社会责任自我评估工具 问卷

版本 1 1第 2 页 共 15 页 目录目录 简介 3 审核记录信息 4 一般信息 4 对相关法律和标准的遵从性 6 强制劳工 就业自由 7 童工 9 薪资与福利 9 工作时间 10 反歧视 骚扰和虐待 10 卫生与安全 12 环境 14 供应商管理 14 交流标准 15 版本 1 1第 3 页 共 15 页 简介简介 尊敬的供应商 社会责任自我评估 调查问卷中涵盖与已发布的国家和地方法规以及 麦当劳供应商行为守则 简 称 守则 相关的政策和业绩指标 可以帮助您了解您工厂的合规水平 并帮助规范您目前采用的管 理制度 请尽可能完整地回答每个相应的问题 以便有效评估您对 麦当劳社会责任计划 要求的遵守情况 本 调查问卷中包含的标准是全球性的 因此有些问题可能不适合您的情况或管理制度 遇到此类情况 请 填写 N A 表示不适用 由于这工具是全球性的 它可能不包括某些适用于您所在地区或行业领域的标 准 但是 本调查应该能够帮助您确定您的工厂必须采取哪些适当措施才能确保遵守已发布的国家和地 方法规以及 麦当劳供应商行为守则 请回答每个主题下的问题 以检查您的政策是否遵从了适用的法律 您的员工是否熟悉这些政策 以及 是否有适当的系统用于确认您的做法符合法规和 守则 所提出的要求 如填写本 自我评估工具 时遇有任何问题 请与您的地区领导联络 再次感谢您与麦当劳合作展现对供应商管理流程的社会责任 麦当劳社会责任 版本 1 1第 4 页 共 15 页 审核记录信息审核记录信息 工厂 国家 城市 顾客 监管公司 填写人 审核主类型 审核周期年数 审核子类型 审核状态 审核表 一般信息一般信息 产品信息产品信息 问题问题答案答案 1 选择所生产的产品 商品所属的一般产业类型 服装 鞋类 首饰 玩具 百货 包括包装和印刷品 食品与饮料 农业 制药 化学 采掘 如矿石 信息与通信技术 2 选择麦当产品类别 请选择所有适用的类别 促销用品 食品 纸品 设备 其它 请在下面的注释框中加以说明 3 选择或填写为麦当劳系统提供的具体产品 促销用品 请选择一项 开心乐园餐 零售 商品 食品 请选择一项 牛肉 猪肉 鱼肉 鸡肉 液态产品 油脂 乳制品 吉士 鸡蛋 面包 蔬菜 马铃薯 冷饮 热饮 调味品 纸品 请说明 设备 请说明 其它 请说明 版本 1 1第 5 页 共 15 页 4 工厂为麦当劳生产的产品占总产量的百分之几 25 5 您的工厂与麦当劳系统合作了多长时间 请以月 为单位回答 例如 如果是 5 年 请填写 60 月 12 月 6 是否在工厂内或产品上明确标示了麦当劳的徽标或 商标 是 否 员工人数统计员工人数统计 7 生产或物流员工 包括全职和兼职 总人数 800 8 女性生产员工 包括全职和兼职 人数 320 9 男性生产员工 包括全职和兼职 人数 480 10 移民员工 仅生产员工 人数 通常 移民员工 是指来自工厂所在国家之外其它国家的员工 或者 虽然来自工厂所在国家但需要额外工作许可证的员 工 例如 在中国 如果员工来自大连 但需要有 额外工作证明才能在深圳的工厂工作 则将该员工 视为移民员工 0 11 本地员工 仅生产员工 人数 不属于移民员工 的员工 800 12 年龄在 18 岁以下的员工 包括全职和兼职 人数 0 商业信息商业信息 13 工厂是否为外资企业 例如 如果您的工厂位于土耳其但属于一家 德国公司所有 则认为工厂为外资企业 是 否 14 工厂是上市企业 私有企业还是政府 国有企业 上市 私有 政府 国家所有 15 工厂管理层是否为外国人 例如 如果工厂位于韩国但由日本管理 人员管理 则认为工厂的管理层为外国人 是 否 工厂信息工厂信息 16 工厂的建筑面积有多少 用平方英尺或平方米表示 例如 20 000 平 方英尺 15 000 平方米等 请在下面填写答案 17 工厂是否有宿舍 是 否 18 工厂是否有食堂 餐厅 是 否 19 工厂是否制定了实习期计划 是 否 20 是否采用分包方式生产 是 否 21 是否采用家庭作业方式生产并符合相关法律 