《物资编码基础知识》PPT课件.ppt

认识物资编码 主要工作 供应处计划中心 内容介绍 六 物资编码相关知识 一 物资编码的意义 供应处计划中心 物资编码是整个系统运行的基础 对物资编码管理我们采取 统一管理 统一使用 的方针 物资编码是物资管理系统赖以运行的最基本数据 贯穿于物资流转的各个环节 即全过程 系统需要通过各种物资编码来建立各类业务数据之间的关联 同时编码的使用也简化了数据的输入 大大提高了数据录入速度 一 物资编码的意义 供应处计划中心 物资分类与编码的重要性体现在两点上 一是分类 二是识别 分类是指将物资按照企业管理的需要进行系统的 规范的 标准化的划分 便于进行统计 分析 识别是指某种物资的编码具有的唯一性 自上而下的 统一的企业内物资编码体系建设是企业物资信息共享的基础 没有规范的物资分类与编码系统 想要达到企业内物资信息的共享和信息的有效交换是不可能的 推广应用统一的石油物资分类与编码是加快物资信息化建设的重要基础性工作 是电子商务系统 物资管理信息系统及相关的系统间相互集成 信息共享的桥梁和纽带 一 物资编码的意义 供应处计划中心 意义归纳 1 贯穿于物流管理 包括计划 单据 合同 采购 运输 仓储 经营与销售 结算 统计与决策分析等 全过程2 是电子商务系统应用的基础 如电子采购3 能够实现石油企业内物资信息资源共享4 是石油企业信息化 规范化 标准化建设工作的基础 二 物资编码的依据 供应处计划中心 依据的相关文件 我油田物资编码来源于中国石油物资编码网站 供应处计划中心 二 物资编码的依据 二 物资编码的依据 供应处计划中心 大类大类名称01冶金原料及铸铁管02石油专用管材03普通钢材04金属丝 金属绳05有色金属及加工材06建筑五金07石油及产品08煤炭09非金属建筑材料10水泥及制品 大类大类名称11木材及制品12石油专用化工产品13催化剂 助剂 添加剂14橡胶及制品15塑料及制品16涂料及涂料用颜料17通用化工产品18玻璃仪器及化学试剂19火工产品及放射性材料20轻纺产品 中石油60个大类 二 物资编码的依据 供应处计划中心 大类大类名称21劳动防护用品22石油专用设备23炼化专用设备24工程机械设备25起重输送设备26通用机械设备27金属加工机械设备28动力设备29交通运输设备30纺织设备 大类大类名称31电力电工设备32电工材料33电工元器件34日用电器35通信设备36电子工业产品37石油专用仪器 仪表38通用仪器 仪表39小型机械40工具 量具 刃具 磨具 中石油60个大类 二 物资编码的依据 供应处计划中心 大类大类名称41焊接材料42紧固件43轴承44阀门45消防器材46其它机械设备47石油专用工具48石油专用设备配件49炼化专用设备配件50纺织器材及配件 大类大类名称51工矿配件52管道配件53密封件54内燃机及拖拉机配件55重型汽车配件56一般汽车及摩托车配件57铁路 水路设备配件及器材58其它机械配件59包装物60杂品 中石油60个大类 二 物资编码的依据 供应处计划中心 物资分类与编码结构 例 大类02石油专用管材 中类0201方钻杆0202钻杆0203钻铤0204套管及接箍 短节0205油管及接箍 二 物资编码的依据 供应处计划中心 中类0201方钻杆0202钻杆0203钻铤0204套管及接箍 短节0205油管及接箍 小类020201右旋螺纹钻杆020202左旋螺纹钻杆020203加重钻杆020204防磁钻杆020205地质钻杆020206抗压缩钻杆020207钻杆光管020708特殊用途钻杆 二 物资编码的依据 供应处计划中心 小类020201右旋螺纹钻杆020202左旋螺纹钻杆020203加重钻杆020204防磁钻杆020205地质钻杆020206抗压缩钻杆 