商业行为及道德规范管理规定

商业行为及道德规范商业行为及道德规范 管理规定管理规定 制定部门 行政部版本 A0修订日期 2012年09月13日 总经理致辞总经理致辞 致公司全体员工 一天一天长大 每一份荣誉的获得都是各位员工长期以来在各自岗位上认真 踏实地 工作所积累地成果 但是随着经营业务和周围环境地日趋复杂 难免有时认为经过深思熟虑 而做出的选择并不完全是理想中那样明显地正确行为 因此 我们必须清醒地认识到始终需 要一个包含我们的政策和管理程序 以及普遍的道德原则和价值观的法律准则来指导我们的 行为 这个 商业行为和道德规范 详细介绍了这些基本准则 的所有管理人员和在编员工 都必须阅读 理解和遵守本 规范 中的标准 规范 明确指出 我们不容许在任何商业 事务中存在非法或者不道德的行为 商业行为和道德规范的核心价值中最重要的品质就是诚 信 诚信对于公司和个人来说具有同样的重要意义 我们需要一直保持对这个 规范 的沟通和交流 确保在整个工作场所和员工队伍中完 全实现诚实 公平和正直的判断目标 在此 感谢你每天都在努力地做出正确的决断 从而维护了大家对我们公司的信任 愿工作愉快 总经理兼首席执行官 目目 录录 第一章第一章总则总则 1 第二章第二章道德规范道德规范 1 第三章第三章利益冲突利益冲突 1 第四章第四章家庭成员和效应家庭成员和效应 2 第五章第五章礼品和娱乐礼品和娱乐 2 第六章第六章公司资产的保护和使用公司资产的保护和使用 3 第七章第七章知识产权和保密知识产权和保密 3 第八章第八章公司记录公司记录 3 第九章第九章法律和准则的遵守法律和准则的遵守 4 第十章第十章附则附则 4 商业行为及道德规范管理规定 制订部门 行政部 版本 A0 修订日期 2012 年 09 月 13 日 1 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 作为一家有责任心的优秀企业 公司一直遵循和谐 健康 稳健的发展理念 也要 求全体员工在进行各项业务时严格遵守商业道德准则 第二条第二条 本规范适用公司总经理 管理层及员工 第二章第二章 道德规范道德规范 第三条第三条 在与同事 与客户 与供应商以及所有第三方打交道的时候 员工都应诚实和道德 做正确的事意味着每个时候都正确做事 第四条第四条 必须尊重你的同事 下属和第三方的权利 不得有歧视 侮辱 诽谤等行为 无论 年龄 种族 性别 性倾向 肤色 信仰 宗教 发源国 婚姻 残障 每个人都 应赋予平等的权利 第五条第五条 公司开展业务始终遵循业务所在国家的法律及规定 商务运作模式 风俗习惯 法 律法规在各个国家有所不同 当这些国家的道德规范 风俗习惯 法律法规与公司 所坚持的理念发生冲突时 公司寻求与自己坚持的道德观念保持一致 如果按照公 司所坚持的道德观念不能解决一致性 公司将不会在该方面展开其他活动 以避免 冲突进一步升级 第三章第三章 利益冲突利益冲突 第六条第六条 利益冲突的确认 当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益时 利益冲突就发生了 员工应 积极避免个人利益影响员工实现公司整体利益的能力 一般而言 以下所述应视为利 益冲突 商业竞争 任何员工在职期间都不能应聘于其他与本公司有竞争行为的公司 公司机会 任何员工都不能运用公司财产 信息或其在公司的职位来谋求本应属 于公司的商业机会 若员工通过利用公司的财产 信息和其在公司的职位 可以 获取公司经营范围之内的商机 则员工在追求自身发展机会前 应首先把商业机 会让予本公司 财政利益 1 任何员工既不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商 业机构的财政利益 权益或其他 若此种财政利益会影响员工在公司的义务 和责任表现 亦不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财政利益 商业行为及道德规范管理规定 制订部门 行政部 版本 A0 修订日期 2012 年 09 月 13 日 2 2 若员工职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务 则不可享有该公 司的权益 3 贷款及其他财务交易 任何员工都不能从本公司的重大客户 供应商或竞争 者处获得贷款 或个人债务担保 或签署任何私人财务交易 此方针并不禁 止与认可银行或其他财务机构发生的长期交易 第七条第七条 利益冲突的披露 公司要求员工必须充分披露任何可能引起利益冲突的情形 若您察觉到存在利 益冲突 或者其他人认为的利益冲突 您必须立即向合规官员汇报 利益冲突只能 由董事会或者董事会的适当委员会确定免责 并且迅速向公众披露 第四章第四章 家庭成员和效应家庭成员和效应 第八条第八条 工作场所之外的家庭成员的行为可能会引起利益冲突 因为他们可能会影响员工以 公司的名义做决定时的主观性 