没有采用家庭作业 否 采用家庭作业但未符合相关 法律 没有法律 采用家庭作业但没 有相关法律 是 采用家庭作业并符合相关法 律 22 有否通过中介 人才招聘机构来雇佣员工 有 没有 23 工厂是否与非政府组织 政府组织 工会等外部组织合作以管理社会 合规性问题 是 否 版本 1 1第 6 页 共 15 页 24 工厂是否曾接受任何第三方或政府机构就劳工 卫生与安全以及环境 等问题而开展的相关审核 例如 劳动部 卫生部 环境部等 是 否 25 如果工厂曾接受任何第三方或政府机构的审核 请选择执行审核的所 有相关机构 实体以及审核日期 填写在注释框中 职业安全与卫生管理署 劳动部 环保署 EPA 平等就业机会委员会 EEOC 消防部 其它 请在下面的注释框中加以 说明 第三方认证机构 N A 未被审核 26 工厂是否通过以下任何社会 质量或环境标准认证 例如 SA8000 ISO 9000 ISO 18000 ISO 14000 FLA 和 WRAP 等 是 否 27 如果工厂已通过任何上述标准认证 请选择所有适用项 SA8000 ISO18000 ISO9000 ISO14000 FLA WRAP 其它 请在下面的注释框中加以 说明 ISO22000 N A 未有认证 28工厂是否参与了业界自发组织的 社会责任 或 行为守则 计划 如玩具产业的 ICTI 守则 电子产业的 EICC 守则和服装产业的 WRAP 守则等 是 否 29 工厂内部是否设立了用于监管社会合规性的管理制度 如果有 本调 查问卷的后面部分将要求您说明这些制度 是 否 30 工厂是否已通过内部审核和 或纠正措施程序有效落实社会责任管理制 度 如果是 本调查问卷的后面部分将要求您说明这些内部验证 是 否 对相关法律和标准的遵从性对相关法律和标准的遵从性 法律和客户要求 法律和客户要求 31 工厂是否已实施了适当的流程来识别 监控和理解相关劳动法律法规 以及麦当劳行为守则 即 守则 的要求 如果是 请简要说明 是 否 32 请选择工厂在哪些方面设立了管理代表或委员会 用于确保或促进对 法规要求和 守则 的遵从性 劳工 卫生与安全 环保 其它 请在下面的注释框中加以 说明 无代表或委员会 一般雇佣实务 一般雇佣实务 33 按适用情况 请选择雇佣实务的书面政策中所包含的内容 书面政策 应当符合相应法律和 守则 的要求 就业资格 劳动合同 其它 请在下面的注释框中加以 说明 N A 没有关于雇佣实务的书面 政策 版本 1 1第 7 页 共 15 页 34 如果工厂通过人才招聘机构进行招聘 工厂是否会要求该机构遵守法 律 是 否 N A 不通过人才招聘机构招聘 35 是否有关于以上问题中所述雇佣实务政策的相应法律 如果有 请在 下面说明 是 否 36 工厂是否有落实雇佣实务政策的流程来确保遵守相关法律和 守则 如果有 请在下面说明 是 否 青年员工 青年员工 37 工厂是否雇佣法律所界定的青年员工 如果是 请在下面描述相关法 律 如年龄界定 工作限制等 是 否 38 工厂是否就雇佣符合相关法律和 或 守则 要求的青年员工制定书面 政策 如果有 请在下面说明 是 否 N A 未雇佣青年员工 39 工厂是否有落实青年员工政策的程序 如果有 请在下面说明该程序 是 否 N A 未雇佣青年员工 实习生 实习生 40 工厂所在国是否有关于实习生的相关法律 如果有 请在下面说明 是 否 N A 未使用实习生 41 工厂是否有关于实习生的书面政策 是 否 N A 未使用实习生 42 工厂是否有确认实习政策符合相关法律和 或 守则 要求的程序 如 果有 请在下面说明 是 否 N A 未使用实习生 结社自由 结社自由 43 工厂所在国是否有关于员工加入劳工团体组织权利的相关法律 如果 有 请在下面说明 是 否 文件 文件 44 请选择您所拥有的关于雇佣实务的文件 在外部监察时 工厂应能提 供这些说明文件以便核查 雇佣合同 如果适用 工作许可证 如果适用 雇佣体检表 如果法律要求 合同协议 强制劳工 就业自由 强制劳工 