会展活动总结

会展活动总结会展活动总结 展会工作总结 会展活动总结 第一篇 展会工作总结 第 25 届上海玻璃展已经落下帷幕 相 比于 2013 年北京玻璃展 我公司不管是在规模 展品的种类还 有人员配置方面都有很大的提高 对公司品牌的推广起到了很 好的作用 让我公司在玻璃耗材行业有了一定的知名度 这与 全体公司员工的努力是分不开的 而在展会上遇到的各种各样 的问题 则使我的知识面更加宽广 对玻璃行业有了更新的认 识并且从中汲取经验 学会了很多在平时工作当中学不到的专 业知识 现特对本次展览会加以总结 具体如下 一 展会前期准备 为了能够顺利参加本次展会 公司全 体员工都全力投入 分工合作 1 销售人员深入的了解和熟悉产品知 识 对产品性能 结构和参数都牢记于心 2 接待人员统一服装和装扮 以良好 的精神面貌面对每一位客户 树立了公司的精神风貌 3 展会宣传资料 展品以及办公用品 的准备 4 展台的搭建更是通过各个公司的方 案对比 最终选择性价比高的公司为我们进行展台的搭建 5 企业宣传片的制作 为推广公司品 牌更是制作了本公司的第一部宣传片 二 展会分析 本公司展位号是 E7 278 位于耗材馆 最中心位置 不管是规模还是展位设计风格都应该是工具馆名 列前茅的 我相信这次展会我公司绝 对是异军突起 将给玻璃耗材行业掀 起不小的波澜 虽然根基不如做了 10 几年工具的几个知名品牌 但是我相信经过公司所有人的努力 这些都不是问题 三 现场观众分析 参观的人分为几类人 1 参展人员 2 其他行业的人员 3 玻璃行业的人 4 行业内想了解市场的人 而对于我们来说要准确判断客户属于 哪类 这就需要具备一种特殊的观察能力 对于来参观的每一 位客人 我们都及时的把客户资料做好备份 有名片的交换名 片 没有名片的也做了登记 以便今后能够方便公司的业务联 系 四 产品竞争力 无论作为 买 或 卖 其关键是产 品 即使客户有购买需求 但市场的同类产品如此之多 我们 如何让客户选购我们的产品 这就需要提高我们产品的竞争力 产品竞争力可以体现在产品的设计 知名度 质量 价格等 市场竞争者的增加 正代表了这个市场的庞大 如何有效去抓 住市场 这才是以后需要去思考的主题 总体来说 客户对于我们的产品是比 较满意的 不管是包装设计还有质量 都十分满意 对于价格 方面 鉴于我们现在是以贸易为主 如果想在价格上有竞争优 势 那么供应商的选择是很重要的 这点也是 在后期选择供应商方面必须要注意的 地方 最主要的是在有竞争者的情况下 如 何维持老客户 增加新客户 提高本公司产品在市场上的占有 率 这才是现阶段我们不能忽视的问题 五 展会效果 1 崭露头角 提高了企业知名度 2 推动销售 促进业务增长 3 树立企业员工信心 六 展会的不足 1 展位的设计 由于本次展会是与东莞博朗合作共用 70 平米的展位 比较显眼的一面留给了博朗 这也影响了一部 分参观者的视线 也间接的影响了公司品牌的推广 2 公司首部宣传片的清晰度不够 由于是第一次制作 视频的比例没有调好 导致宣传片的宣传 效果没有达到预期 这个在明年的展会上将要改进 3 人员配置 由于公司产品种类比较多 涉及到整 个玻璃加工生产流程 再加上新进员工对产品的知识理解的还 不是很透彻 导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进 行沟通 解说 这也是在今后工作中要注意的 4 产品展示 由于在展会之前已经计划好展品的排 列顺序 因为没有实际考虑到展 位位置的关系 导致切割类的产品被 客户询问的几率大大降低 这点在及时改变展品陈列顺序后得 到了很大的改善 5 展会赠品 本次展会大多数的厂家都设有赠品 而且赠品也分为几个档次 这样不仅吸引参观者更加愿意了解 产品信息 而且遇到大客户 我们如果有一些好的礼品增送 也能够促进今后的合作 以上就是我对于这次展会的总结 总体来说 本次展会经过全体员工的 努力还是比较顺利的 并且对公司的品牌也进行了很好的推广 本人更是在展会上学到了以前没学到的知识 并且对玻璃行业 有了一个更新的认识 而且更是体会到 一个公司想要健康有 序的运营下去是需要全体员工的一致努力 互帮互助的 本人在以后的工作当中 将进一步提 升自身的专业知识以及销售谈判能力 与同事保持良好的关系 与公司共同成长 见证中国式 BOHLE 的崛起 关于展会后的计划安排 具体安排行 程将与 2014 年工作计划一致 对于出差方面将根据具体客户情 况进行相应调整 这里就不做赘述 工具部 朱方建 2014 年 4 月 25 日 展会工作总结 会展活动总结 第二篇 国际电子医疗与健康管理展会工作总 结 深圳第一届国际医疗电子与个人健康 管理产业博览会已经落下帷幕 这也是中瑞奇第一次参加展会 对公司品牌的推广起到了很好的作用 让我公司在家用医疗器 械行业有了一定的人气指数 这与全体公司员工的努力是分不 开的 而在展会上遇到的各种各样的问题 则使我的知识面更 加宽广 对家用医疗器械行业有了更新的认识并且从中汲取经 验 学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识 现特对本 次展览会加以总结 具体如下 一 展会前期准备 李杰祥负责 为了能够顺利参加本次展会 公司全 体员工都全力投入 分工合作 1 销售人员深入的了解和熟悉产品知 识 对产品性能 结构和参数都牢记于心 2 接待人员统一服装和装扮 以良好 的精神面貌面对每一位客户 树立了公司的精神风貌 3 展会宣传资料 展品以及办公用品 的准备 4 