固定资产管理软件方案

固定资产管理软件 解 决 方 案 2013 年 04 月 第 1页 共 8 页 第 1 章 关于本方案 本方案 主要是针对 XXX 公司人员在借用公司固定资产过程中 引入条码管理体 制 利用条码信息的唯一性 精确性 关联性 利用采集器及时上传条码功能 使固 定资产借用过程中产生的一切数据信息 将使用可靠数据流传输方式到达条码管理中 心 条码管理中心实时 稳定分析数据 反馈数据分析结果 管理层对动态数据的分 析结果查看 了解物品去向 使用情况 使用人 用处 库存 回收交接情况 作出 相相迎调整 达到解决 XXX 公司提出需求任务 第 2 章 需求描述及分析 2 1 需求描述 本方案要求客户可以了解公司内部各部门人员情况 和物品领用情况 交接情况 的详细信息 固定资产管理条码系统将对公司现有固定资产情况录用 涉及物品种类 保管人 使用 盘点情况 维修情况等进行相互关联 实时采集固定资产物资基础信息 物料 使用信息 库存信息 维修信息 通过网络及时反馈到数据中心 由软件系统整理 形成物资登记表 物资借用表 物资维修表 物资盘点情况表及物资查看表 固定资 产管理条码系统对固定资产申领 交接 维修等操作进行记录 避免固定资产的盘点 不清 维修不及时和丢失情况 对报失的物品做到有据可查 掌握报失物品的使用人 和交接人员情况 系统通过对条码的扫描记录将使人 物等资源有效集成关联 有效 防止了信息传输过程中人为造成的失真 丢失 冗余和虚假问题 数据真实可靠 完 全可以为各项考核提供依据 第 2页 共 8 页 2 1 1 业务需求 XXX 公司主要业务需求如下 1 部门所在人员基础资料 2 通过条码信息固定资产借用记录 维修记录 库存资料 借用物品去向及时查找 管理 溯源 性能需求 1 用于 web 可随时通过网页查询提高了管理效率 2 快速精确收集整理数据 如人员 物资等 实时掌握物资外借情况 4 全程追溯 清晰的数据显示人员 物资的关联记载 方便任意视角和环节的前追 后溯 2 2 需求分析 2 2 1 系统涉众分析 根据 XXX 公司需求分析 固定资产管理条码系统将面向用户对象如下 1 后勤办公人员 该类用户主要是使用 PDA 或扫描枪 对物品盘点 发放 回收 维修登记 2 管理决策层 该类用户主要查看数据报表 了解物品去向 和调整系统主要设置参数 2 2 2 功能需求分析 物品登记 部门登记 库存 人员登记 第 3页 共 8 页 数 据 库 条码记录 库存量维修记录 借用记录 物品 物品使用状态查 找 物品调拨 人员使用记录 2 2 3 对技术架构的要求 软件采用 B S 布局模式 对管理层的查看和管理 使用条码系统生成相关数据列 表 采用 WEB 形式对外发布 第 3 章 总体设计 3 1 总体设计目标 条码采集 条 码 收 集 器 条码系 统 数据库 数据服 务中心 查看数据报表 了解物品去向 了解员工情况 3 2 总体设计原则 数据采集层 这里描述系统的总体设计原则 管理层 第 4页 共 8 页 3 3 总体逻辑架构设计 3 2 总体功能 一 人员管理 人员模块包括部门信息 部门内部人员信息 当点击左面部门列表 在右面将会出现点中部门的所有人员 点击人员姓名将会显示 人员基本信息 同时本模块包括新员工加入 以离职人员删除 二 物资管理 物资模块包括新物资录入表 物资借用表 物资维修表 物资盘点表和物资查看表 以实现物资管理 达到点击相迎物资条码可以查询到该物质是否被借用 该物质的维 修记录 维修人和借用人的所在部门 身份资料 3 3 功能模块划分 服务器中心功能模块如下 1 基础资料模块 员工信息录入 新员工的登记 基础信息的修改 离职员工的注销 物资类别录入 固定资产登记 型号 类别 购买价格 时间 损耗物品注销 消耗品的使用 报废品处理 产品类别录入 部门信息登记 部门建立 部门取消 2 系统设置模块 用户注册 新员工的访问账号 密码设定 权限分配 分配相迎查看资料权限 文件路径设置 文件下载保存路径 第 5页 共 8 页 数据备份 数据库中资料备份 保护重要资料 3 条码管理模块 条码生成 为每一个物品赋予唯一条码 条码格式设置 条码规格 条码打印 将条码打印方便贴与物品 4 固定资产管理模块 物品领用 物品领用登记并录入数据库 物品回收 废弃物品登记并录入数据库 物品维修 报损物品维修记录并录入数据库 物品删除 确定不保留物品的数据删除 不可恢复 3 4 系统设计需求 3 4 1 服务器 入门级服务器 文件共享 打印服务 数据处理 Internet 接入 3 4 2 存储系统 操作系统 Windows 2003 Server 官方中文版 数据库 Microsoft SQL Server 2008 R2 官方中文版 第 6页 共 8 页 五 硬件与软件报价 报价单报价 名称型号 扫描枪 有 C 7900 线 打印机TSC 244 事业单位管 固定资产 理软件管理软件 硬件保修期 数量 2台 1台 软件 单价 320 元 1600 元 9800 元 金额 640 元 1600 元 9800 元 备注 十二个月 七 服务承诺 我公司对售出的软硬件产品提供 1 年免费保修和终身维护服务 维护方式主要包 括热线咨询 现场维护 定期巡检 现场培训 网络支持等 热线咨询 通过电话方式 为客户提供系统咨询 机故障诊断 简单 问题解决等服务 对于电话不能解决的问题 将立即通知当地的分公司或办 事处的技术人员 到现场维护 现场维护 对于需要提供现场维护服务的问题 我公司承诺在同城 24 小时内 异地 48 小时内派遣技术人员到达现场解决问题 定期巡检 我公司定期派遣技术人员走访用用户 进行设备巡检 随 时了解系统运行情况 设备使用情况和用户的最新要求 及时解决用户遇到 的各类软 硬件问题 现场培训 技术人员为客户方工作人员提供相关的业务 技术和管理 培训 介绍系统架构 各项功能 设备安装 操作使用 设备维护和软件扩 展等技术 并负责回答用户提出的各种问题 培训和分 2 5 次分阶段进行