就业自由 就业就业 行动自由行动自由 45 工厂所在国是否有关于强制劳工 就业自由 的相关法律 如果有 请在下面说明 是 否 46 工厂是否有关于强制劳工 就业自由 的书面政策 是 否 47 员工是否有加班工作 是 否 48 加班工作是否出于员工自愿 是 否 版本 1 1第 8 页 共 15 页 49 员工能否在通知厂方后终止在工厂工作 是 否 50 工厂是否有就业自由政策的确认实施程序 如果有 请说明 是 否 51 员工是否有因为欠工厂债务以致无法自由地终止雇佣关系 如果是 请说明 是 否 监狱监狱 劳改劳工劳改劳工 52 工厂是否使用监狱监狱 劳改劳工 如果是 请在下面说明 是 否 53 工厂所在国是否有关于监狱监狱 劳改劳工的相关法律 如果有 请在下面 详细说明相关要求 是 否 N A 无监禁劳工 54 工厂是否有关于监狱监狱 劳改劳工的书面政策 如果有 请在下面说明 是 否 N A 无监禁劳工 55 工厂是否有监狱监狱 劳改劳工相关政策的确认实施程序 如果有 请在下 面说明 是 否 N A 无监禁劳工 文件文件 56 请选择可证明工厂遵守关于雇佣实务的相关法律和 或 守则 的文件 在外部监察时 工厂应能提供这些说明文件以便核查 关于雇佣实务的书面雇佣政策和 或公司程序 表示参与了政府发起的计划的法 律说明文件 其它 请在下面的注释框中加 以说明 无可用说明文件 版本 1 1第 9 页 共 15 页 童工童工 最小工作年龄最小工作年龄 57 工厂所在国是否有关于童工最小工作年龄的相关法律 如果有 请在 下面说明 是 否 58 工厂是否有关于童工最小工作年龄的书面政策 如果有 请在下面说 明 是 否 N A 无相关法律 59 所有员工受雇于工厂时是否都不小于 15 岁 或者 14 岁 如果法律允 许 是 否 N A 无相关法律 60 工厂是否有落实最小年龄政策的程序 如果有 请在下面说明 是 否 说明文件说明文件 61 请选择您所拥有的关于童工的说明文件 在外部监察时 工厂应能提 供这些说明文件以便核查 年龄记录 证明所雇员工的年龄 适当 合法 包含员工雇佣日期的人事档案 确保员工在被雇佣时已达到合法 的工作年龄 其它 请在下面的注释框中加以 说明 无可用说明文件 薪资与福利薪资与福利 文件文件 6 2 工厂所在国是否有关于薪资与福利的相关法律 如果有 请在下面说 明 是 否 63 请选择贵工厂关于薪资与福利的书面政策所包括的内容 长期和临时员工的最低薪资 加班费 福利 如假期 医疗和社会保险 64 工厂是否有落实薪资与福利政策的程序 如果有 请在下面说明 是 否 版本 1 1第 10 页 共 15 页 文件文件 65 请选择可证明工厂遵守关于薪资或福利的相关法律和 或 守则 的文 件 在外部监察时 工厂应能提供这些说明文件以便核查 工资发放记录 考勤记录 如考勤卡 其它 请在下面的注释框中加以 说明 无可用说明文件 工作时间工作时间 工作时间工作时间 66 工厂所在国是否有关于工作时间的相关法律 如果有 请在下面说明 是 否 67 请选择贵工厂关于工作时间的书面政策所包括的内容 工作周的定义 每周 每月总工作时间 休息日 休息期间及短休时间 没有关于工作时间的书面政策 68 员工的工作时间是否在有关工作时间的法律限制范围之内 是 否 N A 没有相关法律 69 员工是否享有休息日 是 否 N A 没有相关法律 70 员工是否享有休息时间和短休 如果是 请在下面说明 是 否 71 工厂是否有落实工作时间政策的程序 如果有 请在下面说明 是 否 文件文件 72 请选择可证明您的工厂遵守关于工作时间的相关法律和 或 守则 的 文件 在外部监察时 工厂应能提供这些说明文件以便核查 时间记录和考勤卡 如上班 下 班时间 加班记录 如上班 下班时间 有关延长工作时间的特许说明 或其它批准文件 如果适用 其它 请在下面的注释框中加以 说明 无可用说明文件 反歧视 骚扰和虐待反歧视 骚扰和虐待 歧视歧视 73 工厂所在国是否有关于反对歧视的相关法律 如果有 请在下面说明 是 否 