展台的搭建更是通过公司各部门人 员一起努力下完成了 也制定出公司这次展会的主要目标和思 路 二 展会分析 本公司展位号是 A 731 位于医疗电子 展馆最中间靠第 8 号位置 我相信这次展会我公司绝对是异军 突起 将给家用医疗器械行业掀起不小的波澜 虽然根基不如 做了几年的几个厂家 但是我相信经过公司所有人的努力 这 些都不是问题 三 现场观众分析 参观的人分为几类人 1 参展人员 2 其他行业的人员 3 玻璃行业的人 4 行业内想了解市场的人 而对于我们来说要准确判断客户属于 哪类 这就需要具备一种特殊的观察能力 对于来参观的每一 位客人 我们都及时的把客户资料做好备份 有名片的交换名 片 没有名片的也做了登记 以便今后能够方便公司的业务联 系 四 产品竞争力 无论作为 买 或 卖 其关键是产 品 即使客户有购买需求 但市场的同类产品如此之多 我们 如何让客户选购我们的产品 这就需要提高我们产品的竞争力 产品竞争力可以体现在产品的设计 知名度 质量 价格等 市场竞争者的增加 正代表了这个市场的庞大 如何有效去抓 住市场 这才是以后需要去思考的主题 总体来说 客户对于我们的产品是比 较满意的 不管是包装设计还有质量 都十分满意 对于价格 方面 鉴于我们现在是以贸易为主 如果想在价格上有竞争优 势 那么供应商的选择是很重要的 这点也是在后期选择供应 商方面必须要注意的地方 最主要的是在有竞争者的情况下 如 何拓展客户 提高品牌知名度 提高本公司产品在市场上的占 有率 这才是现阶段我们不能忽视 的问题 五 展会效果 1 崭露头角 提高了企业知名度 2 推动销售 促进业务增长 3 树立企业员工信心 六 展会的不足 1 展位的设计 由于是公司第一次参加展会没有经验 对于展位的整体布局没有做到更加有效生动形象 2 公司首部宣传片的清晰度不够 缺乏宣传片 3 人员配置 由于人员经验不足导致有些专业性的 问题不能及时准确的跟客户进行沟通 解说 这也是在今后工 作中要注意的 会展活动总结 4 产品展示 由于在展会之前已经计划好展品的排 列顺序 因为没有实际考虑到展位位置的关系 导致切割类的 产品被客户询问的几率大大降低 这点在及时改变展品陈列顺 序后得到了很大的改善 5 展会赠品 本次展会大多数的厂家都设有赠品 而且赠品也分为几个档次 这样不仅吸引参观者更加愿意了解 产品信息 而且遇到大客户 我们如果有一些好的礼品增送 也能够促进今后的合作 以上就是我对于这次展会的总结 总体来说 本次展会经过全体员工的 努力还是比较顺利的 并且对公司的品牌也进行了很好的推广 本人更是在展会上学到了以前没学到的知识 并且对玻璃行业 有了一个更新的认识 而且更是体会到 一个公司想要健康有 序的运营下去是需要全体员工的一致努力 互帮互助的 本人在以后的工作当中 将进一步提 升自身的专业知识以及销售谈判能力 与同事保持良好的关系 与公司共同成长 见证中国家庭心电图机的崛起 王轩 2015 年 4 月 21 日 参展总结报告 会展活动总结 第三篇 参展总结报告 2011 年 9 月 1 日 5 日为期五天的沈阳 制博会展在沈阳国际展馆隆重举行 参展商高达 1000 多家企业 作为公司参展人 我代表参展人员向公司领导参展情况做如下 汇报 一 展位介绍 第一 我司展位位于 W4 馆 A17 号 与 E4 馆靠近主通道 位置一般 第二 本次参展展品内容与搭建的主 题风格非常统一 主次分明 能最大化地彰显展品主题 如我 司主要展出的是中国 沈阳 嘉泰工业装备博览城项目介绍 室内有 6 块项目介绍及项目业态分布图和室外 5 块项目地块和 业态分布图 分立四周 中间是项目建筑图高大耸立非常吸引 观众眼球 路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上 设计非常新颖巧妙 连一位外国观都情不自禁地都说 I like the design of your company very smart 我喜欢你们公司的设 计 非常精巧 第三 我司展位搭建的最高建筑高达 6 米 是全展馆中最高的建筑 部分区域分上下两层 但并非 特豪华搭建 这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力 又不 至于拉开与观众的心里距离 恰如其分 二 人员安排 本次展会全体赴广州参展人员为 24 位 其中协调 1 位 布 撤展 7 位 各部门领导及参展人员共计 16 位 为节省公司开支 参展期间 全体人员房间标准都是两人 一床 早餐自理 中餐盒饭送到展馆 晚餐不超过 15 元每人次 的标准 广州的饭 水消费水准普遍比聊城贵 大家都发扬了 艰苦奋斗的精神 开展前一天和开展第一天晚上 在显示部何 海涛总经理的安排组织下 我们全体人员集合后召开了总结大 会 从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨 大家 大力发扬了团队协作的精神 对领导提出的问题都有学习和改 进 做到了理解 支持并协助协调人员的工作 三 协调工作 24 人分前后两批赴广州国际展会 第 一批布展人员由海外事业部周能能带队 并负责全体人员的车 票 饮食 酒店住宿及与主办方 搭建商 展品运输商的沟通 和现场问题处理的工作 在 10 天的行程中公司内部无违反纪律 败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生 与搭建商 运输商 的部分问题也得到了妥善的解决 第二批参展人员由显示事业 部孙银霞带队 负责参展 