品名02020101右旋螺纹钻杆02020102右旋螺纹外加厚钻杆02020103右旋螺纹内外加厚钻杆02020104右旋螺纹对焊钻杆02020105右旋螺纹对焊外加厚钻杆02020106右旋螺纹内加厚钻杆02050107右旋螺纹斜坡钻杆 二 物资编码的依据 供应处计划中心 物资书写规范 物资编码的层次结构 按照 石油工业物资分类与编码 SY T5497 2000标准的要求 在充分调研国内外物资编码方案的基础上 确定物资编码的层次结构分为5个层次XXXXXXXXXXXXXXXXXX 明细码10 品名2 小类2 中类2 大类2 二 物资编码的依据 供应处计划中心 数据结构 010203040506070809101112131415161718 说明 用1 2位两位表示物资的大类 用3 4位两位表示物资的中类 用5 6位两位表示物资的小类 用7 8位两位表示物资的品名 种 9到18位共10位为明细码 10位流水码 分类码 明细码 二 物资编码的依据 供应处计划中心 中石油物资分类与编码结构 010203040506070809101112131415161718 大类 2 中类 4 小类 6 品名 8 物资 18 二 物资编码的依据 供应处计划中心 物资编码 品名 型号规格规范例 石油专用管材 02 钻杆 0202 右旋螺纹钻杆 020201 右旋螺纹内加厚钻杆 02020106 73 9 19 E75 NC31 外径73mm 壁厚9 19mm 钢级E75 扣型NC31物资编码 020201060000720478 右旋螺纹内加厚钻杆型号规格规范 模板 02020106右旋螺纹内加厚钻杆外径 mm 壁厚 mm 钢级 扣型 二 物资编码的依据 供应处计划中心 物资书写规范 物资编码的型号规格规范 我们简称为模版 型号规格规范的定义 对物资最基本的属性的描述例 右旋螺纹内加厚钻杆外径 mm 壁厚 mm 钢级 扣型基本属性间隔符用半角填写 如 等 供应处计划中心 二 物资编码的依据 二 物资编码的依据 供应处计划中心 中石油物资分类与编码结构举例 02020106右旋螺纹内加厚钻杆中的具体物资020201060000720478右旋螺纹内加厚钻杆73 9 19 E75 NC31020201060000720479右旋螺纹内加厚钻杆73 9 19 G105 NC31020201060000720480右旋螺纹内加厚钻杆73 9 19 S135 NC31020201060000720481右旋螺纹内加厚钻杆88 9 9 35 E75 NC38020201060000720481右旋螺纹内加厚钻杆88 9 9 35 G105 NC38020201060000720483右旋螺纹内加厚钻杆88 9 9 35 S135 NC38 右旋螺纹内加厚钻杆型号规格规范 模板 02020106右旋螺纹内加厚钻杆外径 mm 壁厚 mm 钢级 扣型 二 物资编码的依据 供应处计划中心 三 物资编码生成流程 供应处计划中心 三 物资编码生成流程 供应处计划中心 四 物资编码查询 供应处计划中心 给出的查找条件在编码查询中查找物资 四 物资编码查询 供应处计划中心 不论是中石油编码网还是咱们的信息系统都是模糊查询 如图所示 系统给出了3个 或多个 查询条件 这3种查询条件可以独立使用 也可以相互结合作为组合条件查询 在大多数情况下我们想找出某物资的18位编码 可以在所知物资有限资料中提交条件 做为模糊查询 1 3 2 四 物资编码查询 供应处计划中心 例如 我们只知道物资大类的情况下 可以只输入物资大类进行查询 通过滚动栏的拖动和翻页找出所需物资数据 四 物资编码查询 供应处计划中心 或者只知道物资名称进行查找 四 物资编码查询 供应处计划中心 再或者通过规格型号进行查找 3种查询条件中任何一种方式 