时 按 国家工程竣工验收有关规定 向发包人提供完整竣工资料及 竣工验收报告 收到承包人送交的竣工验收报 告后 28 天内不组织验收 或验 收后 14 天内不提出修改意见 视为竣工验收报告已被认可 承包人按要求修改 并承担由 自身原因造成修改的费用 收到承包人竣工验收报告后 28 天内不组织验收 从第 29 天起 承担工程保管及一切意外责任 因特殊原因 发包人要求部分单位工程或工程部位甩项竣工的 双方另行签订甩项竣工协议 明确双方责任和工程价款的支付方 法 工程未经竣工验收或竣工验收 未通过的 发包人不得使用 强行使用时 由此发生的质量问题及其他问 题 由发包人承担责任 注注 1 双方约定由承包人提供竣工图的 应当在专用条款内约定提供的日期和份数 2 工程竣工验收通过 承包人送交竣工验收报告的日期为实际竣工日期 工程按发包人要求修改 后通过竣工验收的 实际竣工日期为承包人修改后提请发包人验收的日期 3 中间交工工程的范围和竣工时间 双方在专用条款内约定 其验收程序按本通用条款32 1款至 32 4款办理 4 竣工验收报告的按时提交非常关键 是工程竣工日期的证明 是计算我方应当报出结算资料的 时间起算点 表十一 竣工结算 合同交底内容 序号 我方的工作 责任人交底人 1 我方应当于 年 月 日前提出工程总结 算报告及完整的结算资料 2 若发包人收到后 28 天内无正当理由不支付工程 价款 则向发包人发出催告函 要求支付工程 款 发出催告的时间 月 日前 3 发包人收到结算报告和结算资料后 56 天内仍不 支付 我方可以行使优先受偿权 协商或申请 拍卖 行 使 此 项 权 利 的 时 间 年 月 日到 年 月 日之间 注 意 1 提 供 的 工 程 额 算 报 告 和 完 整 的 结 算 资 料 必 须 在 验 收 报 告 经 发 包 人 认 可 后 2 8 天 内 提 出 并 且 将 这 些 资 料 经 发 包 人 签 收 同 时 留 一 份 原 件 存 档 2 行 使 优 先 受 偿 权 的 有 效 期 间 为 工 程 竣 工 或 合 同 约 定 的 竣 工 时 间 后 6 个 月 内 过 期 即 丧 失 3 所 附 的 结 算 报 告 和 催 告 函 也 是 依 法 主 张 结 算 权 利 的 重 要 中 间 证 据 附 附 结结 算算 报报 告告 格格 式式 详 见 3 履 约 往 来 信 函 格 式 表十二 索赔的程序表 索赔的前提是有足够的证据 序 号 索赔步骤责任 人 交底 人 备 注 1 索赔事件发生后 28 天内向工程师发出索赔意向通知 2 发出索赔意向通知 28 天内向工程师提出延长工期或经 济损失的索赔报告及有关资料 3 根据工程师的要求进一步补充索赔理由和证据 4 索赔事件持续进行时应阶段性的向工程师发出索赔意 向 在索赔事件中了后 28 天内向工程师送交索赔的有 关资料和最终索赔报告 注意 这个程序中保存好有效的证据和提交凭证非常重要 表十三 工程分包 工程的分包要以发包人许可为前提 否则即为违法分包 列明需要分包的部

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