16 人的往返乘车及路途饮食问题的工 作 虽然是个女孩子 但是给予了总协调人周能能很好的协助 因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥 我代表全体参展 人员向其致一声 辛苦了 感谢 四 布展工作 显示部 4 人 照明部 2 人 仅用了不 到两天半的时间 就将 P6 屏 49 个箱体 P16 屏 48 个箱体 总 重约 4 吨多的显示屏 及上百盏照明灯具全部安装完毕 由于 箱体太重 人员少 安装工作着实困难 全体安装人员都应该 接受燎原全体员工的感谢和敬意 安装中还出现了两个小插曲 其一 当布展人员于 2 月 26 日清晨乘坐东莞东 广州的汽车抵 达展馆后 展品运输商与搬运工私自达成协定 强制要求我司 使用搬运工并支付 600 元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的 展位 我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证 强 制坐上运输商的车让司机进馆运至展位 此事件中表现最优秀 的是照明工程师刘峰 最后重达 5 吨多的全部展品由我司 6 名 搭建人员自行卸货 既维护了我们山东人的气节 又为公司节 省了开支 为本次顺利参展讨了一个好头彩 其二 因我司展 会的前期协调人员与搭建商的疏忽 未沟通路灯灯杆问题 经后期协调人员与搭建商的协商 在开 展前一天 令搭建商连夜赶制出 8 根焊接喷刷的带弯头的灯杆 并且就该问题我司未出分文额外费用 顺利开展 五 开展期间 为期 4 天的展会 观众集中在前三天 尤其是第一天和第二天 2 个接待台 3 名前台 4 名显示部经 理 2 名照明经理 4 名海外部业务员 接待工作都有点应接不 暇 经粗略统计 海外部共接待外国人约 300 人 显示部前台 接待约 800 余人 网络部综合接待台共接待约 400 余人 仅含 交换过名片或登记人士 六 展会出现问题 第一 由于展会前期工作出现交接情 况 内容上会出现微小不到位 工作进度也受影响 例如照明 部展出的路灯配备的相应灯杆 搭建商并未提前准备 而我司 根据以往参展经验以为展商提供 展会前期协调人也未作出任 何提示 该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致 会展活动 总结 第二 布展问题 两个显示屏安装后 都有少许拼缝 稍微影响视觉效果 一方面 展馆地面不是很 平整 另一方面 我司安装人员较少 安装技术正在成长 时 间紧 安装设备不全也是部分原因 照明的喷画 因相关负责 人未做详细审图 依旧沿用去年参展的图片 到现场发现某些 图片并不是很合适 第三 接待人员专业素质问题 此次 参展 由于部分员工都是新人 对产品知识还不是很熟知 尤 其是海外部员工 大部分是即将毕业的大学生 无论是英语口 语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升 第四 团队协作问题 总体来说 这 个 24 人的团队分工明确 步调统一 但也出现部门之间因一些 小事弄的不太愉快 比如当客户很多的时候 一些办公用品成 为公用 就不能完全按部门分开使用 部分部门对此比较介怀 今后因以大局为重 不要斤斤计较 第五 参展人员个人素质 问题 外出需带上身份证等有效证件 无论男女 这是基本常 识问题 发到手里的车票 办公用品等都应该尽心维护 小心 保管 应该本着 人在东西在 的原则 尽量从小事做起 维 护公司的利益 另外 按时回酒店就寝 保证充足的精力去接 待第二天的客户 这也是参展人员必须遵守的纪律之一 七 今后参展建议 第一 展会工作和行政后勤工作分开 进行 展会相关工作一般由销售部专人统管 票务 参展物品 展品运输 宣传册 名片印刷等由行政部专人统管 这样分部 门协作 既可提高整体工作效率 更好的开展组织协调工作 也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常 工作 第二 参展人员审核 确定参展后 经公司最高领导部门商议 对各部门参展人员数量拟定指标 各部门主管领导按指标选派参展人员 这样可避免因部门不同 人员数量不同而起争执 各部门内部形成隐形竞争 择优选派 让参展人员更加体会公司的良苦用心 更加重视参加展会的责 任 从而提高公司参展的质量 第三 参展人员名单确定后应该组织 集体培训 含现场播放搭建效果图 分析接待人员现场布局 针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识 接待 礼仪 语言等培训 只有做好最全面和最充分的准备 才不失 去参展的意义 第四 针对参展人员差旅费用问题 除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排 其他如地铁公交 早中晚餐等 全部自理 并可按照每人每天 N 元的标准 待展 会结束后以 当月工资形式给予补助 这样既可以 使协调人员后勤工作简单化 省去了找票据报销的时间 又避 免了因个人情况 习惯 口味 饭量不同而强制统一安排的尴 尬 第五 撤展工作较布展相对容易一些 3 月 4 日下午 7 点之前 撤展工作几乎全部完成 但直到晚上 11 30 分才等到物流公司 白白浪费了 6 个小时 我司展品往返 费用约达 2 万元 如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用 节约 