都可在数据库查找到对应的物资数据 可是查找起来费时费力 当知道更多物资数据的时候应进行组合查询 四 物资编码查询 供应处计划中心 由图看出 在知道更多的物资属性时候 组合查询可以最快最准确的查找到所用物资的数据 需要注意的是 物资名称的叫法和规格型号的书写格式可能不规范 如有空格 造成无法找到所需物资的现象 可以通过减少查找因素的方法再查找 如上述规格型号是Z15W 1 6DN50 可以写成Z15W先查找 总之 组合查找灵活多变 只要提供主要参数 系统就能查找到所需物资 如数据库中确实没有该物资就应该进行编码申请工作了 四 物资编码申请 供应处计划中心 如图 点取菜单栏中的物资编码申请录入 进入到物资申请编码页面中 页面中4个带的地方必须填写 要按照中石油物资编码统一书写要求进行填写 在规格型号中按系统摸版提供物资的主要属性值 四 物资编码申请 供应处计划中心 需注意 物资分类不能直接输入 只能通过放大镜进入分类查询中 输入分类编码点击查询按钮 再点击选项中分类编码会自动填充 四 物资编码申请 供应处计划中心 如果不能确认8位分类码 先在现有物资编码查询中查找出物资的8位分类码 四 物资编码申请 供应处计划中心 特别注意 规格型号必须按照系统模板提供属性值 否则物资编码申请不能通过 四 物资编码申请 供应处计划中心 系统给出了8位品名码的物资型号规格规范 模板 可通过物资编码查询查到 在知道分类8位编码的前提下 通过物资编码查询界面 输入8位码 点击查询 就会出现模板 如图 红色圈出部分就是该类别物资需要提供的属性值 高压安全阀在规格型号中要按照以下模板填写 型号 公称压力 MPa 阀体材料代号公称通经DN mm 四 物资编码申请 供应处计划中心 括号里的计量单位一般情况下不用录入 但所提供的数据 必须是按模板里的计量单位提供的数据 四 物资编码申请 供应处计划中心 选定主计量单位 在8位编码确定时主计量单位会自动代入 不用选 四 物资编码申请 供应处计划中心 如果需要上传附件 这时我们发现上传附件选项为灰色无法操作 四 物资编码申请 供应处计划中心 只要先选择保存按钮 上传附件就能出现 如下图 四 物资编码申请 供应处计划中心 进入上传附件界面 选择浏览 按钮 找出所要上传的文件 点上传 文件就上传到系统上了 如果选择的文件不对 还可以删除文件 四 物资编码申请 供应处计划中心 选择保存会出现如下对话框 选择确定 四 物资编码申请 供应处计划中心 点选提交按纽 至此 物资的编码申请工作就已经全部完成了 只要按照系统要求提交申请 就能得到对应的物资编码 四 物资编码申请 供应处计划中心 供应处计划中心业务员会在2个工作日内 对物资编码申请给出答复 答复不一定就是给出编码 如果品名码对应的不对或报的属性值不全 或你查得不到位系统中已有码 都会被退回的 用户可通过系统给出的物资编码申请查询界面进行跟踪 四 物资编码申请 供应处计划中心 点击查询可以看到所有申请编码的记录 通过滚动栏和上下翻页可以找到对应的记录 也可通过输入查询条件查找记录 四 物资编码申请 供应处计划中心 通过状态栏一列 我们可以看到共有通过 待审批 处理中 申请拒绝4种状态 状态通过是物资编码申请符合要求 同时给出对应的物资编码 见图 四 物资编码申请 供应处计划中心 状态待审批是等待供应处编码组处理状态 状态处理中是编码组接到编码申请信息 落实处理过程中 状态申请拒绝是物资编码申请不符合要求或申请的物资编码已存在被退回 四 物资编码申请 供应处计划中心 通过拖动滚动条可以看到查看退回记录 点选对应的记录 可以看到退回原因 四 物资编码申请 供应处计划中心 物资编码申请维护是为了方便用户 在申请被拒绝后可以在原申请单上修改后再次申请 四 物资编码申请 供应处计划中心 进入物资编码申请维护界面后 