工会、职代会通过流程

一 一 公司开展企公司开展企业业 人力人力资资源管理制度源管理制度 及及 员员工手册工手册 制定制定协协商要商要约书约书 工会 为构建和谐用工关系 维护职工合法权益 促进企业健康发展 根据 劳动 法 劳动合同法 等有关法律法规 文件要求 结合公司实际情况 需要双方就企 业现有休息休假 保险福利 职工培训 劳动纪律等人力资源规章制度及员工手 册内容的制定进行集体协商 具体事宜如下 一 协商的时间和地点 1 时间 建议定于 2012 年 月 日进行协商 2 地点 协商地点建议在 二 协商的内容 1 人员招聘 录用 2 试用期管理 人员异动 3 员工薪酬 福利 4 员工培训管理 离职管理 5 劳动合同管理 考勤及假期 6 员工奖励与惩罚 7 基本行为道德规范 8 安全守则 9 其它与员工利益相关的需要协商的人事管理事项 三 协商代表的确定 按照有关规定 建议双方各选派 5 名协商代表 我方协商代表为 首席代表 其他代表为 请公司工会方尽快提出 协商代表名单 以便工作沟通 做好协商前的准备工作 四 请收到本要约书起 10 日内作出书面答复 公司 章 2012 年 月 日 二 二 关于关于对对 公司开展开展企公司开展开展企业业 人力人力资资源管理制度源管理制度 及及 员员工手册工手册 制定制定协协商商应应答答书书 公司公司 你公司发出的 开展企业及制定协商要约书 已收悉 现就有关事项答复如下 1 同意要约书中提出的协商时间和地点 2 同意要约书中提出的协商内容 3 工会方协商代表总共 5 名 确定为 首席代表 其他代表 为 以上答复如有异议 请及时沟通 工会 章 2012 年 月 日 三三 公司公司 人力人力资资源管理制度源管理制度 及及 员员工手册工手册 制定制定协协商会商会议纪议纪要要 一 协商时间 2012 年年 月月 日日 二 协商地点 三 协商议题 人力资源管理制度 员工手册 四 公司方协商代表 五 职工方协商代表 六 协商内容如下 详情 人力资源管理制度 员工手册 1 总则 2 机构编制管理 3 招聘管理 4 人员录用 5 试用期管理 6 职务异动 7 薪资管理 8 福利管理 9 培训管理 10 离职管理 11 劳动合同管理 12 人事档案管理 13 考勤及假期管理 14 奖励与处罚 15 基本行为道德规范 16 安全守则 17 附 则 18 其它与 人力资源管理制度 员工手册 相关需协商事项 七 协商过程 双方代表就制度 员工手册制定内容面对面进行讨论 沟通 工会方代表 就制度及员工手册 制定内容进行提问 公司方代表 1 分别予以答复 会议最终形成决议 一致表决通过制度及员工手册制定内容 并提交工会会员 代表大会 企业职工代表大会讨论 记录员 签字 公司方首席代表 签字 职工方首席代表 签字 公司方盖章 工会方盖章 2012 年 月 日 2012 年 月 日 四 四 协协商双方代表名商双方代表名单单 序号姓名性别年龄 职务身份证号码 1 2 3 4 公 司 方 代 表 5 1 2 3 4 职 工 方 代 表 5 五五 公司公司 20122012 年度第一次工会会年度第一次工会会员员代表大会代表大会 暨暨 20122012 年度第一次年度第一次职职工代表大会会工代表大会会议纪议纪要要 一 会议时间 2012 年年 月月 日日 二 会议地点 三 会议议题 人力资源管理制度 员工手册 四 参会公司方代表 5 名 五 参会职工方代表 至少 30 名 一线员工代表人数不得少于 50 中层以上管 理人员不得超过 25 六 讨论协商内容如下 详情 人力资源管理制度 员工手册 1 总则 2 机构编制管理 3 招聘管理 4 人员录用 5 试用期管理 6 职务异动 7 薪资管理 8 福利管理 9 培训管理 10 离职管理 11 劳动合同管理 12 人事档案管理 13 考勤及假期管理 14 奖励与处罚 15 基本行为道德规范 16 安全守则 17 附 则 18 其它与 人力资源管理制度 员工手册 相关需协商事项 七 讨论协商过程 1 企业方首席行政代表 首先阐述了为建立稳定协调的劳动关系 加强企业内部管理 明确企业与员工的权利义务 充分发挥员工的工作积极性 主动性和创造性 按照我国 劳动法 劳动合同法 工会法 等有关法律法规要 求 经过公司方和工会双方平等协商 决定在我公司开展 人力资源管理制度 及 员工手册 的制定工作 2 企业方首席行政代表 与工会放首席代表 分别介绍了 人力资源管理制度 及 员工手册 近期制定工作及工会方参与制度 手册修订的情况 3 双方代表就制度 员工手册制定内容面对面进行讨论 沟通 工会方代表 以及职工方 等就制度及员工手册制 定内容进行提问 公司方代表 分别予以答复 4 公司方在制定 人力资源管理制度 员工手册 的内容和流程 表单 以下 简称制度 的过程中 充分征求了公司管理人员 职工代表 工会代表的意见 期 间各位代表对个别条款提出了修改建议 也得到了行政方面的认可和修改 5 本次会议认为已修订完成的制度 内容符合法律规定 充分考虑了企业与 员工的利益 其相关的流程设计合理 规范 表单设计具有可操作性 制度的修订 完成 对提高企业的管理水平 保障员工利益是有较大作用的 会议应到职工代表 人 实到代表 人 超过全体代表的三分之二 符合 法定人数 会议最终形成决议 1 全体与会人员认真听取了 人力资源管理制度 员工手册 制定 协商过 程 并进行讨论 审议通过了 人力资源管理制度 员工手册 一致认为 公司 人力资源管理制度 员工手册 流程内容合法 程序合法 维护了职工的合法权 益 经大会无记名投票表决 票