我司是否可以自行采购货运车 自行运输并运进 运出 展馆 会展工作总结 会展活动总结 第四篇 会展工作总结 篇一 关于展会的工作总结 关于展会 的工作总结 怎样了解客户需求 明确客户需求 6 月的展会马 上就要到了 工作颗粒未收 在这里反思和总结一下 比如说 高佳平说的盖房子我就没全弄明白 下去得再好好想想 还有 就是对会展运营那边的佩服 后台看他们跟踪过的一些客户 会发现很多北京的客户他们都是面谈过的 包括有些人还会跟 踪客户去特许展去面谈认识 姑且不用想他们是什么时候什么 时间去见客户的 单是那份用心 就值得学习 如果工作真的 能做到这份上 一门心思 我想失败几率也会大大降低吧 起 码对自己是一个启示 展会销售流程包括找客户 发资料 了 解需求 明确需求 做方案 促方案 签协议 回款 等等 每天一直在交流怎么样吸引客户注意 深入和客户聊 说白了 就是卡在了解需求 明确需求这块吧 做什么都有一个流程 现在才发现自己连流程衔接都没弄清楚 难怪工作做的不好 一直觉得发完资料就不知道该怎么跟了 今天看了会展运营销 售标准手册才恍然大悟 自己集中缺失面就是了解需求 明确 需求这两块 现在就专门拉出来学习一下 再 说下自己的看法 吧 了解需求 与客户建立信任关系 了解客户需求细节 根 据客户需求介绍推荐产品 解决客户异议和顾虑 使客户感觉到 价值价格 明确需求 需求的通过明确需求的衡量标准 准 确分析出自己在了解需求过程中的欠缺点 回到了解需求环节 继续跟进 挑选客户中消除客户圈钱顾虑 杜绝圈钱或加盟 骗局的项目 对于一些经常以 一本万利 等字眼诱导投资创 业人群的项目 坚决抵制 客户有品牌意识 品牌意识体现可 以从几个方面进行了解 一个企业的包装形象 像 logo 标志 统一的着装 统一的店面环境 等等 网站的几个衡定参数 1 美工设计 2 功能比如 用户注册 留言板等等 3 网站策划水平 比如 第一感觉此网站能否准确传达给你他是 做什么的 4 安全打开时的速度以及页面是否有病毒 口碑及 影响力 可以通过互联网搜索项目相关信息进行分析 客户在意 的是什么 感兴趣的是什么 厌恶的是什么 这些问题将指导 我们沟通的全过程 首先要了解客户的很多欲望 比如 成长 的欲望 学习的欲望 了解同行的欲望 权利的欲望 身体舒 适的欲望 获得认可的欲望 只要你的商品能够更加全面的满 足他的欲望 他自然会高高兴兴的买回去 所以你要掌握其中 的几项 那么客户想拒绝你也难了 不是吗 招商区域 招商 模式 都通过什么样的方式进行招商推广 目前如何进行品牌塑 造 宣传 如何切入话题与客户展开信任关系的建立 分析 很多销售人员都在这个环节比较迷茫 不知道如何进展 其主 要原因是缺乏话题和沟通技巧 尤其新的销售人员对展会了解 比较少 因此要多看 多问 多思考 尽快提升对展会各项优 势 资源 服务的了解 一定要注重的两点 自信 真诚 你 的自信才有可能博得客户的认可 你的真诚才有可能博得客户 的信任 这两点从语气 语调都能够体现出来的 与客户沟通 时可以多拿同类项目分析对比 激发客户了解的欲望 如果是 老板可以激发客户谈谈他的 发家史 如果是招商部的 可以 通过交换做市场营销的心得拉近距离 如果是企划部或市场部 可以了解客户参展规划 市场动态等 交换一下思路 客户项 目的基本情况 分析 此部分内容将对你后期帮助客户出方案 提供资料 还可以通过此部分内容与客户沟通帮助客户做项目 对比和市场分析 如何更有效的提问呢 方法 1 通过同类项 目的参数 引导客户说出自己的情况 先阐述问及问题的一些 专业内容 引导客户说出自己的情况 可以表现你的专业度 先说自己对项目的理解 引导客户说出自己的情况 对于如何 将客户需求与产品优势相关联 选择展会的合作案例与客户进 行沟通 分析客户异议和顾虑的动机 认真聆听客户问题的同 时 在短时间内辨别该问题属于哪一类型 怀疑 误解 抱怨 价格与价值或拖延 判断是真的拒绝或是假的借口 以上 是我对自己工作中缺失的一些总结 希望尽快补充上来 篇二 高新技术会展筹备工作总结 根据组委会的安排 我们承担了 高新技术项目会展的筹备工作 主要负责会展总体方 案的设计和落实 展位分配 布展 项目展区征集的和招展 联络协调等大会的组织工作 目前会 议的各项会展任务已圆满完成 现将本组的有关工作情况总结汇 报如下 一 会展方案的起草工作 在认真总结对接会展经 验的基础上 吸收了相关方面的意见和建议 提出了对接会会 展工作总体方案 进行了讨论修改 并逐步落实推进 为大会 的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用 二 大会招 展工作 根据工作分工 各接受任务单位 主要领导亲自挂帅 积极组织力量 利用各种工作渠道 组织大会招展工作 此项 工作 任务重 要求高 难度大 时间跨度长 由于组委会和 各单位领导的重视 参与人员负责任的工作 会展组圆满地完 成了大会的招展工作 三 承担展览设计工作 根据组委 会的工作部署和总体方案的要求 起草并多次修订了会展组的 工作方案 对接会的展览风格 会议特色 功能分区进行了总 体设计 并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况 及 时作相应的调整 保持与组委会的总体工作同步 保持与各工 作组的工作交流和信息沟通 注意与各方面的工作衔接 会展 中心就展馆租用 服务要求 价格优惠幅度等进行了多次蹉商 经过多次协调 修改 完成了室外 室内展区的平面布置图和 布展示意图 并对展馆的布展提出了统一要求 本次对接会设 