若员工的家庭成员有兴趣与公司做生意 则是否开 始或继续这种生意关系的标准和条件 在相似情况下 必须次于欲与公司发生生意 往来的其他没有联系的公司 第九条第九条 员工应向其主管或合规官员汇报任何牵涉到其家庭成员可能引发的利益冲突 本规 范中所述的 家庭成员 或 你家庭的成员 包括你的配偶 兄弟 姐妹和父母 姻亲和子女 第五章第五章 礼品和娱乐礼品和娱乐 第十条第十条 礼品的给予和收取是普通的商业行为 适当的商业礼品和娱乐是受人欢迎的礼仪 用以建立生意合作伙伴之间的关系和了解 但是 礼品和娱乐决不能左右员工做出 客观和公正的商业决定 第十一条第十一条 很好地判断此界限是员工的责任 一般而言 若礼品和娱乐没有成为任何特殊商 业决定的诱因 则员工可以从客户或供应商那里接受或给予它们 所有以公司的 名义发生的礼品和娱乐费用必须适当地反映在费用报告上 员工只能接受适当 的礼品 我们鼓励员工上交应由公司接受的礼品 我们并不强制要求上交小额礼 品 但超过 RMB200 元的礼品必须立刻上交公司行政部门 第十二条第十二条 公司的商业行为建立在 公正交易 的基础之上 故任何员工都不可接受贿赂 贿赂他人 或者暗地接受佣金及其他个人利益 任何员工不得为了业务需要贿赂 政府官员或政府人员 商业行为及道德规范管理规定 制订部门 行政部 版本 A0 修订日期 2012 年 09 月 13 日 3 第六章第六章 公司资产的保护和使用公司资产的保护和使用 第十三条第十三条 员工应保护公司的资产并保证它们仅作为合法的商业目的作有效地使用 因此 疏忽和浪费对公司的利润有着直接的影响 公司资产和资金的使用 无论是为了 个人所得还是任何非法或者不当目的 都是被严厉禁止的 第十四条第十四条为了保证对公司资产的保护和适当使用 每个员工都应 给予合理的关注以防止偷窃 损害或滥用公司财产 及时报告已发生的或可疑的偷窃 损害或滥用公司财产 防止所有的电子程序 数据 通信或书面材料被他人无意接触 只将公司财产用于合法的商业目的 第七章第七章 知识产权和保密知识产权和保密 第十五条第十五条 员工在本公司履行其职责时或通过使用本公司物品和技术资源产生的所有发明 创造性成果 电脑软件 技术或商业秘密都属于公司财产 第十六条第十六条 本公司维持严格的保密政策 在雇用期间 员工应遵守所有书面或非书面的保密 条例和政策 履行适用于员工的保密义务和责任 第十七条第十七条 除了履行与其在本公司的职位相关的责任外 未经本公司批准员工不得披露 声 明或发布交易机密或其他公司的机密商业信息 也不得使用此等机密消息于其他 公司职责范围以外的事情 第十八条第十八条 即使在工作环境之外 员工也必须保持警惕 不得泄露关于公司或公司业务 客 户或员工的重要信息 第十九条第十九条 无论因何原因员工与公司终止雇佣关系 员工对公司的机密信息仍有保密义务 直到公司公开披露这些信息或并非由于员工的过错让公众获得该信息 第二十条第二十条 雇佣关系一旦终止或应公司的请求 员工必须向公司归还所有公司财产 无一例 外 包括所有形式的包含机密信息的媒介 且不得保留副本 第八章第八章 公司记录公司记录 第二十一条第二十一条正确和可靠的记录对公司的运营至关重要 并且是构成公司损益表 财务报告 和其他对外披露信息的基础 公司记录是指导经营决策和方略的必要数据的来 源 公司记录包括但并不限于 预订信息 工资 考勤 旅游和费用报告 电 子邮件 会计和财务数据 评估和业绩记录 电子数据文档及其他包含在公司 业务范畴的记录 商业行为及道德规范管理规定 制订部门 行政部 版本 A0 修订日期 2012 年 09 月 13 日 4 第二十二条第二十二条所有公司记录在各个具体方面都必须完整 正确和可靠 公司的所有资产和负 债都必须正确记录在正式的帐簿中 没有任何理由进行虚假和误导性的记载 严格禁止不作披露或不作记录的资金 付款或收款 不得出于任何目的建立任 何数量的不公开或未登记的资金或资产 不得设计任何逃避公司内部管理制度 的交易和安排 不得出于任何目的设立错误或伪造的帐目 如果故意或者明知 其用途是将款项用于付款说明文件所述项目以外的其他项目 则不得支付款项 或同意相应的购买价格 员工有责任去理解和遵守公司的这种记录政策 第九章第九章 法律和准则的遵守法律和准则的遵守 第二十三条第二十三条每位员工都有义务遵守公司经营所在城市 省区 地域和国家的法律 此法律 涵盖但并不限于 商业贿赂 版权 商标和商业机密 隐私 内部交易 馈赠 或授予 员工骚扰 职业健康和保险 虚假或误导的财务信息 或公司资产的 滥用 员工应当理解和遵守所有适用于其职位的法律 法规和准则 若存在对 于一系列行为是合法或非法的疑问 请立即从合规官员处寻求建议 如果合规 官员缺乏某些法律专业能力 可以及时寻求法律专业人士的帮助进行解决 第二十四条第二十四条所有员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为 包括违反法律 法规 准 则和公司政策