选择要修改的记录 点击修改按钮 四 物资编码申请 供应处计划中心 在原申请单中按要求修改后保存提交 和编码申请程序相同 四 物资编码申请 供应处计划中心 你也可以不进行维护 修改 再次进入物资编码申请录入界面 按照上述步骤和要求重新申请 四 物资编码申请处理 供应处计划中心 处理编码申请的步骤 审核用户所选的8位品名码是否合适 避免错选 注意从中类和小类去分析 了解有无别名 学名 俗名 全称 简称等 中石油编码有重复时我们要控制走同一个品名码 审核是否按模版填写的 注意区分用户上报参数时所用的单位是什么 编码里要求的单位又是什么 核对有无启用次计量单位 有无编码模版不涵盖的参数 辅助属性 有无附件等 如果附件 技术规格书 中包含了多个独立的设备 退回用户要求其分项上报编码申请 查询同类 相关联 的物资编码 并进行比较 确认与系统中已有的编码不同 根据申请在中石油编码网上查找或申请编码 并在我系统中给出编码 注意只要模版不要求品牌申请时就不要含品牌或厂家信息 以方便招标采购 四 物资编码申请处理 供应处计划中心 点击选中你要处理的物资 进入编码录入界面录入正确编码 包括正式码和临时码 用户报的编码信息不符合要求 退回重报 正在处理编码申请 如提交中石油网站等待批复中 计划中心内部岗位之间转换 要说明理由 四 物资编码申请处理 处理界面 四 物资编码申请处理 审批拒绝界面 五 物资编码申请注意事项 供应处计划中心 编码申请录入时请先点击放大镜 选择您要的8位 至少是2位 码 再填写名称 您选择了8位码就不用填写名称了 系统会自动带出8位码对应的名称 规格型号 否则 系统会用自带的模板冲掉你所填写的物资名称和规格型号 如下图示 五 物资编码申请注意事项 供应处计划中心 假如我们想申请上图物资 先填写了规格型号 物资名称 五 物资编码申请注意事项 供应处计划中心 再点选放大镜 找出物资8位编码 并选定 五 物资编码申请注意事项 供应处计划中心 请注意物资名称和规格型号的变化 现在所显示的物资名称和规格型号以及主计量单位是系统自带出来的 并不是我们原来填写的 现在的规格型号是需要提交参数的模板类型 上报编码申请要求对应到8位品名码 按标准 模版 上报 8位码定了 名称 单位 规格型号的表述标准 模版 就定了 所报的名称要和您选择的8位码对应的名称一致 别名 五 物资编码注意事项 坟墓中 供应处计划中心 编码人员在中石油系统中查找或申请编码 可以加入 查询很方便 五 物资编码注意事项 供应处计划中心 1 物资编码分正式编码和临时编码 18位编码尾数带 T 的即为临时编码 如 360499022007120701T 临时编码是为了保证生产急需 在不能按照系统要求描述物资信息的情况下 所给出的替代码 我们会逐步进行编码替换工作 用户有义务向编码人员提供正式编码 已供货 所需要的属性值 临时码是我油田物资系统自动生成的 2 上报编码申请时要认真填写 用学名报全称 要求用户尽量报全报准型号规格 注意在半角输入状态下操作 否则系统不支持时会出现乱码 注意区分 螺杆泵和螺杆式抽油泵 分别在26大类和22大类 注意数字 字母 字符的区别以及大小写所代表的含义等 如2和Z和E T和J B和D 5和S 0 数字 和O 字母 1 数字 和I 英文字母 和 罗马字母 通常用作序号一 以减轻核实料性的工作量 可谓失之毫厘 差之千里 3 我油田物资分类完全执行中石油物资分类行业标准 即SY T5497 2000 石油工业物资分类与代码 2006版 该标准明细可从中石油编码网随时查得 是动态的 标准中计量单位采用SI国际单位制 这也是我国的法定计量单位制 用字母代表单位时要注意字母的大小写 如千克写法 kg 不是Kg 兆帕写法 MPa 不要写成MPA或mPa 毫米写法 mm 不是MM 如kV