室内 室外展厅和会议区 室外展厅 4000 平方米 室内展厅 20000 平方米 设标准展位 400 个 450 个参展单位 特装面积 共 8200 平方米 设序厅及地市特别支持单位 国家创新型试点 市展区 投资商展区 开发区县区展区 高校科研院所展区 高新技术项目展区 环保产业产区 人才交流展区及科技兴贸 和国际科技合作展区 四 各展区特装的招投标工作 按 照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务 全部对外进行 招标 起草了招标文件和设计脚本 组织了特装设计招标评审 会 对中标方案进行修改 报组委会办公室批准 监督中标单 位严格设计方案 高质量制作 五 组织高校院所参展 高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平 会展组高 度重视驻高校院所的参展动员工作 在整体方案出台后 会展 组即与各单位保持密切的联系 保持信息通畅 组织召开了高 校院所参与对接会会展工作协调会 讨论有关高校院所参与对接 会的会展工作安排 高校院所派代表参加了会议 会议向各单 位通报了第六届对接会筹备情况 就有关高校院所参与对接会 的初步方案做了说明 与会代表就各自单位的情况对有关参展 问题进行了讨论 提出了不少建设性意见 并表示积极参与第 六届对接会 充分利用这个平台 做好成果推介 扩大宣传 六 展会的布展及现场组织工作 10 月 20 日 会展组进驻 会展中心现场 开始接收各参展单位送来的标准展板 并对部 分预订展位的参展商进行跟踪落实工作 10 月 25 日 各特装 参展商进场施工 会展组重点做好现场协调和质量安全监督工 作 并根据总体进展情况合理安排加班时间 确保施工质量和 进度 10 月 28 日至 30 日 会展组的中心工作转移到现场管理 和服务上 做好人员和展品展件的进出管理 及时协调解决现 场出现的各种问题 尽可能满足参展商提出的各种要求 协调 好领导巡馆 新闻采访等相关工作 10 月 30 日下午 现场开 展撤展 通过精心组织 使整个撤展过程做到文明 安全 有 序 圆满完成展会的现场组织管理工作 七 做好了组委 会及办公室交办的其它工作 参与了会议的协办或特别支持单 位的邀请工作 积极参与大会的客商的邀请工作 利用各种渠 道进行对接会的宣传 吸引更多的投资商参会 及时与他们保 持沟通和联系等 当然 由于部分参展商频繁改变计划 不遵 守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因 展会现场组织 工作的整体进度受到了的影响 也增加了额外的工作量 虽然 这些问题最终得到了解决 但也值得在下次展览组织时给予重 视 篇三 马渚镇 2011 年度会展工作总结及 2012 年工作思路 一年来 全镇广大干部职工以科学发展观为指导 认真贯彻市 政府经济工作会议和全镇工作经济会议精神 继续推进 工业 立镇 商贸活镇 战略 积极对外招商 拓展会展市场 同时鼓 励本镇企业 走出去 参加布展 现将我镇 2011 年会展工作情 况和 2012 年工作思路总结如下 一 2011 年度会展工作总 结 一是加强组织领导 形成工作合力 会展工作是一项具有 蓬勃发展潜力的新型工作 同时这项工作又涉及各个职能办公 室 为此我镇于年 初就把会展工作纳入重要议事日程 并系统列入镇年度目标考核内容 成立了镇会展工作领导小组 和会展办公室 配备了联络员 进一步加强了领导 明确了分 工 落实了工作职责 形成了线上工作分头抓 中心工作共同 抓的局面 确保工作顺利展开 二是理清工作思路 制定会 展计划 镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现 状 在年初 召开了会展工作会议 经仔细研究 并结合任务 要求 研究制定了切实可行的会展工作计划 以办好一节 杨 梅节 配合好二会 组织好三展为工作目标 细化职能 使会 展工作有章可循 三是加大宣传力度 营造良好氛围 为进 一步做大做强会展产业 提高知名度 镇专门召开专项工作会 议 研究部署会展工作 通过召开企业老总座谈会 各类会展 推介活动等形式宣传办展环境 充分利用广播 有线电视 宣 传窗 黑板报等手段加大会展工作宣传力度 例如在杨梅节期 间 我镇各主要道口均设置醒目宣传标语 标牌 极大地展示 了马渚镇特有的西山白杨梅文化 四是找准自身定位 积极 配合参展 我镇积极响应市委 市政府的号召 根据会展办的 总体安排部署 充分挖掘自身潜力 不断鼓励辖区内符合要求 的企业参展 其中 积极配合市政府组织的 二展 今年我们 共有二家企业参加会展 共有 126 平米的展览面积 取得了较 好的效果 得到上级一致的好评 组织好本地企业参加二期广 交会 2011 年 全镇共有 48 家次企业参加广交会 用有展出 摊位 60 只 积极组织参加了第十二届浙洽会和市洽会 同时积 极组织参加第 10 届中国国际日用消费品博览会 同时 积极配 合市级的各种会展工作 有宁波汽车零部件展 中小企业对接 会 2011 中韩设计对接会 2011 年小家电设计大赛等等 二 2012 年会展工作思路 一是加大引导 不断调动企业参 展的积极性 2011 年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会 深入研究会展工作 逐步提高企业参展的意识 促使企业深刻 理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段 