2016年最新财务管理制度

江苏奇柯 财务部 1 公司财务管理制度公司财务管理制度 第一章第一章 总总 则则 第一条 为了规范和加强奇柯集团其下属公司和各开发项目组 以下简称 公司 的财 务管理 不断完善财务管理制度和严格财经纪律 防范财务风险 确保公司资金及财产的安 全和完整 提高企业的经济效益和管理水平 根据国家相关财会法规和制度 特制定 公司 财务管理制度 以下简称 本制度 第二条 本制度是公司制定各单项财务管理制度 细则和办法的基础和准则 是公司在 财务管理方面的根本制度 从宏观层面对公司在财务架构和人员设置及其职责 财务审批权 限及流程 费用报销和款项支付结算 货币资金的管理 实物资产的管理 财务核算及报告 财务会计档案管理等方面进行规范 第三条 公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度 办法和细 则 各单项财务管理制度 办法及细则不得与本制度相冲突 第四条 本制度适用于公司各部门及其下属公司和各开发项目组 各部门 项目和全体 员工都必须严格遵守和执行本制度 第二章第二章 财务架构和人员设置及职责权限财务架构和人员设置及职责权限 第五条 公司设财务部 全面负责公司的财务管理和会计核算工作 财务部在总经理的 直接领导下工作 向董事会和全体股东负责 董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表 有权检查 指导公司的财务工作 财务部门必须配合 第六条 财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规 制度来相对独立的 开展工作 总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的 工作 财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况 财务部的职责权限范围按 公司公司 财务部及各岗位职责财务部及各岗位职责 的相关规定执行 第七条 财务部设财务总监岗 总出纳岗 财务经理岗 会计岗 出纳岗 财务总监全 面主持公司的财务工作 负责公司战略发展规划 全面预算 负责公司费用报销和款项支付 的审核 调度安排公司货币资金 公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财 务管理工作 负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作 财务经理 负责对应板块的 江苏奇柯 财务部 2 财务报告 分析报告 预算等工作 并向财务总监汇报 会计在财务经理的领导下负责公司 的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作 出纳员在财务经理的领导下负责公司的货 币资金的收支业务及核算工作 财务经理 会计和出纳员的具体职责按 公司财务部及各岗公司财务部及各岗 位职责位职责 的相关规定执行 第三章第三章 财务审批流程及权限财务审批流程及权限 第八条 常规财务报账付款审批流程 经手人填写付款 报销 单 部门 项目负责人 审核 总裁办 会计复核 财务经理审核 总经理审批 一万以下不需要 总出纳 出纳 付款 特殊款项或单笔付款 20 万以上的需董事长或其授权人员审批 第九条 借款审批流程 借款人填写借款申请单 部门负责人核实 财务经理审核 副 总审批 总经理审批 总出纳 出纳付款 单笔金额在 1 000 元以下的借款由财务副总和常 务副总签字即可 第十条 备用金审批流程 申请人填写备用金申请单 部门负责人核实 财务经理审核 副总审批 总出纳 出纳付款 第十一条 固定资产及低值易耗品等实物资产的申请 购买审批及使用保管流程 使用 部门提出申购 行政部门审核申购 总经理审批申购 行政部门派专人采购 行政部门 使 用部门及相关技术部门派专人参与验收 经办人报账 财务部门记录资产账并登记相关资产 