74 工厂是否有关于反对歧视的书面政策 如果有 请在下面说明 是 否 75 工厂是否有程序检查反歧视政策的遵守情况 如果有 请在下面说明 是 否 版本 1 1第 11 页 共 15 页 处罚措施处罚措施 76 工厂是否有关于处罚措施 包括罚款 的书面政策 是 否 N A 无处罚措施 77 工厂所在国是否有关于处罚措施的相关法律 如果有 请在下面说明 是 否 N A 无处罚措施 78 工厂是否有落实处罚措施的程序 如果有 请在下面说明 是 否 N A 无处罚措施 骚扰和虐待骚扰和虐待 79 工厂所在国是否有关于骚扰和虐待的相关法律 如果有 请在下面说 明 是 否 80 工厂是否有关于骚扰和虐待的书面政策 是 否 81 工厂是否有落实骚扰和虐待政策的流程来确保遵守相关法律和 守则 如果有 请在下面说明该程序 是 否 文件文件 82 请选择可证明您的工厂遵守关于反歧视 骚扰和虐待的相关法律和 或 守则 的文件 在外部监察时 工厂应能提供这些类型的说明文件 以便核查 关于反歧视 骚扰和虐待的书面 公司政策和 或程序 员工参加相关主题培训的记录或 日志 其它 请在下面的注释框中加以 说明 版本 1 1第 12 页 共 15 页 卫生与安全卫生与安全 工作场所卫生与安全工作场所卫生与安全 83 请选择贵工厂关于工作场所卫生与安全的书面政策所包括的内容 环境卫生与安全委员会 建筑物的物理结构安全性 设备和机器的维护 包括正确使 用机器防护装置 危险化学品的使用 标记和储 存 物料安全资料单 MSDS 易燃 可燃物的使用 标记 储 存和处理 有毒物品接触 如铅 PCB 和 石棉等 个人防护用品 PPE 饮用水 充足的洁净厕所和盥洗设备 便于拿取的急救物品和相关培训 卫生的工作环境 如充足的照明 通风 适当的温度等 心肺复苏术 CPR 伤害和事故跟踪 其它 请在注释框中加以说明 没有关于卫生与安全的书面政策 84 工厂所在国是否有关于以上工作场所卫生与安全领域的相关法律 如 果有 请在下面说明 是 否 85 工厂是否有检验工作场所卫生与安全政策实施情况的程序 如果有 请在下面说明 是 否 86 工厂是否具备所有必需的有效建筑物许可证 是 否 87 在过去 12 个月中 是否曾由外部 第三方 进行过结构安全检查 是 否 88 在过去 12 个月中 是否曾因违犯卫生 安全和环境规定而被罚款或受 到政府警告 是 否 90 工厂是否有追踪与工作有关的伤害或疾病 是 否 91 如果有 过去 12 个月内收到多少与工作相关的伤害 疾病或事故报告 如果没有跟踪记录 请填写 0 92 过去一年内 工厂中被 OSHA spell out OSHA 收录的伤害和疾病的 合计发生率是多少 如果不是美国工厂 该问题的答案请填写 N A 请在下面填写答案 93 对于工厂所属产业 BLS 劳工统计局 最新发布的 NAICS SIC 平均 OSHA 伤害和疾病的发生率是多少 如果不是美国工厂 该问题的 答案请填写 N A 请在下面填写答案 94 工厂内是否使用或储存有害或易燃化学品或材料 是 版本 1 1第 13 页 共 15 页 否 应急计划应急计划 95 请选择贵工厂的书面应急计划政策中所包括的内容 疏散计划 检测 报警系统 紧急出口 应急设备 如灭火器 化学品紧急事件 场所协调人 自然灾害 民众骚乱 其它 请在下面的注释框中加 以说明 没有关于应急计划的书面政策 96 工厂所在国是否有关于上述应急计划主题的相关法律 如果有 请在 下面说明 是 否 97 工厂是否有确认这些应急计划政策实施情况的程序 如果有 请在下 面说明 是 否 版本 1 1第 14 页 共 15 页 文件文件 98 请选择您所拥有的关于卫生与安全的文件 在外部监察时 工厂应能 提供这些类型的说明文件以便核查 建筑物检查证书 防火检查证书 建筑物许可证 锅炉检查和认证 如果适用 叉车检查和认证 如果适用 叉车操作员的员工培训认证 场所内化学品的物料安全资料 表 MSDS 伤害 事故记录 灭火器检查证明 其它 请在下面的注释框中加 以说明 无可用