通过 产品的展示能吸引客户 拓展和建立市场 展会也是企业走持 续发展的重要平台 此外 积极组织好塑博会 小家电博览会 宁波汽车零件展等参展活动 二是积极调研 以展会助推产 品产业转型升级 深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动 态 把握发展趋势 同时密切关注国内外知名展览机构在新兴 产业领域开办新展的动向 从而做好双向互通工作 引导企业 与之对接 自愿配对 积极参展 实现马渚企业在产品产业转 型升级的新突破 三是整合资源 进一步挖掘会展潜力 进 一步整合展览资源 充分利用现有的工作资源 同时更加重视 系统外展览工作资源的整合 进一步加强与市会展办和其他展 览机构的交流与合作 高度重视专业队伍建设 以为人本 探 索建立展览业务人才的培养与发展机制 篇四 2011 年 全市会展经济工作总结和 2012 年工作计划 2011 年 面对甲型 流感和国际金融危机等不利影响 全市会展业高举科学发展观 大旗 以 城乡统筹 四位一体 科学发展总体战略为统领 紧抓 灾后重建 扩大内需 试验区建设 的 三个机遇 用 统筹城乡的思路和办法 按照 全域成都 的理念 实施 品 牌化 专业化 国际化 会展业总体发展战略 加快 中国国 际会议目的地城市 会展总部集聚区 中国节庆活动中心 建 设 在会展经济规模 拉动作用 产业知名度等方面均创历史 新高 实现了会展业又好又快发展 为展示成都震后新形象 促进服务业快速发展 提升城市知名度作出明显贡献 一 2011 年全市会展经济工作情况 一 主要特点和成效 1 会展产业发展呈加速度态势 行业运行质量较高 统计显示 预计 2011 年全市会展业直接收入 25 52 亿元 增加值 18 7 亿元 同比增长 35 2 超计划目标 15 2 个百分点 共举办各类展会 节庆活动 320 多个 同比增长 23 04 其中专业展会 100 多个 论坛和学术会议 100 多个 全市全年举办各类会议 1 48 万个 大型综合专业论坛和学术会议 100 多个 节庆活动 120 多个 全市展览总面积达 170 万平米 同比增长 21 4 在世纪城新 国际会展中心举办的 82 个专业展览会 平均规模超过 1 万平米 5 万平方米以上的大型展会达 8 个 增加 3 个 在娇子国际会 议中心举办的 xx 多场会议中 平均参会人数超过 300 人 2 经济拉动作用显著 会展产业链竞争力增强 2011 年 全市参 展参节参会人数超过 7240 万人次 其中外地来蓉人数超过 1062 万人次 直接带动旅游 广告 餐饮 娱乐 交通 信息通讯 等服务业的发展 拉动消费 215 2 亿元 增幅超过 22 沿海 和香港 台湾等地来蓉设办事处和分公司的会展企业新增数十 家 其中世纪城洲际集团的效益排名其全集团亚太区各分部效 益第一 3 展会品牌影响力突出 行业知名度提升 2011 年 我市专业展呈现出规模明显扩大的趋势 第 80 届全国糖酒会 第 10 届成都家具展 第 12 届成都汽车展 第 10 届西博会 第 62 届医博会 第 62 届药交会等展会规模均在 8 万平米以上 同比增长均超过 20 以上 论坛和会议规格 规模普遍提高 如亚欧减灾能力建设研讨会 第七届软洽会 第八届中国律师 论坛 2011 国际茶叶大会 首届中国成都新能源国际论坛 2011 全国泌尿外科学术会议暨全球华人泌尿外科会议等 节庆 赛事活动影响力持续提升 如第六届美食旅游节 第二届中国 非遗节 2011 年成都购物节 成都啤酒节 第五届会展文化节 2011 世界电子竞技大赛总决赛等 2011 年 我市在国内外会 展业界内的影响迅速提升 被誉为 中国会展经济的领跑者 继 2011 年中国贸促会将成都与北京 上海 广州 大连列为中 国五大会展中心城市 2011 年 成都被业界评为 中国十大会 展城市 中国十大魅力会议目的地城市 中国十大节庆城 市 等 4 会展国际化程度提高 推动成都对外交流合作加 快 2011 年 成都会展经济国际化水平明显提高 其中 糖酒 会首次设立 1 万平米国际红酒专馆 医博会 3000 家参展企业和 12 万客商中国际化程度超过 60 亚欧首脑会议的 个成员 国和相关国际支部的代表出席亚欧减灾能力建设研讨会 第十 届西博会有来自 55 个国家和地区的 4938 家企业参展 6 位外 国政府首脑和 27 个国家的 70 位部长级官员 驻华使节 以及 全球 88 个国家和地区的嘉宾出席 2011 世界电子竞技大赛总 决赛有来自 65 个国家和地区的 600 位世界顶级选手参赛 二 主要做法 1 实施三大会展经济发展战略 加快 会展之都 建设步伐和会展产业科学发展 2011 年以来 成都创新实施 品牌化 专业化 国际化 会展业总体发展战略 全面提升 会展经济整体实力 实施 三步走 阶梯式发展战略 即 2011 年建成中国中西部会展名城 2020 年建成亚洲内陆会展名城 2030 年建成 辐射全国 面向世界 的国际重要会展名城 实 施把成都建设成为 中国国际会议目的地城市 会展总部集聚 区 中国节庆活动中心 三大具象目标发展战略 2011 年取得 了显著成绩 其中第一步目标今年提前实现 2 创新申办机 制 提升会展业国际化水平 在京设立联络处 加强与国家部 委 行业协会联系 申办到 2011 全国泌尿外科学术会议暨全球 华人泌尿外科会议等 9 个项目 整合部门资源 联合申办到第 八届中国律师论坛 已办 第 20 届中国图书博览会等 深化 与中糖集团 国药集团 欧盟国际商会的合作 