卡片 行政部门发放实物并登记相关资产台账和资产卡片 使用部门领用实物并登记相关资 产台账和资产卡片 资产使用保管人领用保管实物并做好使用保管维修记录 第四章第四章 费用报销及款项支付审批权限及流程费用报销及款项支付审批权限及流程 第十二条 费用报销的审批 报销人根据业务实际发生情况和相关制度规定的标准限额 填写报销单 经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后 到出纳处报销 特殊费 用报销还必须报董事长批准 第十三条 工程 广告及其他合同款项的支付审批 由公司工程部 营销策划部等相关 部门根据相关合同 工程进度及合同完成情况填写工程业务类款项付款申请单经本部门负责 人核实后按本制度第八条的规定审批后 由财务经理安排出纳支付相关款项 特殊款项或单 笔付款 20 万以上的需董事长或其授权人员审批 第十四条 备用金 个人借款的审批 备用金和个人因公借款由借款人根据业务的需要 江苏奇柯 财务部 3 和公司相关制度规定填写借款单按本制度第九条和第十第的规定审批后到出纳处办理借款 单位借款 非因公借款和金额十万 包含十万 以上的借款 还必须报董事长批准 第十五条 各种费用报销和款项支付的审批必须按前述审批签字程序逐层审批 不得跨 越或颠倒审批环节进行审批签字 具体的费用报销和款项支付的规定按 公司费用报销和款公司费用报销和款 项支付结算管理制度项支付结算管理制度 执行 第五章第五章 货币资金的管理货币资金的管理 第十六条 公司所有的货币资金收付款业务都必须由财务部统一办理 除财务部或受财 务部委托外 任何个人都不得代表公司与其他单位或个人办理现金结算业务 银行结算业务 只能通过公司开设的结算账户办理 第十七条 货币资金使用实行分级授权批准制度 1 正常的经营活动的资金支出 由公司总经理审批 2 非正常或重大事项的资金支出还必须报董事长审批 3 对货币资金支付有批准权的总经理 应按授权制度的规定在规定范围内审批 对于 总经理超越权限审批的 经办人员及财务人员均有权拒绝办理 第十八条 出纳必须在财务经理的安排下办理货币资金的收支业务 所有支出的款项都 必须是在手续齐备 签字完整的情况下才能支付 在特殊的紧急情况下的手续和签字不齐备 不完整的支出 必须经财务经理请示相关领导同意后由财务经理安排出纳支付 但事后必须 及时补办相关手续 第十九条 一次支付金额在二万元 不含二万 以下的货币资金支出 出纳可根据签字 完整手续齐备的付款单据直接支付 一次支付金额在二万元以上的货币资金支出 必须由财 务经理统筹安排后出纳才能支付 出纳不得超越前述规定擅自支付款项 第二十条 银行支付票据和银行预留印鉴应分开保管 由出纳保管票据 法定代表人的 私章应由本人保管或授权他人保管 财务专用章由财务经理负责保管 未经授权的人员不得 接触 使用印章 印章的保管人员不得将印章转借他人 否则所造成的后果由印章保管人员 负责 印章保管人盖章时 应履行审核责任 第二十一条 银行款项的支付不能由出纳一人完成 通过支票 汇票或其他银行支付票 据支付银行款项时 由出纳填开支票 汇票等银行支付票据 财务经理或其他银行预留印鉴 保管人加盖财务专用章或其他银行预留印鉴后 出纳才能到银行办理付款业务 通过网上银 江苏奇柯 财务部 4 行支付款项的 其支付和审批必须分开 不能一人办理 由出纳负责支付 财务经理负责审 批 相关支付和审批的密码应由出纳和财务经理分别保管 第二十二条 收银应准确及时的收取各种营业款项 不得支付任何款项 特殊紧急情况 下确需支付的 必须经财务经理同意并具备相应手续才能支付 事后应将相关单据移交出纳 并办好交接手续 收银必须每天做好收款日报表并及时将报表发给财务经理和会计 出纳员 应及时收取收银的营业款项 不得无故拖延 并与收银办理好款项交接手续 第二十三条 出纳员应及时逐笔序时登记银行存款日记账和现金日记账 每日终了结出 余额并与库存现金和银行核对相符 及时掌握银行存款账户内资金余额 每月底与会计账和 