外贸团队组建方案

外贸团队组建方案外贸团队组建方案 1 外贸团队人员的构建外贸团队人员的构建 做外贸需要的是一个团队 才能够提升工作效率 节省运营成本 团队的构建需要的是配合 所以在人员配置上 最好是每个人都有 自己专长的一面 把工作细化出来 减轻员工工作上所背负的压力 让每个人在自己的岗位上都能得到最大的发挥 根据公司情况 应 配备 3 名外贸业务员和 2 名外贸跟单员 业务员负责外贸业务 维 护电子商务网站 与外商进行洽谈等业务上的工作 跟单员负责业 务员拿下订单之后的后续工作 主要是生产进度的跟进 产品要求 的跟进 以及单证的制作等 人员的分工可以减少各岗位上出现的操作性失误 降低风险发生的 可能性 也让各个岗位上的员工可以更加集中精力地进行自己已经 细化过的工作 2 外贸团队人员的甄选外贸团队人员的甄选 确定了所需要的团队人员之后 需要进行人员的甄选 甄选外贸团 队员工的原则如下 1 经验 由于外贸是一个十分依赖经验的工作 刚刚步出校门的 应届大学生往往无法胜任 学校里面学到的大多数是理论上的东西 基本上是不可能马上运用到外贸的实务上面来的 所以应当聘请至 少有 1 年以上外贸经验 熟悉外贸基本流程的人才来参与团队 2 岗位要求 团队是一个需要队员各有所长的地方 所以队员之 间必须有一个互补性 做业务的员工英语水平必须在 CET 6 以上 掌握 OFFICE 软件能够独立和客户基本做到无障碍沟通 富有积极 性 能够主动接触和开拓客户 具有团队意识 跟单员的英语水平 至少要在 CET 4 以上 掌握 OFFICE 和 PHOTOSHOP 等电脑软件 心思细腻 能够配合好业务员的各项工作 主动跟业务员沟通生产 上出现的问题 确保订单顺利完成 3 品行优良 一个人的品行优秀与否 是靠身边的人眼睛看出来 的 无德有才的人只能成为团队里的定时炸弹 热爱自己的工作 遵守职业道德 个人品行端正 是从业的基本要求 4 强烈的进取心 强烈的进取心往往可以弥补硬件上的不足 3 外贸部门的工作流程外贸部门的工作流程 外贸部工作性质有别于别的部门 是公司一个对外的窗口 很多时 候 外贸部的一言一行 都代表着公司的形象 是公司文化的体现 外贸部也是公司跟客户之间的纽带 对外推出公司的产品 对内提 供分析外部市场后的数据 外贸的工作是十分繁琐但灵活的 掌握 的人乐在其中 外行的人敬而远之 大概讲 主要包括外部的联系及内部的沟通 外部的工作包括 同 客户的沟通 这是工作的重中之重 同报关公司的联系 同货代的 联系 同船公司的联系 等等 这些联系十分广泛 而且需要合理 安排联系的前后快慢 切记在工作过程中断层 同内部的联系包括业务员和跟单员的沟通 跟单员跟生产部 采购 部等的内部沟通 这一部分相当重要 直接关系到产品交期质量以 及客户返单的几率 业务部门必须把每一张订单所产生的单证 表格 付款凭证等妥善 保管 以便日后查阅 4 外贸部门的日常工作要求外贸部门的日常工作要求 外贸部门是一个需要和其他部门配合默契的部门 所以要求外贸部 的所有员工都能够与其他部门 如采购部 生产部关系处理融洽 1 在报价和生产方面 需要积极和着两个部门沟通 以进行高效 率的工作 工作上应当在拥有一定自由度的基础上与工厂同步 方便灵活安排与客户会面的时间 2 在和生产部传达订单信息时 必须严谨认真 做到每单都有依 据 每单都有凭证 交待细节时仔细耐心 不可含糊不清 3 网络平台的信息必须及时维护更新 以便让排名靠前 4 每期新产品的图片处理都要及时 方便上传存档 5 网络平台的描述必须再三验证 避免在语言上的出错 6 客户资料的整理要清晰明了 分类归档 7 确保按制造订单要求按质 按量 准时交货 为了达到这个目 标必须和生产部提前做好沟通 5 外贸部门工作的开展及要求外贸部门工作的开展及要求 1 展会 公司安排参加各种专业展览会 具体情况视公司总部安排 2 网络贸易平台 公司会选取 1 2 个知名外贸平台进行推广 首选阿里巴巴和环球资 源 具体情况视公司总部决定 6 外贸部门的考评与激励外贸部门的考评与激励 1 目标 最大限度激励员工的积极性 加强团队的凝聚力 团结互助的精神 2 改进方式 取消以个人业绩作为考核的唯一标准 改用个人收益与企业收益 工作完成状