提升糖酒会 医博会 药品会 欧洽会等展会的合作层次 拓展与英国励展 博览集团中国公司 中国电子展览集团 华博励展 中国机械 联合会 阿里巴巴公司的合作 引入并定点打造中国成都微电 子展 中国西部电子展 中国西部礼品展 中国西部制造业博 览会 中国网货交易会等 3 优化会展发展环境 提升办展 办会水平 完善会展政务服务 一站式 工作机制 对不同规 模和档次的展会实现分级服务和管理 完善会展统计工作 对 大型展会节庆活动开展专项调查 加强产业运行质量监控 对 市政府举办的重点会展节庆活动实施招投标制度 引入行业优 势主体 知名策划公司 广告公司 展览企业办展办会 保证 了我市自办品牌展会节庆活动的提档升级 如美食节 软洽会 西博会成都馆 购物节等 成都会展行业协会 成都旅游行业 协会 成都餐饮同业公会等协会支部 100 多家企业发起并建立 会展旅游联盟 4 立足全域成都 推动区县节会经济大发展 将美食节 购物节等重点节会向二 三圈层区 市 县延伸 扩大品牌覆盖面 以 城乡一体化 扩大内需 为目标 按照 一区 市 县一主节 原则 扶持每个区 市 县重点打造 1 2 个品牌节会 统计显示 2011 年区 市 县节会活动超过 110 次 5 加强营销推广 提升会展产业知名度和城市美誉 度 以营销成都为目标 联合相关部门策划并启动 2011 年上海 世博会成都市相关活动 与市委宣传部 各大新闻机构合作 分阶段有重点开展会展产业和重点展会宣传 将糖酒会 软洽 会 西博会 医博会 药品会 律师论坛等展会作为对外交流 合作平台 宣传城市和行业 发挥贸促会渠 道优势 利用国际经贸活动平台 先 后在韩国 法国 巴西等国以及香港 台湾地区开展推广 全 面展开与 中国会展 会展财富 等 5 家会展专业媒体合作 以提升我市在会展业界的影响 三 存在的不足和问题 虽然 2011 年我市会展产业保持了高速增长 但是面临的问题和 困难依然突出 一是西安 重庆 武汉等中西部城市超过 20 万 平米新场馆近两年内将投入使用 追赶势头迅猛 对我市会展 场馆硬件设施形成挑战 对展会申办形成更大压力 二是国际 国内一流的品牌展会的缺乏 影响了我市会展业地位的进一步 提升 三是我市会展节庆活动的国际化 专业化水平还有待大 幅度提高 特别是要进一步加强本土会展龙头企业和专业人才 的培育 二 2011 年会展经济工作计划 一 总体要求和主 要目标 以 统筹城乡 四位一体 科学发展战略部署为指导 发挥城市比较优势和会展先发优势 深入实施 国际化 品牌 化 专业化 会展业总体发展战略 实现会展业的跨越创新科 学发展 全面推进 亚洲内陆会展名城 建设 加快 辐射全 国 面向世界的会展之都 发展步伐 2011 年 全年计划举行 会展节庆活动 360 个以上 会展产业直接收入增长 20 超过 30 亿元以上 拉动消费 270 亿元 5 万平米以上展会 8 个 新 申办展会 10 个以上 二 重点工作 1 规划先导 全面提高 会展之都 建设水平 深化 成都建设 会展之都 课题 研究 按要求 制定 成都市会展产业 十二五 发展规划 专项规划和 中 国国际会议目的地城市建设发展规划 单项规划 主要确定成 都会展的国际目标定位 重点发展领域和功能区 重点打造品 牌和龙头企业 政策措施等 2 以打造对外交流合作平台为 主线 加强自办品牌培育 办好承接展会 高起点策划并创办 2 个国际论坛 承办好全国糖酒会 全国书博会 全国药交会 全国药机会等 巩固并提升自办品牌会展节庆活动 自办展有 西博会 家具展 汽车展 电子展 礼品展 鞋展等 节庆活 动有美食节 购物节 桃花节 放水节等 论坛和会议有欧洽 会 软洽会 新能源论坛 网商大会 化工新材料论坛 零售 商大会 医学论坛 环境论坛 美食论坛 统筹城乡论坛等 3 扩大招展引会网络 增强展会申办效果 推广成功经验 进 一步创新展会申办北京联络处工作 并联合部门和企业在上海 香港等地增设联络处 加强与国家外交部 商务部 发改委 中国贸促会等国家部委和国际支部驻京沪机构的联络 申办更 多 更高规格的国际会议 探索创建国际大型展会申办基金 整合资源 加大申办资金投入 进一步细分会议市场 重点申 办高端国际支部行业会议 企业年会 奖励旅游会议 同时 完善国际国内大型专业展会主办单位和关键人士的激励办法 4 着眼国际会展市场 制定并实施会展业国际营销计划 以参 加 2011 年上海世博会为重点 支部实施好成都市相关活动 开 展好新一轮城市大营销 增加国内国外会展产业和项目推介频 次 突出在北京 上海 香港等城市和亚欧美等地的成都友好 城市的推广 深化会展产业和会展项目季度新闻发布制度 及 早定期向社会公布信息 会同宣传部门 展会举办机构 在中 央电视台等媒体投放宣传广告 5 比照国际国内先进水平 完善会展设施 对标国际会展之都法兰克福 立足我市的国际 定位 合理规划布局会展场馆 会议设施 节庆举办场地 规 划并推进 2 个大型展会集聚区 世纪城新会展中心 非遗公园 展览中心 5 个国际会议集中举办地 5 个大型节庆活动举办 地的相关建设任务 按照国际标准 用新技术 新材料改造现 有会展设施 提高会展硬件的智能化 网络化 人性化水平 推动主要会展场地完善配套设施 特别是世纪城新会展中心的 海洋公园和歌剧院 6 夯实会展基础 加强会展人才培养 适应新形势 按国际惯例修订会展统计指标体系 为深入掌握 产业发展状况和科学决策提供依据 按会展产业链发展要求 发挥会展行业协会作用 健全会展节庆活动项目库和包含展览 企业 广告策划公司 宾馆酒店 旅游景点等信息的数据库 