大学生器乐大赛活动方案

大学生器乐大赛活动方案大学生器乐大赛活动方案 演绎青春交响 韵动百年华诞 河南大学第二届器乐大赛 主办单位 河南大学团委 河南大学民乐协会 一 活动主题 演绎青春交响 韵动百年华诞 二 活动目的 1繁荣校园文化生活 推进当代大学生素质教育 2弘扬传统文化 展示个人才艺 提升当代大学生艺术修养 3推广河南大学民乐协会影响力和知名度 4为河南大学百年华诞献礼 三 主办单位 河南大学团委 策划承办单位 河南大学民乐协会 四 参赛范围及条件 凡我校各院在校生 有一定乐器演奏基础 热爱音乐者均可报名 乐器种类不限 演奏题材不限 人数不限 可独奏 可团队 小型 乐器自备 选手可自录视频上传至公共邮箱以提高自身人气 地址 密码 hyh100984528452我们会将其上传至协会网站 奖项设置 一等奖一名 200元现金 证书 小礼品 二等奖两名 100元现金 证书 证书 小礼品 三等奖三名 50元现金 证书 小礼品 优秀奖六名 证书 小礼品 五 活动流程及时间安排 1前期宣传 报名阶段 3月5日 3月15日 2初赛阶段 3月16日 3月23日 3复赛阶段 3月25日 3月31日 4决赛及颁奖晚会 4月1日 4月8日 六 经费安排 海报14张左右 宣传单1000页左右 报名表25张左右 奖金600 800元左右 及其他物质奖励 音响 麦克 主持人服装租用 展板耗材 颜料 纸张 胶带等 条幅 四条左右 舞台布置 鲜花 礼品 拉花 彩带 演出礼品等 相机 dv 2 3部租用 请柬 选手证书 嘉宾矿泉水及其他开支等 七 前期宣传及准备工作 1 3月8日前 设计报名表 印制传单 海报 制作展板 2 外联部积极与商家联系 争取外联 互利双赢 3 海报张贴 老河大 北苑公寓 东苑公寓 南苑餐厅 民生新区 教学楼后及其他位置 4 展板摆放及报名点咨询位置 教学楼后 南苑餐厅前 两块展板 具体要求 从8日起 每天三个时间段 10 00 12 00 12 00 2 00 16 00 18 00设值班人员 没时间段两人 每组两小时 组织部负责安排 报名方式 电话联系各苑负责人 或报名点现场报名 5 各院负责人 南苑 贾松徐秋北苑 张新东苑 肖赵子华源 高生沈阳民生 张丹刘琳6 黑板宣传 教学楼1 7号楼1 2层教室黑板宣传 7 网络宣传 qq 微博 贴吧 协会网站等 8 传单分发 每天上午8 9 点 中午11 12点 分发三天 地点同海报张贴 9 与国际礼仪协会 舞蹈协会 武术协会等取得联系 邀请节目 八 初赛阶段 1 时间 3月15日 3月22日 2 地点 教室申请或湖边晨读广场 3 方式 比赛前将报名结果统计汇总并进行分组 初步安排分五组左 右 赛前通知选手时间地点 安排摄像人员全程拍照 各场完毕后 将视频上传至协会网站 4 具体要求 初赛不带伴奏 5分钟左右 百分制 五场比赛下来取成 绩最高成绩前30名进入复赛 初赛现场对个别表演功底及表现力特 别突出者可以直接进入复赛 初赛时期各场设三位评委 业余 每场比赛前布置好场地 做好 准备工 作 5 初赛成绩可适当兼顾网站选手点击率 九 复赛阶段 1时间 3月25日 3月31日 2地点 申请教室 3方式 复赛设两场比赛 时间定为29日 30日下午 之前为复赛活 动准备阶段 31日公布复赛名单 总结复赛阶段经验 4具体要求 每场15名选手 选手可自备伴奏 取两场成绩中前12名 选手进入复赛 31前予以公布 成绩现场打分 百分制 取消初赛 中视频网络方式 全程安排摄像人员 拍照 录制视频 以备留作 资料 5复赛时期各场设三位评委 业余 每场比赛前布置好场地 做好 准备工作 6复赛后期 约在3月27 28日开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传 的准备工作中 包括制作两张展板 印制10张左右海报 印制传单 若干 十 决赛及颁奖晚会 全赛重点 关键阶段 1时间 4月1日 4月8日 2地点 申请物理院或化工院大报告厅 3性质 比赛兼表演晚会 本次活动重点 开足马力进行第二次宣传工作 此次目的主要是吸 引观众 以此推广协会知名度和校园影响力 4具体安排 晚会时间 4月7日晚六点半整开始 地点 提前申请大型报告厅 和国际礼仪协会提前做好沟通 获得晚会主持人及颁奖礼仪小姐 和武术协会 舞蹈协会等文艺性质兄弟协会取得沟通 争取2 3个高水平表演节目 争取3 5名专业评委老师 并要求表演2 3个节目 请柬 找来20位大众评审 要求涉及各院不同专业 相关用品提前准备 音响 麦克 证书 奖品 矿泉水 彩带 拉花 条幅 礼品 选手证书及其他舞台布置用品 晚会活动宣传 从4月1日起至4月7日 设立展板两处 印制海报10张左右 黑板宣传 网络宣传 分发传 单若干 重点目的 争取大量观众 从复赛后期即开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传的准备工作 中 包括制作两张展板 印制10张左右海报 印制传单若干 制作 条幅悬挂于河大主干道 3条左右 可商家冠名或缀名宣传 至4 月1日前相关宣传物品必须准备完毕 开始5天左右的晚会宣传 4月5日对所有选手进行通知 要求选手与主办方联系并上交决赛 所需伴奏 上报参赛曲目 对选手进行编号 以便晚会表演 4月5日前 确定所有选手 嘉宾节目 写晚会主持词及具体流程 4月7日上午8点开始布置会场 中午12点前整个会场布置完成 下 午1点开始 要求主持人所有选手 表演嘉宾 兄弟社团相关节目进 行一次正式带装试音彩排 以查漏补缺 大约3小时左右 下午5点 前一切准备就绪 准备观众入座 所有会场相关人员到位 迎宾人 员到位 5晚会当晚 共15 16个节目 同时要求准备至少一个备用节目 以备会场意外 其中选手12个 兄弟协会2 3个 表演嘉宾