技术资料管理规定

1 6 公司公司 技术档案管理制度技术档案管理制度 第一版 第一版 公司公司 二二 O O 一八年三月二十八日一八年三月二十八日 2 6 技术资料管理制度技术资料管理制度 为在项目建设过程中科学合理地管理技术资料 特制订本管理 制度 1 1 技术资料定义 技术资料定义 技术资料是指有具体事物的技术文件 图纸 图表 照片和原 始记录等 包括电子版和纸质版 2 2 技术资料分类 技术资料分类 2 1 绝密技术资料 指项目建设中涉及到的最重要的秘密 一 旦泄露会使公司权益受到重大损害的技术资料 通常情况下包括以 下 4 类 1 涉及项目成本 利润的报告或论证材料 2 尚未实施或正在实施的经营战略决策 3 公司项目技术的核心资料 4 公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料 2 2 秘密技术资料 指项目建设中涉及到的重要的秘密 一旦 泄露会使公司权益受到损害的技术资料 通常情况下包括以下 4 类 1 分专业划分的技术资料 工程建设的重要图纸 2 可研报告 环评报告等项目审批过程中形成的资料 3 涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书 以及合同 协议文本 4 公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料 3 6 2 3 普通技术资料 指一般性的 可以提供给所有的员工及外 部利用的技术资料 通常情况下包括以下 2 类 1 一般业务工作来往资料 不涉及绝密 机密的文件 2 各类一般性的请示 通知 会议纪要 简报 宣传杂志 情况反映等 3 3 公司项目工程技术资料管理机构 公司项目工程技术资料管理机构 3 1 已归档技术资料 办公室档案管理员负责整个项目的竣工档案交接后的管理工作 负责档案整理 编目 借阅等工作 3 2 未归档技术资料 项目经理负责整个工程项目的资料收进和移出工作 严格履行 资料发放手续 准确掌握资料发放范围 保证资料传递过程的可追 溯性 4 4 技术资料的接收和发放 技术资料的接收和发放 借阅借阅 因本文件起草背景属于营新化工建设期 以下部分内容仅适用 于项目建设期未归档到公司档案室的技术资料管理 4 1 技术资料的接收和保管 项目经理全权负责对接收来的技术资料进行分类统计和必要的 加工管理 编制 技术资料接收记录 合理分类 做到妥善保管 方便利用 若项目经理对技术资料分类有疑义时 需请示总经理确 认类别 项目部全体成员要做好技术资料的安全 保密工作 并履行批 4 6 准和发放 借阅手续 4 2 技术资料的发放 借阅 项目组全体成员必须严守机密 维护技术资料的安全 技术资 料借阅者应保持资料的完整 安全 整洁 不得转借 拆散 涂改 抽换和丢失 借 还双方应共同清点份数 页数 并检查完整情况 做到认真负责 资料使用者必须妥善保管所使用的技术资料 不得遗失 如有 丢失 被盗 泄密等情况 应立即上报并采取措施作妥善处理 并 根据情节的严重程度给予处罚 4 2 1 绝密资料的发放 借阅 凡使用属于绝密的技术资料 使用人应填写 技术资料使用申 请单 经项目经理签字同意后报总经理批准后方可发放和使用 4 2 2 秘密技术资料的发放 借阅 凡使用属于秘密的技术资料 使用人应填写 技术资料使用申 请单 经项目经理签字同意后方可使用 4 2 3 普通技术资料的发放 借阅 凡发放 借阅普通资料 使用者填写 技术资料使用申请单 即可发放和使用 公司 二 O 一八年三月二十七日 5 6 6 6 附件 2 技术资料发流程 接收 分级 发放 借阅 形成 技术资料接收记录 项目经理接收资料 登记 分类项目经理接收资料 登记 分类 整理整理 绝密资料普通资料秘密资料 资料使用人提出申请资料