银行账户金额核对相符 会计和财务经理要定期或不定期组织人员对出纳的库存现金进行盘 点或检查 确保账实和账账相符 第六章第六章 固定资产和低值易耗品管理固定资产和低值易耗品管理 第二十四条 各单位的固定资产和低值易耗品 以下简称资产 等实物资产的管理统一 归行政部门负责管理 账务归财务部门管理 并进行定期或不定期的盘点 以便做到账实相 符 行政部门应设专人作为资产管理员负责公司的实物资产的管理 财务部门应设立会计核 算资产从购置投入使用到报废清理及处置等全过程 第二十五条 各单位 部门资产的购置由使用部门提出申购计划 报相关领导批准后由行 政部门派专人采购 单台或单次采购金额在一千元以下的资产购置由总裁办批准 单台或单 次采购金额在一千元 含一千元 以上的采购计划须经郭总审批 其中单位价值在二万元 含二万元 以上 或一次采购金额在二万元 含二万元 以上的采购合同 应由相关部门 经理和总经理参与采购合同的协商和签订 单位价值在二十万元 含二十万元 以上 或一 次采购金额在二十万元 含二十万元 以上的采购必须进行招标采购 并经董事长批准 具体规定详见招投标部门的管理办法 第二十六条 资产采购后 由行政部门和使用部门派专人验收 验收合格后应由采购员 填写资产验收单 由使用部门 行政部门和资产管理员及供应商等分别签字确认后才能投入 使用 其中涉及相关性能技术方面的还应由相关技术部门会同验收 资产验收单作为报账和 支付款项的必要附件 第二十七条 资产使用和保管实行部门负责制 由使用保管部门负责人对本部门的资产 负责 各使用保管部门应指定专人负责资产的管理 建立资产保管使用台账 对本部门资产 江苏奇柯 财务部 5 的保管 使用及日常维护检查等进行管理 行政部门应按部门建立资产台账 登记各部门保 管和使用的资产 公用或没有具体到部门的资产的保管 使用由行政部门负责 第二十八条 资产入账 维修报废和处置等方面管理及核算 第七章第七章 财务核算及报告和会计档案管理财务核算及报告和会计档案管理 第二十九条 财务部应根据国家和公司的财务会计核算制度及时进行财务会计核算 正 确核算公司的收入和成本费用 如实的反映公司的经营情况和财务状况 为公司的经营管理 提出合理化的建议 不断改进和完善公司的财务会计核算制度 体系和方法 为公司领导的 决策提供参考依据 第三十条 出纳员应及时将相关收支单据移交会计做账 不得拖延或月底一次交会计做 账 出纳员移交给会计做账的支付单据必须签字完整手续齐备 否则会计有权不受理并退回 出纳员 会计应及时记账和核对账务 次月五日前出纳应将上月的所有收支单据包括银行对 账单移交会计 会计应在次月十日前完成上月的记账核算和报表编制工作 第三十一条 财务经理应及时汇总财务报表并编制财务分析报告 财务报告经财务总监 审阅后 由财务总监代表财务部在每月董事会上向股东和董事会成员汇报上月的财务状况和 经营情况 经董事会审核通过后出具正式的财务报告 并经总经理和董事长签署后报股东和 董事会成员 第三十二条 公司管理层和董事会成员不应随意指使 强迫财务部及财务人员违反国家 和公司财务会计核算制度进行会计核算 或出具不实及有失公允的财务报告 不应随意指使 强迫财务部及财务人员修改财务人员基于职业判断认为正确真实的财务报告 第三十三条 财务部全体人员均具有会计档案保管的义务 会计档案主要包括原始凭证 记账凭证 会计账簿 会计报表 所有合同 审计报告 财务软件及资料等 第三十四条 根据会计制度规定 一般情况下会计档案的有效保管期为 10 年 公司财 务部应该采取有效措施预防潮湿 盗抢 火灾等 以保证财务资料的安全和完整 第三十五条 销毁会计档案时 由财务部组织清点需要销毁的资料及清单 报总经理批 准后由财务部 行政部人员现场进行监督销毁 第八章第八章 附则附则 第三十六条 本制度未列明的事项参照与本制度相关规定和各单项财务管理制度执行 江苏奇柯 财务部 6 单项财务管理制度与本制度有冲突的以本制度为准 第三十七条 在费用报销及款项支付和实物资产采购过