健全评估体系和会展服务招投标制度 引导会展企业走 绿色 环保 和 循环经济 的路子 加强成都会展网站 贸促网和 展会专题网站建设 推动成都高校开设会展专业 形成 学 研 用 统一的培养机制 将展会项目 企业引进和高层次会 展人才引进相结合 全面实施 会展行业从业人员培训 计划 对成都全行业从业人员开展轮训 并选送一批人员参加国际国 内的专业培训 篇 个人展会总结 展会 会展活动总结 第五篇 2011 年中国 天津 国际婴童成长教 育博览会 2011 年中国 天津 国际婴童成长教 育博览会 2011 年 12 月 31 日 1 月 3 日 天津梅 江会展中心 天津 展会总结报告 主办单位 天津越美文化传播有限公司 天津电视台少儿频道 支持单位 天津市商务委 媒体支持单位 北方网 新蕾出版社 红领巾报 家庭 育儿 神童网 北京宝宝 优咪网 地纬商机 创牛网 团友 网 婴团网 琴歌广告 瑞海广告 一 展出规模 1 场馆 N3 厅 登录大厅 N1 厅 2 面积 12000 平方米 3 参展商数量 40 4 有效专业观众 3000 人次 二 展会取得重要部门 单位的支持 天津市商务委 在展会策展 组展给 予了方向性 和步骤性的指导 天津市妇女联合会 在组展期 间对本次展会给予了充分的肯定 并在参展单位的组织上给予 了大力支持 天津梅江会展中心 自始至终的对本次展会保持 高度关注和支 2011 年中国 天津 国际婴童成长教 育博览会 持 为展会开发大型客户 保障展馆 的优先使用 提供强大的现场服务团队 为展会审批开拓绿色 通道 以上单位的主要负责人肯定了本次展 会 也坚定了越美文化办展的信心 与此同时 公司员工为展 会投入了相当大的工作精力和时间 绝大多数下班时间定格在 晚上 8 点左右 同时周末也在和客户见面或者电话联系 因为 第一次办展缺少实战经验 公司员工基本上把要做的工作反复 性的做一次 或者两次再或者三次 以保证下一步工作能够顺 利实施 有部分宣传资料 做了精心的 反复性的论证和修改 由于工作负担过于庞大 很多事情不很顺利 工作略有混乱 展会前期 公司流失了一部分展会人才 也给工作流程上造成 岗位缺失 但是 通过公司其余员工查漏补缺 重新整理组展 方案 锁定招展方向 老总不断鼓励支持下 公司人员的工作 能力和素质有了质的进步 每个人都能独当一面 与客户交谈 能过对答如流 并且能过给客户提供有利资源和展示方案 组展期间 公司策划了各类可能实施 的活动 丰富展会内容 增加展会亮点 并且洽谈了 朗朗 童 音飞翔 中国移动无偿捐赠 双汇火腿冠名 等等事宜 虽 然某些项目没有实现 但对公司来说也是直接积累经验的过程 为下一次举办大型活动积累 燃料 三 强大的媒体宣传 本届展会 主办方加强了各方面的宣 传力度 部署了周密的宣传推广方案 根据不同时期的宣传重 点 先后通过杂志 报纸 网站 电视台 公交网络 户外展 板等媒介和门票派送等方式发布展会信息 宣传形式涉及新闻 发布会 广告 人物专访 展会专题报道 发布新闻稿等 最 大范围的将 婴童展 推荐给广大客户及专业买家 展会主办 方对宣传工作进行策划 跟踪和反馈 确保了宣传工作的质量 据统计 我们通过平面媒体发布展会信息 21 次 通过网络发布 信息近 12 次 同时 在本届展会现场 我们特设立了现场新闻 中心 天津电视台都市报道 滨海频道 北方网等媒体对本届 展会进行了现场报道 通过以上宣传 大会积累的大量媒体 资源 也针对性的选择了部分专业媒体 2011 年中国 天津 国际婴童成长教 育博览会 在以后的展会宣传上 锁定宣传方式 尽最大力度的做到点对点的广告宣传 值得重视的是 公司后期 进行的免费赠票活动 使得展会宣传做到了点对点 并为展会 争取了大量的观众 展会现场的时事报道 增加展会的知名度 总之 通过各类宣传 本届展会得到了各方面的宣传 也为下 次办展打造了良好的基础 四 丰富的同期活动 天津电视台少儿频道主办的 2012 童眼看世界 天津儿童车模大赛 糖心家族见面会 炫锋行 动 中国制造 动画 漫画番茄生活等活动与展会相结合 同时 家庭育儿 宝宝车模决赛 百 城百婴活动 英语小达人 国谊健康讲座 健康宝宝大赛 宝 宝涂鸦大赛丰富展会内容 会场设立的怀旧区 让家长们展示了 他们儿时的娱乐项目 小朋友们也是跃跃欲试 现场一片欢腾 N1 厅开放的充气城堡游乐区 举办了 各类活动和比赛 参加比赛的小朋友也是手拿奖品满载而归 场馆里一片欢呼雀跃 以上丰富多彩的活动吸引了家长和儿 童 增加了展会现场的人气 真正做到了 婴童嘉年华 这一 展会主题 五 游乐专区 本届展览会的游乐专区邀请了全国最 大的游乐设备公司 从河北 河南 上海等地调集了各类大型 活动设备 用了短短一天的时间搭建了整个游乐场 充气冲关 项目也是目前国内最大的游乐设备 同时 主办方为游乐区配 备的舞台和音响 观众普遍对游乐区流连忘返 并普遍对展会 的效果反应良好 六 展会分析 总的来说 展会宣传的 早教咨询 智力开发 学前教育 孕婴服务 体验购物 儿童游艺 亲子 互动等基本实现 并在此基础上增加了儿童食品专区 丰富了 展会内容 真正使展会实现学 衣 食 住 行 用 玩等全 面的项目 2011 年中国 天津 国际婴童成长教 育博览会 在展会招展上也存在着困难和错误 招展人员对婴童行业很陌生 不能很快 很透彻的了解商家的 需求 同时 参展项目没能够做全面的归纳 导致招展内容确 实 进而导致参展商缺失 招展人员招展方向混乱 也在找展 期间出现重复性招展现象的发生 通过集体 单独培训和实战模拟的方 式解决了绝大部分商遇到的问题 招展人