人事异动管理规定

1 / 14人事异动管理规定深圳市 XXXXX 有限公司人事异动管理规定文件编号：DZHR0404028版 次：A页 次：1/6实施日期：1目的：为规范公司范围内人事异动工作，使人事异动管理有所依据，促进公司人事工作工作良性发展。2范围：公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。3 权责：各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请，人力资源部负责人事异动之审核，副总、经理负责人事异动之核准。4 定义： 转正任用：公司员工试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而成为公司正式员工。调薪：依照公司规定，以业绩为基础指标，参考相关部门意见对正式雇员作薪资调整。 （含加薪及降薪）2 / 14晋升：依照雇员之工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素，对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。降职：依照雇员工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。调动：依照雇员之工作绩效，参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素，结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理，对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动，其中时限为2 周内为临时借调，超出 2 周时间为正式调动。5 内容：51 转正任用511 流程流程 权责单位 相关表单转正申请用工单位员工转正申请表部门审核3 / 14用工单位经理/总监员工转正申请表人力资源部审核人力资源部总监员工转正申请表核准总（副）总员工转正申请表深圳市 XXXXX 有限公司人事异动管理规定文件编号：DZHR04040284 / 14版 次：A页 次：2/6实施日期：人事存档人事文员员工转正申请表信息传递财务/信息中心员工转正申请表512 说明5121 各用工单位依照新进员工三个月内之工作表现，对新进员工作试用评审，经考核合格提出转正申请，员工转正申请表 （附件一）个别优秀员工结合其工作实际状况可提前申请，其试用期不少于三个月。5122 经部门经理、事业部总监审核后报人力资源部复审。5123 人力资源部根据公司用工政策，结合部门意见提出建议是否转正。5 / 145124 经人力资源部复核后综合意见或建议向副总经理或总经理报备，文员级以下干部报副总核准，文员级以上干部报总经理核准。5125 人事接到总经理或副总经理核准之申请存档备案并将影印件传信息中心、财务部以利员工薪资核算。52 调薪结合员工转正、升迁及工作绩效状况、依照工资方案对员工进行工资调整。53 晋升531 流程流程 权责单位 相关表单部门审请用工单位主管/经理员工晋升申请表总监审核用工部门总监同上6 / 14人事复核人力资源总监同上核准副总/总经理同上公告人力资源部任免公告存档人力资源部员工晋升申请表/任免公告7 / 14信息传递财务/信息中心任免公告深圳市 XXXXX 有限公司人事异动管理规定文件编号：DZHR0404028版 次：A页 次：3/6实施日期：532 说明5321 各用工单位（部门）依照员工之工作绩效，协同人力资源部参考公司人员需求配合状况，结合员工个人之能力经验，所接受的培训等要素，提出人员晋升申请，员工晋升申请表 （附件二） ，经部门经理、总监审核后交人力资源部。5322 人力资源部接到部门申请后综合作出是否晋8 / 14升意见和建议并报副总/总经理核准。5323 人力资源部收到公司最终核准申请后以任免公告在公司范围内宣传任免公告 （附件三）5324 人力资源部将申请存档，并知会财务及信息中心。54 降职541 流程流程 权责单位 相关表单部门审请用工部门主管/经理员工降职申请表总监审核用工部门总监员工降职申请表人事复核人力资源部总监9 / 14员工降职申请表核准副总/总经理员工降职申请表公告人力资源部员工降职申请表/任免公告存档人力资源部员工降职申请表/任免公告10 / 14信息传递财务/信息中心任免公告542 说明5421 各用工单位（部门）依照员工之工作绩效，协同人力资源部参考公司人员需求配合状况，结合员工个人之能力、经验、所接受的培训等要素，提出人员降职申请员工降职申请表 （附件四）经部门经理、总监审核后交人力资源部。5422 人力资源部接到部门申请后综合公司人事政策作出意见和建议，并报副总/总经理核准。5423 人力资源部收到公司最终核准申请后作任免公告并存档。5424 人力资源部将降职结果传财务部、信息中心以利薪资管理。深圳市 XXXXX 有限公司人事异动管理规定文件编号：DZHR0404028版 次：A页 次：4/611 / 14实施日期：55 调动551 流程流程 权责单位 相关表单调动协调需求单位/原单位人事调动单调动审查需求单位人事调动单会签双方部门总监同上12 / 14复核人力资源部总监同上核准总（副）经理同上调动成立需求单位/原单位/人资部同上资料变更存档人力资源部552 说明13 / 145521 为做到人尽其才，结合公司人事政策，员工可提出合理调动申请，或经由人员需示单位，员工所在单位相互协商根据人员需求状况（结合欲调对象之工作技能、专长、经验等要素，提出调动申请人事调动单 （附件五）。5522 经员工原单位及借调单位双方经理及总监审核周意后交由人力资源部确认交由副总、总经理核准。文员级以下员工签至副总即可，文员级以上干部签至总经理方可；一周内短期借调无需依此规定操作