高分子学院学生社团管理委员会主席团及各部长工作职责

高分子学院学生社团管理委员会主席团及各部长工作职责高分子学院学生社团管理委员会主席团及各部长工作职责 总则总则 1 为全面推进素质教育深入拓展我院文化建设 加强对我院学 生社团管理委员会干部及各社团干部的管理 保证各个学生社团 的健康 和谐 有序 积极向上的发展 特制定本工作职责制度 2 本制度所适用的对象包括我院社团管理委员会主要负责人 3 学生社团干部做为我院社团干部应提高自己的综合素质 努 力做到学习 工作双赢 以保证社团干部队伍的先进性 主席团主席团 主席团是高分子学生社团管理委员会的核心机构 负责社团管 理委员会工作计划的制订 敦促 检查 指导与协调工作 经常学 院分团委反映情况 汇报并请示工作 及时向各部布置工作 交流 情况 抓好社管委各部门的建设各部门的建设和各社团日常活动的 指导 贯彻民主集中制 重点问题由社管委主席团及各部部长讨论 决定 对学生干部明确分工 敦促社管委各部门及各社团做好各项 工作 负责召开社管委内部例会 负责新社团成立的审批工作 并 且根据我院及社管委的实际情况 组建一些社团 负责社团的取缔 更名 合并及分立等社团变更工作 主任主任 1 负责召开学生社团代表大会 高分子学院学生社团管理委员 会常务委员会 代表高分子学院学生社团管理委员会向团委经常性 汇报工作 对院团委负责 2 对外代表高分子学院学生社团管理委员会 积极加强与其他 学院学生社团管理委员会的交流与合作 负责与校社团联的工作沟 通 对高分子学院学生社团管理委员会的工作提供建议和指导 3 抓好高分子学院学生社团管理委员会自身团队建设 抓好学 生社团负责人队伍建设 发挥集体作用 群策群力 努力提高我院 学生社团的整体水平 4 监督高分子学院学生社团管理委员会各项临时规章制度的起 草与实施 与时俱进 督促做好各项规章制度的修订与更新工作 5 在每学期初 在高分子学院学生社团管理委员会及常务委员 会充分讨论的基础上 制定高分子学院学生社团管理委员会学期工 作计划 并负责落实与实施 审批学生社团各项活动经费 6 在学期末 在高分子学院学生社团管理委员会及常务委员会 充分讨论的基础上 作好高分子学院学生社团管理委员会本学期工 作总结 并提出下学期工作的初步设想 7 负责做好优秀学生社团以及各项先进的考核 推荐 评比工 作作好各社团的成立注册 整顿注销和年检工作 8 积极认真落实好学院团委交办的各项工作任务 围绕学院团 委的指导制订高分子学院学生社团管理委员会工作的整体规划 9 了解高分子学院学生社团管理委员会成员和社团的思想动态 并及时与学院分团委沟通 反馈意见 10 主持高分子学院学生社团管理委员会的日常工作 协调各 部之间的关系 并监督各部工作的落实与开展情况 11 主持高分子学院学生社团管理委员会主席团会议 及时传 达有关学院团委的重要指示 每周开展主席团会议 并对本周的重 要决策进行讨论和表决 12 根据主席团决议 任免各部部长 副部长 副秘书长系副主任副秘书长系副主任 1 分管若干部门及社团工作 明确责任分工 直接抓好并坚持 参与分管部门的各项工作和活动 行使工作职责 监督相关部门深 入了解学生社团活动的工作 2 主动配合主任工作 监督高分子学院学生社团管理委员会各 部门工作开展情况 3 代表主任和各部门出席各社团活动及会议 4 主任因故不再时 可行使主任权力 代理主持高分子学院学 生社团管理委员会全面工作 5 务必出席每周的主席团会议 并实行表决权 6 具有重要决策的表决权 主持自己分工内的全面日常工作 抓好队伍建设 7 负责社管委内部干部队伍的建设 8 指导 检查 监督分管各部的工作和内勤工作 发现问题应 当及时汇报 及时提出意见和建议 部长 会长部长 会长 1 各部长 会长主持本部 协会 的全面工作 完成学院分团 委以及主席团交给的工作任务 2 各部长 会长有权召集本部门成员开会 部署工作计划 3 部长有权向主管副主任或主任提名同学成为其部成员 以充 实其工作岗位 4 各部部长必须定期 每 1 周 向主管副主任汇报本部门工作 情况 按主管副主任的计划方案具体去执行本部门工作 5 各部部长必须协同其他部门的工作 统一行动 不得各行一 套 要做到 分工不分家 6 部长要安排本部门的工作计划表 并制定工作制度 7 在重大会议或活动中 凡本部成员请假者 必须交于办公室 考勤存档 8 加强本部门的系统建设 负责对本部门人员考勤 考核 各部门职责 秘书处秘书处 1 做好社管委例会 总结大会等各项会议安排 通知工作及室 讲学厅 大学生活动中心等的场地申请 2 起草各种文件 准备会议资料 并向其余各部门提供所需材 料 会议时做好会议记录 3 负责各种通讯录 表格的整理工作 4 协调社管委各部门之间的关系 做到多沟通 对于出现的问 题要及时向上级反映并协调解决 5 负责社管委各部门及各社团的工作总结 工作计划等资料的 检查 批阅 存档工作 及时整理社团档案 6 处理社管委的文件收发工作和接待工作 7 管理社管委物资以及办公用品在各部门之间的调配 8 协调社管委其他部门开展工作 定期向主席团汇报有关工作 9 负责社管委专用邮箱和其他网络专用帐号的管理工作 10 做好社管委网站的建设及日常维护工作 根据社管委的各项 活动及时更新网站内容 并敦促各部门 各社团上交各种需要上 传网站的资料 负责社管委活动的采访 撰稿 编辑 摄影摄像 等工作 11 负责完成社管委主席团交给的其他任务 宣传部宣传部 1 负责做好海报 横幅 宣传板的制作与管理 2 引导 协调和监督各学生社团的宣传工作 3 培训各社团宣传部成员 4 负责完成社管委主席团交给的其他任务 外联部外联部 1 负责联系校外的一些单位和企业 为社管委及各个社团举办的相 关活动寻求赞助经费和物资 并努力与这些单位保持长期合作关系 2 负责各种大型活动的外事工作 加强与校内 校外的各种组织保 持良好的沟通和交流关系 不断向外发展 力争社会力量对学生社 团活动提供经费支持 3 发挥本部门特色 加强与其他部门的联系共同搞好社管委的工 作 保持良好的沟通与交流 内协调好与各系部 各社团外部之间 的关系 内部管理的最终目的是统一规范外联工作 并协同各系 各社团外联工作走向合理化 高效化 统一化 4 对外联系扩大部门及社管委的影响力 提高知名度 为同学们的 涉外活动提供一个良好的环境 从而增加同学与社会的直接接触机 会 为同学们提供社会实践机会 5 努力加强社管委与外界的联系 树立起社管委的良好的形象 促 进彼此间的交流与联系 为社管委谋求更大的发现空间 并为日后 的的发展提供资料 经验及方案 6 负责高效率的完成社管委主席团交给的其他任务 提高社管委各 部门及人员间的凝聚力 竞赛部竞赛部 1 部门全体成员任职期间不得擅自退出 如有特殊情况需要退出 须提出书面申请并上级同意方可退出 2 部门会议分部门全体会议 副部以上会议 会议由部长指定人选 做会议记录 与会人员无故不迟到 不缺席 特殊原因不能到会者 需提前请假 向会议负责人交请假条 3 会议或集体活动迟到三次 无故缺席一次 请假三次以上者给予