kW 不是KV KW 英寸写法 27 8 不是27 8 等 五 物资编码注意事项 供应处计划中心 4 42大类标准件单位大多是百件 已启用副计量单位 只 成套螺栓的单位是套 成套六角头螺栓表示一个螺栓 一个螺母 一个平垫 一个弹簧垫为一套 成套双头螺柱表示一个螺柱 两个螺母 两个平垫 两个弹簧垫为一套 不需要再单独注明配置 如果不是这种配置 则需要分成单项报 如六角头螺栓报一条 六角螺母报一条 平垫圈报一条 5 所有配件类物资编码构成都是 设备型号 有时还包括设备名称 配件名称 配件的型号规格 配件号 零件号 材质等属性值 物资名称就是某某配件 而不是配件名 6 请注意该标准中压力值的单位采用兆帕 MPa 在查询和申请编码时要按此单位填写 尤其是上报阀门的编码申请时压力单位要换算成兆帕 7 编码模版不能涵盖的属性 辅助属性 在报需求计划时写在备注栏里 如安全阀的调整压力 产品的品牌或厂家信息 执行标准等 8 36大类里计算机耗材的 规格型号 指的是耗材的规格型号 而不是设备的规格型号 如报硒鼓要写硒鼓的型号 不要写打印机的型号 这是模版中要求的 请大家一定要按模版报编码申请 才可能更快的得到编码 五 物资编码注意事项 供应处计划中心 9 填写属性值要严肃认真 检查无误后再提交申请 避免错报 因为我们用得是中石油编码 属性值一旦错了 修改不了 有部分物资型号规格规范 模版 与属性描述并不一一对应 所以请大家上报这类物资编码申请时注意查看属性要求 按要求上报编码申请 如380202小类的压力仪表模版中并没有精度等级 但属性值里有要求 47990407封隔器也是 模版里要求参数较多 属性要求的参数少 10 规格型号中填写见附件的物资 注意一定要查看上传的附件 技术规格书 数据表等 如果技术规格书中含有多个独立的不同产品 设备 你要分项报编码申请 并予以注明 我们分项给编码 按图加工的产品 一定要查看有无图纸 11 如果您申请编码的物资是急用料 一定要通知我们 我们会先处理您的急用料编码申请 以免耽误 但并不是急用料物资就不用报物资属性 您也要按模版上报必须的基本属性值 12 临时码是不规范的编码 是为了保生产的权宜之计 或者说是属性值不全 不能满足申请正式码要求的物资编码 以临时码上报计划并到货的物资 请大家注意收集其准确的型号 规格 材质等相关信息 并及时反馈给我们 我们会尽可能地将其替换成正式码 以完善编码库 五 物资编码注意事项 供应处计划中心 13 标准在我们生产生活中被广泛应用 如我们说某产品不合格 依据的就是该产品的产品标准 可以是国标 也可以是企标等等 我们执行的石油行业物资分类标准中对物资料性的描述 模版 个别地方与产品标准写法存在小的区别 但并非实质性差别 比如电缆YJV220 6 1kV4 4mm2 在中油分类标准中写为 320201090000083531交联电力电缆YJV22 4 4 0 6 1kV 14 44大类阀门型号规格表述中下列情况下阀体材料代号省略不写 PN 16kg cm2 1 6MPa 的灰铸铁阀体代号 Z 和PN 25kg cm2 2 5MPa 碳素钢阀体代号 C 省略不写 这都是国标规定的 全国通用 咱们系统中压力单位要换算成兆帕 MPa 1MPa 10kg cm2 15 22050322潜油电泵模版 机组代号 最大轴向尺寸 额定排量 额定扬程 mm 适用井温代号 额定排量它没有规定单位 实际上应该有的 各厂家一般都用 m3 d 来表示 基本上是行业默认的 扬程通常都用 m 表示 和模版不符 这里有两种处理方法 一是换算单位后填入 二是填上您报的单位 如 220503220002038724潜油电泵QYDB148 100m3 d 2500m F 五 物资编码注意事项 供应处计划中心 16 另外请大家注意区别物理量的名称